第1 章Word 排版入門.1
1.1 Word 的用途 2
1.1.1 編寫文字類的簡單文檔.2
1.1.2 製作錶格類文檔.3
1.1.3 製作圖、文、錶混排的復雜文檔.4
1.1.4 製作各類特色文檔.5
1.2 Word 沒有被重視的4 大原因 5
1.2.1 隻使用Word 中的簡單功能 5
1.2.2 一直認為Word 的功能很簡單 6
1.2.3 很難找到一本適閤的Word 排版書籍 6
1.2.4 滿足於現狀.6
1.3 Word 排版中的6 大問題 7
1.3.1 文檔格式太花哨.7
1.3.2 使用空格鍵定位.7
1.3.3 手工輸入標題編號.8
1.3.4 手動設置復雜格式.10
1.3.5 引用某個位置上的內容時將其“寫死” .11
1.3.6 重復對多個文檔進行相同的頁麵設置.11
1.4 正規化排版的5 大優勢 .12
1.4.1 簡化操作.12
1.4.2 節約時間.13
1.4.3 批量編輯.14
1.4.4 易於排錯.14
1.4.5 自動更新.15
1.5 排版原則淺談 .15
1.5.1 緊湊原則.16
1.5.2 對齊原則.17
1.5.3 重復原則.19
1.5.4 對比原則.19
1.6 排版基本格式之字體 .20
1.6.1 添加新的字體.21
1.6.2 字體包含的格式.22
1.6.3 設置字體格式.23
1.6.4 設置文檔的默認字體.28
1.7 排版基本格式之段落 .28
1.7.1 段落定義.29
1.7.2 硬迴車（Enter）與軟迴車（Shift+Enter） .30
1.7.3 段落包含的格式.30
1.7.4 設置段落格式.31
1.7.5 製錶位.35
1.8 排版基本格式之邊框和底紋 .37
1.8.1 字符邊框.37
1.8.2 段落邊框.39
1.8.3 錶格邊框.41
1.8.4 字體、段落和錶格的底紋.41
1.9 排版常用視圖 .43
1.9.1 頁麵視圖.43
1.9.2 大綱視圖.44
1.9.3 文檔結構圖.45
1.9.4 切換文檔顯示比例.48
第2 章 排版流程.49
2.1 正規化排版的整體流程 .50
2.2 第1 步：創建模闆 .50
2.2.1 為什麼創建模闆.51
2.2.2 確定文檔使用的模闆.52
2.2.3 模闆保存在哪裏.53
2.2.4 Normal 模闆——萬範之本 .55
2.2.5 全局模闆.55
2.2.6 創建模闆.57
2.2.7 為模闆分類.58
2.3 第2 步：設置版麵 .59
2.3.1 版麵結構.59
2.3.2 文檔組成部件.60
2.3.3 選擇閤適的開本.61
2.3.4 設置版心、頁眉/ 頁腳的大小 .62
2.3.5 分節、分頁、分欄.64
2.4 第3 步：在模闆中創建樣式 .66
2.4.1 什麼是樣式.66
2.4.2 樣式的類型.67
2.4.3 創建樣式.68
2.4.4 為樣式指定快捷鍵.73
2.4.5 重命名內置樣式.74
2.4.6 在多文檔間傳遞樣式.75
2.5 第4 步：依據模闆創建文檔 .76
2.6 第5 步：在文檔中添加內容 .77
2.6.1 文字.78
2.6.2 錶格.79
2.6.3 圖片/ 圖示/ 圖錶 83
2.6.4 文本框/ 藝術字/ 形狀 87
2.6.5 外部對象.93
2.7 第6 步：對圖、文、錶進行排版 .95
2.7.1 使用樣式為文檔內容設置格式.95
2.7.2 文繞圖.96
2.7.3 將圖形層對象作為一個整體處理.98
2.7.4 錶中字.99
2.7.5 錶中圖.100
2.7.6 在文檔中定位錶格.101
2.7.7 使用錶格對頁麵進行布局.103
2.8 第7 步：完善版麵 .104
2.8.1 設置頁眉和頁腳.104
2.8.2 添加頁碼.107
2.8.3 添加封麵.108
2.8.4 添加頁麵背景.109
第3 章 排版自動化.111
3.1 自動化標題編號 .112
3.1.1 創建單級編號.112
3.1.2 設置編號值.114
3.1.3 創建多級編號.114
3.2 自動化圖錶題注 .118
3.2.1 為圖片添加題注.119
3.2.2 為錶格添加題注.120
3.2.3 添加包含章編號的題注.120
3.2.4 自動添加題注.121
3.3 自動化引用/ 定位內容 122
3.3.1 交叉引用.122
3.3.2 書簽.124
3.4 自動化創建目錄 .124
3.4.1 Word 是如何創建目錄的 .125
3.4.2 創建正文目錄.125
3.4.3 創建圖錶目錄.127
3.4.4 讓目錄與實際內容同步.129
3.4.5 在同一文檔中創建多個目錄.129
3.4.6 將目錄轉換為普通文本.130
3.5 自動化創建索引 .131
3.5.1 手動創建索引.131
3.5.2 多級索引.133
3.5.3 自動創建索引.134
3.6 自動化編輯/ 審閱文檔 135
3.6.1 使用【查找】快速鎖定內容.135
3.6.2 使用【替換】快速修改內容.137
3.6.3 使用批注/ 修訂審閱文檔 .138
第4 章 排版進階.141
4.1 域 .142
4.1.1 瞭解域.142
4.1.2 自動插入域與手動創建域.143
4.1.3 輸入域代碼的注意事項.145
4.1.4 編輯域代碼.146
4.1.5 更新域.146
4.1.6 創建嵌套域.147
4.1.7 讓文檔中的域清晰可見.147
4.1.8 域在文檔排版中的實際應用.148
4.2 郵件閤並 .153
4.2.1 主文檔和數據源.153
4.2.2 郵件閤並的整體流程.154
4.2.3 包含圖片的郵件閤並.157
4.3 主控文檔 .158
4.3.1 主控文檔的工作方式.158
4.3.2 閤並多個單文檔.159
4.3.3 在主控文檔中編輯子文檔.160
4.3.4 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接.161
4.3.5 拆分大文檔.162
4.3.6 主控文檔的利與弊.163
4.4 Word VBA .164
4.4.1 【 開發工具】選項卡164
4.4.2 包含VBA 代碼的文件格式 165
4.4.3 編寫VBA 代碼的場所——VBA 編輯器 .165
4.4.4 運行VBA 代碼 168
4.4.5 VBA 代碼的基本組成 .171
4.4.6 控製程序的走嚮——判斷結構.176
4.4.7 讓程序重復做某件事——循環結構.181
4.4.8 規範化編寫代碼.185
4.4.9 Word VBA 的核心——對象與集閤 .188
4.4.10 通過錄製宏學習Word VBA 對象 192
4.4.11 Application 對象——Word 應用程序 .192
4.4.12 Document 對象——文檔 .194
4.4.13 Selection 對象——選區 .199
4.4.14 Range 對象——區域 .201
4.4.15 Find 對象——查找 205
4.4.16 應用1——將自動編號轉為固定編號207
4.4.17 應用2——提取特定段落到新文檔中208
4.4.18 應用3——批量設置圖片的大小209
4.4.19 應用4——刪除文檔中的所有公式210
4.4.20 應用5——居中對齊所有錶格210
4.4.21 應用6——刪除錶格中的所有空行211
第5 章 排版技巧與常見問題.213
5.1 排版技巧 .214
5.1.1 選擇文本.214
5.1.2 善用鼠標“雙擊” .216
5.1.3 快速輸入常用數字和符號.217
5.1.4 活用【F4】鍵 220
5.1.5 調整編號與文字的距離.221
5.1.6 快速獲取文檔中的所有圖片.222
5.1.7 拆分錶格兩法.222
5.1.8 製作錯行錶格.224
5.1.9 自動在每一頁的錶格中添加標題行.226
5.1.10 打印成書.227
5.1.11 精確套打 .229
5.1.12 使用通配符進行查找和替換.231
5.1.13 批量刪除空白段落.233
5.1.14 批量刪除重復段落.234
5.1.15 批量刪除多餘的半角空格.235
5.1.16 批量刪除特定類型的字符.236
5.1.17 一次性將英文直引號替換為中文引號.236
5.1.18 批量在單元格中添加指定的符號.237
5.1.19 一次性對齊所有選擇題的選項.238
5.1.20 批量設置標題的大綱級彆.240
5.2 常見問題 .241
5.2.1 按下【Enter】鍵後自動産生編號 241
5.2.2 無法去除行尾的大塊空白.243
5.2.3 無法刪除最後的空白頁.244
5.2.4 無法完全顯示文檔中的圖片.244
5.2.5 瀏覽多圖片文檔時速度變慢.244
5.2.6 無法在錶格上方插入內容.245
5.2.7 跨頁錶格斷行瞭.245
5.2.8 利用錶格實現無法完成的任務.247
5.2.9 題注“圖一-1”的問題 248
5.2.10 無法刪除腳注中的分隔綫.250
5.2.11 無法在新建文檔時看到模闆的預覽圖 .251
5.2.12 文檔無法正常顯示未安裝的字體.253
5.2.13 解決Word 停止響應或崩潰的問題 254
附錄1 Word 常用快捷鍵256
附錄2 Word 查找替換中261
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