WPS Office 2003 办公应用综合图解教程

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出版者:中国铁道出版社
作者:金山软件股份公司
出品人:
页数:387
译者:
出版时间:2004-1
价格:39.00元
装帧:
isbn号码:9787113055868
丛书系列:
图书标签:
  • 1
  • 英语1
  • WPS Office
  • 办公软件
  • Office 2003
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具体描述

实用软件操作精粹:从入门到精通的现代数字技能指南 本书内容聚焦于当前主流操作系统环境下的核心生产力工具的全面解析与实践应用,旨在为广大初学者、希望提升效率的职场人士以及需要系统化学习的教育工作者提供一本详实、可靠、操作性强的参考手册。 本教程深度涵盖了现代办公环境中不可或缺的三大类软件体系:操作系统基础与文件管理、网页浏览器与信息获取,以及基础数据处理与演示文稿制作工具。我们摒弃了对老旧或特定版本软件的冗余介绍,将全部篇幅聚焦于能够立即应用到日常工作和学习中的最新、最实用的功能集。 --- 第一部分:数字环境基石——现代操作系统与高效文件管理 本部分将带领读者构建坚实的数字操作基础,重点讲解当前主流图形用户界面(GUI)操作系统的核心概念和高级技巧。 1. 操作系统概览与个性化设置 现代界面导航:深入剖析任务栏、通知中心、设置菜单的逻辑结构,讲解如何通过快捷键和手势操作显著提升操作速度。 用户账户与安全:详细阐述多用户管理、权限设置的必要性,以及如何配置强密码策略和进行基础的安全更新检查。 系统性能调优:提供一系列经过验证的优化方法,包括启动项管理、磁盘清理与碎片整理(适用于传统机械硬盘环境下的最佳实践,并阐述固态硬盘(SSD)的维护特点)、内存占用监控,确保系统始终处于高效运行状态。 驱动程序与外设连接:指导用户如何安全、可靠地安装、更新和管理各类硬件驱动程序(如打印机、扫描仪、外部存储设备),并解决常见的连接冲突问题。 2. 文件、文件夹与云端存储集成 精细化文件组织策略:介绍“零混乱”的文件命名规范和分层文件夹结构设计原则,确保任何文件都能在数秒内被检索。 高级搜索技巧:超越简单的文件名搜索,深入讲解利用文件属性、日期范围、内容关键词、文件类型等进行布尔逻辑组合的高效检索方法。 压缩与归档技术:全面对比主流压缩格式(如ZIP、RAR、7z)的优劣,教授如何设置密码保护的压缩包,以及如何进行分卷压缩以适应不同存储媒介的需求。 本地与云端同步:详细解析主流云盘服务(如OneDrive、Google Drive、Dropbox等)的同步机制、离线访问设置以及文件版本历史恢复功能,确保数据冗余和连续性。 --- 第二部分:信息捕获与处理——新一代网络浏览器应用指南 本部分聚焦于如何高效、安全地利用现代网络浏览器(如Chrome、Edge、Firefox等)获取、筛选和管理信息。 1. 浏览器核心功能深度解析 标签页管理艺术:讲解如何使用标签页分组、悬停预览、持久化标签组等功能,有效管理数十个开启中的网页。 扩展程序与插件的合理选用:分类介绍提升效率(如稍后阅读、笔记同步)、安全(如广告拦截器、密码管理器)和特定工作流的优质扩展程序,并强调权限审查的重要性。 隐私与安全防护:设置无痕模式的最佳使用场景,讲解如何管理Cookies、站点权限,以及如何识别和规避钓鱼网站和恶意脚本。 2. 信息筛选与内容管理 高级搜索语法实战:教授使用`site:`、`filetype:`、`intitle:`等高级操作符,实现针对特定网站或文件类型的精准信息检索。 RSS订阅与信息聚合:介绍如何利用RSS阅读器订阅重要信息源,实现信息的集中化、去中心化管理,摆脱社交媒体算法的干扰。 网页内容保存与标注:探讨将网页内容保存为PDF、HTML快照或使用专业阅读模式进行高亮和批注的工具和技巧,为后续的案头工作做准备。 --- 第三部分:数据可视化与演示——现代电子表格与幻灯片制作 本部分是提升职场生产力的核心,重点放在当前业界标准数据处理与演示软件(如Excel的现代版本、PowerPoint的现代版本)的应用上,侧重功能强大且通用的特性,而非特定旧版本软件的局限性。 1. 电子表格的结构化数据分析 单元格与区域的引用技巧:精通绝对引用、相对引用、混合引用的应用场景,是构建复杂公式的基础。 核心函数库实战:系统讲解逻辑函数(IF系列)、查找与引用函数(VLOOKUP/XLOOKUP的现代应用)、统计函数(COUNTIFS/SUMIFS)以及文本处理函数的组合应用,解决实际数据清洗和汇总问题。 条件格式与数据验证:利用动态条件格式快速识别数据异常点;通过数据验证创建规范的下拉列表,有效控制数据输入质量。 基础图表生成与美化:根据数据类型选择最合适的图表(柱状、折线、散点图),并学习如何设置清晰的坐标轴、数据标签和标题,确保图表传达信息准确无误。 2. 动态演示文稿的构建与发布 设计原则与模板化:强调“少即是多”的设计理念,教授如何建立和应用一致的主题/母版,保证演示文稿在视觉上的专业性。 动画与切换效果的专业运用:区分强调动画(如强调对象出现)与平滑过渡(如平滑切换),确保动画服务于内容逻辑,避免花哨干扰。 多媒体集成与嵌入:指导如何无缝嵌入高清图片、音频和视频文件,并设置播放触发器,确保演示过程流畅。 演示模式与备注管理:讲解如何利用“演讲者视图”在不同屏幕上显示不同的内容,以及如何高效地编写和管理演讲备注,提升临场发挥的稳定性。 --- 总结: 本书提供的是一套跨越传统界限的、面向未来的数字工作流解决方案。它着重于培养读者的逻辑思维、效率意识和问题解决能力,确保读者掌握的技能能够无缝迁移到未来任何一代的生产力软件中,真正实现“掌握原理,举一反三”。

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读后感

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用户评价

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阅读过程中,我发现作者在一些技术细节的处理上展现出了极高的专业素养和对用户的体贴。比如,在介绍WPS 2003特有的某些快捷键组合时,它不仅给出了按键序列,还贴心地在旁边标注了该组合键在不同语言输入法环境下的潜在冲突,并给出了规避方案,这种细致入微的提示,显然是经过了大量的实际操作检验的。此外,书中对于软件界面的定制化设置部分也着墨不少,很多用户可能并不了解如何调整工具栏的布局以适应自己的操作习惯,这本书就详细拆解了自定义菜单和工具栏的步骤,并给出了几种推荐的布局范例。这种对“个性化设置”的重视,说明作者理解到,软件工具的效率最终取决于用户如何驾驭它,而非软件本身的功能堆砌。这种超越基础操作层面的指导,让这本书的价值远超一般的入门指南。

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这本书的内容组织逻辑性简直是教科书级别的典范,它没有急于展示那些花哨的功能,而是从最基础的文件新建、保存开始,循序渐进地构建起用户对WPS 2003这套办公套件的整体认知框架。我特别欣赏它对“工作簿”和“工作表”概念的解释,用了一个非常形象的比喻,一下子就打消了我过去对电子表格软件的畏惧感。在讲解文字处理模块时,它对段落格式、样式设置的讲解深入浅出,尤其是在处理长篇文档的目录生成和自动编号方面,提供的技巧非常实用且易于上手,这在很多号称“全面”的教程中往往是一笔带过的内容。更难得的是,它对“兼容性”这个老版本软件的痛点做了详尽的阐述,教会我们如何在不同格式间进行安全的转换和处理,避免了数据丢失的风险。这种结构化的编排方式,使得读者在学习过程中,每掌握一个知识点,都能清晰地看到它在整个办公流程中扮演的角色,知识点之间相互关联,形成了一个坚固的知识网络,而不是零散的知识碎片。

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这本书的排版和设计实在是让人眼前一亮,打开扉页就能感受到一种沉稳而又兼具现代感的风格。封面色彩的搭配非常考究,虽然是针对2003版本的软件教程,但整体视觉上并没有那种老旧的滞涩感,反而透露出一种经典软件的扎实基础。内页的图文排布极其清晰,大量的截图都被精确地放置在对应的操作步骤旁边,放大和标注的细节处理得非常到位,即便是初次接触这类软件的新手,也能迅速定位到屏幕上的每一个按钮和菜单项。纸张的质量也值得称赞,触感细腻,墨水没有出现洇墨的现象,长时间阅读眼睛也不会感到过于疲劳。特别是对于一些复杂的功能,比如宏的录制或者表格的高级设置,作者专门用深色边框将关键步骤框选出来,这种细微之处的设计,充分体现了编者对用户体验的重视。它不仅仅是一本工具书,更像是一位耐心、经验丰富的老教师,手把手地带着你一步步熟悉这个曾经办公领域的“瑞士军刀”。可以说,光是翻阅这本书的物理体验,就已经让人对后续的学习充满了信心和期待。

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这本书最让我感到惊喜的一点,是它在章节末尾设置的“疑难解析”与“拓展思维”板块。这里的“疑难解析”并非简单重复前文内容,而是针对初学者最容易产生困惑的几个核心概念进行二次梳理和对比辨析,比如“链接”与“嵌入”的区别,用非常精炼的语言和图示再次强调了它们的本质差异,有助于巩固核心概念。而“拓展思维”部分则更具前瞻性,它会引导读者思考如何将学到的知识点进行组合应用,比如如何结合表格的函数计算和演示文稿的图表生成功能,来快速制作一份带有动态数据的月度分析报告。这种从“如何做”到“为什么这么做”以及“还能怎么做”的思维引导,极大地激发了读者的主动探索欲。它没有把读者当作被动的知识接收者,而是鼓励我们成为能够灵活运用工具的主动创造者,这种教学理念,对于任何想要精通一款软件的人来说,都是极其宝贵的财富。

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说实话,我过去买过几本关于旧版办公软件的教材,很多都存在内容过于陈旧或者实例僵硬的问题,但这本教程的案例选择却异常贴合当时的办公场景需求。它不是简单地罗列功能,而是将功能融入到实际的工作流中去解决实际问题。比如,在演示演示文稿部分,它没有停留在换背景图的层面,而是深入讲解了如何利用“母版”功能批量修改上百页幻灯片的风格,这对于需要制作标准汇报材料的人来说,简直是立竿见影的效率提升。又比如,在数据库操作的入门章节,它设计了一个模拟客户信息管理的小项目,让读者通过实际录入、查询和排序,直观感受到数据管理的重要性。这些案例的选取,没有采用那种脱离实际的虚拟数据,而是使用了许多职场中常见的数据结构和业务流程,这使得学习过程充满了代入感,仿佛真的在完成一份工作任务。这种以“解决问题”为导向的教学模式,极大地增强了教程的实用价值。

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