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出版者:冶金工业出版社

作者:余芳，苏庆编著

出品人:

页数:346

译者:

出版时间:2004-10-01

价格:35.0

装帧:平装

isbn号码:9787502435387

丛书系列:

图书标签:

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《深入探索Access 2003：构建专业数据库的实战指南》 引言 在信息爆炸的时代，高效的数据管理和信息检索能力已成为个人和企业成功的关键。Microsoft Access，作为一款功能强大且易于上手的关系型数据库管理系统，为用户提供了创建、管理和分析结构化数据的强大工具。本书《深入探索Access 2003：构建专业数据库的实战指南》并非一本简单的操作手册，而是旨在引导读者从零开始，逐步掌握Access 2003的核心概念和高级技巧，最终能够独立设计和开发出满足实际需求的专业级数据库解决方案。本书将聚焦于Access 2003的核心功能，通过大量详实、贴合实际的应用场景，让读者在实践中深刻理解数据库设计的原则，掌握数据处理的精髓，并能熟练运用Access 2003应对各种数据管理挑战。 第一部分：Access 2003数据库基础原理与设计 在开始构建任何数据库之前，理解数据库的基本原理是至关重要的。本部分将带领您深入了解关系型数据库的核心概念，为后续的实践操作打下坚实的基础。 数据库概览与Access 2003初识： 我们将首先探讨数据库的定义、类型（如文件型数据库、关系型数据库）以及它们在现代信息系统中的重要性。 接着，您将对Microsoft Access 2003的界面和基本组成部分（表、查询、窗体、报表、宏、模块）有一个全面的认识，了解它们各自的功能和在数据库系统中的角色。 我们将讲解如何创建新的Access 2003数据库文件（.mdb），以及如何将其存放于本地硬盘或网络共享位置。 数据建模与表设计： 数据建模是数据库设计的灵魂。我们将详细介绍数据模型的三要素：实体、属性和关系，并通过实际案例演示如何将现实世界的信息抽象为数据库中的实体。 实体（表）设计： 您将学习如何识别数据库中的核心实体，并为每个实体创建相应的表。我们会深入讨论表的设计原则，包括如何命名表、设置字段（列）、选择合适的数据类型（如文本、数字、日期/时间、货币、是/否、自动编号、OLED对象、超链接、附件、计算字段、查找向导等），以及理解不同数据类型的优缺点和适用场景。 字段属性详解： 对于每一个字段，我们将详细讲解其重要的属性设置，包括： 字段大小： 如何根据数据特点设置合理的字段长度，以优化存储空间和查询效率。 格式： 如何设置数据在输入和显示时的格式（如日期格式、货币格式），提升用户体验和数据的一致性。 小数位数： 对于数值型字段，如何精确控制小数点后的位数。 输入掩码： 如何通过输入掩码强制用户按照预设的模式输入数据，有效防止错误输入（例如，电话号码、身份证号的输入格式）。 默认值： 如何为字段设置默认值，简化数据录入过程，确保重要字段的填充。 允许零长度： 理解何时允许字段为空。 新增记录： 学习如何利用自动编号字段为每条记录生成唯一的标识符。 索引： 深入理解索引的作用，如何创建索引以提高数据查询和排序的速度，以及单字段索引和多字段（复合）索引的区别与应用。 主键（Primary Key）的设定： 我们将强调主键在关系型数据库中的核心地位，解释其唯一性约束和参照完整性的重要作用，并指导您如何为表选择或创建合适的主键。 数据校验规则： 学习如何设置字段级和表级的校验规则，以确保数据的准确性和合法性，例如，年龄必须大于0，成绩必须在0到100之间等。 数据输入验证： 结合输入掩码和校验规则，更有效地保障录入数据的质量。 表间关系与数据完整性： 关系型数据库的核心在于表与表之间的关联。我们将详细阐述一对一、一对多、多对多三种基本关系类型，并指导您如何在Access 2003中建立这些关系。 建立和管理关系： 通过“编辑关系”对话框，您将学会如何将两个表通过公共字段连接起来，并设置关系类型。 参照完整性（Referential Integrity）： 理解参照完整性的概念，以及它如何确保数据的一致性，防止出现孤立记录（例如，在一个“订单”表中，不能出现指向一个不存在的“客户”的订单）。 级联更新相关字段（Cascade Update Related Fields）： 学习在主表记录更新时，自动更新关联表中的相应字段，保持数据同步。 级联删除相关记录（Cascade Delete Related Records）： 了解当主表记录被删除时，如何自动删除关联表中的所有相关记录，以及其潜在的风险和适用场景。 强制参照完整性： 掌握如何设置和理解强制参照完整性的含义。 第二部分：Access 2003数据检索与处理 数据库的价值体现在其能够高效地提取和处理信息。本部分将聚焦于Access 2003强大的查询功能，帮助您从海量数据中挖掘有价值的信息。 查询基础： 什么是查询？ 了解查询在数据库中的作用，它能够帮助我们筛选、排序、汇总和计算数据。 查询设计视图与SQL视图： 学习使用Access 2003提供的直观的查询设计视图进行可视化操作，并初步接触SQL（Structured Query Language）视图，为理解更复杂的查询打下基础。 创建简单查询： 选择查询： 如何从一个或多个表中选择特定的字段，并显示满足条件的记录。 添加和删除字段： 如何在查询中添加或移除所需的字段。 排序数据： 如何根据一个或多个字段升序或降序排列查询结果。 设置条件（筛选）： 学习使用各种运算符（如=、>、<、>=、<=、<>、Between、Like、In）来定义复杂的筛选条件，例如，查询所有收入高于特定金额的客户，或者名字以“张”开头的所有员工。 使用通配符： 掌握``和`?`等通配符在`Like`条件中的应用，实现灵活的数据匹配。 多表查询： 如何通过关联表的设计，一次性查询来自多个表的数据。 高级查询技术： 计算字段（Expression Fields）： 学习如何在查询中创建计算字段，利用表达式进行数据计算和转换，例如，计算销售额（数量单价）、计算折扣后的价格、提取日期中的年份等。 聚合查询（Summary Queries）： 分组： 掌握使用“分组依据”功能，按特定字段对数据进行分组（如按部门统计员工数量，按产品类别统计销售总额）。 聚合函数： 熟练运用`Sum`（求和）、`Avg`（平均）、`Count`（计数）、`Max`（最大值）、`Min`（最小值）等聚合函数，对分组后的数据进行统计分析。 创建汇总报表： 如何利用聚合查询生成各种统计报表的基础数据。 参数查询（Parameter Queries）： 学习如何创建在运行查询时提示用户输入值的参数查询，使其更具灵活性和交互性，例如，查询指定日期范围内的订单。 交叉表查询（Crosstab Queries）： 探索如何创建交叉表查询，将数据按行和列进行汇总，生成类似Excel数据透视表的报表，例如，按月份和产品类别统计销售额。 查询的应用场景： 查找重复记录： 识别并清理数据库中的重复数据。 查找不匹配记录： 找出在一个表中存在但在另一个表中不存在的记录，用于数据核对。 创建追加查询（Append Queries）： 将一个查询的结果集添加到另一个表的末尾，实现数据导入或合并。 创建更新查询（Update Queries）： 批量修改一个或多个表中满足特定条件的数据，例如，批量调整产品价格。 创建删除查询（Delete Queries）： 批量删除满足特定条件的数据，谨慎使用。 创建生成表查询（Make-Table Queries）： 将查询结果保存为一个新的表，用于创建备份、临时数据分析表等。 SQL基础入门（可选但推荐）： 虽然Access 2003提供了强大的图形化查询设计器，但了解SQL的基础语法将极大地增强您的数据库处理能力。我们将介绍SQL中常用的语句，如`SELECT`、`FROM`、`WHERE`、`GROUP BY`、`HAVING`、`ORDER BY`，帮助您更好地理解查询设计视图背后的逻辑，甚至可以直接在SQL视图中编写查询。 第三部分：Access 2003数据录入与呈现 高效的数据输入和清晰的数据呈现是数据库系统能否真正发挥作用的关键。本部分将深入讲解Access 2003的窗体和报表设计功能。 窗体设计： 窗体的作用： 了解窗体作为用户与数据库交互界面的重要性，它能够简化数据录入、浏览和编辑的过程。 使用窗体向导： 学习如何快速生成标准的单表或多表窗体。 窗体设计视图： 深入了解窗体设计视图的各个区域（页眉、详细信息、页脚），以及如何添加和排列控件。 常用控件详解： 标签（Label）： 用于显示静态文本，如字段名称。 文本框（Text Box）： 用于显示和编辑数据，是数据库中最常用的控件。 组合框（Combo Box）： 允许用户从列表中选择一个值，或直接输入值，常用于关联查找。 列表框（List Box）： 允许用户从一个预设的列表中选择一个或多个值。 复选框（Check Box）： 用于表示“是/否”类型的数据。 选项按钮（Option Button）： 用于在多个互斥选项中选择一个。 切换按钮（Toggle Button）： 用于在两种状态之间切换。 命令按钮（Command Button）： 用于执行特定的操作，如打开另一个窗体、运行查询、打印报表等。 图像框（Image）： 用于显示图像。 子窗体（Subform）： 用于在一个主窗体中显示来自关联表的数据，实现主从表界面的关联。 控件属性设置： 学习如何通过属性表精细化控件的行为和外观，包括数据源、格式、事件（如单击、获取焦点、失去焦点）、可见性等。 添加子窗体： 掌握如何将一个窗体嵌套到另一个窗体中，以实现一对多关系的直观展示。 窗体事件与宏： 学习如何为窗体控件编写简单的宏（Macro），以实现交互功能，例如，按钮单击后执行某个操作。 窗体布局与美化： 学习如何调整控件大小、对齐、颜色、边框等，设计出专业美观的用户界面。 数据录入的最佳实践： 如何通过合理的窗体设计，最大程度地减少数据录入错误，提高录入效率。 报表设计： 报表的作用： 报表是将数据库中的数据以结构化、易于理解的方式呈现给用户的工具，常用于打印输出。 使用报表向导： 快速生成包含分组、汇总的报表。 报表设计视图： 理解报表设计视图的各个节（页眉、页面页眉、详细信息、分组页眉、分组页脚、页面页脚、页脚），以及如何在此设计报表布局。 数据源与控件： 报表与窗体类似，也需要指定数据源，并使用各种控件来显示数据。 分组与排序： 学习如何根据一个或多个字段对报表数据进行分组和排序，并为每个分组添加页眉和页脚，实现数据汇总和分析。 计算控件与聚合函数： 在报表中创建计算字段，并使用聚合函数（Sum, Avg, Count等）来计算分组或总计信息。 添加图表： 学习如何在报表中嵌入图表，以更直观地展示数据趋势和模式。 报表格式化： 学习如何设置字体、颜色、边框、对齐方式等，使报表更具可读性。 条件格式化： 学习如何根据数据的特定条件，动态改变控件的格式（如，当销售额低于目标时，用红色显示）。 打印预览与页面布局： 掌握如何进行打印预览，调整页面设置，以确保报表打印效果最佳。 报表的实际应用： 各种统计报表、发货单、月度报告、客户列表等。 第四部分：Access 2003的自动化与集成 为了进一步提升数据库系统的效率和用户体验，Access 2003提供了宏和模块等自动化工具。 宏（Macros）： 宏的概念与作用： 宏是一种可以自动执行一系列Access命令的工具，无需编写代码，非常适合自动化重复性任务。 宏设计器： 学习如何使用宏设计器，选择预定义的宏操作。 常用宏操作： 演示如何使用宏来执行打开窗体、运行查询、打印报表、显示消息框、关闭对象等常见任务。 条件宏： 学习如何为宏添加条件，使其根据不同情况执行不同的操作。 宏在窗体和报表中的应用： 如何将宏附加到按钮的单击事件、窗体的加载事件等。 模块（Modules）与VBA基础（可选但推荐）： 模块与VBA（Visual Basic for Applications）： 当宏的功能不足以满足需求时，就可以借助VBA来编写更强大的自定义功能。 VBA编辑器（VBE）： 介绍VBA编辑器的基本结构和常用窗口。 子过程（Sub Procedure）与函数（Function）： 学习如何编写基本的VBA代码来执行特定任务。 常用VBA对象和属性： 简要介绍Access对象模型（如Application, CurrentDb, Recordset, Form, Report）以及它们常用的属性和方法。 事件驱动编程： 了解VBA如何与Access中的事件（如窗体加载、控件单击）结合，实现交互式应用。 通过VBA实现复杂逻辑： 演示如何使用VBA来处理更复杂的业务逻辑，如数据验证、动态生成报表、与其他应用程序交互等。 第五部分：Access 2003数据库维护与优化 一个健康的数据库系统需要定期的维护和优化，以确保其性能和稳定性。 数据库压缩与修复： 学习如何定期压缩Access数据库文件，以减少文件大小并提高性能，以及如何在数据库损坏时进行修复。 数据库备份与恢复： 强调数据备份的重要性，并介绍Access 2003提供的备份方法。 性能优化技巧： 合理设计索引： 再次强调索引的重要性，避免过度索引。 优化查询： 编写高效的查询语句，避免使用`SELECT `。 选择合适的数据类型： 避免使用过大的数据类型。 表结构优化： 考虑将大型表拆分，或进行适当的反范式设计（在特定情况下）。 数据库安全： 简要介绍Access 2003的数据库密码保护功能。 结论 通过《深入探索Access 2003：构建专业数据库的实战指南》，您将不仅学会Access 2003的操作技巧，更重要的是掌握构建、管理和优化数据库的系统化思维。本书的目标是赋予您独立解决实际数据管理问题的能力，无论是管理客户信息、库存、项目进度，还是进行复杂的统计分析，Access 2003都能成为您强大的助手。本书强调实践与理论相结合，力求让每一位读者都能在动手实践中成长，最终成为一名出色的Access数据库应用开发者。

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我实在无法理解作者在选择“实例”时的标准，很多所谓的“实例”都显得过于脱离实际场景，甚至有些是已经过时或者在后续版本中被更优化的操作所取代的陈旧案例。例如，书中花了大量的篇幅去讲解如何利用VBA代码来处理一些在图形界面下已经可以一键完成的自动化任务，这对于一个主要面向“应用实例”的教程来说，显得有些本末倒置。我尝试跟着书中的步骤去构建一个客户关系管理（CRM）的简单模型，结果发现，书中提供的那些复杂的表单关联和数据验证规则，在实际业务中往往效率低下，并且极难维护。更令人沮丧的是，书中的截图清晰度极差，很多关键的下拉菜单和属性设置窗口由于分辨率或扫描质量问题，根本看不清具体的选项名称，我不得不一边对照书本一边在自己电脑上尝试不同的鼠标右键菜单组合去“猜”出作者想表达的意思。这种依赖“猜测”而不是“清晰指引”的学习过程，无疑是对时间的一种浪费，也让我对作者对“应用”二字的理解产生了深刻的怀疑。一个好的应用教程，应该展示的是如何在实际工作中解决问题的最佳实践，而不是展示一些晦涩难懂的“技术细节集合”。

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这本书的理论深度与其实用性之间存在着严重的脱节，更像是一本被强行塞满了2003版Access所有菜单功能的“百科全书”。它详尽地列举了Access 2003中几乎所有窗口、对话框和功能选项的名称和作用，但真正涉及到如何将这些元素有机结合起来解决一个复杂的、具有业务逻辑的实际问题时，描述就变得极其空泛和模糊。例如，在讲解“查询设计”时，它详细区分了“参数查询”、“交叉表查询”和“SQL视图”之间的语法差异，但对于如何在实际工作中判断“何时应该使用哪种查询”这一核心决策点，却几乎没有提供任何指导性的案例分析。我尝试用它提供的知识点去设计一个需要跨多个数据表进行复杂联接和条件筛选的月度绩效报告，结果发现，光是理解书中零散讲解的“联接类型”和“域聚合函数”之间的微妙关系，就耗费了我数倍于正常学习的时间。这本书更侧重于“是什么”和“怎么做”的表面描述，而完全忽略了“为什么”和“在什么情况下最优”的深层思考，使得读者即便读完，也依然无法形成一个系统性的数据库思维框架。

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这本书的语言风格给人的感觉极其严肃和刻板，缺乏任何鼓励和引导性的口吻，阅读体验如同在阅读一份技术规格说明书，而不是一本旨在“应用”的教程。作者似乎完全没有考虑到学习者可能在操作过程中遇到的挫败感，全书采用一种非常冷静、客观，甚至有些居高临下的笔调进行叙述。当你跟着步骤进行到一个复杂的操作，例如设置数据宏或编写事件驱动代码时，书中往往只是简单地抛出一个结果：“此时，窗体将自动刷新数据。”而完全没有对这个“自动刷新”背后可能涉及的数据库事务处理流程、性能影响或常见错误（比如死锁问题）进行任何预警或解释。这种“只告知结果，不深挖过程”的叙述方式，让读者在遇到与书中描述不符的实际情况时，完全失去了独立排查问题的能力。对于一个需要通过“实例”来巩固知识的读者而言，这种缺乏温度和细节补充的指导，无疑会让人在实践中寸步难行，最终只能束之高阁，成为书架上一个沉重的摆设。

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这本书的排版简直是灾难，初学者光是看着目录就能望而却步，内容组织上缺乏清晰的逻辑主线。我本来是想通过这本书快速掌握Access 2003数据库的基本操作和一些实用的应用技巧，结果发现它更像是一本功能的堆砌，而不是一本引导性的教程。举例来说，在讲解“报表设计”这一关键模块时，作者似乎默认读者已经对数据库设计有了一定的了解，上来就是一堆专业术语和复杂的功能按钮介绍，完全没有提供一个从零开始的、循序渐进的实战案例来串联这些知识点。比如，创建一个简单的库存查询表单，书中用了五个相互关联但讲解顺序又有些跳跃的章节来描述，读者必须不断地前后翻阅，才能勉强拼凑出一个完整的操作流程。对于我这种需要快速将理论转化为实际工作效率的人来说，这种学习路径的设置无疑是极大地增加了学习成本，极大地消耗了学习的热情。如果能有一个贯穿全书、从简单到复杂逐步深化的核心项目贯穿始终，哪怕是模拟一个小型超市的进销存系统，相信学习体验都会比现在这种零散的知识点罗列要好得多。这本书更像是给已经熟练掌握了Access 2003基础操作的人员准备的“功能速查手册”，而不是一个合格的“应用实例教程”。

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购买这本书的初衷是希望能找到一套针对Access 2003特有功能（例如，当时流行的特定数据连接方式或界面特性）的实战指南，但遗憾的是，这本书的内容在很大程度上是通用性的，仿佛可以轻易地移植到任何一个旧版数据库软件上，缺乏针对Access 2003特定环境的“独家秘籍”。当我翻阅到关于“数据导入与导出”的章节时，我期待看到的是针对当时主流办公软件（如Excel 2003或特定ERP系统）之间数据互通的优化技巧和陷阱提示，然而，书中给出的只是标准的“文件-外部数据”操作流程，没有提及任何在那个时代背景下常见的格式转换难题或性能瓶颈的解决方案。这种平庸的叙述方式，使得这本书的“时效性价值”大打折扣，它没有为我提供任何能够让我比自己摸索更快一步的捷径或窍门。总而言之，它提供的是一套基础的、任何人通过官方帮助文档都能获取的知识体系，而不是一本经过实践检验的、具有高针对性的“应用实例”宝典。

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