EXCEL 2002 中文版使用速成//使用速成系列丛书

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出版者:清华大学出版社
作者:牟洪雨 闵应宗
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2001-09-01
价格:29.0
装帧:
isbn号码:9787302047285
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 办公软件
  • Excel2002
  • 中文版
  • 教程
  • 速成
  • 办公技巧
  • 电子表格
  • 数据处理
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  • 计算机
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具体描述

xcel 2002是微软公司最新推出的Office XP中的电子表格应用系统,本书从Excel 2002中文版的基本工作环境和操作方法入手,循序渐进地介绍了Excel 2002的使用方法、操作技巧和新增特性,不仅详细阐述了Excel的基本功能,如工作表、图表、数据透视表等,还重点突出了Excel 2002的最新功能,如查询Web页中的数据、导入数据、扩充的自动求和功能等。

本书结构条理清晰,内容

《EXCEL 2002 中文版使用速成》内容精要与读者指南 本书《EXCEL 2002 中文版使用速成》,作为“使用速成系列丛书”中的一员,致力于为广大中文用户提供一套系统、高效的学习路径,以掌握微软 Office XP 家族中核心的电子表格软件——Microsoft Excel 2002 的全部基础与进阶功能。本书的设计理念是“速成”,即通过精炼的知识点梳理和大量实用的案例演示,帮助读者在最短的时间内,从新手蜕变为能够独立运用 Excel 2002 完成日常工作和复杂数据分析的熟练用户。 第一部分:初识与环境搭建——建立坚实的操作基础 本部分是学习旅程的起点,旨在帮助读者快速熟悉 Excel 2002 的操作界面和基本概念。 界面导览与个性化设置: 详细介绍了 Excel 2002 的菜单栏、工具栏(包括标准工具栏和常用工具栏的详细功能解析)、任务窗格(Task Pane)的布局与作用。内容涵盖如何自定义工具栏,隐藏或显示特定窗口元素,以及设置工作簿的默认视图方式,确保用户的工作环境符合个人操作习惯。 工作簿与工作表结构解析: 深入讲解了工作簿(Workbook)与工作表(Worksheet)之间的层级关系。重点阐述了工作表的命名、插入、删除、移动、复制操作,并详细介绍了如何利用“工作组”功能,对多个工作表同时执行相同的操作,极大地提升了多表管理的效率。 单元格、行列与区域操作: 这是 Excel 的核心元素。本书详尽解释了单元格的引用方式(如 A1 引用样式与 R1C1 引用样式的区别与应用场景)。内容细致到如何精确调整行高和列宽,如何锁定或冻结窗格(Split/Freeze Panes)以保证在查看大型数据集时,标题行和列始终可见。同时,提供了高效选中不规则区域、连续区域和特定类型单元格(如包含公式的单元格、常量单元格)的键盘快捷键与技巧。 第二部分:数据录入与基础编辑——精准高效的数据录入技巧 本部分聚焦于数据的输入、编辑和初步整理,强调输入的准确性和效率。 数据输入与智能填充: 介绍了文本、数值、日期和时间的标准输入方法。重点突出了 Excel 2002 强大的“自动填充”功能(AutoFill),如何利用填充柄快速复制数据序列,以及自定义“自动列表”(如自定义月份、星期、部门名称序列)的实用方法。 数据的编辑与查找替换: 全面介绍了单元格内容的修改、清除(清除内容、格式、批注的区别)。深入讲解了“查找与替换”对话框的高级功能,包括使用通配符(、?)进行模糊查找,以及如何针对特定格式(如查找所有带红字的数据)进行定位替换。 数据格式化: 这是数据美观和可读性的关键。本书系统讲解了“设置单元格格式”对话框中的所有选项卡:数字格式(如会计、百分比、自定义数字格式设置)、对齐方式(合并单元格的谨慎使用与替代方案)、字体、边框的精细控制。特别强调了“数字格式代码”的编写,使用户能完全控制数字的显示方式,而无需改变其原始数值。 第三部分:公式、函数与计算——Excel 的核心价值所在 本部分是本书的重中之重,旨在让读者掌握 Excel 强大的计算能力。 公式的构建与应用: 详细解释了公式的输入规范,运算符的优先级(算术、比较、引用运算符)。重点解析了绝对引用($A$1)、相对引用(A1)和混合引用($A1 或 A$1)的逻辑区别,并强调了在复制公式时正确使用引用方式的重要性。 常用函数详述: 本书分类介绍了数百个函数中,最常用于日常工作和基础分析的函数群组: 算术函数: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND 等。 文本函数: LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE (或 & 符号), TRIM 的应用,用于数据清洗。 日期与时间函数: TODAY(), NOW(), DATE(), YEAR(), MONTH(), DAY() 及其组合应用,如计算工龄或项目周期。 逻辑函数: IF 函数的单层和多层嵌套应用,是实现业务判断逻辑的基础。 查找与引用函数: 详细介绍 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的参数含义、使用限制及常见错误(如 N/A 值的处理),是跨表数据关联的核心工具。 函数的高级技巧: 涉及数组公式(使用 Ctrl+Shift+Enter 输入)的初步应用,以及 COUNTIF/SUMIF 函数在满足单一条件统计中的高效应用。 第四部分:数据管理与分析——从数据到洞察的桥梁 本部分着眼于如何组织、清洗和初步分析大量数据。 数据排序与筛选: 介绍了单级、多级排序(按值、按颜色排序)的操作步骤。详细讲解了“自动筛选”和“高级筛选”的区别与应用场景,特别是高级筛选如何利用“条件区域”实现复杂的逻辑筛选要求。 数据有效性(Data Validation): 这一功能是保证数据源头质量的关键。本书演示了如何设置单元格接受特定范围的数字、文本长度、下拉列表(基于单元格区域引用)等规则,有效杜绝人为错误。 数据透视表(PivotTable)的魔力: 深入讲解了数据透视表的创建、布局(行、列、值、页字段的拖放)、数据汇总方式(计数、求和、平均值)。内容包括如何对透视表进行分组(日期分组、数值区间分组)以及使用数据透视图(PivotChart)进行动态可视化展示。 第五部分:图表制作与打印输出——信息的有效视觉传达 本部分指导用户如何将枯燥的数字转化为清晰直观的图表,并确保最终输出的专业性。 图表向导的全面应用: 详细介绍了 Excel 2002 中主要的图表类型(柱形图、折线图、饼图、散点图)的选择时机和适用场景。指导读者如何使用图表向导分步完成图表的创建。 图表元素的精细调整: 如何自定义图表的标题、坐标轴的刻度、数据系列的颜色、添加数据标签和网格线。重点讲解了次坐标轴的使用,以处理具有不同量级的数据系列。 打印设置与页面布局: 涵盖了打印区域的设置、页眉页脚的自定义(插入页码、日期、文件名)、行标题的重复打印设置,以及页面缩放与打印预览的技巧,确保工作表能够完美适配A4等标准纸张。 第六部分:自动化与协作——提升工作效率的进阶技巧 宏(Macro)的初步应用: 虽然 Excel 2002 的宏功能相对基础,但本书仍介绍了“录制宏”功能,用于将重复性的格式设置或数据处理步骤自动化,并演示了如何将宏指派给按钮,实现一键执行。 模板的创建与共享: 如何将一个设置好格式和公式的工作簿保存为模板(.xlt 文件),供团队成员重复使用,以保持报告风格的统一性。 本书结构清晰,语言力求平实易懂,避免了冗长的理论阐述,专注于“如何操作”和“为何如此操作”,旨在成为读者案头必备的实战参考手册。

作者简介

目录信息

第1章 Excel 2002基础
1.1 安装中文Excel 2002
1.2 Excel 2002的窗口
1.3 获取帮助
1.4 Microsoft Excel 2002的主要新增功能
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读后感

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用户评价

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天呐,我终于找到了这本号称“速成”的Excel 2002中文版学习资料,但老实说,我对它的期望值从一开始就没抱太高。我当时买它,主要是因为工作需要快速上手处理一些表格数据,而这本书的书名《EXCEL 2002 中文版使用速成//使用速成系列丛书》给人的感觉就是——简单、直接、高效。然而,翻开这本书,我立刻感受到了一种扑面而来的年代感。首先,它的排版风格就非常“复古”,那种密密麻麻的文字和略显粗糙的插图,让习惯了现代简洁界面的我,阅读起来颇有些吃力。书中对于基础功能的介绍,比如单元格的选中、复制粘贴这些操作,讲得倒是细致,但就像是给一个完全没有接触过电脑的人讲解一般,节奏慢得让人抓狂。对于我这种已经对Office系列软件有基本认知的人来说,前几章的内容简直是时间浪费。我真正想学习的那些高级功能,比如数据透视表、VBA基础或者复杂的函数嵌套,这本书的处理方式就显得力不从心了。它似乎把所有的“速成”都押在了让你熟悉界面和最基础的操作上,一旦涉及到需要思考和逻辑构建的部分,讲解就开始变得空泛和抽象,完全没有提供实战案例来支撑理解。这本书更像是一本面向“零基础、零经验”用户的入门手册,而不是一本能让你真正“速成”并应对复杂工作挑战的宝典。我花了大量时间在那些我已经掌握的知识点上重复阅读,收获甚微,感觉自己像是被困在了Excel的史前时代,完全没有为应对2002版本之后的版本迭代做好任何准备。这本书的价值,可能仅限于让一个从未见过Excel的人,勉强能打开软件并输入数据。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧和内容深度,让我不禁怀疑“速成”二字背后的真正含义。它更像是一份详尽的、事无巨细的软件功能对照表,而不是一本真正能引导用户解决实际问题的教程。我特别关注了其中关于“公式与函数”那一章节的深度,本以为既然是专业丛书系列,至少会对常用的财务函数和逻辑函数做一些深入剖析,配上贴近实际业务场景的示例。结果呢?它把IF、SUM、AVERAGE这些最基础的函数单独列出来,每一个都用大段的文字去解释其语法结构,但当你试图去理解如何将它们进行多层嵌套来解决一个实际的“条件汇总”问题时,你会发现书中的案例戛然而止,停留在最简单的单层应用。举个例子,书中提到一个“学生成绩统计”的例子,但所有的计算都停留在简单的平均分和及格率上,根本没有涉及到如何利用LOOKUP函数进行跨表引用,或者使用SUMPRODUCT函数进行复杂的多条件求和。这对于我这种需要用Excel来管理项目预算和进度的人来说,简直是隔靴搔痒。我需要的是一套行之有效的“招式”,而这本书给我的只是“拳法”的名称和最基本的出拳姿势,没有套路,没有实战演练,更没有高手的心法指导。读完之后,我感觉自己对Excel的理解,依然停留在“会输入数字和简单加减”的层面,离真正“使用”还有十万八千里。它更像是软件开发商发布的官方操作手册的简化(但又不完全简洁)版本,而非一位经验丰富的教师精心打磨的教学作品。

评分☆☆☆☆☆

我必须吐槽一下这本书在“数据管理与分析”部分的处理方式,简直是敷衍了事。对于2002版本的Excel来说,数据透视表(Pivot Table)已经是极具革命性的工具,是数据分析的基石。我满心期待这本书能详细讲解如何拖拽字段、如何设置报表布局、如何进行分组汇总,以及如何美化透视表。然而,书中对数据透视表的介绍篇幅,可能还不如对“如何设置打印区域”的介绍篇幅长。它只是简单地提了一下“数据透视表”这个功能的存在,然后就一带而过,提供的截图也极其模糊,让人根本看不清具体的操作步骤。我只能依靠自己去摸索,甚至上网搜索其他资料来补足这部分知识。更别提对于“数据有效性”和“条件格式”的描述了,这些能极大提高数据录入准确性和报表直观性的功能,在书中也只是被当作次要的“小技巧”来处理,寥寥数语,缺乏演示和应用场景的深度挖掘。一本号称“使用速成”的工具书,如果把最重要的分析工具的讲解做得如此苍白无力,那么它的定位就值得商榷了。这本书更像是在Excel 2002发布初期,为了快速填补市场空白而仓促上架的“说明书”集合,完全没有体现出“系列丛书”应有的专业性和系统性。我感觉自己购买的不是一本教程,而是一本过时的功能索引。

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这本书的“速成”哲学,似乎完全建立在“先输入,后处理”的线性模式上,完全忽略了数据处理的迭代性和回溯性需求。当我尝试在书中寻找关于“错误排查”和“版本兼容性”的内容时,几乎一无所获。例如,当我在工作中遇到#REF!或#VALUE!这样的常见错误时,我希望书中能提供一个清晰的诊断流程图,指导我如何快速定位是公式引用错误还是数据类型不匹配。然而,这本书只是简单地告诉你“这个错误代表什么”,但绝不会深入探讨如何系统性地去追踪错误的源头。此外,鉴于Excel文档经常需要在不同版本的Office用户间共享,关于文件格式转换、宏安全性设置(虽然2002年的宏安全级别相对较低,但基础概念仍需提及)等实用议题,书中也几乎没有着墨。这让我深刻体会到,一本合格的“速成”读物,不应该只教你如何“做”,更应该教你如何“防错”和“应对变化”。这本书更像是一个单一通道的单行道,它允许你向前行驶,但当你需要掉头检查或处理突发状况时,它提供的导航系统是失灵的。最终的感受是,它教会了我如何“启动”Excel 2002,但完全没教会我如何“驾驶”它上路应对复杂的交通状况。

评分☆☆☆☆☆

作为一名追求效率的职场人士,我对于软件学习的追求,核心在于“如何用更少的步骤完成更复杂的工作”。因此,我对快捷键和界面的定制化设置非常看重,因为这些细节积累起来能节省大量时间。在这本《EXCEL 2002 中文版使用速成》中,我发现它在这些“加速点”上的覆盖率低得令人发指。例如,书中对于自定义快速访问工具栏的介绍几乎为零,对于常用组合键的罗列也仅仅是寥寥几条,远不如我之前使用的其他软件的配套教程那样详尽和实用。更让我感到沮丧的是,由于软件本身是2002年的版本,书中所有的截图和界面元素都显得极其老旧,这使得我在对照着书本操作时,经常需要花时间去辨认那些在后续版本中已经被优化或替换掉的菜单项和对话框。这不仅没有达到“速成”的目的,反而因为需要不断地在“书本上的旧界面”和“我电脑上可能的最新兼容界面”之间进行脑力转换,极大地拖慢了学习进程。这本书最大的问题在于其时效性和前瞻性的缺失,它只是固化了2002年那个特定时间点的操作流程,而没有教会读者如何适应软件的迭代,这对于任何一本技术类书籍来说都是致命的缺陷。它没有给我构建一个“Excel思维框架”,而是提供了一套僵硬的、过时的操作指令集。

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