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出版者:第1版 (2002年1月1日)

作者:东方浩

出品人:

页数:288

译者:

出版时间:2002-4-1

价格:22.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787502429720

丛书系列:

图书标签:

• Office XP
• Office办公软件
• 入门
• 技巧
• 中文版
• 软件教程
• 办公效率
• Windows
• 电脑软件
• 学习

精进办公效率：掌握现代文档处理与信息管理之道 本书聚焦于提升您在日常工作与学习中对主流办公软件的驾驭能力，旨在提供一套全面、实用的进阶操作指南与效率提升策略。 面向读者： 本书适合那些已经对基础办公软件（如文字处理、电子表格、演示文稿）有基本认识，并渴望突破现有操作瓶颈，实现更高效率和更专业文档产出的职场人士、学生、教师及行政人员。如果您感到当前的工作流程效率低下，或者希望制作出更具冲击力和专业度的报告与演示材料，本书将是您的得力助手。 核心内容概览： 第一部分：高级文字处理的艺术与规范 本部分将深度剖析现代文档制作的精髓，超越简单的输入与排版，着重于文档的结构化、规范化和自动化处理。 1. 复杂文档结构化管理： 多级标题与大纲视图的精妙运用： 讲解如何利用大纲视图统筹规划长篇报告的逻辑层次，实现章节的快速折叠、展开与重排。深入探讨样式集的自定义与应用，确保全文格式的高度一致性与专业性。 交叉引用与自动图表编号： 掌握在文档中创建和维护动态交叉引用（如“参见第X章Y节”），以及如何自动为插图、表格生成和更新编号，彻底告别手动校对的繁琐。 长文档的目录与索引自动化生成： 详细演示如何根据样式或特定标记快速生成精确定位的目录，并介绍创建专业索引（Keywords Index）的方法，尤其针对法律文书、技术手册等对索引要求高的文档。 域代码（Fields）的高级应用： 揭示域代码的强大功能，包括插入日期、文件路径、页码格式的复杂控制，以及利用IF、SEQ等域实现文档内数据的动态显示与计算。 2. 协作与审阅的高效流程： 修订模式的精细控制： 不仅是开启和接受/拒绝修订，而是学习如何自定义修订标记的显示方式、锁定修订区域，以及在多人协作中合并不同版本的文档。 模板的构建与分发： 教授如何设计具有统一企业形象或项目标准的模板（.dotx），包括预设样式、宏（Macros）的初步嵌入、以及保护文档结构不被随意更改的设置。 邮件合并（Mail Merge）的深度实践： 覆盖从简单信函到复杂证书打印的全过程。重点讲解数据源的清洗、条件逻辑（If...Then...Else）在合并字段中的应用，以及如何生成标签或信封。 3. 文本处理的自动化与效率加速： 宏（Macros）基础与录制技巧： 介绍宏的安全设置，通过录制快速捕捉重复性操作。学习将常用操作序列保存为一键执行的命令。 文本的高级查找与替换： 深入讲解通配符（Wildcards）的使用，实现复杂的模式匹配替换，例如批量修改特定格式的电话号码或日期格式。 第二部分：数据分析与可视化——电子表格的量化思维 本部分将电子表格从“数据输入工具”升级为“决策支持系统”，重点培养用户的数据处理能力、公式的逻辑构建能力以及报告的可视化表达能力。 1. 核心公式与函数的高阶应用： 数组公式（CSE Formulas）的威力： 探讨如何使用Ctrl+Shift+Enter实现单次计算返回多个结果，解决传统公式难以处理的多条件汇总和复杂查找问题。 查询与引用函数的终极对决： 深入对比和实践INDEX/MATCH组合、XLOOKUP（若适用）的效率与灵活性，并演示如何利用它们构建动态数据关联模型。 逻辑与统计函数的深度结合： 掌握SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS在多维度数据筛选后的准确计算，以及使用FREQUENCY、MODE.MULT等统计函数进行分布分析。 2. 数据清洗与转换技术： Power Query (获取与转换数据) 入门： 介绍如何连接到外部数据源（数据库、网页、文本文件），并在不修改源数据的情况下，通过直观的界面完成数据清洗、合并、透视等复杂预处理步骤。 文本函数在数据拆分中的应用： 掌握FIND, SEARCH, LEFT, RIGHT, MID, TEXTJOIN, CONCATENATE等函数的组合运用，高效处理非结构化文本数据。 3. 动态报表与仪表盘构建： 数据透视表的进阶运用： 不仅限于汇总，还包括透视表字段计算、项目分组（日期、数值）、切片器（Slicers）和时间线（Timelines）的交互式报表设计。 条件格式的高级规则： 利用公式驱动的条件格式，实现基于数据排名、百分位数的动态视觉反馈，增强数据洞察力。 图表制作的专业化： 讲解如何制作组合图、瀑布图（Bridge Charts）、帕累托图等专业分析图表，并自定义坐标轴、数据标签，确保图表信息传达的精确性。 第三部分：演示文稿的叙事与影响力 本部分专注于如何将您的想法转化为引人入胜的视觉故事，强调设计原则、动画逻辑和高效率的母版管理。 1. 视觉设计的核心原则： 有效布局与信息层级： 讲解“少即是多”的设计理念，如何使用对齐工具和网格系统确保版面专业、和谐。 色彩理论在演示中的应用： 介绍对比度、饱和度对阅读体验的影响，以及如何选择和应用符合主题的配色方案。 高质量图像与SmartArt的优化： 学习如何高效裁剪、压缩图片而不失真，以及将枯燥的列表转化为具有视觉冲击力的SmartArt图形。 2. 动态效果的逻辑性控制： 动画窗格的精细调控： 掌握动画的顺序、持续时间、延迟的精确设置，确保动画服务于您的演讲逻辑，而非分散听众注意力。 触发器（Triggers）的实用场景： 学习如何设置交互式动画，例如点击特定元素才能显示后续内容，实现“逐步揭示”的效果。 3. 演讲者视图与多屏输出： 高效的演讲者模式设置： 讲解如何利用演讲者视图管理计时器、备注和下一张幻灯片预览，确保脱稿演讲的流畅性。 嵌入多媒体内容与兼容性处理： 确保视频和音频文件能稳定嵌入并跨平台播放的技巧。 本书力求以实战案例驱动教学，每一章节都配有详细的操作步骤和“效率提升点”提示，帮助读者从容应对现代工作环境对信息处理速度和质量的严苛要求。掌握这些技巧，您的文档将不再是信息的载体，而是您专业能力的有力证明。

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