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出版者:第1版 (2004年3月1日)

作者:柏松编

出品人:

页数:302 页

译者:

出版时间:2004年3月1日

价格:25.0

装帧:平装

isbn号码:9787810943147

丛书系列:

图书标签:

• Word
• Office
• 中文版
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• 2003
• 办公软件
• 电脑技巧
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• 指南

计算机应用技术系列丛书 精通Excel 2010数据透视表与高级函数应用实战 —— 深度挖掘企业运营数据的价值之钥 丛书定位： 本系列丛书致力于为广大计算机用户，特别是需要处理复杂数据分析和提升办公效率的专业人士，提供详尽、实用的操作指南和前沿技术解析。本册《精通Excel 2010数据透视表与高级函数应用实战》聚焦于Microsoft Excel 2010版本中最为强大和核心的数据处理与分析功能，旨在帮助读者从“数据录入者”蜕变为“数据洞察者”。 --- 图书简介 在当今信息爆炸的商业环境中，数据已成为企业最宝贵的资产。然而，如何有效地从海量原始数据中提取有价值的洞察，并转化为可执行的商业决策，是摆在每一位职场人士面前的挑战。传统的表格计算方式往往效率低下且容易出错。本书正是为解决这一痛点而生，它将Excel 2010中数据透视表（PivotTable）的灵活分析能力与高级函数的精确计算逻辑完美结合，提供一套系统、实战化的解决方案。 本书内容深度远超基础的电子表格操作，它完全聚焦于数据分析的“深度”和“效率”，目标读者是那些已经掌握Excel基本操作，但渴望将数据分析能力提升到专业水平的财务人员、市场分析师、项目经理、运营专员以及所有需要进行定期报告和趋势预测的专业人士。 第一部分：数据透视表的基石——构建高效分析模型的准备工作 在深入数据透视表的强大功能之前，本部分将打下坚实的数据管理基础。我们不讨论Word文档的排版或演示文稿的制作，而是专注于结构化数据的规范化。 1. 数据清洗与规范化： 详细讲解如何使用“分列”、“查找和替换”、“数据有效性”等工具，快速处理缺失值、重复项、格式不一致等常见数据“顽疾”。重点讲解如何应用Power Query（尽管Excel 2010原生功能略有差异，但其理念与高级筛选的结合）来模拟数据预处理流程，确保数据源的“纯净度”。 2. 动态数据源管理： 介绍如何使用“定义名称”功能，创建基于公式的动态区域，使得数据透视表能够自动扩展，无需每次手动刷新源数据范围，极大地提升报告的自动化程度。 3. 数据模型基础（兼容性考量）： 探讨在Excel 2010环境下，如何利用多个表格进行数据关联（通过数据透视表中的“多重合并计算区域”功能进行初步模拟），为后续的复杂汇总打下基础。 第二部分：数据透视表的精髓——多维分析与灵活切片 这是本书的核心章节，旨在将读者从简单的行列汇总提升到多维度交叉分析的境界。 1. 透视表的构建与布局优化： 深入讲解字段的拖放逻辑、行标签与列标签的组合策略，以及如何利用“报表布局”快速切换视图以适应不同汇报需求（如紧凑式、大纲式）。 2. 值字段的深度应用： 不仅限于“求和”与“计数”，我们详述“平均值”、“方差”、“百分比计算”等高级选项。特别强调“显示值的方式”，如“占父行总计的百分比”、“差异”、“排名”等，这些是生成专业分析报告的关键。 3. 数据透视图与交互式控制： 详细演示如何将复杂的数据透视表转化为直观的数据透视图，并结合切片器（Slicers）和时间线（Timelines），实现对报告的即时、动态筛选，实现报告的交互性体验。 4. 计算字段与计算项（限制与替代方案）： 针对Excel 2010中计算字段的局限性，本书提供了使用辅助列配合高级函数来模拟复杂计算项的方法，确保分析结果的准确性和灵活性。 第三部分：高级函数集成——实现精确的数据提取与逻辑判断 本部分完全脱离透视表，专注于提升读者在单元格级别进行复杂运算的能力，这些函数往往是支撑透视表数据准确性的幕后英雄。 1. 逻辑与查找的组合： 详尽讲解 `INDEX`、`MATCH` 函数组合的强大威力，替代传统 `VLOOKUP` 的局限性（如只能向右查找）。重点阐述如何使用多条件判断的`INDEX(MATCH)`结构。 2. 数组公式的魔力： 深入解析CSE数组公式的输入方式与应用场景，如使用 `{=SUM(IF(...))}` 来实现多条件计数、多条件求和，这些是数据透视表无法灵活处理的边界案例。 3. 文本处理与数据清洗函数： 掌握 `LEFT`, `MID`, `RIGHT`, `FIND`, `SEARCH`, `SUBSTITUTE` 等函数的组合应用，用于从非结构化文本数据中提取关键信息，为数据导入分析做准备。 4. 统计分析函数的实战： 深入讲解 `FREQUENCY`（频率分布）、`MODE`（众数）以及统计系列函数在业务异常点检测中的应用。 第四部分：数据透视表与高级函数的实战整合 这是全书的升华，展示如何将前两部分的技术无缝衔接，解决复杂的商业问题。 1. 利用函数驱动透视表源数据： 示例讲解如何利用高级函数（如 `IFERROR` 结合 `VLOOKUP`）预先清理或计算辅助列，然后将这些“干净”的计算结果作为数据透视表的唯一数据源，从而实现高度定制化的汇总报告。 2. 创建动态仪表板（Dashboard）： 演示如何将多个数据透视表、数据透视图链接到控制单元格，再通过函数（如 `OFFSET` 或基于命名区域的引用）驱动图表坐标轴或数据源，最终构建一个无需刷新VBA即可交互的静态数据监控仪表板。 3. 财务报表自动化： 结合 PMT, PV, FV 等财务函数，与透视表进行结合，实现资产折旧分析、贷款偿还计划的快速生成与对比。 本书特色： 实战案例驱动： 所有章节均配有来源于市场、财务、人力资源等实际工作场景的案例文件。 版本聚焦： 严格围绕Excel 2010的界面和功能进行讲解，确保学习者无学习障碍。 思维升级： 不仅教授“如何操作”，更注重传授“如何思考”——如何将业务问题转化为Excel可以处理的数据结构。 掌握本书内容，您将能够快速、准确地处理任何规模的数据集，极大地提高您在数据分析领域的专业度和工作效率。

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我必须得提一下这本书在“宏与自动化”这个部分的处理方式，这绝对是这本书的“隐藏彩蛋”级别的存在。对于很多用户来说，Word 2003的宏功能似乎是程序员的专属领域，让人望而却步。我之前也尝试过录制简单的宏，但一遇到循环或者条件判断，我就彻底懵了。然而，这本教程的作者似乎非常懂得如何将复杂的编程概念“翻译”成普通用户能理解的语言。他们没有直接抛出VBA代码，而是先通过一个“批量替换特定格式文字”的实际需求引入，然后展示如何通过“录制”生成基础代码，接着，再一点点地讲解如何修改和优化这段代码，加入了IF语句来处理不同的文本情况。他们用的类比非常形象，比如把代码块比作流水线上的工人，把变量比作待处理的零件。这种循序渐进的讲解方式，让我这个对编程零基础的人，竟然可以理解并成功修改了一个小宏来实现特定的文档处理需求。这极大地拓宽了我对这个软件的想象空间，让我意识到Word不仅仅是一个打字工具，它还是一个可以被定制和自动化的工作平台。

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说实话，我对这类“应用实例”的书籍通常抱有一种警惕心理，很多所谓的实例，最后都变成了教科书式的、干巴巴的步骤罗列，根本没有实战的“味道”。但这本书的编写者显然深谙职场人士的需求痛点。我记得我当时遇到一个棘手的任务，需要将一份从Excel导过来的复杂表格，在Word里进行美化和合并，要求是表格的跨页处理要完美，而且不同区域的表格样式还要遵循不同的企业标准。我试着用其他方法都失败了，表格要么断裂得非常难看，要么宽度自动缩放后字体小得像蚂蚁。这本书里关于“表格的高级控制”那一章，它引入了一个“虚拟网格线辅助定位”的概念，这个小技巧我以前从没听过。它教你如何通过调整表格属性里的特定参数，实现表格内容在页面上的精准对齐和自动换行优化，而不是单纯依赖鼠标拖拽。更绝的是，它还专门讲了如何利用“域代码”来动态更新表格数据源的链接，虽然初看起来有点吓人，但当你真正理解了它的逻辑后，你会发现这比手动复制粘贴不知道高到哪里去了。这本书的实战深度，完全超出了我的预期，它不仅仅是教你“怎么做”，更是在教你“为什么这么做会更好”。

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天哪，我最近终于下定决心要系统地学习一下那个老版本的Word了，毕竟公司里还有不少项目文档得用那个格式兼容，不然来回转太麻烦。我本来是抱着“随便找本教程翻翻”的心态的，结果试了好几本，不是太基础，就是内容太分散，简直让人抓狂。直到我翻开了这本《XXX应用实例教程》（这里我得说，书名虽然很直白，但内容简直是救星！）。我特别欣赏它在讲解复杂排版时那种庖丁解牛般的细致。比如，我一直搞不定Word里各种“节”和“页眉页脚”的联动问题，每次想做一个三段式的报告——封面、目录、正文，页码格式还都不一样——就得在网上搜半天零散的教程，还得担心版本兼容性。这本书里，它不是简单地告诉你“点这里，选那个”，而是先从原理上解释了Word文档结构是如何划分的，然后用一个实际的“会议纪要生成”案例，手把手带着你跑通了从新建文档到最终打印预览的全过程，每个步骤的逻辑关系都交代得清清楚楚。特别是它对“样式”的运用讲解，简直是点亮了我对Word排版效率的认知，原来以前那些重复劳动都是可以被彻底解放的，怪不得有同事能几分钟搞定一本几十页的规章制度手册，我以前要一下午！这本书的实例设计也非常贴合实际工作场景，而不是那种虚拟的、脱离生活的练习。

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这本书的装帧和排版设计，说实话，一开始让我有点犹豫。毕竟是针对03版本的应用，我担心内容会显得陈旧，印刷质量会不会跟不上。然而，实际拿到手后，感觉还是挺扎实的。纸张的质感适中，不反光，这对需要长时间盯着屏幕对照学习的用户来说非常重要。但真正让我感到惊喜的是它对“图文混排”的讲解，简直是教科书级别的示范。我之前对Word的“环绕文字”功能一直是处于“能用但不精通”的状态，经常是图片放上去，文字就乱套了，最后干脆放弃使用复杂的环绕效果，只用“嵌入型”。这本书专门花了一整节，用对比图清晰地展示了“四周型”、“紧密型”、“衬于文字下方”这几种模式在不同图片形状下的实际效果差异。它甚至还深入探讨了如何通过调整“文字与图形边距”来微调环绕效果的精确度，这一点在制作宣传单或内部简报时简直太关键了。看完这一部分，我立刻回去试了试，以前觉得复杂的图形化布局，现在通过这本书的引导，变得逻辑清晰、操作顺畅，完全没有了那种“凭感觉乱点”的挫败感。

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这本书的另一个亮点，是它对“兼容性与文件管理”这块内容的重视程度，这在现在很多追求最新版本特性的教程中是看不到的。毕竟我们工作中常常需要和使用旧版本软件的同事协作，如何确保文档在不同Word版本间打开时不“跑版”，是日常维护中的一大难题。这本教程提供了一个非常实用的“版本兼容性检查清单”，它详细列举了Word 2003中哪些功能在后续版本中被弃用或更改了默认设置，以及反过来，新版本中的哪些高级特性在03版中可能导致显示错误。特别值得称赞的是它关于“模板和加载宏”的管理部分，它不仅教你如何创建“.dot”模板，还教你如何将这些模板和加载宏安全地部署到团队共享目录中，确保大家使用的标准文件格式是一致的。这种对“工作流稳定性和协作一致性”的关注，体现了作者对真实办公环境的深刻理解，这份严谨性，远非那些只关注“酷炫新功能”的教材所能比拟的，让人用起来踏实又放心。

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