DITA Best Practices

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出版者:
作者:Bellamy, Laura; Carey, Michelle; Schlotfeldt, Jenifer
出品人:
页数:288
译者:
出版时间:2011-9
价格:266.00元
装帧:
isbn号码:9780132480529
丛书系列:
图书标签:
  • 技术写作
  • DITA
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具体描述

&>The Start-to-Finish, Best-Practice Guide to Implementing and Using DITA Darwin Information Typing Architecture (DITA) is today's most powerful toolbox for constructing information. By implementing DITA, organizations can gain more value from their technical documentation than ever before. Now, three DITA pioneers offer the first complete roadmap for successful DITA adoption, implementation, and usage. Drawing on years of experience helping large organizations adopt DITA, the authors answer crucial questions the "official" DITA documents ignore, including: Where do you start? What should you know up front? What are the pitfalls in implementing DITA? How can you avoid those pitfalls? The authors begin with topic-based writing, presenting proven best practices for developing effective topics and short descriptions. Next, they address content architecture, including how best to set up and implement DITA maps, linking strategies, metadata, conditional processing, and content reuse. Finally, they offer "in the trenches" solutions for ensuring quality implementations, including guidance on content conversion. Coverage includes: * Knowing how and when to use each DITA element--and when not to * Writing "minimalist," task-oriented information that quickly meets users' needs * Creating effective task, concept, and reference topics for any product, technology, or service * Writing effective short descriptions that work well in all contexts * Structuring DITA maps to bind topics together and provide superior navigation * Using links to create information webs that improve retrievability and navigation * Gaining benefits from metadata without getting lost in complexity * Using conditional processing to eliminate redundancy and rework * Systematically promoting reuse to improve quality and reduce costs * Planning, resourcing, and executing effective content conversion * Improving quality by editing DITA content and XML markup If you're a writer, editor, information architect, manager, or consultant who evaluates, deploys, or uses DITA, this book will guide you all the way to success. Also see the other books in this IBM Press series: *Developing Quality Technical Information: A Handbook for Writers and Editors *The IBM Style Guide: Conventions for Writers and Editors

《DITA Best Practices》:通往高效内容创作的策略与实践 在信息爆炸的时代,内容质量与传播效率已成为企业成功的关键要素。无论是复杂的技术文档、详尽的法律条文,还是精密的医疗指南,都需要清晰、准确、易于理解的内容来支撑。而如何高效地创建、管理和发布这些内容,则成为摆在内容创作者、技术撰稿人、信息架构师以及企业管理者面前的严峻挑战。《DITA Best Practices》一书,正是为了应对这些挑战而生。 本书并非一本枯燥的技术手册,而是一份凝聚了行业智慧的实践指南,它深入剖析了DITA(Darwin Information Typing Architecture)——这一在内容管理领域备受推崇的XML标准——的精髓与应用。DITA的强大之处在于其“主题式写作”的理念,它鼓励内容作者将信息分解成独立的、可重用的单元(即“主题”),并在此基础上构建复杂的内容结构。这种方法论不仅极大地提高了内容的可维护性和一致性,更为跨平台、多语言的内容发布奠定了坚实的基础。《DITA Best Practices》正是围绕着这一核心理念,系统地阐述了从DITA基础知识到高级应用,再到实际落地过程中可能遇到的各类问题及解决方案。 第一部分:DITA的基石——理解核心概念与架构 本书的开篇,将带领读者系统地认识DITA的世界。我们首先会深入浅出地解释DITA的核心概念,包括“主题”(Topic)、“映射”(Map)以及“概念”(Concept)、“任务”(Task)、“参考”(Reference)等不同类型的主题。理解这几个基本单元的定义、作用以及它们之间的关系,是掌握DITA一切应用的基础。例如,我们将详细解析“任务”主题如何通过清晰的步骤指导用户完成某个操作,而“参考”主题又如何提供详尽的技术规格或数据。 接着,本书将重点介绍DITA的架构。我们将探讨DITA的通用主题模型、特定主题模型,以及如何利用DITA的对象模型来定义内容的结构和关系。这部分内容将帮助读者理解DITA如何在XML的框架下,实现信息的结构化和标准化,从而摆脱传统长篇文档写作的束缚。我们会通过生动的案例,展示如何将一个复杂的文档分解成多个逻辑清晰的主题,以及如何使用映射来组织这些主题,形成最终的输出文档。 第二部分:构建高效的内容创作流程——DITA的最佳实践 掌握了DITA的基本概念后,本书将步入实践层面,深入探讨DITA在实际内容创作中的最佳实践。 主题式写作的艺术: 我们将详细阐述如何有效地创建高质量的DITA主题。这包括如何确定主题的粒度,避免主题过大或过小;如何撰写清晰、简洁、面向用户的文本;如何利用DITA的元数据来增强内容的检索性和管理性。本书会提供一系列行之有效的技巧,指导作者如何写出符合DITA规范且具有实际价值的主题。 内容重用与集成: DITA最大的优势之一在于其强大的内容重用能力。《DITA Best Practices》将深入讲解如何通过“引用”(@href)和“包含”(@conref)等机制,实现主题之间的内容共享和集成。我们将演示如何利用这些特性,避免信息冗余,确保内容的一致性,并大幅缩短内容更新和维护的时间。例如,一个关于某个产品功能的描述,可以被创建为一个独立的主题,然后在多个不同的产品手册中被引用,一旦该功能描述发生变化,只需要修改一次,所有引用该主题的地方都会自动更新。 条件内容与发布: 在日益多样化的发布需求下,如何根据不同的受众、平台或产品版本生成定制化的内容,显得尤为重要。本书将详细介绍DITA的条件文本(Conditional Text)功能,教会读者如何利用属性(Attributes)和过滤(Filtering)机制,实现内容的条件化发布。我们将展示如何为不同语言、不同技术水平的读者提供最相关、最易懂的内容,以及如何根据产品特性进行差异化发布。 映射与文档构建: 映射(Map)是DITA中组织和管理主题的灵魂。《DITA Best Practices》将深入解析映射的创建与应用。从简单的线性结构到复杂的交叉引用,我们将指导读者如何构建逻辑清晰、易于导航的文档结构。此外,本书还将介绍如何利用映射来定义输出的格式、风格以及目录结构,从而实现从原始主题到最终发布文档的无缝转换。 第三部分:DITA的进阶应用与生态系统 在掌握了DITA的基础应用和最佳实践后,本书将进一步拓展读者的视野,探讨DITA的进阶应用及其丰富的生态系统。 DITA插件与工具: DITA的强大功能离不开各种成熟的工具和插件的支持。《DITA Best Practices》将介绍市面上主流的DITA编辑器、内容管理系统(CMS)以及发布工具。我们会提供关于如何选择合适工具的建议,并指导读者如何利用这些工具来提高内容创作的效率和质量。无论是商业化的解决方案,还是开源的工具,本书都将提供相关的介绍与参考。 与其他技术的集成: 在现代信息架构中,DITA往往需要与其他技术协同工作。《DITA Best Practices》将探讨DITA如何与API文档生成工具、知识库系统、甚至企业内部的其他信息系统进行集成。我们将展示如何通过XML的灵活性,让DITA内容与其他数据源无缝对接,构建更全面的信息解决方案。 DITA的未来趋势: 内容的未来发展方向是动态变化的。本书将对DITA的未来趋势进行展望,包括其在人工智能、机器学习等新兴技术背景下的发展潜力。我们将探讨DITA如何适应不断变化的信息需求,以及在下一代内容管理领域扮演的角色。 第四部分:DITA的实施与管理——落地过程中的挑战与对策 理论的学习固然重要,但将DITA成功地引入并落地,往往伴随着诸多挑战。《DITA Best Practices》深刻理解这一点,并为读者提供了切实可行的实施与管理策略。 团队建设与培训: 成功实施DITA需要团队的共同努力。本书将指导读者如何组建一支合格的DITA内容团队,并为团队成员提供有效的培训方案,帮助他们掌握DITA的核心技能和最佳实践。 内容策略与治理: 在引入DITA之前,制定清晰的内容策略至关重要。《DITA Best Practices》将帮助读者思考如何定义内容的目标受众、内容范围、内容标准以及内容生命周期管理。同时,本书还将强调内容治理的重要性,包括版本控制、权限管理、内容审核流程等,确保DITA内容的质量和安全性。 度量与优化: 如何衡量DITA实施的效果?本书将提供一些关键的度量指标,例如内容更新时间、多语言发布效率、读者反馈满意度等。通过对这些指标的分析,读者可以不断优化DITA内容创作流程,提升整体效率。 本书的价值所在 《DITA Best Practices》不仅仅是一本关于DITA的书,它更是一套关于如何高效、高质量地创建和管理信息的系统性解决方案。它适用于: 技术撰稿人与内容编辑: 学习如何运用DITA编写结构化、可重用的文档,提升内容产出效率和质量。 信息架构师: 掌握DITA的结构化设计原则,构建清晰、易于维护的信息体系。 项目经理与内容负责人: 了解DITA的优势与实施要点,为内容项目制定合理的规划和预算。 企业决策者: 认识到DITA在提升企业信息竞争力、降低内容成本方面的巨大潜力。 通过阅读《DITA Best Practices》,您将不仅仅掌握一项技术,更将获得一种全新的内容创作思维模式。您将学会如何将信息转化为真正有价值的资产,如何在复杂多变的信息环境中保持内容的清晰、一致与高效传播。本书旨在成为您在DITA学习与应用道路上不可或缺的指引,帮助您解锁内容创作的无限可能,迈向更加高效、智能的内容未来。

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我必须承认,我此前对DITA的某些高级特性持保留态度,总觉得在实际项目中落地实施起来过于繁琐,充满了理论上的完美主义。然而,《DITA Best Practices》成功地将这些“高级功能”拉回到了现实世界。书中专门辟出了一整块篇幅,详细阐述了如何将DITA内容无缝集成到主流的CMS/CCMS系统中,其中对API驱动的发布流程的描述尤其具有前瞻性。它不仅罗列了常用的工具链,更重要的是,它探讨了在持续集成/持续部署(CI/CD)环境中,如何自动化DITA文档的验证、转换和部署,将人为干预降到最低。书中有一个案例研究,关于一家跨国工业设备制造商,他们如何使用DITA实现从设计规格文档到最终用户手册的“一次编写,多处部署”,效率提升了近四成。这种注重落地执行、贴合工程实践的写作风格,使得这本书远超了一本普通的参考手册,更像是一本企业级知识管理实施手册,每一页都写满了“如何让你的文档流程跑起来”的实战经验。

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这本书的排版和配图设计也十分考究,这在技术书籍中往往是容易被忽略的细节,但恰恰是这些细节,极大地提升了阅读体验。大量的流程图、UML风格的结构图,以及色彩分明的代码块,使得原本可能枯燥的结构定义变得赏心悦目。与市面上许多充斥着冗长文字描述的技术指南不同,作者似乎深谙“视觉胜于文字”的道理。例如,在介绍如何优化DITA Map层级结构以提升导航体验时,书中通过对比“扁平化结构”和“多层级结构”在不同用户场景下的检索效率,用直观的柱状图清晰地展示了哪种设计更适合高频查询场景。这种对细节的关注,反映出作者对于“最佳实践”的理解是全面的——最佳实践不仅关乎代码和结构,更关乎最终用户的可访问性和内容的呈现质量。它让我意识到,优化文档不仅仅是技术人员的工作,更是一种用户体验设计活动。

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初翻《DITA Best Practices》时,我带着一种既期待又有些许忐忑的心情。我一直深耕于技术文档领域,明白良好实践的重要性,但“最佳实践”这个词本身就带有某种权威性和教条化的风险。然而,这本书巧妙地避开了那种生硬的说教,而是以一种近乎“田野调查报告”的方式呈现内容。它没有直接告诉我“你必须这样做”,而是通过大量的实际案例——那些成功构建复杂知识库的团队是如何应对版本控制的挑战,如何设计出既灵活又易于维护的地图结构——来引导读者自然而然地领悟。特别令我印象深刻的是关于内容重用策略的那几个章节。作者深入剖析了基于主题的复用(Topic-based reuse)与基于元素的复用(Element-level reuse)之间的权衡,并给出了一个详尽的决策树图表,这远比我之前阅读的任何文档标准指南都要直观和实用。我甚至发现书中对DITA内容存储库(Content Repository)的选型标准,也考虑到了不同规模企业在资源投入上的差异性,体现出一种难得的人文关怀与技术严谨性的结合。它更像是一位资深文档架构师在午后茶歇时分享的私房经验,充满了实践智慧的火花。

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我发现这本书的一个独特之处在于,它并没有将DITA视为一个孤立的系统来讨论,而是将其置于整个信息架构生态系统中进行审视。作者花了相当大的篇幅讨论了“元数据策略”的重要性,并提供了一套实用的元数据分类框架,这个框架巧妙地融合了Dublin Core、Schema.org以及企业内部特定的分类标准。这对于那些希望通过内容服务实现更高级别搜索和推荐系统的团队来说,无疑是宝贵的财富。书中对于DITA与知识图谱、语义化搜索接口的结合趋势进行了适度的展望,但并没有过度渲染未来感,而是聚焦于当下即可实施的、能带来实际业务价值的优化点。读完后,我感觉自己对DITA的理解不再局限于文档编写规范,而是上升到了“信息资产管理”的高度。这本书成功地将看似枯燥的技术规范,转化成了一套富有远见和操作性的企业级内容战略工具箱,非常值得所有涉足复杂技术文档和知识管理领域的专业人士深入研读。

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这本书的节奏感把握得相当出色,仿佛是精心编排的一场技术交响乐。它的开篇部分,对DITA架构的哲学基础进行了深入探讨,这种探讨并非停留在理论层面,而是着重于解释为什么DITA的这种结构能有效应对敏捷开发和全球化发布的需求。作者运用了大量对比分析的手法,将传统的Word/FrameMaker工作流与现代DITA流程进行了细致的“解剖”,清晰地揭示了后者在可维护性和多渠道输出(Multi-channel publishing)上的巨大优势。我特别欣赏作者在描述“条件化内容处理”时所采用的叙述方式——他没有堆砌大量的`conref`或`audience`属性定义,而是设计了一个名为“三层过滤模型”的概念框架。这个框架极大地简化了我对复杂条件逻辑的理解,使原本晦涩的DITA条件属性应用,变得清晰易懂,如同观看一场流畅的魔术表演,你清晰地看到了道具的摆放,却又惊叹于最终效果的完美呈现。对于那些希望从技术文档维护的泥潭中解脱出来的项目经理而言,这本书提供的不仅仅是技术指导,更是一套解放思想的蓝图。

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