具体描述
Outlook2002是Office XP套件的重要组成部分，该软件主要具有管理电子邮件和日常信息处理的功能，是文秘人员工作中的好帮手。
全书分11个单元，主要介绍日程安排，会议安排，建立工作记录，任务分派，创建、使用通讯簿，创建、收发、管理电子邮件等内容，最后给出了一个 Outlook的综合应用实例。
本书以实用为主。针对初学电脑的办公人员，内容安排循序渐进，文字介绍浅显易懂。通过本书的学习，可以使读者轻轻松松完成文秘工作。
本书适用于初学电脑的文秘人员，也可作为初、中级电脑爱好者的参考书或培训教材。
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用户评价
坦白说，阅读《文秘人员电脑课堂》的过程，对我来说是一种“解密”的体验。原本以为很多电脑操作都是“黑箱作业”，但这本书却把它们一层层地揭开，让我看到了背后的逻辑和规律。它最让我惊喜的是，在讲解各种办公软件的技巧时，不仅仅是停留在“功能介绍”，而是深入剖析了这些功能在实际工作场景中的应用价值，以及如何通过组合运用这些功能来解决复杂的问题。例如，在处理大量数据时，它不仅教会我Excel的函数公式，更重要的是让我理解了如何根据具体需求来设计表格结构，如何选择最适合的函数来完成计算，这让我从“照着做”变成了“理解着做”。在制作演示文稿时，它让我明白了“内容为王，形式服务内容”的原则，不仅仅是追求视觉上的华丽，更重要的是如何清晰、有效地传递信息。书中还涉及了一些关于基础的排版设计原理，以及如何利用色彩、字体等元素来提升文档的阅读体验，这让我对文档的美学有了新的认识。这本书的语言风格非常严谨，但又不会让人感到枯燥，作者善于用类比和比喻来解释概念，让我能够轻松地理解并吸收。
评分这本书真的彻底改变了我对电脑的看法！以前我总觉得电脑是个高深莫测的东西，只能应付一些最基础的操作，比如打字、上网查资料。但自从翻开了《文秘人员电脑课堂》，我才发现原来电脑的世界如此广阔，而且操作起来可以如此得心应手。我尤其喜欢它关于办公软件的讲解，不仅仅是教会你如何使用Word、Excel、PowerPoint，更重要的是它教会了我如何将这些工具运用到实际工作中，如何提高工作效率。比如，在Word的部分，我学会了如何制作专业的文档格式，如何运用样式和模板，甚至是如何批量处理文档，这让我省去了大量重复性的劳动。Excel的部分更是让我眼前一亮，我以前只会简单地做个表格，现在我能熟练运用各种函数，制作出复杂的报表和图表，数据分析也变得不再是难事。PowerPoint的讲解也让我受益匪浅，我学会了如何设计出既美观又富有逻辑的演示文稿，让我的汇报工作更加出色。这本书的语言风格非常亲切，就像一位经验丰富的朋友在手把手地教你一样，不会让人感到枯燥乏味，反而充满了学习的乐趣。它还提供了很多实际案例，让我能立刻将学到的知识运用到工作场景中，解决了许多我之前遇到的实际问题。总而言之，这本书是我工作中的得力助手，强烈推荐给所有希望提升电脑技能的文秘人员！
评分这本书就像一个宝藏，每一次翻阅都能挖掘出新的知识和灵感。我一直以为自己对电脑还算熟练，但读了这本书之后，才发现自己之前的认知有多么浅薄。它对我最大的启发在于，它教会了我如何将零散的电脑知识点串联起来，形成一个完整的知识体系。在文档排版和格式美化方面，它不再是简单的告诉你要怎么做，而是深入分析了排版设计背后的逻辑和原则，以及如何运用更专业化的工具来实现精美的排版效果，这对于我撰写各类报告和公文来说，起到了决定性的作用。关于信息安全和网络防护的部分，更是让我认识到了潜在的风险，并且学会了如何采取有效的措施来保护自己和单位的信息安全，这让我更加安心地使用电脑进行工作。书中还涉及了一些关于多媒体素材处理的技巧，虽然不是专业的图像、视频编辑软件教程，但它提供了很多实用的基础方法，让我能够对图片进行裁剪、调整，或者对简单的视频进行剪辑，这在制作工作简报或者内部宣传材料时非常有帮助。这本书的语言风格严谨又不失亲和力，每一个概念的解释都非常到位，让我能够深入理解其背后的原理，而不是死记硬背操作。
评分这本书就像一本通往更高效率工作状态的“秘籍”，让我从一个只能熟练使用电脑基础功能的“小白”，蜕变成了一个能够运用电脑解决各种办公难题的“能手”。它最让我印象深刻的是关于信息检索和整理的部分，以前我总是大海捞针式地在网上搜集信息，效率低下且容易被误导。但这本书教会了我如何利用搜索引擎的高级技巧，如何辨别信息的真伪，如何快速有效地获取所需资料，这极大地节省了我的时间和精力。对于我们文秘工作者来说，信息的准确性和时效性至关重要，这本书在这方面给了我巨大的帮助。此外，书中关于时间管理和任务规划的电脑应用技巧也让我受益匪浅。它介绍了如何利用电脑工具来制定周密的计划，如何设置提醒事项，如何跟踪项目进度，这些都帮助我更好地管理我的日常工作，避免了遗漏和拖延。更让我感到惊喜的是，书中还包含了一些关于商务沟通技巧的电脑应用，比如如何撰写专业的商务邮件，如何利用即时通讯工具进行高效沟通，以及一些基础的商务礼仪在网络交流中的体现。这些内容对于提升我的职业素养和沟通能力都有着不可估名的价值。
评分这本书就像一位经验丰富的导师，在我踏入更广阔的电脑技能天地时，给了我最坚实的支持和指引。《文秘人员电脑课堂》不仅仅是一本教程，更是一种思维方式的启蒙。它让我明白，电脑不仅仅是用来打字和上网的工具，更是我们提升工作效率、拓展工作边界的强大助手。在文档编辑和排版方面，它让我看到了“细节决定成败”的真谛，教会了我如何运用样式、目录、页眉页脚等功能，制作出规范、专业、美观的文档，这对于我们日常处理公文的严谨性要求来说，是至关重要的。Excel部分更是让我从“表格操作者”升级为“数据分析师”，我学会了如何利用各种函数来处理复杂的数据，如何运用数据透视表来发现隐藏的规律，如何绘制专业的图表来可视化数据，这让我能够更深入地理解和呈现数据背后的信息。关于演示文稿制作，书中强调了“以终为始”的设计理念，让我学会了如何根据听众的需求来构建内容，如何运用恰当的视觉元素来吸引注意力，这让我的演示更加有说服力和感染力。书中还涉及了一些关于协同办公和信息共享的技巧，这在团队协作日益重要的今天，显得尤为宝贵。
评分我一直认为，电脑是我们现代办公不可或缺的工具，但很多时候，我们只是在使用它，而不是“驾驭”它。《文秘人员电脑课堂》这本书，恰恰给了我一种“驾驭”电脑的能力。它不仅仅是罗列操作步骤，更重要的是教会了我思维方式的转变。举个例子，在文件备份和恢复的部分，它不仅教我如何进行备份，更强调了备份策略的重要性，比如定期备份、异地备份，以及如何测试备份数据的可用性，这些细节的讲解，让我对数据安全有了更深刻的认识，也避免了潜在的数据丢失风险。关于利用电脑提升效率的章节，它介绍了很多我之前从未想过的“捷径”，比如快捷键的妙用，宏命令的应用，甚至是自动化脚本的简单介绍。这些技巧的运用，让我感觉自己像获得了一副“加速器”，许多原本需要耗费大量时间的任务，现在变得轻而易举。书中对各种办公软件的整合运用讲解也让我眼前一亮，比如如何将Excel的数据无缝导入Word进行排版，或者如何将PPT中的图表快速导出并应用到报告中。这些跨软件的协作技巧，真正体现了电脑作为综合办公平台的强大威力。这本书的语言通俗易懂，即使是对于一些技术性较强的概念，作者也用生动形象的比喻来解释，让我能够轻松理解。
评分这本书的价值，在于它不仅仅教授了“术”，更重要的是启发了“道”。《文秘人员电脑课堂》让我看到了电脑作为一种信息处理和效率提升工具的巨大潜力，它改变了我对电脑的固有认知。在文档管理方面，它教会了我如何建立一套高效的文件检索和归档系统，如何利用文件属性和标签来进行分类，这让我能够快速找到所需信息，节省了大量的时间。Excel部分更是让我体会到了“事半功倍”的乐趣，我学会了如何利用各种公式和函数来自动化数据处理，如何制作动态报表，如何进行数据分析，这让我能够更自信地处理各种财务和业务数据。PowerPoint的讲解也让我看到了“用图说话”的力量，我学会了如何运用图表、图片和动画来丰富演示内容，如何设计出具有视觉冲击力的幻灯片，这让我的演示更加生动有趣，更容易引起听众的共鸣。书中还提供了一些关于网络安全和隐私保护的实用建议，这让我能够更加安全地使用网络进行工作，避免不必要的风险。这本书的内容非常全面，涵盖了文秘工作者在日常工作中可能遇到的各种电脑应用场景，并且提供了切实可行的解决方案。
评分说实话，在接触《文秘人员电脑课堂》之前，我对电脑的学习动力并不算太强，总觉得“够用就好”。但这本书的出现，彻底点燃了我对电脑技能提升的渴望。它最大的优点在于，它能将原本枯燥乏味的技术知识，转化为一个个充满吸引力的“解决之道”。比如，在处理大量数据和表格时，我总是感到头疼，但这本书中的Excel高级技巧，尤其是数据透视表和各种图表的高级应用，让我彻底摆脱了繁重的计算和整理工作。制作出来的报表不仅美观，而且信息一目了然，大大提升了我汇报的专业度。书中关于演示文稿制作的章节，更是让我学会了如何运用视觉化的语言来传递信息，如何设计出引人入胜的PPT，让我的演示不再是枯燥的“照本宣科”，而是充满了吸引力和说服力。我还特别喜欢它在提升工作效率方面给出的实用建议，比如如何利用云端存储进行文件共享和协作，如何使用番茄工作法等时间管理工具来规划自己的日程，这些都直接应用到我的工作流程中，让我感受到了实实在在的效率提升。这本书的排版也很舒适，图文并茂，关键步骤都有清晰的截图，让我能够边看边学，轻松上手。
评分我一直认为，文秘工作者不仅仅需要熟练的文字功底，更需要一套高效的信息化处理能力。《文秘人员电脑课堂》这本书，正是为我们量身打造的“能力升级指南”。它最让我赞赏的地方在于，它能够将那些看似高深的技术概念，转化成我们日常工作可以触及和应用的实际操作。比如，对于数据的处理，我以前总是停留在Excel的简单表格操作，但这本书教会了我如何利用Excel进行更复杂的统计分析，如何绘制专业图表，如何通过函数和公式来自动化计算，这让我在处理报表和数据分析时，效率和准确性都得到了极大的提升。在演示文稿制作方面，它不仅仅教你如何使用PowerPoint，更重要的是教会了你如何构建一个清晰、有逻辑、有吸引力的演示流程，如何运用视觉元素来强化信息传达，这让我制作的演示文稿不再是简单的文字堆砌，而是能够真正打动观众。我还特别欣赏书中关于信息管理和资源整合的讲解，它教我如何更有效地利用网络资源，如何进行信息的筛选和归纳，如何建立自己的知识库，这让我能够在这个信息爆炸的时代，保持学习和成长的动力。这本书的案例非常贴近实际工作，让我能够“学以致用”，解决工作中的燃眉之急。
评分老实说，我最初是被这本书的名字吸引的，觉得它听起来很实用，能解决我工作中遇到的实际问题。然而，当我真正开始阅读时，我才意识到它远超我的预期。这本书并没有停留在“如何操作”的层面，而是深入浅出地讲解了“为什么这么操作”以及“如何更高效地操作”。例如，在讲解文件管理和组织时，它不仅仅是教我创建文件夹，更重要的是阐述了清晰的文件命名规则和分类体系的重要性，这对于我查找和管理大量的办公文件来说，简直是醍醐灌顶。关于网络安全的部分，更是让我从一个“网络小白”变成了一个懂得自我保护的网络使用者，学会了如何识别钓鱼邮件，如何设置强密码，如何保护个人隐私，这些知识在当下这个信息爆炸的时代显得尤为重要。更让我惊喜的是，书中还涉及了一些基础的图片编辑和简单的视频处理技巧，这对于制作宣传材料或者简单的演示视频来说，提供了非常大的帮助，让我不再需要依赖其他专业人员，能够独立完成一些基础的多媒体制作工作。这本书的结构非常清晰，章节划分合理，知识点循序渐进，即使是电脑基础薄弱的读者也能轻松理解和掌握。每一次阅读，我都能从中汲取新的知识和技巧，让我在工作中更加游刃有余。
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