本书共分为两大部分16单元，其中前8单元是办公软件应用的试题汇编，后8单元是其相应的解答。本书内容涵盖了办公软件应用的方方面面，并以试题与解答的方工呈现给读者，使读者在完成试题的过程中掌握软件使用的精髓。本书主要内容包括：办公自动化基础、文字录入与编辑、设置文本格式、操作表格、页面的设置与编排、操作工作簿、数据的管理与分析、综合应用等。
本书内容全面、结构清晰、图文并茂，习题解答细致。本书不仅可能作为中科希望培训的指定教材，也可作为办公软件初学者的自学教程以及各类计算机培训教材、大中专院校非计算机专业学生的参考资料。
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