本书在结构上共分为五个部分。第一部分是“公文基础”，介绍了公文范畴、公文种类、公文格式和行文规则方面的基础知识。第二部分是“公文处理”，介绍了发文、收文办理中的各种规范和注意事项，公文整理与归档及公文管理方面的内容。第三部分是“公文写作”，首先介绍公文写作中的一些通用规范，然后分别介绍行政性公文、规章性公文和综合性材料的写作方法，并附有例文，最后归纳了公文写作中的常见错误。第四部分是“公文处理电子化”，重点介绍公文网络化流转方面的内容。第五部分是“附录”，收录了有关公文处理办法，公文主题词表，保密、档案工作法规，常用国家标准和常见易错字词表等内容，供读者随时查阅。
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