Microsoft Office2000即学即会

Microsoft Office2000即学即会 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:北京大学出版社
作者:(美)Perspection Corp
出品人:
页数:374
译者:北京博彦科技发展有限公司
出版时间:1999-08
价格:30.00
装帧:平装
isbn号码:9787301042793
丛书系列:
图书标签:
  • Office2000
  • 办公软件
  • 软件教程
  • 入门
  • 技巧
  • 微软
  • 电脑
  • 学习
  • 办公
  • 指南
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具体描述

深入探索数字时代的效率革命:从基础操作到高级应用的实用指南 图书名称: 数字化办公效率提升与应用精进 图书简介: 在信息爆炸的今天,掌握高效的数字工具不再是可选项,而是职场和学习中的核心竞争力。本书《数字化办公效率提升与应用精进》旨在带领读者跨越软件使用的基础门槛,深入理解现代办公软件背后的逻辑与精髓,从而实现工作流程的自动化、文档制作的专业化以及数据分析的精准化。我们摒弃了碎片化的零散技巧罗列,转而构建一个系统化、逻辑严密的知识体系,确保读者不仅“会用”,更能“用好”并“用对”。 本书的编写基于对当前主流办公环境和行业需求的深刻洞察,重点关注如何利用软件的深层功能解决实际问题,而非仅仅停留在界面层面的介绍。全书内容围绕三大核心模块展开:文档与演示的专业化呈现、数据的结构化处理与洞察、以及协作与流程的优化整合。 --- 第一部分:专业文档与视觉传达的艺术 本部分着重于提升用户在创建和排版复杂文本文档及专业演示稿方面的能力,使其作品在视觉上更具吸引力和信息传达的准确性。 第一章:高级文本处理与排版布局的精妙 本章深入探讨文本编辑软件中超越基础输入的技巧。内容涵盖: 样式与模板的深度应用: 讲解如何自定义和维护复杂的标题样式、列表格式,实现文档的快速导航和结构化管理。探讨使用主控文档和子文档功能处理超长报告的可行性与最佳实践。 交叉引用与目录自动化: 详述如何利用自动域功能,确保文档内所有引用、交叉引用、图表编号和页码的实时同步更新,彻底告别手动校对的烦恼。 长文档结构化管理: 聚焦于复杂文档(如论文、规范性文件)的页眉页脚设计、分节符的精确控制,以及如何根据不同章节设置不同的页面方向和页码格式。 图形与文本的融合: 学习使用文本框、绕排选项以及SmartArt图形的定制化功能,将复杂概念以直观、易懂的方式嵌入到文本流中。 第二章:演示文稿的叙事逻辑与动态设计 本章的目标是将演示文稿从“信息堆砌”提升为“有效沟通的工具”。 叙事结构构建: 分析不同类型演示(如产品发布、学术报告)的最佳信息密度和逻辑展开方式。讲解如何运用“故事板”思维设计演示流程。 动画与转场的精细控制: 不仅介绍效果本身,更侧重于“何时使用”和“如何组合”。深入讲解自定义动画路径、触发器设置,以及如何利用动画来引导观众的注意力而非分散注意力。 母版视图的专业运用: 强调通过修改演示文稿母版,实现全局字体、配色方案和占位符的统一管理,确保多位作者协作时的视觉一致性。 多媒体集成与优化: 探讨如何在演示中无缝嵌入高清视频和音频,并讲解文件压缩与兼容性处理的实用技巧。 --- 第二部分:数据结构化处理与洞察提取 本部分是本书的核心,它关注如何将原始数据转化为可执行的商业洞察,重点在于数据建模、公式构建和报告自动化。 第三章:电子表格的高级函数与数据建模 本章旨在培养读者运用电子表格解决复杂计算和逻辑判断的能力。 逻辑与查找函数的深度组合: 详细解析嵌套IF、AND、OR的复杂应用场景,以及INDEX/MATCH组合在处理多条件查找时的优越性,并引入现代的XLOOKUP等更高效的替代方案。 数组公式的威力: 介绍如何利用CSE(Ctrl+Shift+Enter)数组公式或现代动态数组功能,实现对多行多列数据的批量处理和统计,极大简化迭代计算过程。 数据透视表的极限挖掘: 超越基础的行列汇总,本章讲解如何利用计算字段、计算项、数据透视图表联动,以及切片器、时间线功能,快速构建交互式的、多维度的管理仪表盘。 数据规范化与清理: 讨论如何使用Power Query(获取和转换数据)工具,实现数据源的连接、清洗、转换和加载(ETL)流程的半自动化,确保分析基础的准确性。 第四章:数据可视化与报告自动化 本章侧重于如何清晰、有力地向决策者传达数据背后的故事。 图表的选择与误导性避免: 详细分析不同图表类型(柱状、折线、散点、瀑布图等)的适用场景和局限性,强调数据可视化应遵循的清晰度和忠实度原则。 动态仪表盘构建: 结合数据透视表、表单控件(下拉列表、滚动条)和函数,构建完全可交互的报告界面,使用户无需修改源数据即可探索不同假设。 条件格式与数据高亮: 讲解如何设置复杂的规则集,利用颜色梯度、数据条和图标集,使关键数据点在海量信息中自动浮现。 宏(Macro)的入门与流程优化: 介绍录制和编辑基础宏脚本,用于自动化重复性的数据整理、报表生成和文件导出任务,实现效率的几何级提升。 --- 第三部分:跨平台协作与信息流整合 本部分聚焦于现代办公环境中不可或缺的团队协作、信息共享和流程连接。 第五章:协作环境下的文档同步与版本控制 在分布式办公模式下,确保信息同步至关重要。 云端协作的最佳实践: 探讨云存储服务(如特定企业云盘)的文件共享权限设置、同步冲突的预防与解决机制。 文档修订与批注管理: 详细介绍如何高效使用修订功能跟踪团队修改,集中处理合并来自不同合作者的意见和反馈,保证最终定稿的清晰性。 邮件附件的替代方案: 分析何时应使用内嵌链接而非传统附件,以减少重复发送和版本混乱。 第六章:信息管理与知识库构建 本章指导读者如何利用办公套件的工具,构建个人或团队的知识管理系统。 链接与超文本的高效运用: 讲解如何建立跨文件的、多层级的超链接网络,将分散在不同文档、表格、演示稿中的信息组织成一个易于检索的知识地图。 数据源集成与动态链接: 讨论如何通过OLE对象链接、外部数据源引用等方式,确保报告中的数据能实时反映源头数据的变化,实现信息的“一次录入,多处使用”。 便笺与任务管理整合: 探索如何利用特定办公组件的便笺、待办清单功能,将其与日程表、邮件系统进行有效集成,优化个人时间管理。 本书的每一章节都配有大量的实战案例和“高手秘籍”环节,引导读者从解决具体问题的角度去理解软件的强大潜能。它不仅仅是一本软件操作手册,更是一本关于如何利用数字化工具,重塑个人工作流程,实现效率飞跃的行动指南。通过本书的学习,读者将能够自信地应对任何复杂的数据处理和专业文档制作挑战。

作者简介

目录信息

第一章 关于本书
没有晦涩难懂的计算机术语!
新内容
有用的任务
以及最简便的实现方法
快速浏览
结语
第二章 Office2000人门
启动Office程序
打开已有的文件
保存文件
选择菜单和对话框选项
使用工具栏
组织窗口
选择模板和向导
在Office程序中获取帮助
从Office助手中获取帮助
显示Office快捷工具栏
关闭文件
退出Office程序
第三章 使用共享的Office2000工具
编辑文本
查找和替换文本
使用多种语言
自动更正文本
进行更正
插入批注
选定对象,移动对象和更改对象大小
绘制和强调对象
添加艺术字
添加媒体剪辑
修改媒体剪辑
创建组织结构图
创建Graph图表
工作自动化
修复Office程序
第四章 用Wod2000创建文档
查看Word窗口
更改文档视图
创建文档
在文档中移动
使用多个文档
设置页边距
设置页面
选定文本
查找和替换格式
检查拼写和语法
查找合适的字词
预览文档
打印文档
第五章 用Word2000设置文档格式
设置文本格式以增强其效果
设置文本对齐方式
更改行距
显示标尺
设置段落制表位
设置段落缩进
应用样式
创建和更改样式
创建项目符号和编号列表
使用模板和加载项
插入新页和节
为信封和标签添加收信人地址
创建书签
第六章 使用Word2000增强文档
创建页眉和页脚
插入页码、日期和时间
插入符号和自动图文集
添加桌面出版效果
在分栏中组织文本
插入目录
创建表格
在表格中输入文本
修改表格
调整表格单元格
设置表格格式
创建套用信函
合并带有数据的套用信函
修订
第七章 使用Excel2000 创建工作表
查看Excel窗口
选定单元格
使用工作表
输入文本和数字
编辑单元格内容
为单元格和区域指定名称
插入和删除单元格
插入和删除列或行
调整列宽和行高
冻结列和行
创建公式
使用区域简化公式
理解相对单元格引用和绝对单元格引用
使用函数计算
使用自动计算和自动填充功能
打印工作表
预览分页符
第八章 使用Excel2000设计工作表
编排文本和数字格式
设计条件格式
控制文本方向和对齐方式
为单元格添加颜色和图案
为单元格添加边框
创建图表
添加和删除数据系列
增强图表
审核工作表
理解列表
创建列表
排序列表中的数据
使用数据透视表分析数据
使数据透视表图表化
修改数据透视表和数据透视图
跟踪数据的修订
保护数据
第九章 用PowerPoint 2000创建演示文稿
新建演示文稿
使用内容提示向导创建演示文稿
选择模板
查看PowerPoint窗口
PowerPoint视图
创建一致的幻灯片
输入文本
编写大纲
重新组织幻灯片
使用母版控制幻灯片的外观
使用配色方案
创建文本框
第十章 用PowerPoint2000放映演示文稿
从其他演示文稿中插入幻灯片
添加页眉和页脚
准备演讲者备注和讲义
添加动作按钮
创建幻灯片切换
添加动画
使用特殊的动画
定时演示文稿
设置幻灯片放映
创建自定义幻灯片放映
开始放映幻灯片
定位幻灯片放映
打印演示文稿
广播演示文稿
第十一章 漫游Access2000数据库
理解数据库存储数据的方式
创建数据库
逐步操作数据库向导
查看Access窗口
查看数据库窗口中的对象
使用数据库对象
漫游表
漫游窗体
输入数据
漫游查询
漫游报表
创建邮件标签
第十二章 用Access 2000创建数据库
计划表和表间关系
使用向导创建表
在设计视图中使用表
指定数据类型和字段属性
定义表间关系
筛选记录
理解不同类型的查询
使用查询向导创建查询
在设计视图中使用查询
使用向导创建数据访问页
在设计视图中使用数据访问页
使用向导创建窗体
在设计视图中使用窗体
使用向导创建报表
在设计视图中使用报表
编排窗体或报表的格式
第十三章 使用Outlook2000进行通讯和安排
设置Outlook
查看Outlook窗口
在Outlook 中移动
使用Outlook今日
创建联系人
创建和发送电子邮件
使用信纸
创建签名
阅读和答复电子邮件
管理电子邮件
将文件附加到电子邮件中
查看日历
安排事件和约会
计划会议
更改会议
自定义日历
第十四章 使用Outlo0k2000管理信息
管理任务
在日记中记录条目
使用日记条目
查看时间线上的信息
按类别组织信息
按组查看项目
对项目进行排序
使用筛选查看指定的文件
组织文件夹
撰写便笺
打印Outlook中的项目
查看新闻窗口
预订新闻组
阅读和发送新闻
第十五章 使用Publisher2000创建出版物
查看Publisher窗口
创建快捷出版物
创建新出版物
创建空白出版物
创建新闻稿
创建Web站点
更改视图
插入和删除页面
插入和编辑文本
将信息合并到出版物中
设置页面
使用专业印刷工具
打印出版物
第十六章 用Publisher20000设计出版物
检查设计方案
创建框架
使用文本
连接文字框架
创建一致的外观
创建表格
使用图片和形状
文字环绕对象
叠放对象
旋转和翻转对象
组合对象
第十七章 使用InternetExplorer5浏览Web
InternetExp orer系列程序入门
建立与Internet的连接
查看InternetExplorer窗口
定位基础
浏览Web页
浏览本地硬盘
编辑OfficeWeb页
查看和维护历史列表
理解搜索站点、收藏夹和频道
搜索Interne 上的信息
创建和组织收藏夹列表
脱机查看收藏夹
添加频道
第十八章 使用Office2000程序创建Web页
设计Web页
打开Web页
创建Web页的简便方法
插入超级链接
使用和删除超级链接
增强Web页
预览Web页
将文档保存为Web页
发布Web页
主持联机会议
进行Web讨论
理解Office服务器扩展
用电子邮件发送文档
从Internet上获取文档
第十九章 在Office2000程序之间共享信息
在程序之间共享信息
导入和导出文件
嵌入和链接信息
用Excel数据创建Word文档
将Web表格复制到Excel工作表中
将Excel数据插入到Access数据库中
使用Word文本创建PowrPoint演示文稿
使用Access数据库使WorD文档个性化
在Excel工作簿中分析Access数据
《即学即会丛书》介绍
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的语言风格极其幽默风趣,完全打破了我对技术手册那种枯燥无味的刻板印象。我个人对那种冷冰冰的、纯粹指令式的文字非常不耐烦,读起来感觉像在啃木头。但翻开《Microsoft Office2000即学即会》,简直像在看一本轻松愉快的脱口秀。作者在描述一些相对复杂的操作时,总能适当地插入一些让人会心一笑的“吐槽”或者形象的比喻。比如,当他讲到Excel中删除行和列的操作时,他会幽默地说:“删除单元格要小心翼翼,千万别像我家猫清理地板一样,随便一扫了事,不然你辛苦输入的数据就真的‘石沉大海’了。” 这种文字的张力使得阅读过程变成了享受,而不是负担。我甚至会在工作间隙翻上几页随便看看,而不是等到有具体任务时才硬着头皮去查。更难得的是,这种幽默感并没有牺牲内容的准确性。那些关键的快捷键和菜单路径,他依然标注得清清楚楚,只是包裹在了一层更易于接受的外衣之下。对于那些和我一样,一看到“技术手册”几个字就想打退堂鼓的朋友们,我强烈推荐你们试试这本,它会让你重新发现学习新软件也可以是一件充满乐趣的事情,让人愿意主动去探索那些以前想都不敢想的功能。

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说实话,我对很多技术书籍的“实战性”持保留态度,因为很多作者自己可能都不太了解普通人在实际工作中最常遇到的“坑”在哪里。然而,这本书的作者显然是深谙此道,他似乎真的在我身边观察过我使用Office时会卡在哪里。我记得有一次我尝试用PowerPoint做一个复杂的动画切换效果,结果弄得一团糟,当时上网搜了半天也没找到清晰的解决方案。后来翻到《Office2000即学即会》的“动画与过渡”章节,作者竟然用了一个非常细致的“场景还原”法来解释。他没有直接说“请设置延迟时间”,而是描述了一个场景:“想象你正在放映幻灯片,当第一张放完后,你希望等三秒钟,让大家看完图表上的数据,再平滑地过渡到下一页,这时你就需要精确控制‘等待’的时间。” 这种代入感极强,让我立刻明白了时间轴的概念。再说说打印设置,这可是个大难题,之前我总是打印出一堆多余的空白页。这本书里专门用了一个半页的篇幅来讲解“打印预览”和“份数设置”的细微差别,还特别指出了“仅打印当前选定内容”的隐藏妙用。这些细节,真的不是随便写写就能写出来的,它们是无数次失败操作经验的结晶,对于我们这些“非专业用户”来说,简直就是救命稻草,直接帮我省下了无数次重新打印和排版的冤枉时间。

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天哪,这本书简直是为我这种电脑“小白”量身定做的!我拿到《Microsoft Office2000即学即会》的时候,心里其实是挺忐忑的,毕竟Office 2000那会儿对我来说就像是外星语。但翻开第一页我就松了一口气,它完全不是那种堆砌着密密麻麻技术术语的教科书。作者的叙述方式非常亲切,就像一个耐心十足的邻家大哥哥在手把手教你一样。比如,讲到Word的“插入”菜单时,它不是简单地罗列功能,而是会用一个非常生活化的场景来解释:“你想在信件的中间加一张漂亮的图片,就像在信纸上贴照片一样,那你就得找‘插入’这个入口。” 这种比喻我一下子就能理解。更让我惊喜的是,书中的截图清晰得让人感动,每一个点击的步骤都用醒目的箭头或者高亮标出来了,根本不用担心会点错。我记得我第一次尝试用Excel做个简单的预算表,以前总是被那些复杂的函数吓跑,但这本书里讲函数的部分,竟然用“搭积木”的方式来解释,什么“=SUM(A1:A10)”就像是说:“把从A1到A10所有的数字都‘加’起来。” 读完前三章,我竟然能独立完成单位布置的图文并茂的周报了,那种成就感,真的不是用言语能形容的!这本书真正做到了“即学即会”,而不是“即学即忘”。对于任何想在短时间内掌握Office 2000基础操作,又害怕复杂理论的人来说,这绝对是一本可以信赖的入门宝典,让我对数字文档处理的恐惧感彻底烟消云散了。

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这本书给我的最大震撼是它对“效率提升”的重视程度,而不是仅仅停留在“如何操作”的层面。很多入门书籍只教你怎么把功能做出来,但做完之后你可能还是得花大量时间去调整格式或者查找文件。但《Office2000即学即会》似乎时刻都在提醒我们,时间是宝贵的资源。它花了不少篇幅来介绍那些经常被新手忽略,但却是资深用户必备的“效率加速器”。比如,关于模板的使用,书中不仅展示了如何打开系统自带的简历模板,还详细讲解了如何将自己常用的信头信脚保存为“自定义模板”,这样下次需要时只需“套用”即可,省去了重复设置的麻烦。在PowerPoint部分,它着重讲解了“母版”的概念,这直接颠覆了我过去一张幻灯片一张幻灯片去手动修改样式的低效做法。作者通过对比“手动修改”和“母版统一修改”的耗时差异,直观地展示了效率的飞跃。这种教育思路非常高明,它不是教你如何“慢工出细活”,而是教你如何“快刀斩乱麻”,用聪明的技巧来缩短重复性劳动。读完这本书,我感觉我不仅仅是学会了Office 2000的皮毛,更是掌握了一套可以贯穿未来各种软件学习的“高效思维框架”,这笔投资绝对值回票价。

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这本书的结构设计简直是鬼斧神工,逻辑流畅得像一条河流,让人不知不觉就被带着往前走。我过去买过好几本号称“速成”的软件指南,结果发现它们大多是把所有知识点杂乱无章地堆在一起,查阅起来非常费劲,等你找到需要的操作,可能半小时已经过去了。但《Microsoft Office2000即学即会》完全不同,它采用了一种非常递进式的学习路径。从最基础的文件管理和界面认知开始,然后非常自然地过渡到Word的文档排版,接着是Excel的数据处理,最后是PowerPoint的演示文稿制作。每一个模块内部的章节安排也极有章法,比如在Word部分,它先教你打字和保存,然后是字体字号,再是段落和样式的应用,完全符合我们实际使用软件的思维习惯。最妙的是,它在每一个单元的末尾都设置了“小测验”和“疑难解答”的板块。这些小测验不是那种死板的选择题,而是实际操作的小任务,比如“请制作一份包含两栏表格和公司Logo的通知单”。这种学完马上就能检验学习效果的方式,极大地巩固了我的记忆。而且,书中的排版也充分考虑了阅读体验,大段文字之间穿插着不同颜色的引导框,用来提示“高级技巧”或“常见错误”,使得重点突出,阅读疲劳感大大降低。这本书给我的感觉是,它不是在“教”你知识,而是在“引导”你形成一套完整的使用逻辑。

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