本書共分為兩大部分16單元，其中前8單元是辦公軟件應用的試題匯編，後8單元是其相應的解答。本書內容涵蓋瞭辦公軟件應用的方方麵麵，並以試題與解答的方工呈現給讀者，使讀者在完成試題的過程中掌握軟件使用的精髓。本書主要內容包括：辦公自動化基礎、文字錄入與編輯、設置文本格式、操作錶格、頁麵的設置與編排、操作工作簿、數據的管理與分析、綜閤應用等。
本書內容全麵、結構清晰、圖文並茂，習題解答細緻。本書不僅可能作為中科希望培訓的指定教材，也可作為辦公軟件初學者的自學教程以及各類計算機培訓教材、大中專院校非計算機專業學生的參考資料。
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