本書以日中日益擴大的商務活動的需要，以提高辦公效率為目的，按內容分類提供中日對照商務書信，並有必要的復信考慮到書信的內容可以置換活用，所選書信都是獨立的，並盡量簡單。
本書收集瞭商務活動的各領域日中對照書信300例，以事情的內容分編排。
本書所有書信均由日中兩專傢逐一推敲、執筆完成。具體內容如下：招商、查詢、訂購、變更、交涉、請求建議、答復、催促、抗議、閤同、介紹、通知告示、邀請、祝賀、慰問、寒喧、感謝、道歉、附錄有：常用書信套語、賀電唁電、文例、工作態度守則、勞動閤同、賞罰規定等。
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