本書的引論，講述瞭檔案和檔案工作的概況，使讀者對檔案的屬性、價值、作用，以及檔案工作的性質、基本原則等諸多問題有個基本的瞭解與認識，為進一步學習檔案業務管理知識奠定基礎。
從第1章到第8章，依次講解瞭檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研等8個環節的業務管理知識。由於專門檔案和特殊體檔案的管理有其特殊性，所以第9章講解瞭人事檔案和會計檔案等專門檔案的管理，第10章講解瞭音像檔案和電子擋案等特殊載體檔案的管理。
全書既注重於檔案管理的基本理論和技術方法，也考慮到文秘專業的特點和需要，因而知識內容全麵而簡明。同時，各章附有閱讀資料、思考題、操作題和問答題，力圖反映齣檔案管理的新情況與新成果，以加強學生分析問題和解決問題能力的培養。
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