公文写作教程

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出版者:广东高等教育出版社
作者:
出品人:
页数:406 页
译者:
出版时间:2001年11月
价格:19.0
装帧:平装
isbn号码:9787536114319
丛书系列:
图书标签:
  • 公文写作
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这本书的语言风格非常平实,没有使用过多晦涩的学术术语,这使得即便是初次接触公文写作的新手,也能迅速进入状态。但它的内容深度绝不因此打折扣,恰恰相反,正是这种深入浅出的叙述方式,让那些复杂的写作原则变得触手可及。我印象最深的是关于“语气调适”的探讨。作者花费大量篇幅对比了“委婉表达”和“模糊不清”之间的界限,并指出在特定情境下,过度追求委婉反而会削弱公文的权威性。书中通过对比某市级单位的两次同类通知,展示了语气上细微调整如何影响基层执行部门的重视程度和执行力度。这种对比分析,远比单纯的理论说教更有说服力。阅读过程中,我常常需要停下来,思考自己以往处理类似事件时,是不是也犯了同样的错误,这本书就像一面镜子,照出了我过去在公文处理中的许多盲点和习惯性的偷懒。

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说实话,当我拿到这本教材时,内心是抱持着一丝怀疑的,因为市面上太多同类书籍都流于表面,无非是抄袭一些官方模板然后稍加润色。但这本书的视角非常新颖,它似乎跳出了传统公文“向上看”的单一维度,更注重公文在实际工作流中的“操作性”。有一章专门讲解了“危机公文的快速响应与措辞艺术”,这部分内容尤其令我震撼。作者没有提供一键套用的“万能模板”,而是提供了一套动态的、可变通的分析框架,教读者如何在信息不全、压力巨大的情况下,迅速判断核心诉求、锁定关键受众,并组织出既能平息事态又不失原则性的文本。书中的案例大多是基于当前社会热点和职场常见困境提炼出来的,非常贴近现实。我尝试用书中学到的“信息密度管理法”来重构我最近写的一份周报,结果发现原本需要三页篇幅才能讲清楚的事情,现在用一页半的篇幅就清晰地呈现了,效率提升是立竿见影的。

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这本书的封面设计得非常朴实,黑白为主色调,没有任何花哨的装饰,给人一种严肃、专业的初步印象。初次翻阅,我就被它那清晰的章节划分和详实的目录结构所吸引。作者在开篇部分就提出了一个非常深刻的观点:公文写作不仅仅是文字的堆砌,更是一种思维逻辑的体现和组织形象的塑造。书中并没有过多地纠缠于那些陈旧的、僵化的套路,而是着重强调了“以事为纲,以理服人”的核心理念。例如,在论述公文结构时,它详细拆解了不同类型公文(如请示、报告、通知)在叙事逻辑上的细微差别,并提供了大量的实际案例进行对照分析。我特别欣赏其中关于“精准用词”的章节,作者列举了许多常见的模糊表达和它们对应的优化方案,这种由表及里的深入剖析,远超出了我预想中那种简单的“词汇替换”指南。它真正教会了我如何站在接收者的角度去审视文字的有效性和冲击力,让每一份文件都能准确、高效地达成既定目标。

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这本书的实战价值是毋庸置疑的,但更让我觉得受益匪浅的是它对公文“内在逻辑”的挖掘。很多培训只教你“怎么写”,这本书却在教你“为什么这么写”。比如,它深入探讨了“行政命令的层级递进关系如何影响句子结构的选择”,这已经触及到行政管理学和传播学的交叉领域了。作者不仅仅是教我们如何写一份合格的公文,更是试图将读者培养成一个能够设计公文流程的思考者。书中关于“公文的生命周期管理”这一章节极具启发性,它引导我们思考一份文件发出后,其后续的反馈、归档、直至最终作废的整个链条,以及我们在撰写时需要为这些后续步骤预留哪些“信息接口”。这种全景式的视角,极大地拓宽了我对公文工作重要性的认知,让我从一个“文字执行者”的心态,逐渐转变为一个“流程优化者”的心态。

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如果要用一个词来形容这本书给我的感受,那就是“去芜存菁”。它摒弃了许多过时的、在数字时代已经不再适用的冗长客套话,而是专注于提升公文在信息高速公路上的传输效率。作者对数字化办公环境下的公文变化有着敏锐的洞察力,书中有一部分专门分析了邮件、即时通讯中的“半正式公文”如何规范化,以及如何确保信息的准确性不因媒介的快捷而打折扣。这一点在当前的混合办公模式下尤为重要。此外,书中对“受众画像”的分析也做到了极致的细致入微,它不仅区分了领导层、同级单位、基层执行者,甚至进一步细分了不同部门的专业背景对公文理解度的影响。这种细致入微的指导,使得读者能够真正做到“对症下药”,写出的每一份文件都能精准命中目标受众的认知接受范围,极大地减少了沟通成本和误解的发生。

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