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出版者:清华大学出版社

作者:N.格特勒)Nat Gertler著

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1997-08

价格:25.00

装帧:平装

isbn号码:9787302026280

丛书系列:

图书标签:

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深度探秘：现代职场沟通与演示的艺术 (全彩图解版) 本书面向所有希望提升自身演示技能、掌握高效视觉传达技巧的职场人士、学生及培训师。它超越了对单一软件操作的机械讲解，深入剖析了“有效沟通”的核心要素，并以当前主流演示软件的最新特性为依托，构建了一套系统、实战、可快速上手的演示文稿设计与演讲方法论。 --- 第一部分：认知重塑——告别平庸的幻灯片 第一章：演示的本质与听众心理学 传统的演示观将幻灯片视为内容的载体，而本书则强调，幻灯片是“辅助大脑思考的视觉钩子”。本章将从认知科学角度出发，拆解人脑处理信息的过程。 “少即是多”的认知负荷理论： 探讨视觉信息过载对听众理解力的负面影响，明确幻灯片设计中文字、图像、动画应遵循的“最小信息原则”。 情感连接的力量： 分析演示中的情绪曲线管理。如何利用开场故事、关键数据点和总结陈词，在听众心中植入持久的记忆点。 听众画像构建： 详细指导如何根据会议目的、参会人员的专业背景、时间限制，反向设计演示结构（从“我要讲什么”转变为“听众需要知道什么”）。 第二章：视觉叙事框架构建 演示文稿的核心不是信息堆砌，而是叙事流程。本章提供了一套多维度的叙事框架，确保您的演示逻辑严密且引人入胜。 金字塔原理在演示中的应用： 确保核心观点（山顶）清晰明确，支撑论据（山体）层层递进。 三幕剧结构在商业演示中的移植： 如何设置悬念（现状痛点）、展开冲突（解决方案）、达成高潮（未来愿景）。 数据可视化前的“清洁”工作： 讲解如何提炼原始数据，只呈现与论点直接相关的关键指标，并为图表设计预先确定“信息密度”。 --- 第二部分：精湛技艺——掌握现代演示工具的潜能 本部分聚焦于当前行业内最常用和最前沿的演示软件（涵盖跨平台兼容性），摒弃过时的菜单记忆，转而强调如何利用高级功能实现设计意图。 第三章：版面布局与版式美学的“反直觉”设计 好的设计不是炫技，而是服务于信息的清晰传递。 网格系统与非对称布局： 深入讲解如何打破传统的居中对齐，利用黄金分割和三分法创建具有视觉冲击力的专业版面。 色彩心理学与品牌一致性： 不仅仅是选择颜色，而是如何利用对比度（Contrast）、色调（Hue）和饱和度（Saturation）引导观众的视线焦点，并保持企业视觉识别系统的统一性。 高质量素材的获取与整合： 推荐专业图库资源，并教授如何进行图像的“无损裁剪”和“意境匹配”，避免使用俗套的剪贴画。 第四章：动态效果的“克制”与“精准”运用 动画和过渡不应成为分散注意力的元素，而应是增强理解的润滑剂。 平滑过渡（Morph/平移）： 详尽演示如何利用现代软件的“平滑切换”功能，实现对象在不同幻灯片间的高级、流畅的位移和形态变化，从而创造出微型动画效果，而无需复杂关键帧设置。 信息层级动态展示： 讲解如何使用序列化强调（如循序渐进地展示项目符号列表的每一项），确保听众能跟上您的讲述节奏。 视频与嵌入对象的无缝集成： 优化嵌入式媒体的加载速度和播放控制，确保演示过程中无技术中断。 第五章：图表进阶——让数字开口说话 摆脱默认图表样式，用数据讲故事。 选择“对”的图表类型： 针对比较、构成、趋势、分布四种核心数据关系，匹配最合适的图表形式（例如，何时使用瀑布图而非柱状图，何时使用热力图而非散点图）。 简化图表噪音： 详细指导如何移除图表中的多余元素（如过多的网格线、冗余的图例），并强调数据标签（Data Label）的精确放置。 动态数据仪表盘的构建思路： 介绍如何通过链接外部数据源或利用软件的内置功能，创建可交互、实时更新的简易仪表板。 --- 第三部分：高效交付——从容面对观众 第六章：排练的科学：从内容到表演 优秀的演示者懂得将准备工作融入到每一次排练中。 计时分配与“留白”策略： 如何根据演示时长，为关键部分预留充足的时间，并计算出“缓冲时间”以应对突发状况。 演讲者视图的魔力： 深入解析如何设置和利用演讲者备注、下一张幻灯片预览等功能，解放眼睛，专注于观众。 设备兼容性检查清单： 涵盖投影仪分辨率匹配、字体嵌入与替代、多媒体兼容性测试等实战环节。 第七章：互动与临场应变艺术 演示不是独角戏，而是双向交流。 高难度问答环节（Q&A）管理： 教授提问的倾听技巧、信息重述确认、以及如何礼貌地处理尖锐或超出范围的问题。 电子投票与即时反馈工具的整合： 引入现代工具，教读者如何即时收集观众意见，并将反馈快速转化为演示内容的一部分，增强参与感。 应对“技术故障”的预案设计： 准备打印版摘要、离线备用演示文件、以及在设备彻底失效时的“徒手”沟通策略。 本书的最终目标是培养读者成为一名“演示设计师”而非“幻灯片制作员”，确保每一次的沟通都能精准、有力、令人难忘。

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这本书简直是为我这种对技术望而生畏的人量身定做的！我一直觉得PPT这玩意儿高深莫测，打开软件就感觉像是进入了一个布满复杂按钮和晦涩术语的迷宫。但自从我翻开这本《PowerPoint97中文版傻瓜书》，我的世界观彻底被颠覆了。首先，它的排版就让人感到亲切，那种大字号、充足的留白，完全没有传统技术手册那种密密麻麻的压迫感。作者似乎非常理解“小白”的心态，每一个步骤都拆解得细致入微，仿佛旁边有一位耐心的老师手把手教你。比如，光是学会如何插入一张图片，书中就用了整整一页的篇幅，配上清晰的截图，告诉你从哪个菜单栏点击、图标长什么样、拖动边框的技巧，甚至连图片如何自动换行和文字环绕都有详细的图文说明。我记得有一次，我试着给幻灯片设置一个简单的背景，结果弄得满屏都是奇怪的颜色，正当我快要放弃时，书里恰好讲到了“背景填充效果”的高级技巧，用一种讲故事的口吻告诉我，只要选择“预设样式”，就能瞬间拥有专业级的视觉效果。这本书最厉害的地方在于，它不只是教你“怎么做”，更重要的是解释了“为什么这么做”，让你在操作的同时，潜移默化地理解了设计的基本逻辑，而不是死记硬背操作流程。我现在敢自信地说，我已经能用这个老版本的软件做出让老板眼前一亮的演示文稿了，这一切都要归功于它那无与伦比的易懂性。

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这本书的语言风格，非常接地气，几乎没有使用任何让人望而却步的行话，它成功地将1997年那个时代略显复杂的软件界面“翻译”成了日常用语。我以前在网上找过一些关于PowerPoint的资料，很多都是冷冰冰的官方术语，读起来像在啃一本外文翻译过来的说明书。而这本书的作者，似乎真的很努力地想让每一个读者都能“搞定”它。比如，在处理“放映设置”时，它没有直接说“请配置演示者视图”，而是用了一个非常形象的表述：“让电脑帮你记下重点，而观众只看到最终成品”。此外，它对早期版本软件的一些“怪癖”处理得特别到位，比如针对当时打印机兼容性问题的应对策略，或者如何在高分辨率显示器上预览老旧的字体效果，这些细微之处的关照，显示了作者对使用者的体贴，是那种经过大量实战检验后才能总结出来的经验之谈，绝非纸上谈兵。这种“过来人”的语气，极大地增强了读者的信心，让我感觉自己不是一个人在战斗。

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我必须要说，这本书的叙事方式简直是一股清流，它成功地将原本枯燥的软件功能讲解，转化成了一场充满发现的旅程。我不是那种喜欢按部就班看说明书的人，我更倾向于在实践中学习，但这本《傻瓜书》却用一种近乎于闲聊的口吻，引导我探索每一个功能区。它不像其他技术书籍那样，上来就给你一堆功能列表和参数说明，而是会模拟出你在实际制作演示文稿时可能会遇到的“窘境”，然后立刻给出解决方案。比如，书中有一章专门讲“母版”的运用，很多其他教材都会把“母版”这个概念讲得玄之又玄，让人觉得这是给专家准备的。然而，这本书里，作者直接用一个比喻——“把母版想象成一套统一的服装模具”，然后展示了如何通过修改一次母版，瞬间统一几十页幻灯片的字体和布局。这种场景化的教学方法，极大地提高了我的学习效率和兴趣。更难能可贵的是，它对于那些“隐藏”的小技巧也毫不吝啬，比如如何快速复制格式、如何使用“动画路径”来让文字像子弹一样飞入屏幕等，这些都是在普通入门教程里轻易找不到的“秘籍”。这本书让我体会到，学习软件并非一定要板着脸孔，幽默和实用性完全可以并存。

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这本书的结构安排，体现出一种对初学者心理的深刻洞察，它完美地平衡了理论深度与操作广度。我通常购买技术书籍都会担心一个问题：入门部分讲得太浅，稍微深入一点就完全跟不上了。但《PowerPoint97中文版傻瓜书》成功地搭建了一个稳固的学习阶梯。它没有急于展示炫酷的3D效果或复杂的超链接设置，而是把重点放在了演示文稿最核心的价值——信息清晰地传达上。前几章专注于文本的组织、重点的突出，以及基础的图文排版规范，这为后续复杂动画的添加打下了坚实的逻辑基础。我记得有一部分内容是关于色彩心理学的简要介绍，虽然篇幅不大，但它解释了为什么蓝色和绿色适合放在商业报告中，而红色需要谨慎使用，这超出了纯粹的操作指南范畴，提升了制作的“审美层次”。接着，当涉及到表格和图表制作时，它又极其详尽地对比了不同图表类型的适用场景，确保读者不是盲目地套用模板，而是有目的地选择最能支撑论点的视觉工具。这种循序渐进、注重“思考先行”的编排方式，让这本书的价值远超出了一个简单的软件操作手册。

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这本书的装帧和细节处理，即便以今天的眼光来看，也充满了匠心。我购买的这本实体书，纸张质量很好，即使用久了也不容易泛黄卷边，这对于一本经常翻阅的工具书来说至关重要。更值得称赞的是，它在关键操作步骤的图示上，做了大量的局部放大和高亮处理。很多软件教程的截图都模糊不清，让你分不清到底该点哪个小按钮，但这本书不一样，它会特意用一个圈或者箭头，清晰地指向鼠标应该停留的位置，并且在图示旁边用醒目的粗体字标注出点击后将要发生的变化。特别是关于“动画设计”那部分，由于涉及时间轴和顺序的调整，极其容易出错，书中甚至加入了“小心陷阱！”之类的侧边栏提示，用红框标出常见的错误操作路径及其后果。这种对视觉引导的极致追求，极大地减少了操作过程中的挫败感，使得学习的流畅度非常高。它不只是一本“看”的书，更是一本可以“操作”的书，每一页都像是为动手实践而服务的。

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