忙人学电脑--Quicken 6 For Wind

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出版者:上海远东出版社
作者:
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1998-03
价格:38.00
装帧:平装
isbn号码:9787806136690
丛书系列:
图书标签:
  • Quicken 6
  • 个人理财
  • 电脑技能
  • 软件教程
  • Windows
  • 财务管理
  • 效率提升
  • 办公软件
  • 入门
  • 实用
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具体描述

《Excel 2021 数据透视表与数据透视图实战指南》 第一章:数据透视表基础概念与构建 本章将带领读者全面理解数据透视表的核心价值及其在数据分析中的不可替代性。我们将从最基础的Excel数据组织结构入手,解析如何将杂乱的原始数据转化为结构化、可分析的表格,为后续的数据透视操作打下坚实的基础。 1.1 认识数据透视表:为何需要它? 深入探讨传统表格处理方式的局限性,对比数据透视表在处理大量、多维度数据时的效率优势。我们将通过实际案例展示,如何用数据透视表快速实现多条件汇总和交叉分析。 1.2 准备工作:数据清洗与格式化 在构建数据透视表之前,确保数据源的“干净”至关重要。本节详细讲解数据区域的定义、处理空值、统一数据类型以及设置有效的表头,确保数据透视表能够准确抓取和计算信息。 1.3 第一次创建:向导式的引导 手把手指导读者使用Excel的“插入”菜单,启动数据透视表创建向导。我们将详细解析“选择数据源”和“选择放置位置”的选项,重点讲解“新工作表”和“现有工作表”的适用场景。 1.4 透视表的核心构成要素 数据透视表由四个关键区域组成:行字段、列字段、值字段和筛选字段。本节将对每个区域的功能进行详尽阐述,并通过拖拽操作演示如何快速布局一个基础的报表结构,例如按“地区”划分销售额。 1.5 值字段的设置与汇总方式选择 值字段是数据透视表的计算核心。除了默认的“求和”外,本章会重点介绍“计数”、“平均值”、“最大值”和“最小值”的实际应用。同时,演示如何为不同的值字段应用不同的汇总函数,以应对复杂的业务需求。 第二章:数据透视表的深度操控与报表美化 掌握了基础的搭建后,本章将聚焦于如何精细化控制透视表的显示效果和计算逻辑,使其更贴近业务报告的需求。 2.1 字段的排序、分组与筛选技巧 学习如何对行字段和列字段进行升序、降序排序,以及如何根据日期或数字进行自定义分组(如按季度、按年龄段分组)。筛选功能的使用不再局限于简单的项目排除,我们将深入讲解“标签筛选”和“值筛选”。 2.2 值字段的显示格式定制 数值的正确显示直接影响报表的可读性。本节详细教授如何设置货币格式、百分比格式,以及如何使用“显示值为”功能,实现“占总计的百分比”、“行总计的百分比”等高级计算,这是数据对比分析的关键。 2.3 报表布局的优化 数据透视表有多种布局模式(紧凑型、大纲型、表格型)。我们将对比这三种模式的差异,并推荐在需要打印或进一步处理数据时使用“表格型布局”,以及如何启用“重复项目标签”。 2.4 美化数据透视表:条件格式与表样式 虽然数据透视表本身具有一定的格式,但应用Excel原生的条件格式(如数据条、色阶)能更直观地展示数据趋势。本节还将指导读者应用内置的“数据透视表样式”,快速提升报告的专业度。 第三章:数据透视表的高级分析与计算 本章将带领读者从“报告”思维跃升至“分析”思维,利用数据透视表的强大功能解决更复杂的业务问题。 3.1 创建计算字段与计算项 当Excel内置的汇总函数无法满足需求时,计算字段和计算项是解决问题的利器。我们将通过实例,详细讲解如何创建“利润率”这样的计算字段,以及在特定维度内进行比较的计算项,并重点提醒计算项在不同Excel版本中的兼容性问题。 3.2 数据透视表中的时间维度分析:利用OLAP函数 深入挖掘Excel处理时间序列数据的能力。本节将介绍如何利用“组”功能进行多级时间下钻,以及如何应用数据透视表自带的“时间智能”功能,实现季度与同期对比分析。 3.3 数据透视表的多重汇总源集成 处理跨多个工作表或不连续区域的数据是现实工作中的挑战。本节将讲解“将此数据添加到数据模型”的选项,为后续的Power Pivot集成打下基础,实现多表关联分析。 3.4 刷新、更改数据源与数据透视表维护 数据是动态变化的,学习如何高效地刷新数据透视表至关重要。本章会强调“数据源更改”的步骤,并介绍如何设置刷新链接,确保报告的实时性。 第四章:数据透视图:将数字转化为洞察的视觉桥梁 数据透视图是将数据透视表分析结果可视化的最佳工具。本章专注于如何高效地创建、定制和管理数据透视图。 4.1 数据透视图的创建与基本结构 讲解数据透视图与数据透视表的绑定关系,强调数据透视图是“活的”,其所有修改都应优先在数据透视表中完成。介绍不同图表类型(柱形图、折线图、饼图)适用于何种分析场景。 4.2 定制化数据透视图的要素 学习如何像定制普通图表一样定制数据透视图,包括修改坐标轴、添加数据标签、调整图例位置等。重点解析如何使用“字段按钮”来动态切换图表显示的内容,增强图表的交互性。 4.3 利用切片器和时间线增强交互性 切片器(Slicers)和时间线(Timelines)是现代Excel报告的标配。本节将详细演示如何插入和配置切片器,实现对多个数据透视表和数据透视图的同步筛选控制,打造动态仪表盘。 4.4 仪表盘的构建与集成部署 将多个精心设计的数据透视图和切片器整合到一个独立的仪表盘工作表中。本章将提供构建高效、美观的业务仪表盘的最佳实践,包括布局对齐、背景美化和报告的最终交付标准。 第五章:Power Query集成:数据预处理的自动化利器 虽然数据透视表强大,但其效率受限于源数据的质量。本章引入Power Query(获取和转换数据)模块,实现数据准备的自动化和标准化。 5.1 Power Query简介:为何需要它进行预处理? 讲解Power Query作为Excel内置的ETL工具的优势,尤其是在处理非结构化数据和重复导入任务上的效率。 5.2 连接外部数据源与初步清理 演示如何连接到CSV文件、数据库查询,并使用Power Query编辑器进行列重命名、数据类型转换和错误值处理。 5.3 M语言基础与步骤录制 通过直观的界面学习M语言的记录功能,将复杂的数据清洗步骤固化下来。重点演示“合并查询”和“追加查询”在整合多月度数据时的应用。 5.4 将清洗后的数据加载到数据模型并关联透视表 指导读者如何将Power Query的输出结果加载回Excel,作为数据透视表的新鲜、可靠的数据源,实现从数据采集到分析报告的端到端自动化流程。 --- 适用人群: 财务分析师、市场营销专员、销售数据管理人员。 需要从Excel中提取深层洞察的业务决策者。 希望掌握现代数据分析技能,但对复杂编程工具感到畏惧的职场人士。 熟练使用Excel基础功能,渴望提升数据处理效率和报告专业度的用户。 本书特色: 案例驱动: 每一项高级功能都配有贴近实际业务场景的操作案例。 流程清晰: 从数据准备到最终的可视化报告,步骤划分逻辑严谨,易于遵循。 注重实践: 强调如何利用Excel内置工具解决真实世界中的数据难题,而非仅仅停留在理论层面。

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读后感

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用户评价

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从设计美学的角度来看,一本好的技术书籍应当是能够让人在深夜阅读时,眼睛不会感到负担过重。我对于字体选择、行距、页边距都有近乎苛刻的要求。如果这本书的排版依然是那种密密麻麻、小号字体挤占空间的风格,那么它就彻底违背了“忙人学电脑”的初衷——因为忙人通常是在通勤路上或者睡前的一点零碎时间里阅读的,需要的是极高的信息密度和极佳的可读性。我更倾向于看到大量使用粗体、斜体或者不同背景色块来突出重点操作步骤或警告信息。我非常好奇,作者是如何在保持篇幅精简的同时,做到视觉上的清晰分层?如果它能像一本精美的设计杂志一样赏心悦目,我愿意为这种用心的设计支付额外的溢价,因为它直接影响了我学习的意愿和效率。

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说实话,我对市面上很多声称“快速上手”的技术书籍都抱持着一种审慎的怀疑态度。通常,这些书要么为了追求速度而牺牲了关键细节,导致用户在遇到稍微复杂一点的实际操作时就立刻卡壳;要么就是过度简化,把软件的强大功能束之高阁,最后用户学到的只是一个非常基础、很快就会被淘汰的皮毛操作。这本《忙人学电脑--Quicken 6 For Wind》如果真的有诚意,它必须在我阅读的过程中,不断地给我带来“原来如此简单”的惊喜感,而不是那种“我好像明白了,但真让我自己做我就懵了”的挫败感。我尤其关注它对财务报表生成和数据导入导出的讲解方式。对于一个忙碌的专业人士来说,能够快速从银行或信用卡导数据,并一键生成符合税务要求的月度或季度报告,才是王道。我希望它能用清晰的步骤图告诉我,在哪一个菜单下,如何拖拽、点击,才能完成一个看似复杂的任务。这种对流程细节的把控能力,是区分一本优秀教程和一本平庸教程的关键所在。

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最终决定我是否会向同行推荐这本书的标准,在于它是否能有效弥合理论知识与实际操作之间的鸿沟。很多教程在介绍完一个功能后,会给出一些“练习场景”,但这通常是设计好的、理想化的场景。我更关心的是,如果我的真实数据——比如,我有一个跨越两个会计年度的超长交易记录,或者我导入的数据格式因为前任会计的输入习惯而有些混乱——Quicken 6是否依然能稳定运行?这本书是否有专门的章节来处理这种“数据污染”和“历史遗留问题”的清理工作?如果它能在用户实际进入实战阶段,面对“数据不一致”时的修复策略上给出明确的、分步骤的指导,那么它就真正成为了一个得力的助手。我需要的是一个能够帮我从混乱中迅速建立秩序的工具,而不是一个只在完美世界中运行良好的说明书。

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我阅读体验的偏好是比较“挑剔”的,我更喜欢那种带有强烈个人经验色彩的叙述方式,而不是那种冰冷、机械的指令堆砌。我希望作者不仅仅是照搬软件的帮助文档,而是能站在一个真正使用过这个软件多年、经历过各种“坑”的过来人的角度来撰写。例如,在设置定期付款提醒这个功能上,我之前用别的软件时就遇到过系统时间不同步导致的提醒延迟问题。如果这本书能提到:“注意!在Windows 98时代,如果你开启了XX服务,务必在设置提醒前检查一下系统时钟的夏令时选项,否则……”这种带有时代烙印和实战经验的提示,会让我觉得这本书的作者是真正在“教我如何生存”,而不是在“教我如何阅读说明书”。这种“避坑指南”式的文字,远比那些教科书式的描述更有温度和实用价值。

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这本《忙人学电脑》系列的书籍,从书名上看,就直击了当代社会中一个非常普遍的痛点——时间稀缺与技能学习的矛盾。我当时买这套书的时候,正是我事业进入一个高速发展期,邮件和会议像潮水一样涌来,根本腾不出大块时间去研读那些厚重的、动辄上千页的软件操作手册。我对于“Quicken 6 for Windows”这个特定版本的财务管理软件非常陌生,但又迫切需要在日常记账和预算规划上实现自动化,以期将精力解放出来专注于核心业务。这本书的封面设计简洁有力,没有那些花里胡哨的图示,给人一种“直奔主题,绝不拖沓”的印象。我更看重的是它是否有针对“忙人”的特点进行优化——比如,是否用大量图例来代替冗长的文字描述?是否将复杂的功能模块拆解成可以在午休时间快速消化的“微课程”?我期待它能像一个私人教练,精准地指出我需要掌握哪些核心功能才能立即上手,而不是把我埋没在所有细枝末节的“知识点”里。如果它真的能做到“学完即用”,那这本书的价值就不仅仅是软件教程,更是时间管理的利器了。

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