您是否時常覺得利用PowerPoint製作簡報,雖然簡單,也了解PowerPoint的操作方法,卻沒有辦法製作出一份具有水準的PowerPoint簡報呢?不論是顏色的搭配、版面的配置,或是圖形、圖表的表現,總是無法呈現出自身的專業形象。
本書著重的不在於PowerPoint的操作方法,最主要的是要教導您如何利用PowerPoint的各種功能,有效率的、專業的製作一份能夠使人看得清楚且容易產生認同感的簡報。 不論是在版面的配置,圖形、圖表的組合表現、文辭的排列、簡報的各種技巧等,都能使您在最短的時間製作出一份超說服力的簡報。
附屬的光碟片中收錄了50多個PowerPoint設計範本及300多個概念圖,都是專為商業簡報設計的範例及圖形,您可以完全利用這些範本及圖形或稍加修改一下,就能製作出一份專業級的簡報。
----附圖庫及範例光碟----
第1章 為簡報做準備
解說PowerPoint的概要、投影片的概念•構造、編輯畫面的構成要素、畫面的檢視模式等,以了解PowerPoint的整體形貌,進行開始使用PowerPoint時的準備。
第2章 了解投影片的製作流程
透過製作簡單的公司簡介投影片,來解說PowerPoint的基本使用方法及投影片製作的主要作業。
第3章 輸入文字進行編輯
以只有文字的投影片為例,解說如何使用PowerPoint的大綱編輯功能輸入文字並加以編輯的方法。
第4章 為圖形加工
解說圓形、三角形、矩形、箭頭等基本圖形及概念圖的畫法及如何加工使投影片更加美觀且井然有序的方法。
第5章 製作表格
解說在投影片中加入表格,並加工使其更加清楚明瞭的方法。
第6章 製作圖表
製作直條圖、圓形圖、折線圖,並解說如何利用各種各樣的加工法,使它們更加清楚易懂,成為具有說服力的圖表。
第7章 加上效果
利用PowerPoint的動畫效果及投影片切換功能,解說各種使投影片更加活潑生動的方法。
第8章 實行簡報
解說製作講義資料的方法及如何進行有效果的投影片播放方法。
附錄
附錄有設計範本集及概念圖集。這些內容都收錄在光碟片中,可在日常使用的簡報投影片中加以活用。
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这本书给我的触动非常深刻,它更像是一本心理学和行为学的实战手册,而非单纯的演讲技巧指南。我们常常在“说服”别人的过程中陷入僵局,那是因为我们总是在坚持自己的逻辑,而忽略了对方的情感防线和既有认知框架。作者在这方面的洞察力令人佩服。他深入剖析了说服的几个关键层次:建立信任(Ethos)、诉诸情感(Pathos)、以及逻辑论证(Logos)。书中着重强调了“信任建立”的重要性,并提供了一套非常细致的“建立专业可信度”的动作清单,从着装细节到肢体语言的微小调整,都做了深入的探讨。更妙的是,它还教你如何识别听众的“认知阻力点”,并提前准备好“预先驳斥”的策略,这简直是谈判和高难度提案的“反制手册”。读到关于“利用稀缺性原理和从众心理”的章节时,我立刻联想到了我们市场部最近的一个活动策划,应用书中提到的“侧面暗示”技巧后,效果立竿见影。这本书的价值在于,它教你如何“操控”信息流,让人心甘情愿地接受你的观点。
评分这本关于职场沟通的宝典,简直是为我这种每次汇报都心惊胆战的人量身定做的!我一直觉得自己思路很清晰,但一到关键时刻,面对上级或客户时,语言就变得支离破碎,重点抓不住。读完这本书后,我才意识到,原来“表达”本身就是一门需要刻意训练的技能。它没有给我那些空泛的理论口号,而是非常实在地拆解了“如何构建一个有力的开场白”、“如何用故事来支撑数据”、“以及最关键的,如何在高压提问下保持镇定并给出滴水不漏的回答”。特别是其中关于“观众画像分析”的那一章,我过去总以为只要我内容准备充分就行,完全忽略了听众的背景、知识储备和潜在的疑虑。作者在这部分花了大量篇幅,教我们如何从听众的角度去“逆向设计”我们的内容结构,确保信息传递的效率最大化。举个例子,书中提到一个“三明治结构”的汇报法,要求在开头抛出结论,中间用论据支撑,结尾再强化结论,这听起来简单,但书中详细阐述了在不同情境下,这个“三明治”的厚度和配料该如何调整,让我茅塞顿开。这本书不仅是教我怎么“说”,更是教我怎么“想”——如何将复杂的思考过程,提炼成简洁、有冲击力的信息流。
评分这本书最让我惊喜的地方,在于它把“说服力”的概念从传统的销售、演讲领域,拓展到了日常的人际互动和团队协作中。它强调,影响力不是一次性的“爆发”,而是一种持续性的“环境塑造”。作者用一系列生动的案例,展示了如何在非正式场合,比如茶水间讨论、电梯间偶遇,通过“碎片化表达”和“非语言暗示”,潜移默化地影响决策。特别是它对“倾听的艺术”的论述,让我深感震撼。它指出,有效的说服,往往始于更有效的倾听。书中详细解析了“主动式复述”、“情感映射”等技巧,教你如何通过精准的回应,让对方感受到被深刻理解,从而降低沟通中的防御心。我尝试在团队会议上使用书中提到的“暂停和回响”技巧来处理意见分歧,发现原本剑拔弩张的讨论气氛,竟然奇迹般地缓和了下来。这本书的智慧在于,它告诉你,真正的“铁则”,不是靠压倒性的力量,而是靠巧妙的引导和深层次的共鸣来实现。
评分我过去总以为“临场发挥”才是高手的标志,为此我常常在汇报前过度紧张,害怕被突如其来的问题打乱节奏。然而,这本书提供了一种截然不同的视角:真正的强大不是随机应变,而是建立在对风险的**充分预估和系统性准备之上**。它有一章专门讨论“压力测试”和“黑天鹅事件应对”,内容之详尽,让我不得不重新审视我的准备流程。作者建议,在每一次重要汇报前,至少要模拟三次“最坏情况”的问答环节,并且为每一个关键论点准备至少两套不同的支撑案例——一套是标准的、安全的;另一套是出乎意料的、更具冲击力的。书中还提供了一个非常实用的“知识地图绘制法”,帮助我们在脑海中快速定位信息,而不是依赖PPT翻页。这极大地缓解了我的焦虑感,因为我知道,即使技术故障或者有人故意挑刺,我也可以迅速在头脑中找到“备用弹药”。这本书教会了我,专业人士的从容,是建立在比别人多付出三倍准备的基础上的。
评分说实话,我对市面上那些“成功学”式的书籍一向抱持怀疑态度,总觉得它们卖弄的都是些人人皆知的老道理,换个说法而已。但这一本,在信息呈现的“美学”和“逻辑架构”上,确实给了我耳目一新的感觉。我过去做PPT,总是习惯于把所有我知道的信息都塞进去,结果就是一份堆砌着密密麻麻文字的“文档”,而不是一份“演示文稿”。这本书彻底颠覆了我的认知。它花了很大篇幅去讨论“视觉负荷”和“认知负荷”之间的平衡,强调的是“少即是多”的哲学。最让我印象深刻的是它对“图形化思维”的推崇,它不是简单地告诉你“多用图表”,而是详细对比了流程图、矩阵图、辐射图在不同信息类型下的适用性,甚至给出了如何用最少的线条和颜色来突出核心信息的实操技巧。我试着按照书中的建议,将我下个月的项目计划重做了一遍,结果同事们第一次在没有我过多解释的情况下,就迅速掌握了项目的关键路径。这种“不言自明”的沟通效果,是以前任何冗长的口头解释都无法达到的。它让我意识到,好的沟通,本质上是对接收方心智的尊重。
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