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出版者:科学出版社

作者:科海培训中心

出品人:

页数:363

译者:

出版时间:2002-6

价格:29.00元

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isbn号码:9787030104977

丛书系列:

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驾驭现代数字办公：Microsoft 365 全能精进指南 本书不涵盖内容说明： 请注意，本指南完全不涉及关于 Windows XP 操作系统、Microsoft Word 2002、Microsoft Excel 2002 或 Microsoft PowerPoint 2002 的任何操作、界面、功能或兼容性讨论。本书内容聚焦于当前主流和未来办公环境，目标读者是需要快速掌握新一代办公软件高效能应用的专业人士、学生及普通用户。 --- 驾驭现代数字办公：Microsoft 365 全能精进指南 第一部分：Microsoft 365 核心概念与现代协作基石 第一章：迈向云端生产力：Microsoft 365 生态概览 本章将全面介绍 Microsoft 365（M365）订阅服务的核心架构和价值主张。我们将深入探讨 M365 如何从传统的本地安装软件转变为一个集成化的云服务平台。重点解析 OneDrive for Business、SharePoint Online 在企业数据存储和协作中的关键作用。内容包括许可模式的区分、不同版本（如家庭版、商业基础版、企业高级版）的功能差异，以及如何利用 Microsoft 账户和组织账户进行安全登录与管理。我们将详细阐述云端同步机制、版本控制（Version History）的强大能力，以及如何确保文件在多设备间的无缝流转。 第二章：安全与合规性：现代办公的数据防护伞 在数据泄露风险日益增高的今天，安全是数字办公的生命线。本章将聚焦于 M365 环境下的安全实践。内容覆盖多重身份验证（MFA）的部署与管理，条件访问策略的设置，以及如何利用 Azure Information Protection (AIP) 进行敏感信息加密和权限管理。我们将讲解数据丢失防护（DLP）策略的基本原理，以及在 SharePoint 和 OneDrive 中设置外部共享权限的精细化控制。同时，本章也会介绍如何使用“查找和报告”（eDiscovery）工具，为合规性审计做好准备。 第三章：Microsoft Teams：集成工作流的中枢神经 Microsoft Teams 已成为现代企业沟通和项目管理的核心平台。本章将超越基础的聊天功能，深入探讨 Teams 的高级应用。我们将详细讲解团队（Team）与频道（Channel）的最佳实践设置，如何利用“连接器”（Connectors）和“应用”（Apps）扩展 Teams 的功能边界，集成第三方工具（如 Jira, Trello）。重点内容包括：如何高效组织和管理会议（如会议选项的细化设置、录制内容的自动转录与存储），以及使用“集会”（Town Hall）等大型活动功能。此外，我们将演示如何将文档、Planner 任务和 Wiki 直接嵌入到频道标签页中，实现“一站式”工作。 --- 第二部分：Word（Microsoft 365/Office 2021）的专业文档创作 第四章：结构化内容与样式的高级应用 本章将指导用户从“打字”模式升级为“结构化内容设计”模式。我们将深入讲解“样式集”的创建、修改与维护，确保文档格式的全局一致性。内容包括：利用“多级列表”的强大功能来管理复杂大纲，使用“交叉引用”和“题注”工具自动化文档内部的导航链接。重点解析“主控文档”（Master Document）和“子文档”在处理超长报告（如学位论文、技术手册）时的效率优势，以及如何利用“模板”设计器创建专业、可重复使用的企业文档框架。 第五章：长文档的自动化与引用管理 针对需要频繁引用和审阅的专业文档，本章提供终极解决方案。我们将详细介绍“目录”、“索引”和“书目”的自动生成与定制化美化。重点剖析如何使用内置的“引文和书目”管理工具，支持 APA、MLA 等多种引用格式，并展示如何从外部数据库（如 EndNote, Zotero）导入或导出引文信息。此外，本章还将涵盖“修订模式”下的高效协作流程、如何锁定特定区域防止修改，以及使用“比较和合并文档”功能处理多人修改稿的终极技巧。 --- 第三部分：Excel（Microsoft 365/Office 2021）的数据洞察与计算引擎 第六章：动态数组与现代函数：解锁计算潜能 本章完全聚焦于 M365 中引入的革命性函数，这些函数彻底改变了传统数组公式的操作方式。我们将详尽讲解 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`, `SORTBY`, `SEQUENCE`, 和 `RANDARRAY` 的工作原理和实际应用场景。内容包括如何使用 `FILTER` 动态提取多条件数据集，如何利用 `UNIQUE` 快速去重并生成唯一的列表，以及如何结合这些新函数构建响应式仪表板。 第七章：Power Query：数据清洗与转换的自动化利器 Power Query (Get & Transform Data) 是 Excel 中进行数据准备的工业级工具。本章将指导用户掌握从不同源（数据库、Web、文件夹、CSV）导入数据的全过程。我们将详细拆解 M 查询编辑器中的关键步骤：数据清洗（处理空值、更改数据类型）、数据塑形（取消透视、合并查询、追加查询）以及 M 语言的基础概念。最终目标是教会用户建立一个完全自动化的 ETL（提取、转换、加载）流程，实现“一键刷新，数据即得”。 第八章：数据建模与 Power Pivot：超越单元格限制 本章将带领用户进入 Excel 的数据分析高级阶段——数据模型。我们将讲解如何使用 Power Pivot 建立数据模型，导入多个不规则表格，并通过“关系”连接它们。核心内容在于 DAX（Data Analysis Expressions）语言的入门与实战：掌握诸如 `CALCULATE`, 时间智能函数（如 `TOTALYTD`）的用法，构建复杂的度量值（Measures）和关键绩效指标（KPIs）。最后，我们将结合 Power Pivot 模型，利用数据透视表和数据透视图，构建交互性极强、性能卓越的大型报表。 --- 第四部分：PowerPoint（Microsoft 365/Office 2021）的视觉叙事大师 第九章：设计思维与幻灯片的视觉层级 本章旨在提升演示文稿的视觉冲击力和信息传递效率。我们将摒弃使用预设主题的简单操作，转而教授如何从零开始设计符合品牌调性的幻灯片母版（Slide Master）。内容包括：色彩心理学在演示中的应用、字体选择的科学性，以及如何利用“对齐网格”和“参考线”确保元素间的精确布局。重点演示如何利用 SmartArt 和 3D 模型，替代传统的项目符号列表，增强内容的立体感。 第十-一章：动态过渡、动画与叙事节奏的掌控 本章专注于让幻灯片“动起来”，而非仅仅是“展示静态图”。我们将深入研究“转换”选项卡中的高级效果，特别是“无缝切换”（Morph）的应用技巧，实现物体平滑移动和元素的优雅变形。在动画方面，我们将详细讲解触发器（Triggers）和路径动画的组合应用，实现复杂的数据揭示和演示流程控制。同时，本章会指导如何录制高质量的演示文稿（包含旁白和屏幕录制），并利用“演讲者视图”的增强功能，自信地掌控现场节奏。 --- 第五部分：跨应用集成与新兴生产力工具 第十二章：Microsoft Loop：面向未来信息的组件化工作 本章介绍 Microsoft 365 中革命性的新组件——Loop。Loop 组件允许用户创建可跨 Teams、Outlook、OneNote 等平台实时同步的微型内容块。我们将展示如何创建任务列表、投票表或进度跟踪器，并将其嵌入到不同的应用中，确保所有协作者看到的都是实时更新的单一信息源。 第十三章：OneNote（Microsoft 365）的知识库构建与管理 本章将 OneNote 定位为强大的“第二大脑”。我们将讲解如何高效组织笔记本、分区和页面结构，并利用标签（Tags）系统进行跨页面的信息索引。内容包括：使用墨迹批注和屏幕剪裁的效率技巧，如何通过 Outlook 邮件或 Teams 聊天快速捕获信息到 OneNote，以及利用 OneNote 的搜索功能快速检索手写体和嵌入式文件内容。 第十四章：自动化初探：Power Automate for Desktop（RPA 基础） 本章将为用户介绍低代码自动化工具 Power Automate。我们将侧重于桌面版（Desktop Flows）的基础操作，指导用户录制简单的重复性任务，例如自动登录应用、批量处理文件重命名或从特定网站抓取信息并输入到 Excel。通过实际案例，让用户理解如何将这些自动化流程集成到日常的 M365 工作流中，实现效率的指数级提升。 --- 本书特色总结： 面向未来： 聚焦于 2021 及 M365 版本的新增和核心功能，完全规避过时的软件版本知识。 实战驱动： 每一章都配有贴近企业实际场景的案例分析和操作步骤。 深度挖掘： 不止步于基础操作，深入讲解 Power Query、DAX 和无缝切换等高级生产力特性。 协作优先： 强调 M365 生态下的云协作、安全和版本控制的最佳实践。

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我最欣赏这本书的一点，在于它对于Office 2002这套办公套件的“整合”能力。在那个年代，Word、Excel和PowerPoint三者之间的文件兼容性和信息传递远没有现在这么顺畅，应用程序之间的“壁垒”感更强。这本教程并没有将这三者割裂开来作为独立模块讲解，而是着重强调了它们如何协同工作。例如，书中有一个专门的章节详细演示了如何将Excel中制作好的复杂图表无损地嵌入到Word文档中进行报告排版，并且在Word中进行二次编辑的步骤。这在当时是非常实用的技能，极大地提高了文案处理的效率。更别提PowerPoint与Word之间的“大纲视图”关联，书里通过一个完整的项目案例，展示了如何先在Word中构建好演示文稿的文字结构，然后一键导入到PPT中生成基础幻灯片，这在需要快速搭建专业演示框架时，简直是救命稻草。这种跨应用的流程化教学，比起现在那种碎片化的功能介绍，更符合实际工作流的需要，体现了编写者对于职场实际应用场景的深刻理解，远超出了单纯的软件功能罗列。

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从技术时代的变迁角度来看，这本书的价值更多地体现在其“时代印记”和“思维定势重塑”上。在Windows XP这个操作系统环境下，软件的性能优化和资源管理是重中之重，这本书的许多操作建议都潜移默化地体现了这一点。例如，它在Excel部分对于内存占用较大的工作簿的处理建议，比如如何有效合并单元格以减少计算负担，或者在PowerPoint中如何优化嵌入图片的压缩等级以保证演示流畅性，这些都明显带有那个时代对系统资源的敏感性。对于现在的读者来说，虽然硬件性能已经不再是瓶颈，但学习这些内容能够帮助我们理解软件设计哲学的演变，认识到性能优化并非现代人才关注的问题。更重要的是，它展示了当时用户是如何在高限制环境下，通过精妙的操作技巧来达到专业水准的，这种“巧思”是无法被硬件性能的提升所取代的宝贵经验。

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不得不提的是，这本书在处理“疑难杂症”方面的细致程度，简直是今天的用户难以想象的。那个年代，网络搜索的效率和信息的准确性都无法与今天同日而语，一本好的实体教程就代表着权威。书中关于Word排版中“域代码”和“自动图文集”的使用技巧，简直是教科书级别的深度挖掘。我记得我曾经为了一份需要频繁更新日期的专业报告而焦头烂额，找到了书中关于“插入域”并设置自动更新属性的详细步骤，简直是豁然开朗。它没有止步于告诉你“怎么做”，而是解释了“为什么这样做能解决问题”，比如在处理大量页码和交叉引用时，手动修改带来的巨大风险。这种对细节的执着，使得即便是今天一些高级用户可能都会忽略的底层机制，在这本书里也得到了充分的曝光和讲解。这种对用户“求知欲”的满足感，是很多新版教程为了追求简洁快速而牺牲掉的部分。它教会的不是如何使用软件，而是如何驾驭软件背后的逻辑。

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这本《Windows XP Word 2002 Excel 2002 PowerPoint 2002实用教程》的封面设计简直是时间胶囊的完美体现，它一下子把我拉回了那个2000年初，电脑还是个稀罕物件，大家都在摸索着从“能用”到“会用”的过渡期。我记得那时候，学习任何软件都像是在攻克一座知识的高山，没有现在这种随处可见的在线教程和海量资源。这本书的排版风格，那种略显拥挤但又一丝不苟的字体选择，配上那种略带年代感的插图，无一不透露出那个时代教材的特有韵味。我翻开目录时，首先注意到的就是它对基础操作的重视程度，很多现代教程可能一笔带过，比如如何正确安装和配置操作系统的初始设置，或者如何自定义工具栏的小技巧，这本书却用了相当大的篇幅去详尽讲解，这种对“地基”的夯实，对于完全零基础的用户来说，绝对是及时雨。它不是那种只教你“点哪里能出效果”的速成手册，更像是一位经验丰富的老教师，耐心地手把手带你走过每一个操作环节，确保你理解每一步背后的逻辑。比如，光是Excel中关于数据透视表的早期实现方式的介绍，就与如今的拖拽式操作有着显著的区别，书中对这些历史演变中的关键步骤描述得非常清晰，体现了当时编写者对软件底层逻辑的深刻洞察。

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这本书的语言风格和学习引导方式，也散发着浓厚的那个时代气息，非常朴实和具有说服力。它很少使用花哨的营销辞藻，更多的篇幅是基于大量的截图和简洁明了的文字指令。这种“指令式”的教学，对于初学者建立起清晰的执行路径至关重要。我特别喜欢它在每个章节末尾设置的“常见错误及排查”部分，那里面记录的错误情景，很多都是我在初学时亲身经历过的“卡点”。比如，Word中“分页符”与“分节符”的混淆，Excel中日期格式识别的细微差别等，编写者将这些最容易导致学习者产生挫败感的环节都提前预判并提供了解决方案。这种前瞻性的指导，让学习过程中的“卡顿”大大减少，使得读者能够以一种更平稳的心态去接纳和掌握这套复杂的办公工具集，充分体现了作者对新手学习曲线的深刻同理心。

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