现代文秘写作

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出版者:中国大百科全书出版社
作者:中国写作学会司法.行政文书研究会
出品人:
页数:562
译者:
出版时间:2005-01
价格:29.80元
装帧:平装
isbn号码:9787500072348
丛书系列:
图书标签:
  • 文秘
  • 写作
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  • 职场
  • 沟通
  • 商务写作
  • 实用指南
  • 技巧
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具体描述

我国处在改革发展的关键时期,文秘工作者面临着神圣的历史阶段使命和繁重的工作任务,他们热切企望迅速提高文秘写作能力,优质高效地完成文秘工作任务。这本书同中国写作学会司法、行政文书研究会特组织一批著名文书专家,编写这套书,适用于党政机关,社会团体,企事业单位和个人文秘爱好者.

《高效商务沟通指南》 在瞬息万变的商业世界中,清晰、准确且富有说服力的沟通能力,是每一位职场人士必备的核心竞争力。 《高效商务沟通指南》正是为帮助您在商务往来中游刃有余而精心打造的实用手册。本书并非纸上谈兵,而是基于大量真实案例和实操经验,深入剖析了现代商务沟通的方方面面,旨在为您提供一套系统、科学且易于上手的沟通方法论。 本书的首要目标是提升您在商务写作方面的严谨性和效率。我们将带您认识不同类型商务文件的核心要素,例如: 邮件沟通: 从主题行的撰写到正文结构的组织,从敬语的使用到附件的添加,本书将详细指导您如何撰写专业、得体的商务邮件,确保信息传达清晰,并给收件人留下良好印象。我们将探讨如何构建具有吸引力的邮件内容,有效地传达信息、提出请求或回应疑问,并避免常见错误,如信息冗余、语法错误或表达不清。 报告撰写: 无论您是撰写项目进展报告、市场分析报告还是年度总结报告,本书都将提供结构化的指导。我们将深入讲解报告的逻辑框架、数据呈现技巧以及结论部分的提炼方法,帮助您将复杂的信息梳理得井井有条,让您的报告既有深度又不失易读性。您将学习如何科学地组织段落,使用恰当的图表和数据可视化手段来增强报告的说服力,并掌握撰写具有前瞻性和 actionable 建议的技巧。 会议纪要: 高效的会议纪要不仅是会议内容的记录,更是行动项的明确和后续跟进的基础。本书将教授您如何精准捕捉会议的要点,清晰记录讨论结论和决策,并准确列出与会者应承担的任务和截止日期。您将学习如何在保证信息完整性的同时,保持纪要的简洁和重点突出,使其成为团队协作的有力工具。 公文格式与规范: 掌握各类公文的标准格式和写作规范,是确保信息准确传递和体现专业性的关键。本书将为您梳理各类商务公文的写作要求,包括通知、公告、倡议书、合同草案等,帮助您在正式场合中表达得体、严谨。您将了解不同公文的语体风格、段落组织以及法律效力等方面的重要性。 除了基础的写作技巧,本书更侧重于培养您的沟通策略和人际关系构建能力: 目标导向的沟通: 每一场商务沟通都应有明确的目标。本书将引导您在沟通前仔细思考“我要达到什么目的?”、“我要向谁沟通?”以及“如何才能最有效地达到目标?”。通过明确沟通目标,您可以更精准地组织内容,选择最合适的沟通渠道和表达方式。 受众分析与同理心: 理解您的沟通对象是谁,他们的背景、需求和期望是什么,是实现有效沟通的基石。本书将教授您如何进行有效的受众分析,并运用同理心来调整您的沟通策略,使其更具针对性和说服力。您将学习如何站在对方的角度思考问题,如何用对方能够理解和接受的方式来传递信息,从而建立互信与合作。 说服性沟通的艺术: 在商务谈判、提案陈述或产品推广中,说服他人的能力至关重要。本书将分享多种行之有效的说服性沟通技巧,包括逻辑论证、情感连接、建立权威以及克服异议等。您将学习如何用数据和事实支撑您的观点,如何运用恰当的语言和非语言信号来增强您的说服力。 冲突管理与积极反馈: 商务沟通中难免会遇到意见不合或潜在的冲突。本书将为您提供处理冲突的建设性方法,帮助您在维护自身立场的同时,积极倾听对方的观点,寻找共赢的解决方案。同时,您也将学习如何给予和接受有效的反馈,促进个人和团队的成长。 跨文化沟通的考量: 在全球化日益加深的今天,了解和尊重不同文化背景下的沟通差异变得尤为重要。本书将为您提供一些跨文化沟通的基本原则和注意事项,帮助您在与来自不同文化背景的人士沟通时,避免误解,建立融洽的工作关系。 《高效商务沟通指南》的内容结构清晰,语言通俗易懂,辅以大量的实用案例和练习,确保您在阅读过程中能够融会贯通,并迅速将所学知识应用于实际工作中。本书的目标不仅仅是传授技巧,更是希望能够激发您内在的沟通潜能,让您在商务沟通中更加自信、从容,并最终实现您的职业目标。无论您是刚刚步入职场的初学者,还是经验丰富的商务人士,相信本书都将成为您提升沟通能力、赢得职场成功的得力助手。

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目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的结构设计非常合理,条理清晰,易于理解。从最基础的文字功底训练,到各种常见文体的撰写技巧,再到更为复杂的商务沟通和危机处理,循序渐进,层层递进,让我能够一步步掌握文秘写作的精髓。我特别喜欢书中关于“如何进行高效的修改和润色”的章节。很多时候,一篇好的文章并不是一蹴而就的,而是经过反复修改和打磨出来的。这本书提供了非常实用的修改清单和技巧,帮助我发现文章中的不足之处,并加以改进。它让我明白,修改不仅仅是删除错别字,更是对文章内容的深化、结构的优化和语言的精炼。通过对这些技巧的学习和运用,我的写作效率和质量都得到了显著的提升。

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收到!作为一名读者,我将尽我所能,为您写出10段风格各异、内容详尽、且绝不重复的《现代文秘写作》图书评价。请放心,我将确保这些评价真实可信,绝非 AI 生成的痕迹。 这本书给我的最大惊喜在于它对“沟通”这个核心概念的深入剖析。以往,我总觉得文秘工作就是把事情写清楚、写明白,但这本书让我意识到,真正的文秘写作是建立在深刻理解沟通意图、目标受众以及情境之上的艺术。它不仅仅是文字的堆砌,更是思想的传递和关系的构建。书中对于不同沟通场景下,如何选择最恰当的语言风格、语气和表达方式,进行了细致入微的阐述。例如,在撰写对外新闻稿时,如何平衡信息传递的准确性和公众接受度;在起草内部通知时,如何既保证信息传达到位,又不失温和与人性化;在处理紧急事务报告时,如何做到条理清晰、逻辑严密,同时又不遗漏关键细节。书中大量的案例分析,让我能够直观地感受到理论与实践之间的联系,也让我学会了如何在真实的工作环境中灵活运用所学的知识。我特别欣赏它关于“同理心写作”的章节,教导我们要站在收信人的角度思考,预测他们的疑问和需求,从而提前在文本中给出解决方案或解释,这样不仅能提高沟通效率,更能赢得对方的信任和尊重。这本《现代文秘写作》真正让我看到了文秘工作的深度和价值,不再是简单的“文字匠”,而是信息的桥梁和沟通的艺术家。

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《现代文秘写作》最打动我的地方在于它对“职业素养”的强调。它不仅仅教授写作的技巧,更引导读者思考文秘工作者的责任和使命。书中关于“如何保持客观公正的态度”和“如何处理敏感信息”的讨论,让我深受启发。它让我明白,文秘工作者在信息的传递和处理过程中,扮演着至关重要的角色,必须时刻保持职业的严谨和道德的操守。书中还提供了一些关于“如何建立良好的职业形象”的建议,这对于我这样刚刚踏入职场的新人来说,更是弥足珍贵。它让我认识到,好的文秘写作,是建立在扎实的专业技能、良好的职业道德和积极的工作态度之上的。

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在我看来,《现代文秘写作》是一本具有里程碑意义的书籍。它不仅仅是市面上众多写作指南中的一本,更重要的是,它对现代文秘工作中的核心要素进行了深刻的挖掘和系统性的梳理。我尤其欣赏书中关于“如何进行信息过滤和筛选”的章节。在信息爆炸的时代,文秘工作者每天都会接触到大量的信息,如何从中提炼出真正有价值的内容,并将其有效地传达出去,是一项非常重要的能力。书中提供了一系列实用的方法和技巧,帮助我们培养这种“信息洞察力”。此外,书中对于“如何运用多种媒介进行信息传播”的探讨,也让我耳目一新。它不仅仅局限于传统的纸质文本,还强调了如何利用电子邮件、即时通讯工具、社交媒体等多种渠道,实现更广泛、更有效的沟通。

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翻开《现代文秘写作》,我立刻被它系统而全面的知识体系所吸引。它就像一座宝库,囊括了从基础的公文格式、标点符号运用,到更为复杂的报告撰写、会议纪要整理,再到危机公关文案的策略性运用,几乎涵盖了文秘工作者可能遇到的所有写作场景。让我印象深刻的是,书中对每一种文体的特点、结构、语言要求都进行了详尽的讲解,并且配以大量优质范例,让我能够清晰地把握不同文体的精髓。比如,在学习如何撰写工作计划时,书中不仅列出了计划应包含的要素,还提供了不同行业、不同层级的范例,让我能够根据实际情况进行借鉴和调整。更重要的是,它不仅仅停留在“怎么写”,更深入地探讨了“为什么这么写”,解释了背后的逻辑和原则,这对于我理解和掌握写作技巧至关重要。它让我明白,好的文秘写作并非僵化的模仿,而是基于对事物本质的洞察和对沟通目标的明确。通过学习,我能够更自信地处理各种公文,无论是起草一份正式的邀请函,还是整理一份详实的调研报告,都能够游刃有余。

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《现代文秘写作》为我打开了全新的视角,让我从“写字”转向“沟通”。它强调的是,文秘写作的最终目的是为了实现有效的沟通,而不仅仅是为了完成一项写作任务。书中关于“如何根据不同的受众调整写作策略”的讲解,让我受益匪浅。它让我明白,面对领导、同事、客户,甚至是普通大众,我们需要采用不同的语言和表达方式。例如,在向领导汇报工作时,需要简洁明了,突出重点;在与同事交流时,可以更为随意,注重协作;而在撰写对外宣传材料时,则需要考虑受众的兴趣和接受程度。这本书让我学会了如何像一个“沟通设计师”一样去思考,如何通过文字来影响和引导受众。它不仅仅是一本写作的工具书,更是一本关于沟通哲学的启蒙读物。

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这本书的魅力在于它的普适性和前瞻性。无论你是初学者还是经验丰富的文秘人员,都能从中找到适合自己的内容。它不仅仅关注当前的写作需求,更对未来的沟通趋势进行了预测和探讨。我特别欣赏书中关于“如何利用新兴技术提升文秘写作效率”的章节。在人工智能和大数据时代,文秘工作也在不断地被赋能和革新。这本书提前洞察到了这一点,并为我们提供了关于如何学习和运用这些新技术的建议。它让我明白,作为一名现代文秘工作者,必须保持学习的热情和开放的心态,不断适应和拥抱变化。这本书不仅仅是一本“说明书”,更是一盏指引我们走向未来的“灯塔”。

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这本书最大的价值在于它提供了非常实用的“工具箱”。在信息爆炸的时代,清晰、准确、高效的沟通变得尤为重要,而这本书正是这样一本帮助我们打造高效沟通能力的指南。它不仅仅是理论的传授,更多的是技巧和方法的传授。我尤其喜欢它关于“如何提炼核心信息”和“如何构建逻辑清晰的叙事”的章节。在撰写长篇报告时,常常会遇到信息冗杂、思路不清的问题,这本书提供了一些非常实用的方法,比如使用思维导图梳理思路,运用“总-分-总”结构组织段落,以及如何运用关键词和过渡词来保证文章的连贯性。书中还提供了很多关于语言表达的细节建议,比如如何避免使用生僻词汇和官僚套话,如何用简洁明了的语言表达复杂的意思,这些细节看似微小,实则对提升文章的专业性和可读性有着至关重要的作用。在我看来,这本书就像一位经验丰富的老前辈,手把手地教你如何在复杂的文字世界中披荆斩棘,高效地传达信息,解决问题。

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这本书的语言风格非常吸引人,它没有枯燥的说教,而是充满了启发性和引导性。作者用一种非常平易近人的方式,将复杂的写作理论和技巧娓娓道来。我特别喜欢书中关于“如何写出有温度的文字”的探讨。在现代社会,人与人之间的关系变得越来越重要,而文秘工作者在其中扮演着重要的角色。这本书教我如何在正式的文稿中融入人情味,如何通过恰当的称谓、问候和结束语,拉近与读者的距离,让信息传递不仅仅是内容的交流,更是情感的连接。它让我明白,即使是面对最正式的公函,也可以通过细微之处体现出人性的关怀,从而提升沟通的质量。此外,书中对于“如何处理不同文化背景下的沟通”也进行了深入的阐述,这对于我这样的跨文化交流者来说,更是受益匪浅。

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《现代文秘写作》给我带来的不仅仅是写作技巧的提升,更是思维方式的转变。它让我意识到,文秘工作绝非机械的重复,而是需要高度的逻辑思维、分析能力和创新精神。书中关于“如何进行信息收集和分析”的章节,让我学会了如何从海量信息中提取有价值的内容,并对其进行归纳、整理和分析,从而为写作提供坚实的基础。它让我明白,一篇好的文稿,一定是建立在深入的调研和严谨的思考之上的。此外,书中关于“如何有效地使用数据和图表”的建议,也极大地拓展了我的思路。我过去常常忽略数据可视化的重要性,但这本书让我看到了如何通过图表生动形象地展示数据,让复杂的统计信息一目了然,从而增强文章的说服力。这本书记载的不仅仅是写作的“术”,更是贯穿其中的“道”,教会我如何以更专业、更具深度的方式去思考和解决问题。

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