具体描述
内容简介
本书是根据《全国计算机应用技术证书考试培训与考试大纲――电子表格模块
（Excel97）》而编写的。全书共分十个单元，内容包括：Excel基本知识、Excel基本操
作、Excel函数、工作表的编辑、工作表的修饰、二维数据列表、图形与图表的生成、
打印、工作簿文件管理、安全操作与安全保护。每一个单元以3～10个问题的提出、
问题的阐述和解答、具体的操作完成学习目标。本书附录给出了NIT考试中本模块的
培训对象、培训目标、培训与考试内容、培训的基本思想与方法，以及考试的过程与
方式，以供读者参考。
本书内容精炼，易学易懂。为适应培训对象的水平，特别注意符合学习规律，注
重技能，面向应用，引导读者边看边练，学练结合。不仅可以作为《全国计算机应用
技术证书考试》电子表格模块的培训教材，也可以作为计算机电子表格软件操作技能
培训的通用教材。
本书可供全国计算机应用技术证书考生、社会计算机技能培训学员，及教师使用。
作者简介
目录信息
第一单元Excel基本知识
问题一 什么是电子表格
一、电子表格的基本特点
二、Excel主要功能
问题二 怎样安装Excel
一、系统环境
二、安装过程
三、“宏”的安装与加载
问题三 启动与退出
一、启动
二、屏幕表现
三、请求帮助
四、退出
第二单元Excel基本操作
问题一 Excel有什么操作手段与工具
一、菜单
二、工具按钮
三、对话框
问题二 怎样向单元格输入内容
一、指定当前（活动）单元格
二、输入常量
三、输入序列数据
四、输入公式
五、编辑修改
六、单元格属性小结
问题三 怎样设定窗口环境
一、显示方式
二、编辑方式
三、计算方式
问题四 存取工作簿文件
一、存入磁盘
二、打开文件
三、建新文件
四、设定文件存取特性
第三单元Excel函数
问题一 什么是函数
一、函数的作用
二、函数的名称
三、函数的参数
四、函数的值
问题二 什么是单元区域
一、单元区域的类型及其标识
二、选取单元区域
三、单元区域的命名
问题三 怎样引用函数
一、引用求和函数
二、运用键盘直接输入
三、使用“函数向导”
问题四 了解一些常用函数
一、文字处理函数
二、日期与时间函数
三、数学与统计函数
四、选择与查找函数
第四单元 工作表的编辑
问题一 怎样进行单元格内容的复制与移动
一、复制
二、移动
问题二 为什么单元格中的公式在被复制到另一处时有时会发生变化
一、公式中的单元格相对地址复制后要改变
二、公式中的单元格绝对地址复制后不改变
三、公式中的单元格混合地址复制后要有部分改变
问题三 怎样对单元格进行插入与删除
一、插入空行或空列
二、插入空的单元格或空的单元区域
三、复制插入与移动插入
四、删除
五、清除
问题四 怎样对单元格内容进行查找 替换和英文拼写检查
一、查找
二、替换
三、英文拼写检查
第五单元 工作表的修饰
问题一 怎样修饰单元格
一、行高列宽
二、隐藏与恢复
三、背景
四、边框线
问题二 如何修饰文字
一、数的格式
二、日期和时间的格式
三、字体与大小
四、其它修饰
问题三 怎样建立和使用“样式”
一、利用已经存在的样式
二、创建新的样式
三、样式的用途
四、删除样式
第六单元 二维数据列表
问题一 什么是数据列表
一、数据清单
二、建立二维数据表
三、记录单在操作数据清单中的作用
四、二维数据列表专用函数
问题二 怎样排序与汇总数据
一、排序
二、按自定义顺序排序
三、排序基础上的汇总
四、分层显示
问题三 如何筛选数据
一、简单筛选
二、高级筛选
问题四 什么是数据透视表
一、数据透视表的组成
二、数据透视表的制作
三、编辑数据透视表
四、修饰数据透视表
第七单元 图形与图表的生成
问题一 什么是图形与图表
一、图表、图形和图片的基本内容及其相互关系
二、图形和图表的类型
问题二 如何创建图表
一、运用图表向导创建图表
二、创建默认图表
三、创建自定义模板
四、保护图表
问题三 怎样修改图表
一、变更图表中的数据
二、更改其它图表项
三、设置图表的显示参数
问题四 怎样修饰图表
一、设置图表的基本格式
二、设置图表中文字和数字的格式
三、设置坐标轴的格式
四、设置内置图表的格式
五、为图表设置误差线和趋势线
问题五 如何创建图形
一、创建图形的方法
二、设置图形的格式
三、为工作表插入图片
问题六 什么是数据地图
第八单元 打印
问题一 如何安装与设置打印机
一、安装打印机
二、设置打印机
问题二 关于打印页的结构与打印纸的规格
一、打印纸的结构
二、打印纸的规格
问题三 如何设置页面
一、页面的基本设置内容
二、设置页边距
三、为页面添加页眉和页脚
四、设置打印工作表的方式
五、“页面设置”中有关按扭的作用
问题四 怎样使用打印预览与打印
一、打印预览窗口
二、直接设置打印方式的方法
三、打印
问题五 如何解决打印过程中可能出现的问题
一、打印文档时打印机没有响应
二、如何设置将文档打印成一页宽（或一页高）的最佳位置
三、不能调整打印图表为所需的大小
四、不能在一页中打印多张图表
第九单元 工作薄文件管理
问题一 怎样创建工作薄文件
一、建立工作薄
二、创建工作薄与使用模板
问题二 怎样存取和删除工作薄文件
一、命令保存与自动保存
二、打开与关闭工作簿
三、删除工作薄文件或用户
四、打开多窗口的方法
问题三 如何操作多工作表或工作薄
一、复制与移动以及传递
二、对多张工作表的操作
三、链接
四、合并计算
问题四 如何共享信息
一、链接与嵌入对象的基本概念
二、链接对象的操作
三、编辑嵌入对象
四、超级链接
第十单元 安全操作与安全保护
问题一 什么是安全保护
问题二 如何锁定数据与隐藏公式
一、设定单元格或单元格区域的保护
二、撤消“锁定”或“隐藏”
问题三 怎样保护工作表及撤消保护
一、保护工作表
二、工作表被保护后的操作
三、隐藏和显示隐藏的工作表
四、撤消工作表的保护
问题四 如何保护工作薄及撤消保护
一、运行工作簿时的保护方法
二、共享工作薄的保护与撤消
三、保护共享工作薄方法的应用
四、打开或保存工作薄时的保护方法
五、宏病毒的防护功能
附录
全国计算机应用技术证书考试培训与考试大纲 电子表格模块
附件一 全国计算机应用技术考试学员评估记录表 电子表格模块
附件二 全国计算机应用技术考试作业设计考核表 电子表格模块
附件三 全国计算机应用技术证书考试作业设计参考示例 电子表格模块
附件四 全国计算机应用技术证书上机考试题型举例 电子表格模块
· · · · · · (收起)
读后感
评分
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用户评价
从现在回过头来看，这本书的排版和设计，简直就是那个特定历史时期的缩影。字体选择上，用的是那种标准宋体和微软雅黑（如果那个年代有的话，此处应为当时的黑体/宋体标准），信息密度非常高，几乎没有留白，每一页都被密密麻麻的文字和截图塞得满满当当。这带来的一个后果是，如果读者注意力稍微一分散，很容易就跟不上思路了。它要求你必须全神贯注地盯着屏幕和书本进行同步操作。我记得有几次因为操作失误导致整个工作表结构错乱，只能赶紧翻回前面对照着检查，那种挫败感很强。但是，这种高强度的专注训练，也意外地培养了我对细节的敏感度。它迫使我必须去观察每一个图标的细微变化，去留意每一个下拉菜单的顺序。这种“笨办法学聪明”的过程，虽然辛苦，却让我对Excel 97的操作流程形成了近乎肌肉记忆的反应。这本教材，与其说是一本指导书，不如说是一次高强度的“软件操作拉练”。
评分这本书的封面设计，嗯，怎么说呢，透露着一种非常朴实无华的年代感。我记得我是在一个不太起眼的角落里翻到它的，当时的计算机培训资料堆得像小山一样，大多是那种色彩斑斓、恨不得把所有功能图标都印上去的“高科技”范儿。相比之下，这本《电子表格处理教程(Excel97)》简直就是一股清流，沉稳的蓝白配色，加上那醒目的“NIT”字样，一看就知道是奔着严肃考试去的。我当时买它的初衷很明确，就是为了应付那个全国性的证书考试，毕竟那是入职某些单位的“敲门砖”。拿到手里掂了掂，厚度适中，纸张的质感嘛，典型的教材风格，不算精美，但足够耐翻。我翻开目录，内容划分得非常细致，从最基础的单元格操作到函数公式的复杂运用，再到图表制作，几乎把Excel 97的所有核心功能都囊括进去了。虽然现在看来，Excel 97的界面和功能早就被后来的版本甩了好几条街，但对于一个刚接触电子表格的新手来说，这种一步一个脚印的教学方式，反而提供了一种极佳的入门体验。它没有被新版本的功能**扰**，专注于打牢基础，这在那个互联网信息还不那么爆炸的年代，是极其宝贵的。那种感觉就像是学习传统书法，先得把笔画写规范，而不是一上来就去追求花哨的草书。
评分这本书对我最大的价值，体现在它对“考试技巧”的精准把握上。NIT证书考试，说白了，就是要考察你是否掌握了办公软件的基础应用能力，而不是让你成为Excel专家。这本教程在这方面做得非常到位，它没有花大篇幅去讨论那些可能永远用不到的冷门功能，而是集中火力攻克了历年来考试的重点和难点。我记得其中有一章专门讲“数据透视表”的构建，用的是当时Excel 97中还算是比较新潮的功能模块，教程里不仅讲解了操作步骤，还附带了几个模拟真题的案例，手把手教你如何从原始数据中快速提炼出管理层需要的信息摘要。这种实用主义的导向，极大地提高了我的备考效率。读完这本书，我感觉自己就像是拿到了一份官方的“武功秘籍”，里面把哪里是“必考点”，哪里是“送分题”都标得明明白白。我不是为了学术研究买它，我就是为了那个证书，而在这方面，它简直是精准打击，目标明确，毫不拖泥带水。
评分这本书的语言风格有一种独特的、不容置疑的权威感。它很少使用疑问句或商榷的语气，基本上都是陈述句和祈使句：“你应该点击此处”、“该操作的结果是这样”、“请务必保存文件”。这种强硬的叙事方式，对于当时心智尚未成熟、急需明确指导的我来说，反而提供了一种安全感。它不像有些现代教程那样，试图和你做朋友，而是以一个经验丰富、不容置疑的“师傅”形象出现。当然，这也意味着，如果教材中哪个步骤的解释略显晦涩，读者是很难找到变通之道的，只能反复阅读直到理解为止。我记得在讲解“数据验证”功能时，关于设置“自定义公式”的部分，教程的描述就相对比较抽象，我当时卡了好几天。但最终突破后，那种成就感是巨大的。这本书教会了我，面对技术难题时，硬啃下来，远比跳过它更有价值。它不是一本让你“快速上手”的书，它是一本让你“彻底理解”的书，哪怕这个理解的载体是已经退役的Excel 97版本。
评分这本书的讲解风格，说实话，带着一股浓厚的“老派”教育气息，非常注重理论的完整性和操作步骤的严谨性。不像现在很多在线教程，上来就是“三分钟学会一个炫酷技巧”，然后语速飞快，一晃而过。这本书的作者显然是抱着“我要确保每一个读者都能无一遗漏地掌握知识点”的信念在写作。每一个新概念的引入，都会先有一个清晰的定义，然后紧接着就是非常详尽的截图配合文字说明，手把手地教你点击哪个菜单、选择哪个选项。尤其是在讲解“宏”和“VBA”的入门部分时，那种深入浅出的劲头让人印象深刻。虽然Excel 97的界面如今看起来像个老古董，那些瀑布菜单和对话框操作，现在的人可能要适应一阵子，但教程里的逻辑是通用的。它教会我的不仅仅是如何在Excel里输入数据，更重要的是理解电子表格作为一种数据管理工具的底层逻辑。那种对“数据完整性”、“公式依赖关系”的强调，让我即使后来升级到最新版的Excel，在处理复杂数据模型时，也能保持一种审慎的态度。这绝对是一本把“内功心法”教到位的好书，而不是只教你“花架子”。
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