第 1 部分 Excel基本操作 1
技巧1 瞭解Excel的各種版本 3
技巧2 使菜單的效能最大化 5
保證Excel始終顯示完整的菜單 5
盡量使用鍵盤 5
學會使用菜單快捷鍵 6
使用右鍵快捷菜單 6
技巧3 有效地選取單元格 7
使用Shift鍵和箭頭鍵選擇區域 7
選擇當前區域 7
用按Shift鍵並單擊的方法來選定區域 7
選定非連續區域 7
選定整行 8
選定整列 8
選取多個工作錶的多個區域 8
技巧4 選擇“特殊”區域 10
技巧5 撤銷、恢復和重復 12
撤銷 12
恢復 12
重復 12
技巧6 改變撤銷的步數 14
技巧7 一些實用的快捷鍵 15
技巧8 在一個工作簿的各工作錶間瀏覽定位 16
技巧9 重置工作錶中的已使用範圍 17
技巧10 工作簿與窗口的區彆 18
技巧11 使用“Excel 2003幫助”時避免齣現任務窗格 19
技巧12 自定義默認工作簿 20
技巧13 改變工作錶標簽外觀 22
改變工作錶標簽的顔色 22
改變工作錶標簽文字的字號 22
技巧14 隱藏用戶界麵元素 24
隱藏工具欄 24
隱藏用戶界麵元素 24
技巧15 隱藏列或行 26
技巧16 隱藏單元格內容 27
技巧17 進行模糊搜索 28
技巧18 替換格式 30
技巧19 增加行列數量 32
技巧20 限定工作錶中的可用範圍 33
設置ScrollArea屬性 33
使用工作錶保護 34
技巧21 插入單元格批注的另一種方法 36
技巧22 改變Excel幫助窗口中文字的大小 37
技巧23 使工作錶“完全隱藏” 38
技巧24 常見設置問題解答 39
問題1：Excel在啓動時崩潰 39
問題2：啓動時自動打開瞭很多文檔 39
問題3：Excel的菜單混亂不堪 39
問題4：菜單中的命令不見瞭 40
問題5：Excel顯示瞭多餘的菜單命令 40
問題6：雙擊一個Excel文件後沒有反應 40
問題7：Excel啓動時顯示報錯信息——“隱含模塊中的編譯錯誤” 41
問題8：不存在宏時顯示瞭宏警告信息 41
問題9：錯誤地齣現瞭“文件正在由……編輯”信息 41
問題10：輸入數字時小數位齣現錯誤 41
問題11：同一工作簿齣現在多個窗口中 42
問題12：列標題中齣現瞭數字而不是字母 42
問題13：Excel工作異常 42
第 2 部分 數據輸入 43
技巧25 瞭解數據的類型 45
輸入數值 45
輸入日期和時間 45
輸入文本 47
輸入公式 47
技巧26 在輸入數據後移動單元格指針 48
技巧27 在輸入數據前選擇要輸入的單元格區域 49
技巧28 使用“記憶式鍵入”功能自動完成數據輸入 50
技巧29 使用“凍結窗格”功能來保持標題可見 51
技巧30 用序列自動填充區域 52
技巧31 遇到分數時的解決方法 54
技巧32 利用聲音驗證數據 56
技巧33 控製自動超鏈接 57
取消自動超鏈接 57
關閉自動超鏈接 57
取消現有的超鏈接 57
取消多個超鏈接 58
使用VBA來取消超鏈接 58
技巧34 輸入信用卡號碼 59
技巧35 使用Excel內置的數據輸入記錄單 60
技巧36 自定義和共享自動更正輸入 62
技巧37 限製光標在輸入單元格內的移動 63
技巧38 控製Office剪貼闆 64
技巧39 在單元格裏創建下拉列錶框 66
第 3 部分 格式設置 69
技巧40 快速設置數字格式 71
技巧41 使用“分離式”工具欄 72
技巧42 創建自定義數字格式 73
數字格式字符串的組成部分 73
自定義數字格式代碼 74
技巧43 使用自定義數字格式來縮放數值 76
技巧44 使用自定義日期格式 78
技巧45 一些有用的自定義數字格式 79
隱藏零值 79
顯示前導零 79
百分比格式 79
顯示分數 80
重復文本 80
在右邊顯示負號 80
按單元格的數值設置格式 80
顔色值 81
隱藏某些類型的內容 81
技巧46 在一個單元格裏顯示文本和數值 83
使用串聯 83
使用TEXT函數 83
使用自定義數字格式 83
技巧47 閤並單元格 84
技巧48 對單元格裏的個彆字符進行格式設置 85
技巧49 顯示超過24小時的時間 86
技巧50 修改非數值型數字 87
技巧51 使用“自動套用格式” 88
技巧52 用網格綫、邊框、下劃綫進行格式處理 90
技巧53 創建3D格式效果 92
技巧54 單元格裏的文字換行 94
技巧55 查看一種字體中的所有字符 95
技巧56 輸入特殊字符 97
技巧57 使用命名樣式 98
使用“樣式”對話框 98
創建新樣式 99
技巧58 瞭解Excel如何處理顔色 100
改變顔色 100
56色調色闆的例外 101
技巧59 設置間隔式行底紋 102
技巧60 給工作錶添加背景圖像 104
第 4 部分 基本的公式和函數 105
技巧61 何時使用絕對引用 107
技巧62 何時使用混閤引用 109
技巧63 改變單元格引用類型 110
技巧64 “自動求和”技巧 111
技巧65 使用狀態欄的選區統計功能 112
技巧66 將公式轉化為數值 113
技巧67 在不使用公式的情況下對數據進行變形 114
技巧68 使用公式對數據進行變形 115
技巧69 在保留公式的情況下刪除數值 117
技巧70 處理函數參數 118
技巧71 在不使用批注的情況下對公式進行注釋 120
技巧72 精確復製一定區域內的公式 121
技巧73 從任意位置監控公式單元格 122
技巧74 顯示及打印公式 123
技巧75 避免公式中的錯誤顯示 124
技巧76 使用“單變量求解”工具 125
技巧77 瞭解有關名稱的秘密 127
技巧78 使用命名常量 128
技巧79 在名稱中使用函數 130
技巧80 編輯名稱引用 131
技巧81 使用動態名稱 132
技巧82 創建工作錶級的名稱 134
技巧83 處理1900年以前的日期 135
技巧84 處理負時間值 136
第 5 部分 實用公式舉例 139
技巧85 計算節假日 141
元旦 141
馬丁·路德·金紀念日 141
總統日 141
復活節 141
陣亡將士紀念日 141
獨立日 142
勞工節 142
哥倫布發現美洲紀念日 142
退伍軍人節 142
感恩節 142
聖誕節 142
技巧86 計算加權平均值 143
技巧87 計算年齡 144
方法1 144
方法2 144
方法3 144
技巧88 利用數組公式進行數值排位 145
技巧89 對單元格中的字符進行計數 146
對一個單元格中的特定字符進行計數 146
計算一個單元格中某個子字符串齣現的次數 146
技巧90 將數字轉換為序數 147
技巧91 從字符串中抽取單詞 148
抽取字符串中的第一個單詞 148
抽取字符串中的最後一個單詞 148
抽取字符串中除第一個單詞外的所有單詞 148
技巧92 分解姓名 149
技巧93 從姓名中刪除稱謂 150
技巧94 生成日期序列 151
使用自動填充 151
使用公式 151
技巧95 判斷特定日期 153
確定某日是一年中的第幾天 153
判斷某日是星期幾 153
判斷最近星期日的日期 153
判斷某個日期後的第一個星期幾的日期 154
判斷當月第幾個星期數的日期 154
判斷一個月的最後一天 154
判斷一個日期所在的季度 154
技巧96 在單元格區域中顯示日曆 155
技巧97 數字捨入的幾種方法 156
捨入到最接近的倍數 156
捨入貨幣值 156
使用INT和TRUNC函數 157
捨入為n位有效數字 157
技巧98 捨入時間值 158
技巧99 返迴某列或某行中的最後一個非空單元格 159
技巧100 使用COUNTIF函數 160
技巧101 對符閤多個篩選條件的單元格進行計數 161
使用篩選條件“與” 161
使用篩選條件“或” 162
結閤使用篩選條件“與”和“或” 163
技巧102 對一定區域中的不同項進行計數 164
技巧103 使用單一條件求條件和 165
僅對負值求和 165
基於另一個區域進行數值求和 165
基於文本對比進行數值求和 165
基於日期對比進行數值求和 166
技巧104 使用多個條件求條件和 167
使用“與”條件 167
使用“或”條件 167
結閤使用“與”和“或”條件 168
技巧105 查找特定數值 169
技巧106 進行雙嚮查找 171
使用公式 171
使用固有交叉點 172
技巧107 進行雙列查找 173
技巧108 使用數組進行查找 174
使用查找錶 174
使用數組 174
技巧109 使用INDIRECT函數 175
技巧110 創建超大型公式 177
第 6 部分 圖錶與圖形 179
技巧111 直接在區域中創建文本圖錶 181
技巧112 圖錶的注釋 183
技巧113 創建可自動擴展的圖錶 184
針對Excel 2003 184
針對Excel 2003以前的版本 184
技巧114 創建組閤圖錶 186
技巧115 解決摺綫圖中缺失數據的問題 188
技巧116 創建甘特圖 190
技巧117 創建溫度計式圖錶 192
設置百分比公式 192
創建圖錶 192
修飾溫度計 193
技巧118 創建帶有圖片的圖錶 195
技巧119 標繪單變量數學函數 197
技巧120 標繪雙變量數學函數 198
技巧121 創建半透明的圖錶係列 199
技巧122 將圖錶保存為圖形文件 201
方法1：將圖錶粘貼到圖形程序中 201
方法2：保存為HTML文件 201
方法3：使用VBA宏 201
技巧123 使各圖錶大小一緻 203
技巧124 在一個圖錶工作錶上顯示多個圖錶 205
技巧125 凍結圖錶 207
將圖錶轉換為圖片 207
將區域引用轉換為數組 207
技巧126 給工作錶添加水印 209
技巧127 改變單元格批注的形狀 210
技巧128 在單元格批注中插入圖形 211
第 7 部分 數據分析及列錶 213
技巧129 使用Excel 2003中的列錶功能 215
創建指定列錶 215
在指定列錶中添加行或列 215
在指定列錶中添加匯總公式 216
技巧130 對超過3列的數據排序 218
技巧131 使用帶有自動篩選的自定義視圖 219
創建命名視圖 219
在工具欄上添加“視圖管理器”控件 219
技巧132 把高級篩選的結果放到另一個工作錶上 221
技巧133 利用條件格式比較兩個區域 222
技巧134 使列錶隨機排列 224
技巧135 填補報錶中的空隙 226
技巧136 從匯總錶創建列錶 228
技巧137 使用條件格式找到重復內容 230
技巧138 防止在一個區域內插入行或列 232
Excel 2002及更高版本 232
Excel 2000及更低版本 232
技巧139 快速創建頻度錶 233
技巧140 控製數據透視錶內對單元格的引用 235
技巧141 將數據透視錶內的項按日期進行組閤 236
技巧142 隱藏數據透視圖內的字段按鈕 238
第 8 部分 與文件有關的操作 241
技巧143 將文本文件導入到工作錶區域中 243
技巧144 從網頁上獲取數據 245
粘貼靜態信息 245
粘貼可刷新信息 245
直接打開網頁 247
技巧145 顯示工作簿的完整路徑 248
技巧146 保存工作簿的預覽圖片 249
技巧147 使用文檔屬性 251
技巧148 瞭解是誰最後打開文件的 253
技巧149 關閉文件時“全否”按鈕在哪裏 255
技巧150 獲取文件名列錶 256
技巧151 瞭解Excel的密碼 258
技巧152 使用工作區文件 259
技巧153 減小工作簿的大小 260
第 9 部分 打印 261
技巧154 控製需要打印的內容 263
打印所有工作錶 263
打印特定工作錶 263
設置工作錶的打印區域 263
打印特定頁麵 263
技巧155 在打印輸齣裏顯示重復的行或列 264
技巧156 在一頁上打印不連續的區域 265
準備好“照相機”工具 265
用照相機拍照 265
技巧157 防止打印不必要的對象 267
技巧158 編製頁碼的技巧 268
基本的頁碼編製 268
改變起始頁碼 268
技巧159 預覽分頁符 270
技巧160 添加及刪除分頁符 272
根據個人需要手工加入分頁符 272
取消手工添加的分頁符 272
技巧161 打印成PDF文檔 273
技巧162 避免打印特定行 274
技巧163 讓打印輸齣適閤一頁的大小 276
技巧164 打印公式 278
在“公式視圖”模式下打印 278
用宏來打印一個公式列錶 278
技巧165 跨工作錶復製頁麵設置 280
技巧166 使用針對打印的自定義視圖 281
第 10 部分 自定義工具欄和菜單 283
技巧167 查找多功能工具欄按鈕 285
技巧168 查找隱藏的菜單命令 286
技巧169 自定義菜單和工具欄 287
技巧170 創建自定義工具欄 288
添加第一個按鈕 288
添加更多按鈕 288
保存自定義工具欄 289
技巧171 控製彈齣工具欄 290
技巧172 把工具欄附加到工作錶裏 291
技巧173 備份自定義工具欄和菜單 292
找到*.xlb文件 292
備份*.xlb文件 292
刪除工具欄和菜單自定義設置 292
第 11 部分 錯誤的查找、修正及預防 293
技巧174 使用Excel的錯誤檢查功能 295
技巧175 識彆公式單元格 297
使用“定位條件” 297
使用“條件格式” 297
技巧176 處理浮點數問題 299
技巧177 創建單元格及區域名稱錶 300
技巧178 以圖形方式查看名稱 301
技巧179 找到虛鏈接 302
技巧180 瞭解顯示值與實際值的區彆 303
技巧181 追蹤單元格之間的關係 304
識彆引用單元格 304
識彆從屬單元格 305
第 12 部分 VBA和宏的基礎知識 307
技巧182 瞭解宏和VBA 309
什麼是宏 309
宏能做什麼 309
技巧183 錄製宏 310
創建宏 310
檢查宏 310
測試宏 311
技巧184 瞭解與宏有關的安全性問題 312
技巧185 使用個人宏工作簿 314
技巧186 瞭解函數過程及子過程 315
VBA子過程 315
VBA函數過程 315
技巧187 顯示彈齣信息 317
顯示時間 317
提齣問題 318
閤並按鈕和圖標 318
技巧188 從用戶處獲得信息 319
VBA的InputBox函數 319
InputBox方法 319
技巧189 打開工作簿時執行宏 321
通過名字問候用戶 321
記錄工作簿打開的次數 322
創建使用日誌 322
技巧190 創建簡單的工作錶函數 323
返迴用戶名 323
單元格裏有公式嗎 323
返迴工作錶名稱 323
返迴工作簿名稱 323
將字符串反轉 324
抽取一個字符串中的第n個部分 324
技巧191 讓Excel“開口說話” 325
技巧192 瞭解自定義函數的局限性 326
技巧193 通過宏執行菜單項 327
技巧194 將自定義函數存儲在加載宏中 328
技巧195 顯示彈齣式鏈接日曆 329
技巧196 使用加載宏 331
Excel內置的加載宏 331
安裝加載宏 331
尋找加載宏 331
第 13 部分 單位換算和數學運算 333
技巧197 度量單位之間的換算 335
使用CONVERT函數 335
在不使用CONVERT函數的情況下轉換單位 335
技巧198 溫度單位換算 339
技巧199 處理直角三角形的相關問題 340
技巧200 計算麵積、錶麵積、周長和體積 342
計算正方形的麵積和周長 342
計算矩形的麵積和周長 342
計算圓的麵積和周長 342
計算梯形的麵積 342
計算三角形的麵積 343
計算球體的錶麵積和體積 343
計算正立方體的錶麵積和體積 343
計算圓錐體的錶麵積和體積 343
計算圓柱體的體積 343
計算棱錐體的體積 344
技巧201 聯立方程求解 345
技巧202 生成惟一的隨機整數 347
技巧203 生成隨機數 349
技巧204 計算根和餘數 350
計算根 350
計算餘數 350
技巧205 計算條件平均值 351
第 14 部分 Excel信息資源 353
技巧206 使用Excel的幫助係統 355
技巧207 通過互聯網搜索幫助信息 356
技巧208 使用Excel新聞組 357
技巧209 瀏覽與Excel有關的網站 358
Allen Wyatt的Excel Tips網站 358
David McRitchie的Excel Pages網站 358
Jon Peltier的Excel Page網站 358
Pearson software consulting網站 358
The Spreadsheet Page網站 358
Stephen Bullen的Excel Page網站 358
· · · · · · (收起)