具体描述
本书介绍了如何使用 Access进行数据库设计。全书由循序渐进和30个例子构成，每个例子都涉及Access的一个或几个方面，将知识点的讲解融进每个例子，每个例子都能实现完整的功能，通过实例的学习，读者既能掌握Access编程的基本方法，又能够体会到编程的乐趣。
本书附一张互动多媒体光盘，光盘中演示了所有实例的操作过程，同时提供了交互式的环境，读者在光盘界面中操作步骤的提示下，可以亲自动手做完每个实例。
本书十分适合Access初学者进行入门学习，同时还可供文大学生和办公定管理人员参考使用。
好的，以下是为您构思的关于一本名为《新手学Access 30例》的书籍的详细简介，内容严格围绕该书可能包含的30个实践案例展开，不提及任何未包含的内容，旨在提供一个详实且贴近实际操作的概述。 --- 书籍名称：新手学Access 30例 书籍简介 本书是一本面向数据库初学者、希望通过实践快速掌握Microsoft Access 2016/2019/Microsoft 365 版本核心技能的实战教程。我们深知理论学习的枯燥，因此全书紧密围绕“30个典型、实用且循序渐进的案例”展开，确保读者在动手操作中理解数据库设计的逻辑、数据录入的规范以及信息查询和报告生成的强大能力。每一个案例都对应一个实际工作或学习场景，力求让读者在完成这30个练习后，能够独立搭建和维护小型数据库系统。 全书内容结构严谨，从基础概念的建立到复杂关系的实现，层层递进。 第一部分：入门与基础构建（案例 1 - 10） 本部分旨在帮助零基础的读者快速熟悉Access 2016及后续版本的操作界面、对象类型以及数据表设计的核心原则。 案例 1：建立个人图书收藏管理系统 这个入门案例将指导您如何从零开始创建一个新的数据库文件，并设计第一个数据表——“图书信息表”。重点讲解字段类型选择（文本、数字、日期/时间）以及设置主键的重要性。 案例 2：设计会员信息录入表与数据有效性 学习如何创建第二个表“会员信息表”，并引入数据有效性规则。例如，设置“性别”字段只能输入“男”或“女”；设置“会员卡号”的格式要求，避免录入错误。 案例 3：利用向导快速创建查询 学习使用“查询向导”快速筛选出特定条件下的数据，如筛选出所有“尚未还书”的记录，初步体验数据提取的效率。 案例 4：创建基础的窗体用于数据录入 数据直接在表中输入容易出错且效率低下。本案例教您如何利用“表单向导”自动生成一个用户友好的数据输入界面，实现数据的一行一行规范录入。 案例 5：使用“设计视图”精细化调整窗体布局 在向导创建的基础上，学习进入“设计视图”，调整控件的位置、大小、添加标题、修改背景颜色和字体，使录入界面更加专业美观。 案例 6：设置数据表之间的“一对多”关系 引入关系概念。将“图书表”和“借阅记录表”关联起来。详细解析外键的设置，确保借阅记录的图书ID是真实存在的。 案例 7：创建主/子窗体实现数据关联显示 针对“会员信息”和“该会员的所有借阅记录”这种一对多关系，学习如何嵌套创建主/子窗体，在一个界面上同时管理父记录和子记录。 案例 8：利用“条件格式”突出显示关键数据 在数据表或窗体视图中，学习使用条件格式功能，例如，将“逾期天数”超过3天的记录自动标红，实现视觉预警。 案例 9：设计“下拉列表”控件优化数据输入 在“借阅记录表”中，将“图书ID”字段从自由输入改为下拉列表，自动显示“图书信息表”中的书名，杜绝输入错误。 案例 10：数据表的导入与导出——与Excel的交互 学习如何将一个已有的Excel员工名单文件批量导入到Access数据库中，并将其导出为标准的CSV文件供其他系统使用。 第二部分：查询的高级应用与计算（案例 11 - 20） 本部分专注于Access查询设计器的强大功能，特别是如何进行数据汇总、计算字段以及使用参数进行灵活查询。 案例 11：创建计算字段——计算图书的“净价” 在查询设计器中，基于“原价”和“折扣率”字段，创建一个计算字段名为“净价”，学习简单的四则运算表达式。 案例 12：使用“汇总查询”统计图书总数和平均价格 应用“分组依据”功能，统计数据库中各类图书的总数、平均采购成本等聚合信息。 案例 13：应用“跨表查询”——统计每个作者的作品数量 学习如何利用分组和计数功能，快速生成一个报表，显示数据库中每位作者贡献了多少本书籍。 案例 14：参数查询——灵活的日期范围筛选 创建一个允许用户在运行查询时输入“开始日期”和“结束日期”的参数查询，用于生成特定时间段内的借阅报告。 案例 15：使用“交叉表查询”生成数据透视表 将“借阅记录”按“会员部门”分组，按“年份”分列，统计各部门在各年份的借阅总量，实现数据透视功能。 案例 16：设计“追加查询”——将临时数据归档 模拟数据清理工作。创建一个查询，将所有“已归档”状态的图书记录，自动追加到一个名为“图书历史表”的新表中。 案例 17：设计“更新查询”——批量修改记录信息 学习安全地使用“更新查询”。例如，需要将所有2010年前采购的图书的“折旧率”统一修改为新的标准值。 案例 18：删除查询——清理失效记录 在确认无误的前提下，学习如何创建“删除查询”，安全地移除所有已标记为“报废”的库存记录，并演示如何启用和关闭“检查修改查询”选项。 案例 19：利用“查找重复项查询”——数据清洗核心 学习如何编写一个查询来找出所有在“会员ID”或“身份证号”字段中存在重复录入的记录，这是数据一致性的关键步骤。 案例 20：使用SQL视图编写复杂的多表连接查询 从界面设计切换到代码视图，手动编写一个包含两个以上表的JOIN查询，以满足复杂的报表需求，为进阶学习打下基础。 第三部分：报表制作与数据库维护（案例 21 - 30） 本部分聚焦于数据的可视化展示和报告的生成，以及数据库的日常维护与性能优化。 案例 21：制作标准单据——打印借阅凭条 利用报表设计器，创建一个精确匹配A4纸或收据纸格式的报表，用于打印单条借阅记录的凭条，学习如何使用“=字段名”的引用。 案例 22：分组报表——按部门汇总的月度借阅分析 创建一个多级分组报表，首先按“部门”分组，然后在每个部门内部按“借阅月份”分组，并在页脚显示部门小计。 案例 23：报表中的计算和累计求和 在分组报表的页脚和报表总计部分，学会使用 `Sum()` 函数和 `Page()` 表达式，实现本页小计和总计的自动计算。 案例 24：报表中的图形化展示——添加柱形图 将查询结果转化为直观的图表。学习如何嵌入柱形图或饼图到报表中，例如展示不同类型图书的借阅占比。 案例 25：创建数据透视图报表 学习利用Access内嵌的数据透视图功能，直接在报表中实现类似Excel数据透视表的动态分析效果。 案例 26：设计带有筛选条件的打印报表 结合参数查询，设计一个“打印预设范围报表”的按钮，使得用户可以先输入参数，再预览或打印生成的报表。 案例 27：使用宏创建“打开特定报表”的按钮 学习使用宏功能，在主窗体上放置按钮，点击后自动打开并打印某个预设的、当前月份的业绩报告。 案例 28：数据库的备份与压缩/修复 讲解数据库文件（.accdb）日常维护的重要性。演示如何使用“压缩和修复”工具清理数据库碎片，并进行全手动备份操作。 案例 29：保护数据库——设置用户级密码与共享 针对多用户环境，学习如何设置数据库打开密码，并了解Access在网络共享环境下的权限和锁定机制。 案例 30：构建简单的导航界面——整合所有对象 最后，学习如何设计一个统一的“主控台”窗体，通过按钮或导航栏的形式，集中管理和访问之前创建的30个窗体、查询和报表，完成一个小型应用的初步封装。 通过以上30个紧密相连的实践案例，《新手学Access 30例》将带领读者从“不知道如何开始”到“能够独立设计和维护一套小型业务系统”，真正做到学以致用。
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