秘书英语

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出版者:外文出版社
作者:叶淑霞
出品人:
页数:280
译者:
出版时间:1999-05
价格:14.00
装帧:平装
isbn号码:9787119023977
丛书系列:
图书标签:
  • 秘书英语
  • 商务英语
  • 英语口语
  • 职场英语
  • 英语学习
  • 办公英语
  • 英语技能
  • 外语学习
  • 职业发展
  • 实用英语
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具体描述

本书从《秘书英语人门》开始,详实介绍秘书这一行的现状与出路并且以图解的方式,分条列出秘书的责任、工作范围,秉性与能力,豁然开朗,了解到秘书身负的职责攸关重大,的确不可小觑。

“秘书英语必备常识”这一章,揭示秘书必须精通的诸种范畴,举凡英语书信的视觉技巧、书写信函的原则以及书信的新规则、新格式,都有详细完整的介绍,让您不致与潮流的

趋势脱节,掌握时代的讯息。

其次,“秘书求职与面谈”一章,教您如何找到求职的门路,面试的事前准备要项,服装仪容与评分标准等,均辟有专文解说,并附有“秘书面谈实例”作为参考,让您无往而不利。

本书将帮您步上专业秘书的坦途。

《企业运营管理精要》 一本深度剖析现代企业运作肌理,提供可操作性管理框架的实战指南。 在日益复杂的商业环境中,企业管理者需要一套清晰、系统、与时俱进的管理哲学和工具箱。本书《企业运营管理精要》正是一部致力于填补理论与实践鸿沟的权威著作。它摒弃了空泛的理论说教,聚焦于企业从战略制定到日常执行的每一个关键环节,为决策者和执行者提供了一张详尽的“运营蓝图”。 本书的结构设计旨在构建一个完整的企业运营生态系统,共分为五大部分,层层递进,确保读者能够全面掌握高效能企业的核心要素。 --- 第一部分:战略定位与目标驱动 本部分深入探讨了企业如何在变幻莫测的市场中找到自己的立足点,并将愿景转化为可量化的行动指南。 1. 市场环境的深度扫描与洞察: 我们不提供陈旧的SWOT分析模板,而是引入了“动态竞争格局评估模型”(DCGM)。该模型强调对宏观经济周期、技术颠覆性创新以及特定行业价值链的实时监测。内容涵盖了如何利用大数据工具对消费者行为进行前瞻性预测,以及如何识别并规避“隐性壁垒”——那些不易被察觉但足以致命的市场陷阱。特别值得一提的是,本章详细剖析了“蓝海战略”在当前饱和市场中的修正应用,提出了“价值-成本组合优化矩阵”。 2. 核心竞争力的构建与维护: 核心竞争力绝非口号,而是企业资源、流程和能力的独特组合。本书详细拆解了资源基础观(RBV)在不同行业间的适应性。我们着重分析了“异质性资源”的识别方法,包括那些难以模仿的组织文化、独家的知识产权组合以及长期建立起来的供应链信任网络。同时,章节深入探讨了如何通过“能力动态演进”机制,确保企业的核心优势不会随着技术迭代而迅速贬值,保持其持续的盈利能力。 3. 战略解码与目标系统构建: 战略的落地是所有企业失败的常见原因。本书引入了“平衡计分卡”(BSC)的“企业敏捷迭代框架”(EAIF)版本。该框架强调战略目标的季度性审视和滚动式规划,而非僵硬的年度目标。内容细化到如何将高层愿景转化为部门级的KPI,以及跨部门目标对齐的“目标瀑布流”技术。我们提供了多个案例研究,展示了如何利用“北极星指标”(North Star Metric)来统一全员的努力方向。 --- 第二部分:组织效能与人才资本 企业的运营最终依赖于人。本部分关注如何设计高效的组织架构,并最大限度地激发员工的潜能和创造力。 4. 组织结构的设计与优化: 超越传统的职能制、事业部制,本书聚焦于“适应性组织结构”的构建。内容探讨了在数字化转型背景下,如何设计精干的“矩阵式虚拟团队”以快速响应市场变化。我们详细阐述了“去中心化决策机制”的引入条件、风险控制及实施步骤,旨在打破部门壁垒,提高信息流转速度。 5. 绩效管理与激励体系的重塑: 现代绩效管理不再是年终的打分游戏。本章侧重于“持续反馈与教练式辅导”文化。我们深入分析了OKR(目标与关键成果)在不同规模企业中的最佳实践,并辅以大量的失败案例教训。关于激励,本书跳出了单纯的薪酬范畴,探讨了如何设计股权激励、非物质奖励(如授权、职业发展路径的透明化)的组合拳,以实现长期的人才锁定效应。 6. 领导力梯队建设与继任计划: 有效的领导力是组织持续发展的核心。本部分提出了一个“四象限领导力发展模型”,用于识别当前管理者在战略思维、执行力、人际影响力与变革推动力上的短板。内容详细介绍了如何通过“高潜人才加速营”和“导师制轮岗计划”,系统性地培养下一代接班人,确保关键岗位的平稳过渡。 --- 第三部分:流程优化与精益运营 流程是企业效率的血脉。本部分致力于用最少的资源创造最大的价值,实现运营的精益化和自动化。 7. 核心业务流程的梳理与再造(BPR): 本书提供了一套实用的“价值流图谱绘制与瓶颈识别法”。我们强调“以客户体验为中心”的流程重构理念,而非仅仅关注内部成本削减。详细介绍了如何识别流程中的“非增值活动”(Muda),并引入了“流程自动化潜力评估矩阵”,指导企业优先实施自动化改造的项目。 8. 供应链管理的敏捷化与韧性构建: 在全球不确定性增加的背景下,供应链的韧性至关重要。内容涵盖了“多源协同采购策略”的设计,以及如何利用物联网(IoT)技术实现对库存和物流状态的实时可视化管理。我们还探讨了“需求驱动型生产”模式,如何通过更精准的预测减少牛鞭效应,并建立了供应商风险预警模型。 9. 质量管理与持续改进文化: 本书摒弃了传统的TQM口号,转而聚焦于“六西格玛”在服务业和知识型工作中的应用。重点讲解了如何建立“基于数据的决策闭环系统”,确保每一个流程的改进都有坚实的量化支撑。同时,介绍了如何通过“全员参与的质量圈”活动,将改进思维植入日常工作习惯。 --- 第四部分:财务健康与资源配置 利润是企业的血液。本部分旨在帮助管理者建立清晰的财务视角,优化资本配置效率。 10. 运营成本的精细化管控: 告别粗放的预算编制,本书推崇“基于活动的成本核算”(ABC)在现代服务业中的应用。内容深入剖析了如何准确归集间接费用,识别高价值活动的真实成本。此外,还介绍了“零基预算(ZBB)”的现代化实施路径,确保每一笔支出都与当前战略目标直接挂钩。 11. 现金流管理与营运资本优化: 现金流的健康直接决定了企业的生存能力。本章详细阐述了“应收账款加速回收策略”和“存货周转率最大化技术”。我们提供了建立企业内部“短期资金池”的结构模型,以提高闲置资金的使用效率,降低融资成本。 12. 投资决策的量化评估: 对于资本性支出,本章提供了比传统净现值(NPV)更具前瞻性的评估工具,如“实物期权定价法”,以评估管理层在面对不确定性时调整投资策略的价值。内容还包括如何构建合理的投资组合,平衡风险与回报。 --- 第五部分:数字化转型与创新驱动 在信息时代,运营的未来在于如何有效利用技术和创新来重塑价值创造过程。 13. 数字化运营框架的搭建: 本部分清晰界定了“数字化”与“信息化”的区别。它提供了一个“技术赋能运营五层模型”,从数据基础层到业务流程自动化层。重点分析了云计算、企业级AI工具(如RPA、智能分析平台)如何被集成到核心运营流程中,实现降本增效。 14. 数据驱动的决策体系: 数据只有转化为洞察力才有价值。本书指导读者如何建立一个“企业级数据治理框架”,确保数据的准确性、一致性和可访问性。章节详细介绍了如何设计商业智能(BI)仪表板,从运营数据中实时提取关键绩效指标,支持管理层的快速、准确决策。 15. 创新管理的流程化: 创新不是灵光一闪,而是一个可管理的流程。本书引入了“双速组织模式”,即如何在一个稳定的运营主体内部,孵化出快速迭代的创新单元。内容详细阐述了“精益创业(Lean Startup)”方法论在企业内部产品开发中的应用,以及如何建立“内部风险资本池”来支持有潜力的创新项目。 --- 通过对以上十五个维度的系统性阐述,《企业运营管理精要》旨在为读者提供一套经过实战检验、面向未来的运营管理工具集。它不仅仅是一本理论参考书,更是一份指导企业在复杂环境中实现卓越绩效的行动纲领。阅读本书,您将获得一套完整的思维框架和一套即学即用的操作手册,从而将您的企业推向一个更高效、更具韧性和更可持续发展的未来。

作者简介

目录信息

第1章 秘书英语入门
第2章 秘书英语必备常识
第3章 秘书求职与面谈
第4章 模范秘书英语书信
1)求职与应聘
2)就任、升迁、转任
3)介绍信
4)联系与谢意
5)出差、视察的行程表
6)上司不在时处理信件
7)预约旅馆
8)预约飞机座位
9)纪念酒会邀请与回复
10)公司合并与迁移通知
11)开设分公司通知
12)开会通知
13)演讲邀请函
14)疾病慰问函
15)死亡通知、吊唁函
第5章 秘书接待英语
1)接待态度
2)秘书接待实例
3)秘书接待自我测验
第6章 秘书翻译对策
1)秘书翻译技巧
2)秘书翻译自我测验
第7章 秘书电话英语
1)打国际电话的方法
2)秘书电话英语实例
3)电话中传达名字拼法
第8章 国际礼仪电报
1)祝贺客户或同业结婚
2)祝贺客户或同业弄璋(瓦)之喜
3)祝贺客户或同业生日
4)祝贺晋升、获胜、开幕
5)祝客户或同业圣诞快乐
6)祝客户或同业新年快乐
7)向客户或同业致同情与吊唁
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读后感

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用户评价

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这本书的排版和设计也相当用心,这一点对于需要快速检索信息的读者来说简直是福音。我经常需要在开会前临时抱佛脚,查找某个特定术语的准确用法或者一个紧急情况下的标准应对流程。这本书的索引做得非常清晰明了,而且很多关键的“高频错误提醒”和“地道表达速查表”都被独立地标示出来,方便我进行碎片化的学习和即时查阅。我注意到它在解释一些复杂的商务词汇时,不是简单地给出中文翻译,而是会结合实际应用来解释其内涵和外延,这极大地加深了我的理解。例如,它对“deliverables”这个词的解释,就非常到位地阐述了它在项目管理中的核心意义,而不是简单地将其等同于“成果”。这种深度解析,让我的知识储备不再是零散的单词堆砌,而是形成了结构化的知识体系。对于需要处理大量行政文案和跨部门沟通工作的秘书岗位来说,这种深度和广度兼备的学习材料,是可遇不可求的。

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从一个更宏观的角度来看待《秘书英语》,它其实提供了一套现代职场沟通的“行为准则”。很多时候,秘书的工作不仅是执行者,更是沟通的桥梁和润滑剂。这本书不仅仅关注语言本身,更深入到如何通过语言来管理预期、建立信任和维护职业形象。我最欣赏它的部分是关于“跨文化沟通的禁忌”那一章。以前我总以为只要把话说清楚就行了,但这本书让我明白了,在不同的文化背景下,你对“直接”的理解可能与对方的理解南辕北辙。它教我如何识别非语言信号,如何在邮件中避免那些在特定文化中被视为不敬的短语。这让我在与海外分公司的同事邮件往来中,感觉沟通的顺畅度大大提高,误解率明显下降。它不仅仅是一本语言学习书,更像是一本职场情商的教科书,通过语言这一载体,教你如何更专业、更圆融地处理复杂的人际关系。

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这本《秘书英语》简直是为职场新人量身定做的宝典!我记得我刚入职那会儿,面对那些动辄就是英文邮件和会议纪要,脑子里一片空白,简直是寸步难行。这本书的切入点非常接地气,它没有那种高高在上的理论说教,而是直接把最实用的场景摆在了你面前。比如,如何用得体的英文撰写一封商务邀请函,如何巧妙地在电话会议中表达异议又不失礼貌,甚至是处理客户投诉时那些措辞的微妙之处,书里都有非常详尽的解析和范例。我尤其喜欢它结构上的安排,是按照日常工作流程来划分的,从基础的日常问候到复杂的合同条款沟通,层层递进,让你感觉每学一章,自己的能力就实实在在地提升了一大截。而且,它对那些“隐形”的文化差异也做了很好的提醒,比如在英式英语和美式英语中,有些表达的细微差别,这对于在跨国公司工作的我来说,避免了许多不必要的尴尬。读完这本书,我感觉自己不再是那个对着英文文档手足无措的小白了,而是能自信地在国际商务环境中自如交流的专业人士。它不仅仅是教会你怎么“说”英语,更重要的是教会你如何用英语“做”好秘书的工作。

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说实话,一开始我对这种工具书类的书籍并没有抱太高的期望,总觉得无非就是一些老生常谈的固定句型堆砌。但《秘书英语》完全颠覆了我的认知。这本书的厉害之处在于它的“活学活用”导向。它不像传统的教材那样死板,而是非常注重语境和语气的把握。我经常遇到的难题是,我知道某些词汇的意思,但就是不知道在特定的商务场合下,用哪个词听起来更专业、更得体。书中大量的“情景模拟”练习帮了我大忙,它会设定一个特定的场景,比如“向高层汇报项目延期”,然后提供好几种不同程度的表达方式,并分析每种表达背后的潜台词和效果。这种精细化的指导,让我深刻体会到了“语用”的重要性。我之前写邮件经常因为用词过于直白而被认为不够圆滑,现在我学会了如何用更委婉、更具建设性的语言来包装我的信息。这本书就像一个时刻待命的资深同事在旁边指导你,让你在关键时刻绝不出错。对于追求细节和效率的职场人士来说,这绝对是一本值得反复翻阅的案头必备参考书。

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说实话,市面上关于商务英语的书籍汗牛充栋,大多都大同小异,要么侧重语法,要么侧重口语练习,很少有能像《秘书英语》这样,将这两者完美地融合在“秘书工作流”中的。这本书的价值在于它的高度集成性。它不是那种需要你花大量时间去系统研读的学术著作,而是那种可以随时拿起,随时放下,并能在短时间内获得即时帮助的实用工具。比如,当你需要起草一份会议纪要时,你可以迅速翻到对应章节,找到那些规范的措辞和格式要求,立刻应用到你的工作中去。这种即时反馈和高度可操作性,是其他一些理论性书籍无法比拟的。它真正做到了“学以致用,用以促学”,通过实际工作中的应用来巩固所学,形成良性循环。对于时间宝贵的职场人士而言,选择一本能让你付出最少时间、获得最大效率提升的书籍,无疑是最明智的投资,而这本书正是这样的投资。

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