活用 Word 6 for Windows 中文版

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出版者:清华大学出版社
作者:张 扬著
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1996-04-01
价格:25.0
装帧:
isbn号码:9787302022091
丛书系列:
图书标签:
  • Word 6
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具体描述

《高效办公:Microsoft Word 2003中文版精通指南》 本书旨在帮助读者全面掌握Microsoft Word 2003中文版的核心功能,大幅提升文档处理效率。内容涵盖从基础文本编辑到专业排版设计的全方位技巧,让您轻松应对各类文档制作需求。 核心内容提炼: 基础操作与界面解析: 深入理解Word 2003的工作界面,熟练运用快捷键和基本操作,让文档输入、修改、保存等基础工作得心应手。 格式化文本与段落: 学习字体、字号、颜色、对齐方式、行距、段落间距等设置,掌握项目符号和编号的应用,打造清晰、专业的文本视觉效果。 页面布局与版式设计: 精通页边距、纸张大小、方向、分栏、页眉页脚、页码等设置,理解页面视图模式,实现美观、规整的文档版式。 图文混排的艺术: 灵活运用文本框、图片、形状、艺术字等对象,学习图片的裁剪、调整、环绕方式,以及对象之间的对齐与组合,实现图文并茂的文档。 表格的制作与美化: 从零开始创建各种复杂表格,掌握单元格合并、拆分、拆分表格、调整行高列宽、表格边框和底纹设置,以及排序、计算等高级功能。 样式与模板的应用: 理解样式的重要性,学习创建、修改和应用样式,有效管理文档格式,并掌握使用和创建模板,实现文档的快速批量生成。 长文档的处理技巧: 掌握项目符号和自动编号的层级设置,学习目录、索引、书签、交叉引用等功能,轻松处理报告、论文等长篇文档。 邮件合并的自动化: 学习如何利用邮件合并功能,将数据源与文档结合,批量生成个性化的信函、标签、信封等,极大提高工作效率。 审阅与协作: 掌握修订、批注、文档比较等功能,了解如何与他人协作编辑文档,并对文档进行保护设置。 打印与导出: 学习打印预览、打印设置,以及将Word文档转换为PDF等其他格式,确保文档的最终输出效果。 学习亮点: 循序渐进的教学体系: 从易到难,层层递进,确保初学者能够快速入门,进阶用户也能发现新技巧。 丰富的实战案例: 结合实际办公场景,提供大量案例演示,让您在实践中巩固所学。 图文并茂的说明: 大量截图配合文字讲解,直观易懂,便于操作。 技巧与窍门精选: 总结了大量鲜为人知的Word使用技巧和效率提升窍门。 无论您是初次接触Word,还是希望提升Word使用技能的职场人士、学生、教师,本书都将是您不可多得的得力助手。通过本书的学习,您将能够更加自信、高效地运用Microsoft Word 2003中文版,让文档工作事半功倍。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我对这本书的评价可以总结为一个字:“实战”。我当时所在的单位,对公文的格式有着近乎苛刻的要求,特别是涉及到政府往来的正式函件,对标点符号、段落缩进、行距的微小差异都有明确规定。当时我手里拿着的旧教材根本无法满足这些“硬指标”。直到我拿到了这本《活用 Word 6 for Windows 中文版》,我才如获至宝。书中专门开辟了一个章节,详细解读了国家标准对公文排版的规范,并且将这些规范直接映射到了Word的精确设置上,比如如何利用标尺和参考线进行像素级的对齐。我记得我曾经为了解决一个页眉页脚在奇偶页的自动交替显示问题困扰了很久,翻阅这本书后,立刻找到了答案,原来是需要在“版式设置”里进行更深层次的定制。这种直击痛点、解决实际工程问题的能力,是这本书最大的价值所在。它不仅仅是一本软件使用手册,更像是一本结合了计算机技术与规范化文书处理的实用指南,让我彻底摆脱了手动调整格式的噩梦。

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说实话,我买这本书的时候,其实是有点抱着试试看的心态的,因为市面上关于Office软件的书籍实在太多了,很多都内容陈旧或者讲解过于简略。但《活用 Word 6 for Windows 中文版》这本书,给我的感觉完全不一样。它的深度和广度都拿捏得恰到好处。我个人最欣赏的是它对“协作与共享”这部分内容的阐述,在那个年代,团队合作处理一个文档的需求已经开始凸显,而这本书早早地就预见了这一点,详细讲解了修订模式的精妙运用、批注的有效管理,甚至是如何处理跨地域团队合并文档时可能出现的冲突。我记得有一次项目组需要快速整合几个同事不同时间段完成的报告,如果不是提前学了书里讲的那些技巧,光是版本混乱和内容覆盖就得让人焦头烂额。这本书的行文风格非常稳健,不玩花哨,直击痛点,用一种近乎教科书般的严谨态度,把Word的每一个高级功能都剖析得透彻。对于需要进行大量正式文档输出的用户来说,这本书不仅仅是一本工具书,更像是一部提升专业素养的宝典,每翻开一页,都能感受到作者对细节的极致追求。

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这本书的封面设计得非常有吸引力,那种经典的蓝白配色,一下子就让人感觉专业又可靠。我记得我当时买它的时候,正是因为我的工作需要频繁处理文档,各种复杂的格式和图表简直要了我的命。拿到书后,我迫不及待地翻开,首先映入眼帘的是清晰的目录结构,这对于快速定位所需知识点至关重要。我特别留意了关于“宏”的那一章,当时我对VBA完全是门外汉,但这本书的讲解方式,简直是把复杂的编程概念用最接地气的方式呈现了出来,每一步操作都配有详尽的截图和代码示例,即便是初学者也能跟着敲出来,并且理解其背后的逻辑。最让我惊喜的是,它并没有停留在基础操作的层面,而是深入到了文档美化和高级排版的技巧,比如如何使用样式集批量修改文档风格,以及如何制作专业级的目录和引用标记。这本书就像一位经验丰富的老前辈,手把手地教你如何把一个平庸的文档,提升到能够拿得出手的企业级报告水平。书中的案例都是贴合实际工作场景的,不像有些教程那样空泛,读完后立刻就能在实际工作中找到用武之地,极大地提升了我的工作效率,可以说是物超所值的一笔投资。

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这本书的印刷质量和排版设计,着实让人眼前一亮,这在那个时期的技术书籍中是比较少见的。纸张的质感很好,即便是长时间翻阅,眼睛也不会感到疲劳,而且油墨的颜色过渡自然,图文混排的效果非常清晰。我尤其欣赏作者在讲解复杂功能时所采取的“对比教学法”。比如,在讲到文档保护时,它会先展示不使用保护时可能产生的风险,然后再展示使用密码和权限设置后的安全性和便捷性,这种先抑后扬的叙事方式,极大地增强了读者的学习动力。更值得一提的是,书中对“模板”的讲解达到了一个新的高度。它不仅仅教你如何套用已有的模板,更教你如何从零开始构建一个符合企业VI(视觉识别系统)的专属模板库,包括字体、颜色方案、页眉页脚的联动设置等等,这些内容在其他同类书籍中往往是一笔带过。这本书真正做到了“活用”,它引导读者思考的不是“怎么做”,而是“为什么这么做”,从根本上改变了我们使用Word的思维定势。

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这本书的知识体系构建得非常科学,它不是简单地罗列功能,而是遵循了从基础到精通、从单文档到跨文档管理的逻辑递进。初学者可以从第一章开始,稳扎稳打地建立起对Word界面的认知和基础编辑能力;而对于有一定基础的用户,可以直接跳到关于“自动化处理”和“数据链接”的部分。我印象非常深刻的是关于“邮件合并”功能的讲解,作者用了整整一个下午的时间,通过一个模拟的活动邀请函发送案例,完整地演示了如何将Excel中的客户数据与Word文档无缝对接,实现个性化批量打印。这个过程细致到连如何处理地址字段的换行问题都考虑进去了。这种细致入微的处理,体现了作者对用户真实使用场景的深刻理解。这本书读完,你会感觉自己对Word的掌控力达到了一个新的境界,不再是被软件推着走,而是完全能够驾驭它来为自己的目标服务,可以说,它为我打开了一扇通往高效信息处理世界的大门。

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