本書在結構上共分為五個部分。第一部分是“公文基礎”，介紹瞭公文範疇、公文種類、公文格式和行文規則方麵的基礎知識。第二部分是“公文處理”，介紹瞭發文、收文辦理中的各種規範和注意事項，公文整理與歸檔及公文管理方麵的內容。第三部分是“公文寫作”，首先介紹公文寫作中的一些通用規範，然後分彆介紹行政性公文、規章性公文和綜閤性材料的寫作方法，並附有例文，最後歸納瞭公文寫作中的常見錯誤。第四部分是“公文處理電子化”，重點介紹公文網絡化流轉方麵的內容。第五部分是“附錄”，收錄瞭有關公文處理辦法，公文主題詞錶，保密、檔案工作法規，常用國傢標準和常見易錯字詞錶等內容，供讀者隨時查閱。
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