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出版者:北京希望电子出版社

作者:田岳

出品人:

页数:294

译者:

出版时间:2002-7-1

价格:20.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787900101440

丛书系列:

图书标签:

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• 指南

现代数字办公效率提升指南：驾驭信息时代的利器 本书聚焦于二十一世纪初至中期，企业与个人用户在信息爆炸时代下，对高效文档处理、数据管理和演示传播的迫切需求。它并非传统软件操作手册的简单堆砌，而是一部深入浅出、紧密结合实际工作场景的“效率方法论”与“工具精通指南”。 核心读者群体定位： 职场新人、企业中层管理者、需要进行专业数据分析的业务人员、以及所有致力于通过数字化工具提升个人工作产出的专业人士。 --- 第一部分：文档艺术——超越基础排版的文字力量（涵盖文字处理的深度应用） 本部分内容旨在将读者从“能打字”的初级阶段，提升至“能驾驭文本逻辑与视觉呈现”的专业水准。我们深入探讨了现代文档在企业沟通中的核心作用。 1. 结构化写作与信息架构设计： 超越字体的选择： 详细讲解如何利用多级标题、大纲视图构建清晰的文章骨架，确保长篇报告逻辑严密、脉络分明。内容包括如何根据目标受众调整信息层级，实现高效阅读。 样式集的精细化管理： 摈弃手动逐一修改格式的低效做法。本书详述了“样式和格式”窗口的全部功能，包括创建、修改、基于现有样式的衍生，以及如何将样式应用到整个企业文档模板中，实现品牌视觉的统一性。 交叉引用与自动目录的艺术： 针对复杂的法律文件、技术手册或学术论文，本书提供了从零开始建立自动目录、图表目录及交叉引用链接的实战步骤，确保任何章节或页码变动都能即时同步更新，极大地节省了校对时间。 2. 复杂文档的集成与自动化： 长文档的协同处理技术： 如何利用“域”功能实现日期、页码、文档信息等内容的自动插入与更新。重点分析了如何设置主文档与子文档结构，实现多人协作编辑大型项目文档。 邮件合并（Mail Merge）的高级策略： 远不止于信件打印。本章详细展示了如何连接外部数据库（如外部文本文件或简单表格），实现个性化批量通知、合同签署和报告分发，并教授如何利用条件语句（If...Then...Else）在合并过程中插入不同内容。 表单设计与数据收集： 讲解如何创建可填写的交互式表单域（如复选框、下拉列表、文本域），将标准化的报告或调查问卷转化为易于分发和收集数据的电子文件。 --- 第二部分：数据驱动的决策支持——电子表格的深度挖掘（涵盖数据管理与分析） 本部分将电子表格从一个简单的记账工具，转化为强大的数据分析平台，重点关注如何从海量数据中提取洞察。 1. 函数与公式的“瑞士军刀”： 逻辑函数的高阶应用： 深入剖析`IF`、`AND`、`OR`的嵌套使用，并引入`CHOOSE`和`SWITCH`以简化复杂的条件判断。 查找与引用技术的革新： 详尽解析交叉引用函数（如`VLOOKUP`和`HLOOKUP`）在不同表之间进行数据匹配的陷阱与最佳实践。同时，介绍如何结合`INDEX`和`MATCH`构建双向、更灵活的查找机制，以应对数据列顺序不定的情况。 文本与日期处理的精确性： 如何利用`LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `FIND`, `SEARCH`等函数对非结构化文本数据进行清洗和拆分；掌握日期函数的组合应用，实现工作日计算、时间差分析等业务需求。 2. 数据透视与宏观分析： 数据透视表的构建与优化： 不仅是“如何创建”，更是“如何使用透视表进行业务洞察”。内容包括分组功能（日期、数字范围）、计算字段/项的定义，以及如何通过切片器（Slicers）实现多维度的即时筛选和报告动态展示。 条件格式的视觉引导： 利用条件格式突出显示异常值、趋势线或关键绩效指标（KPIs），让报表本身具备“说话”的能力。本章教授如何使用公式定义复杂的条件格式规则。 基础数据验证与保护： 确保数据的准确性。讲解如何设置数据有效性列表，限制用户输入范围，并安全地保护工作表和工作簿结构，防止关键公式被意外修改。 --- 第三部分：信息可视化与高效沟通（涵盖演示文稿的专业呈现） 本部分关注如何将复杂的数据和信息，转化为具有说服力和感染力的视觉叙事。 1. 幻灯片的结构化叙事： 模板的定制与复用： 强调母版视图的重要性，如何一次性设计好公司的标准布局、字体规范和背景元素，并将其固化为可重复使用的模板，确保所有演讲的专业一致性。 图表选择与数据误导规避： 分析不同类型的数据（趋势、对比、构成）最适合的图表类型（柱状图、折线图、饼图的局限性）。重点教授如何通过调整坐标轴、去除不必要的装饰来保持图表的清晰度和客观性。 2. 动画与多媒体的适度融合： 动画的逻辑层级： 讲解如何使用“进入”、“强调”和“退出”动画，引导观众视线，实现信息逐步揭示的效果，避免画面信息过载。 自定义路径与对象交互： 演示如何创建自定义动画路径，使对象按照预设路线移动，增加演示的动态感和技术感。 --- 附录：跨工具集成与兼容性策略 本书最后探讨了如何在不同的办公应用程序之间建立高效的桥梁，实现信息的无缝流动： 嵌入与链接机制的辨析： 详细比较了对象嵌入（Embedding）和链接（Linking）的优缺点，指导用户根据数据更新频率和文件大小需求做出最佳选择。 文件格式的选择与转换： 针对不同输出需求（如打印、网页发布、存档），提供最优的文件格式选择建议，确保信息的兼容性和保真度。 总结： 本教程致力于培养用户对现代办公软件的系统性理解和高级操作能力，将工具视为实现业务目标和提升个人产出效率的强大伙伴。学习完成本书内容，读者将能够以更少的精力，产出更专业、更具影响力的数字化工作成果。

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