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出版者:科学出版社

作者:科海培训中心

出品人:

页数:363

译者:

出版时间:2002-6

价格:29.00元

装帧:

isbn号码:9787030104977

丛书系列:

图书标签:

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驾驭现代数字办公：Microsoft 365 全能精进指南 本书不涵盖内容说明： 请注意，本指南完全不涉及关于 Windows XP 操作系统、Microsoft Word 2002、Microsoft Excel 2002 或 Microsoft PowerPoint 2002 的任何操作、界面、功能或兼容性讨论。本书内容聚焦于当前主流和未来办公环境，目标读者是需要快速掌握新一代办公软件高效能应用的专业人士、学生及普通用户。 --- 驾驭现代数字办公：Microsoft 365 全能精进指南 第一部分：Microsoft 365 核心概念与现代协作基石 第一章：迈向云端生产力：Microsoft 365 生态概览 本章将全面介绍 Microsoft 365（M365）订阅服务的核心架构和价值主张。我们将深入探讨 M365 如何从传统的本地安装软件转变为一个集成化的云服务平台。重点解析 OneDrive for Business、SharePoint Online 在企业数据存储和协作中的关键作用。内容包括许可模式的区分、不同版本（如家庭版、商业基础版、企业高级版）的功能差异，以及如何利用 Microsoft 账户和组织账户进行安全登录与管理。我们将详细阐述云端同步机制、版本控制（Version History）的强大能力，以及如何确保文件在多设备间的无缝流转。 第二章：安全与合规性：现代办公的数据防护伞 在数据泄露风险日益增高的今天，安全是数字办公的生命线。本章将聚焦于 M365 环境下的安全实践。内容覆盖多重身份验证（MFA）的部署与管理，条件访问策略的设置，以及如何利用 Azure Information Protection (AIP) 进行敏感信息加密和权限管理。我们将讲解数据丢失防护（DLP）策略的基本原理，以及在 SharePoint 和 OneDrive 中设置外部共享权限的精细化控制。同时，本章也会介绍如何使用“查找和报告”（eDiscovery）工具，为合规性审计做好准备。 第三章：Microsoft Teams：集成工作流的中枢神经 Microsoft Teams 已成为现代企业沟通和项目管理的核心平台。本章将超越基础的聊天功能，深入探讨 Teams 的高级应用。我们将详细讲解团队（Team）与频道（Channel）的最佳实践设置，如何利用“连接器”（Connectors）和“应用”（Apps）扩展 Teams 的功能边界，集成第三方工具（如 Jira, Trello）。重点内容包括：如何高效组织和管理会议（如会议选项的细化设置、录制内容的自动转录与存储），以及使用“集会”（Town Hall）等大型活动功能。此外，我们将演示如何将文档、Planner 任务和 Wiki 直接嵌入到频道标签页中，实现“一站式”工作。 --- 第二部分：Word（Microsoft 365/Office 2021）的专业文档创作 第四章：结构化内容与样式的高级应用 本章将指导用户从“打字”模式升级为“结构化内容设计”模式。我们将深入讲解“样式集”的创建、修改与维护，确保文档格式的全局一致性。内容包括：利用“多级列表”的强大功能来管理复杂大纲，使用“交叉引用”和“题注”工具自动化文档内部的导航链接。重点解析“主控文档”（Master Document）和“子文档”在处理超长报告（如学位论文、技术手册）时的效率优势，以及如何利用“模板”设计器创建专业、可重复使用的企业文档框架。 第五章：长文档的自动化与引用管理 针对需要频繁引用和审阅的专业文档，本章提供终极解决方案。我们将详细介绍“目录”、“索引”和“书目”的自动生成与定制化美化。重点剖析如何使用内置的“引文和书目”管理工具，支持 APA、MLA 等多种引用格式，并展示如何从外部数据库（如 EndNote, Zotero）导入或导出引文信息。此外，本章还将涵盖“修订模式”下的高效协作流程、如何锁定特定区域防止修改，以及使用“比较和合并文档”功能处理多人修改稿的终极技巧。 --- 第三部分：Excel（Microsoft 365/Office 2021）的数据洞察与计算引擎 第六章：动态数组与现代函数：解锁计算潜能 本章完全聚焦于 M365 中引入的革命性函数，这些函数彻底改变了传统数组公式的操作方式。我们将详尽讲解 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`, `SORTBY`, `SEQUENCE`, 和 `RANDARRAY` 的工作原理和实际应用场景。内容包括如何使用 `FILTER` 动态提取多条件数据集，如何利用 `UNIQUE` 快速去重并生成唯一的列表，以及如何结合这些新函数构建响应式仪表板。 第七章：Power Query：数据清洗与转换的自动化利器 Power Query (Get & Transform Data) 是 Excel 中进行数据准备的工业级工具。本章将指导用户掌握从不同源（数据库、Web、文件夹、CSV）导入数据的全过程。我们将详细拆解 M 查询编辑器中的关键步骤：数据清洗（处理空值、更改数据类型）、数据塑形（取消透视、合并查询、追加查询）以及 M 语言的基础概念。最终目标是教会用户建立一个完全自动化的 ETL（提取、转换、加载）流程，实现“一键刷新，数据即得”。 第八章：数据建模与 Power Pivot：超越单元格限制 本章将带领用户进入 Excel 的数据分析高级阶段——数据模型。我们将讲解如何使用 Power Pivot 建立数据模型，导入多个不规则表格，并通过“关系”连接它们。核心内容在于 DAX（Data Analysis Expressions）语言的入门与实战：掌握诸如 `CALCULATE`, 时间智能函数（如 `TOTALYTD`）的用法，构建复杂的度量值（Measures）和关键绩效指标（KPIs）。最后，我们将结合 Power Pivot 模型，利用数据透视表和数据透视图，构建交互性极强、性能卓越的大型报表。 --- 第四部分：PowerPoint（Microsoft 365/Office 2021）的视觉叙事大师 第九章：设计思维与幻灯片的视觉层级 本章旨在提升演示文稿的视觉冲击力和信息传递效率。我们将摒弃使用预设主题的简单操作，转而教授如何从零开始设计符合品牌调性的幻灯片母版（Slide Master）。内容包括：色彩心理学在演示中的应用、字体选择的科学性，以及如何利用“对齐网格”和“参考线”确保元素间的精确布局。重点演示如何利用 SmartArt 和 3D 模型，替代传统的项目符号列表，增强内容的立体感。 第十-一章：动态过渡、动画与叙事节奏的掌控 本章专注于让幻灯片“动起来”，而非仅仅是“展示静态图”。我们将深入研究“转换”选项卡中的高级效果，特别是“无缝切换”（Morph）的应用技巧，实现物体平滑移动和元素的优雅变形。在动画方面，我们将详细讲解触发器（Triggers）和路径动画的组合应用，实现复杂的数据揭示和演示流程控制。同时，本章会指导如何录制高质量的演示文稿（包含旁白和屏幕录制），并利用“演讲者视图”的增强功能，自信地掌控现场节奏。 --- 第五部分：跨应用集成与新兴生产力工具 第十二章：Microsoft Loop：面向未来信息的组件化工作 本章介绍 Microsoft 365 中革命性的新组件——Loop。Loop 组件允许用户创建可跨 Teams、Outlook、OneNote 等平台实时同步的微型内容块。我们将展示如何创建任务列表、投票表或进度跟踪器，并将其嵌入到不同的应用中，确保所有协作者看到的都是实时更新的单一信息源。 第十三章：OneNote（Microsoft 365）的知识库构建与管理 本章将 OneNote 定位为强大的“第二大脑”。我们将讲解如何高效组织笔记本、分区和页面结构，并利用标签（Tags）系统进行跨页面的信息索引。内容包括：使用墨迹批注和屏幕剪裁的效率技巧，如何通过 Outlook 邮件或 Teams 聊天快速捕获信息到 OneNote，以及利用 OneNote 的搜索功能快速检索手写体和嵌入式文件内容。 第十四章：自动化初探：Power Automate for Desktop（RPA 基础） 本章将为用户介绍低代码自动化工具 Power Automate。我们将侧重于桌面版（Desktop Flows）的基础操作，指导用户录制简单的重复性任务，例如自动登录应用、批量处理文件重命名或从特定网站抓取信息并输入到 Excel。通过实际案例，让用户理解如何将这些自动化流程集成到日常的 M365 工作流中，实现效率的指数级提升。 --- 本书特色总结： 面向未来： 聚焦于 2021 及 M365 版本的新增和核心功能，完全规避过时的软件版本知识。 实战驱动： 每一章都配有贴近企业实际场景的案例分析和操作步骤。 深度挖掘： 不止步于基础操作，深入讲解 Power Query、DAX 和无缝切换等高级生产力特性。 协作优先： 强调 M365 生态下的云协作、安全和版本控制的最佳实践。

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