中文Excel 2000快速培训教程

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出版者:机械工业出版社
作者:(美)Online Press公司
出品人:
页数:144
译者:潇湘工作室
出版时间:1999-07
价格:19.00
装帧:平装
isbn号码:9787111072584
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • Excel 2000
  • 办公软件
  • 教程
  • 培训
  • 中文
  • 办公技巧
  • 数据处理
  • 电子表格
  • 快速入门
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具体描述

内容概要

第一部分 入门基础

第1章 开始学习

为了学习Excel的基础知识,你要建立一个简单的表,并按发票的形式来记录销售情况。在

这部分中,你将学会怎样通过输人不同的数据类型向Excel中输入信息,怎样向Excel发出命令,

以及怎样保存和检索文件。

第2章 编辑和格式化工作表

将告诉你怎样编辑工作表和进行拼写检查,以及编辑工作簿的一些方便的小技巧。此外,

我们还将介绍一些关于格式化的基本知识,最后,在本章的末尾,将简单地讨论一下模板。

第3章 执行计算

将学会怎样创建公式并使用公式计算。创建一个计算区域,并深入了解Exce1的函数。你将

使用公式来链接工作表,还将打印工作表,并把它发布为一个Web页。

第二部分 精通Exce12000

第4章 绘制工作表数据

使用“MicrosoftGtaph”将Excel中的数据绘制为图表,以便可用可视方式分析图表的各个

组件。然后,你将学会怎样用多种方法来格式化图表,最后,预览并打印这些图表。

第5章 从数据清单中抽取信息

在Exce1中,一个数据清单就是一个简单的数据库。我们给出的例子将告诉你如何对数据进

行分类,如何利用Excel中强大而有效的工具来提取和操作这些数据。你还将筛选记录、汇总数

据并创建数据透视表。

第6章 其他高级计算

你将创建多个工作表,并把它们链接起来,使一个工作表中创建的数据能够引用其他工作

表中的数据。使用迭代方法来计算利润。然后,我们将讨论二种假设类型的分析:单变量求解、

模拟数据表和方案。

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地址:OnlinePressInc.

14320NE21stSt.Suite18,

Be1levueWA98007,USA

MicrosoftPress的网址:mapresS.microsoft.com

作者简介

目录信息

目 录
内容概要
第一部分 入门基础
第1章 开始学习
1.1 工作簿概述
1.2输入数据
1.2.1输入文本
1.2.2输入数字作为文本
1.2.3输入数值
1.2.4 输入日期和时间
1.3 移动
1.4 选择区域
1.5 给Excel发命令
1.5.1使用菜单
1.5.2使用快捷菜单
1.5.3使用工具栏
1.6保存工作簿
1.7 获得帮助
1.8 退出Excel
第2章 编辑和格式化工作表
2.1打开已有的工作簿
2.2编辑基础
2.2.1 修改条目
2.2.2复制条目
2.2.3移动条目
2.2.4 插入和删除单元格
2.2.5清除单元格
2.2.6拼写检查
2.2.7编辑工作簿
2.3格式化基础
2.3.1改变字符格式
2.3.2改变对齐方式
2.3.3改变列宽
2.3.4文本在单元格内自动换行
2.3.5添加标题
2.3.6指定数值的显示方式
2.3.7复制格式
2.4创建模板
第3章 执行计算
3.1简单的计算
3.1.1算术运算
3.1.2列的合计值
3.1.3在其他公式中引用含公式的单元格
3.2命名单元格和区域
3.3创建计算区域
3.4 其他计算
3.4.1平均值
3.4.2确定最大值和最小值
3.4.3包含名称的计算
3.5决策公式
3.6复制公式
3.7用公式链接工作表
3.8工作表的打印和发布
3.8.1 预览工作表
3.8.2页面设置
3.8.3打印工作表
3.8.4 在企业网或WorldWideWeb上
发布信息
第二部分 精通Exce12000
第4章 绘制工作表数据
4.1设置工作表
4.2自动设置格式
4.3绘制图表
⒋3.1 调整图表大小和移动图表
⒋3.2更新图表
4.4 改变图表类型
4.5调整图表
⒋5.1 添加和格式化文本
⒋5.2 增强图表的边框
4.5.3添加网格线
4.6预览和打印图表
第5章 从数据清单中抽取信息
5.1数据排序
5.1.1 添加排序代码
5.1.2使用一个排序列
5.1.3使用两个排序列
5.1.4 使用三个排序列
5.2保持标题可见
5.3数据清单基础
5.3.1查找记录
5.3.2添加和删除记录
5.4 筛选记录
5.5汇总数据
5.5.1数据合并计算
5.5.2 创建数据透视表和图表报告
第6章 其他高级计算
6.1创建支持表
6.2创建预算工作表
6.3查找信息
⒍4完成预算
6.5用迭代方法计算利润
6.6假设分析
6.6.1使用“单变量求解”搜索未知量
6.6.2使用模拟运算表计算一两个变量的影响
6.6 3使用方案管理器测试多个方案
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的封面设计得相当朴实,拿到手里感觉沉甸甸的,一看就知道内容绝对是干货满满的那种。我特别关注了它对于函数应用部分的讲解深度,毕竟Excel的精髓就在于那些复杂的公式和逻辑判断。这本书在这方面做得非常到位,它没有停留在简单罗列IF、VLOOKUP这些基础函数的使用方法上,而是花了大量篇幅去剖析嵌套函数的构建思路,甚至还涉及到了数组公式的初级应用。比如,它举了一个跨部门数据汇总的例子,用一个非常巧妙的组合函数,直接解决了我们部门每年都需要手动处理好几天的难题,那种“原来还可以这么做”的豁然开朗感,是其他一些流于表面的教程无法给予的。而且,书中对于宏操作(VBA的入门级应用)的介绍也极其细致,它不是简单地录制,而是手把手教你如何阅读和微调生成的代码,这对于想要进一步提升工作效率的进阶用户来说,简直是宝藏。光是看目录里关于数据透视表的章节,就知道作者是真正从实战角度出发的,每一个步骤都配有高清截图和详细的步骤说明,即便是像我这种对数据分析有点畏惧的人,也能很快上手构建复杂的报表框架。总而言之,这本书更像是一个耐心的、手把手的实战教练,而不是一本冷冰冰的工具手册。

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我是在一个项目紧急需求下匆忙购入这本书的,当时需要快速掌握Excel在项目进度跟踪和资源分配上的应用。这本书的章节组织逻辑非常清晰,简直是为“带着任务学习”的人量身定做的。我最欣赏的是它在“数据清洗与验证”这一块的细致入微。现代数据处理中,原始数据的质量往往是最大的瓶颈,而这本书用好几章的篇幅专门讲解了如何利用Excel的各种工具——比如数据有效性设置、文本到分列、以及正则表达式的初步概念——来驯服那些格式各异的文本数据。它提供的那些小技巧,比如如何批量去除多余的空格,如何统一日期格式,虽然看似基础,但实操起来能节省数小时的重复劳动。书中还穿插了不少“专家提示”的边栏,这些提示往往是一些业界大牛多年积累下来的经验结晶,比如如何设置保护工作表但不锁定关键单元格的公式,这种细微之处的权衡,体现了作者对实际办公环境的深刻理解。我用它解决了一个棘手的跨工作簿引用问题,书中提供的“链接公式”的进阶用法,比我以前用的“复制粘贴值”高效百倍,而且保证了数据的实时更新。这本书的实用性毋庸置疑,它真正做到了将软件功能转化为生产力。

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这本书的排版和语言风格,我个人非常受用,它有一种老派的、严谨的学院气质,但又不失亲切感。字体选择和行距拿捏得恰到好处,长时间阅读眼睛不容易疲劳。特别是,它在介绍快捷键和定制工作区设置的部分,没有采用简单粗暴的列表形式,而是将其融入到实际的操作场景中去讲解,让你明白“为什么要记住这个快捷键”。例如,在讲解如何快速冻结窗格时,它会联系到处理超长列表的痛点,让知识点的使用场景和记忆点自然地结合起来。此外,书中对“自定义序列”功能的挖掘也令人惊喜,我过去一直以为它只能用来输入农历或月份顺序,但书中展示了如何利用它来标准化录入公司内部的特定项目编码,极大地提高了录入效率并减少了错误。这本书的价值在于,它不仅仅是告诉你“怎么做”,更是在潜移默化中帮你建立起一套高效、规范使用Excel的工作习惯。它提供的知识体系是连贯且自洽的,读完后感觉整个办公软件的技能树都得到了重塑和升级。

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对于我们这些需要处理大量财务报表和成本核算的用户来说,对精度和审核追溯的要求极高。这本书在“数据透视表的高级应用与报表审计”这一块的处理,是我评估它价值的核心标准。它详细介绍了如何利用数据透视表的“切片器”和“时间线”功能,实现多维度、动态的数据筛选,这对于快速定位成本异常点至关重要。但最让我震撼的是关于“公式审核与追踪引用”的系统性讲解。书中不厌其烦地演示了如何使用“定位条件”功能来快速找出工作表中所有包含特定函数、常量或空白单元格的区域,这在处理上百个工作表的大型财务模型时,是排查逻辑错误的“救命稻草”。作者还提供了一套标准化的工作簿审计流程,教你如何确保所有公式的计算路径都是清晰、可追溯的,这对于建立内部控制体系非常有帮助。读完这部分,我感觉自己不再是被Excel的复杂性所困扰,而是真正掌握了驾驭大型电子表格的权威方法论。

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说实话,我对市面上大多数Excel教程都有点审美疲劳了,它们要么就是对着菜单栏逐一介绍,读起来味同嚼蜡;要么就是堆砌了太多不切实际的炫酷案例。然而,这本书在讲解图表制作的部分却让我眼前一亮。它没有仅仅停留在柱状图、饼图这些基础图形上,而是深入探讨了如何通过数据系列的巧妙组合来创建“甘特图”和“瀑布图”这类专业性很强的可视化工具。作者在解释如何通过次坐标轴和误差线来模拟特殊的图表效果时,其逻辑推演过程非常严谨,每一步的调整对最终视觉呈现的影响都被分析得清清楚楚。更难得的是,书中还探讨了色彩心理学在图表设计中的应用,提醒读者如何选择合适的配色方案以增强数据的可读性和专业感,这已经超出了普通软件操作指南的范畴,进入了数据呈现艺术的层面。我尝试着按照书中的方法,重新设计了我部门的月度运营报告图表,效果立竿见影,管理层对报告的关注度明显提高了。这本书的视角非常广阔,兼顾了技术实现与视觉传达。

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