档案学导论

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出版者:7-09999
作者:本社
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:20041001
价格:163.4
装帧:
isbn号码:9789571137216
丛书系列:
图书标签:
  • 档案学
  • 档案管理
  • 信息管理
  • 历史学
  • 文献学
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具体描述

档案学导论:档案工作在信息时代的定位与发展 第一章 导论:重新审视档案学的时代价值 本导论旨在为初学者勾勒出档案学作为一门严谨的学科学术体系的全貌,并着重探讨其在当前爆炸性信息增长与数字化转型浪潮中的核心地位与演进方向。档案学,绝非仅仅是对历史纸质文件的被动保管技术,它是一门关注信息生命周期管理、确保组织记忆、支撑法律合规与促进知识创新的交叉学科。 我们将首先界定档案学的基本概念,区分“文件”、“档案”与“记录”的内涵与外延。重点解析档案的“本质属性”——真实性、完整性、可靠性与可用性——这些是区别于一般信息资源管理的关键所在。档案的独特价值在于其“原始凭证性”和“不可替代性”,这要求我们必须建立一套严格的、基于来源和原始顺序的管控体系。 本章将深入探讨档案学的学科属性:它既承载了历史学的溯源功能,又融合了管理学的效率追求,同时还涉及法律学的证据效力保障。通过对比图书馆学、博物馆学等相关学科,明确档案学在信息资源管理谱系中的独特定位:关注信息产生、保管与处置的全过程管理,而非仅仅是静态的资源陈列或检索服务。 最后,本章会概述全球信息化进程对档案工作提出的挑战与机遇。大数据、云计算、人工智能等技术正在重塑档案的形态(从纸质到数字对象),并对传统的档案著录、鉴定与保存模式构成根本性冲击。因此,理解档案学的现代意义,必须立足于信息生态系统的视角。 第二章 档案管理的基本原理与流程 本章系统阐述档案工作的核心流程,这是档案学实践操作的基石。我们将细致剖析档案的“生命周期”理论,即从文件形成阶段(现行文件)、至档案保管阶段(非现行档案)、直至最终处置阶段(永久/销毁)的各个环节。 2.1 文件的形成与管理: 强调在日常行政、业务活动中,如何科学、规范地组织和控制文件的产生。这包括对文书制度、公文格式、以及信息系统内部生成记录的标准化要求。没有高质量的“源文件”,后续的档案工作就无从谈起。 2.2 档案的鉴定与价值判断: 这是档案学中最具专业性、也最富争议的一环。鉴定工作涉及对档案永久性、重要性的科学评估。我们将介绍基于职能分析、主题分析的鉴定方法论,探讨行政、法律、财政、保管和参考等多重价值的衡量标准,并讨论在数字化环境下,如何对海量电子数据进行“有理有据”的筛选与保存,以避免“数字淹没”。 2.3 档案的整理与著录: 阐述档案实体与信息载体的组织逻辑。重点介绍“案卷”和“文件”的构成要素,以及如何在不同载体下实现有效的物理排列与逻辑揭示。著录工作,即元数据(Metadata)的创建与管理,是确保数字档案可被检索、可被理解的关键。我们将深入分析描述性元数据、结构性元数据和管理性元数据的标准与应用,特别是面向数字环境的Dublin Core、PREMIS等框架。 2.4 档案的保管与保护: 涵盖档案实体(纸质、缩微胶片)的库房环境控制(温湿度、防盗、防火)与安全策略。对于数字档案,本节将聚焦于“电子文件长期保存”(e-Preservation)的技术挑战,如载体迁移、格式转换、数据迁移的策略与风险管理,确保信息在技术迭代中保持可读性与真实性。 第三章 档案学的信息化转型:电子文件与数字档案管理 进入21世纪,档案工作的重心已不可逆转地转向数字领域。本章聚焦于电子文件(Electronic Records)的全生命周期管理,这是当前档案工作者面临的核心实践课题。 3.1 电子文件的特性与管理挑战: 电子文件具有易变性、易复制性、依赖特定软硬件环境等特性。本章将分析这些特性如何挑战传统的档案管理原则,特别是如何确保电子文件的“等同于”纸质文件的法律证据效力。 3.2 电子文件归档与移交: 探讨组织内部电子文件从日常应用系统(如OA、ERP、CRM)向电子档案管理系统(ERMS)的规范化迁移流程。这要求档案部门与信息技术部门进行紧密协作,确保业务流程中的记录能够按照预设规则自动或半自动地捕获、挂接元数据并形成归档包。 3.3 数字档案的长期保存策略: 深入研究数字保存的核心技术路径,包括: 格式的标准化与规范化: 优先采用开放、非专有的标准格式(如PDF/A)。 数据迁移(Migration): 周期性地将档案从旧的技术环境迁移至新的技术环境,并记录迁移过程。 数据真实性与完整性校验: 使用数字签名、哈希校验等技术手段,定期验证数字档案是否被篡改。 3.4 电子档案的开放与利用: 讨论在保障信息安全和隐私的前提下,如何构建高效的数字档案检索、利用与服务平台。这涉及到权限控制、信息检索技术(全文检索、关联检索)的应用,以及档案信息资源的共享与互操作性标准。 第四章 档案学的理论基础与前沿研究方向 本章从理论层面提升对档案学的认识,探讨其在信息管理、认知科学、社会治理等领域的延伸价值。 4.1 档案与记忆: 探讨档案在构建集体记忆、民族认同和组织文化中的作用。档案不仅仅是记录,更是社会主体与历史进行对话的物质载体。我们将分析“数字记忆”的脆弱性,以及档案工作如何抵抗遗忘。 4.2 档案证据的理论构建: 深入研究档案证据理论,特别是围绕“链条完整性”(Chain of Custody)和“上下文保持”(Context Preservation)的构建。这对于理解和应对电子证据的法律挑战至关重要。 4.3 档案学与信息治理(Information Governance): 阐述档案管理如何融入更宏观的信息治理框架,以实现风险最小化、合规性最大化和效率优化。这包括数据隐私保护(如GDPR合规性中的记录管理要求)、信息生命周期中的法律合规审查等。 4.4 档案学的未来趋势: 展望档案学在人工智能、区块链技术中的应用前景。例如,利用AI对海量非结构化档案进行自动分类、主题抽取和价值评估;利用区块链技术来确保特定关键记录(如合同、产权证明)的不可篡改性和时间戳的绝对可靠性。 第五章 档案工作的实践与伦理规范 档案工作者肩负着重要的社会责任。本章将聚焦于实践中的职业规范与伦理考量。 5.1 档案工作的法律法规体系: 概述国家层面关于档案管理的基本法律框架、行业标准与地方法规,使从业者了解其工作的法律约束力与保护伞。 5.2 档案人员的职业伦理: 重点讨论在信息敏感时代,档案人员应恪守的伦理准则,包括对隐私信息的保护义务、对档案真实性的维护责任、以及在鉴定和开放利用过程中保持客观中立的立场。 5.3 档案部门的组织与运营: 探讨现代档案机构的职能定位,从传统的“库房管理中心”向“信息服务与治理中心”转型的组织架构、人员配置与能力要求。强调跨部门协作(IT、法务、业务部门)在确保档案完整性中的决定性作用。 通过对上述五个维度的系统梳理,本书期望读者能够建立起对档案学全面、深刻的认知,掌握其核心理论与关键实践技能,从而在新兴信息环境下,有效地履行档案工作者对历史、对组织、对社会的责任。

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用户评价

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这本书的结构设计堪称一绝,简直可以作为研究叙事学的一个绝佳案例。作者似乎深谙“留白”的艺术,很多重要的转折和人物命运的走向,都处理得非常克制,没有一锤定音,而是留给读者广阔的想象空间。我尤其喜欢其中穿插的那些似乎与主线关联不大的“花絮”或“侧记”,起初我以为是冗余,但读到后半部才恍然大悟,那些看似零散的片段,其实是为最终的宏大主题埋下的精妙伏笔。整本书读完后,感觉就像是解开了一个复杂的迷局,所有的线索最终都完美汇合,逻辑严密得令人拍案叫绝。这种布局能力,绝非一朝一夕之功,背后必然是作者对材料的深刻理解和长久酝酿。而且,书中的人物塑造非常立体,没有绝对的好人或坏人,每个人物都有其内在的复杂性和多面性,他们的选择,即便在道德上存在争议,但在他们所处的特定情境下,却显得无比真实和可以理解。读完后,我感到一种强烈的共情,仿佛与书中的角色一同经历了他们的挣扎与成长。

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坦白说,我刚翻开这本书时,内心是抱着一种审慎甚至略带怀疑的态度,因为近年来市面上充斥着太多华而不实的“伪深度”作品。然而,这本书在引人入胜的故事外壳下,展现出的学术功底和考据的严谨性,彻底颠覆了我的初始印象。作者在引用和阐述某些观点时,表现出惊人的洞察力和批判性思维。他敢于挑战一些约定俗成的历史定论,并且提出的论证逻辑清晰、证据确凿,绝非空穴来风的哗众取宠。最难能可贵的是,即使在处理最复杂的学术议题时,作者依然能用一种近乎哲学的思辨口吻,引导读者进行深入思考,而不是简单地给出标准答案。这种“授人以渔”的阅读体验,让我受益匪浅。它不仅提供了知识,更重要的是,它塑造了一种探究真理的方法论。阅读过程中,我频繁地需要停下来,对照查阅一些背景资料,这表明这本书成功地激发了我更深层次的好奇心和求知欲,将阅读从被动接受升级为主动探索。

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这本书读下来,感觉作者的笔触极其细腻,仿佛能触摸到历史的纹理。它不像我预想的那样枯燥,反而像是一场穿越时空的对话。书中对某个特定历史时期社会风貌的描绘,简直入木三分,从当时的衣食住行到人们的言谈举止,每一个细节都处理得恰到好处,让人身临其境。尤其是对一些关键历史事件的叙述,作者没有采取宏大叙事的视角,而是聚焦于小人物的命运沉浮,这种处理方式非常巧妙,让冰冷的历史事件充满了人性的温度和无奈。我特别欣赏作者在叙事节奏上的把控,时而舒缓娓娓道来,勾勒出时代的全景,时而又陡然加快,聚焦于某个转折点,紧紧抓住读者的心弦。这本书在语言运用上也有独到之处,它既有古典文学的典雅韵味,又不失现代白话的流畅易懂,读起来朗朗上口,很多句子读完后需要反复咀悦,回味无穷。这绝不是一本快消读物,它需要你沉下心来,慢慢品咂,才能体会到字里行间蕴含的深意和作者的良苦用心。它让我重新审视了我们所处的时代背景,明白了“当下”是如何由无数个“过去”的瞬间堆砌而成。

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如果用一个词来概括这本书带给我的感受,那便是“震撼”。这种震撼并非来自于突兀的戏剧冲突,而是源于一种缓慢渗透的力量。作者对人性深处的描摹,达到了近乎残酷的真实。他毫不留情地揭示了在巨大压力和社会结构面前,个体所能展现出的软弱、妥协甚至自私。这种真实感让人不安,却也无比清醒。它迫使我不得不去直面一些在日常生活中被我们本能回避的道德困境和生存悖论。读到某些章节时,我甚至会感到呼吸一滞,仿佛作者直接审视了我的内心,将那些隐藏的阴影和犹豫不决暴露无遗。这本书的价值,不在于提供慰藉或廉价的希望,而在于提供一面极其清晰的镜子,映照出人性的复杂与时代的重量。它不是一本读完可以轻松翻过去的畅销书,它更像是一次精神上的洗礼,读完后,我的思考方式和对世界的看法,都发生了一些不易察觉但却极其深刻的位移。

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这本书的装帧设计本身就是一种艺术,拿到手里沉甸甸的质感,散发着一股沉静而厚重的气息。内页的字体选择和排版布局,考虑得非常周到,大片的留白让文字得以呼吸,阅读体验极为舒适,即便是长时间沉浸其中,眼睛也不会感到过分疲劳。装帧上的细节处理尤其值得称赞,比如扉页上的那幅插图,看似随意点缀,却与书中的某个核心意象形成了完美的呼应,这种图文之间的微妙互动,极大地丰富了作品的层次感。而且,这本书的纸张质量上乘,触感温润,这在如今很多追求低成本的出版物中已属罕见。可以说,从拿到书的那一刻起,我就感受到了出版方对内容的尊重和对读者的诚意。这种对实体书本形态的珍视,使得阅读过程本身也变成了一种仪式感,仿佛不是在快速浏览信息,而是在与一件珍贵的文物进行精神上的交流。

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