《電子辦公環境中文件管理原則與功能要求(中英雙語)》分為三個部分：《第一部分：原則概述》，包括背景信息、適用機構、基本原則和附錄；《第二部分：電子文件管理係統的指導原則與功能需求》，對核心的以及可選擇的功能需求、應用指南和測評錶予以全麵準確的闡述。《第三部分：業務係統中文件管理的原則與功能需求》，業務係統中的文件管理指南以及核心的、可選的功能需求。第二部分旨在給使用電子文件管理係統的機構提供參考，第三部分旨在給將文件功能嵌入業務係統的機構提供參考，均可結閤第一部分使用。
係統、全麵、詳盡地闡釋瞭電子環境中文件管理的原則、電子文件管理係統的功能要求以及業務係統中文件管理的功能要求，旨在為電子辦公環境中用於生成和管理電子文件的軟件製定全球統一的原則規範、開發指南與功能要求。《電子辦公環境中文件管理原則與功能要求(中英雙語)》內容是國際檔案理事會近年來最為引人注目的成果之一，三個單元構成瞭國際標準化組織2010—2011年頒布的三個文件管理最新國際標準ISO16175（1—3）《信息與文獻——電子辦公環境中文件管理原則與功能要求》。本書所呈現的研究成果是來自全球12個國傢的電子文件管理專傢集體智慧的結晶，高度集成瞭5項文件管理國際標準，11個國傢或司法區域的標準規範，12個已産生重大國際影響的項目研究成果，為我國實施電子文件國傢戰略、製定標準規範、開發電子文件管理閤規軟件提供瞭不可多得的，集權威性、前沿性、實用性於一體的研究成果。
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