本书是一本适用于高等学校文秘类、管理类、公关类本科和专科的教材。分上、下两篇:上篇共七章,讲授文秘管理的基本知识和操作要领,内容包括引论、办公环境和人员管理、公关事务管理、会议管理、文书资料管理、信息管理和办公物品管理;下篇共九章,阐述文秘写作的原理和方法,内容包括导论、行政公文、事务文书、管理规章、传播文书、公关文书、经济文书、诉讼文书和研究论文。
本书尊重文秘工作的内在规律,把现代管理学和应用写作学紧密结合起来,充分显示了学科交叉的优势。其特点,一是体例合理,知识系统、实用,可操作性强,管理规程与文书格式符合国家最新规范,符合新世纪国际化、标准化、电子化的发展趋向;二是吸收了本学科教学与研究的前沿成果,材料鲜活,观点稳妥而又不乏创见,体现了教材的时代性、科学性和开拓性;三是各章知识既有紧密联系又相对独立,而且留下足够的空间,方便任课老师选教和发挥,也方便学生自学。
本书除可用作各类型大学教材外,还适用于办公室人员的培训和广大青年读者的进修,并供秘书、公关职业资格考试复习参考。
随书附送助教、助学光盘一张。盘中有辅导讲义及案例、 “思考与训练”参考答案、文秘工作文件汇编等资料,内容丰富,图文并茂。
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总而言之,这是一本非常值得推荐的书籍。它不仅适合文秘专业的学生,对于任何需要进行公文写作和行政管理工作的人来说,都能从中获得宝贵的知识和技能。我感觉自己通过阅读这本书,不仅提升了写作能力,更重要的是,对文秘工作的整体有了更清晰的认识,也更有信心去应对工作中的挑战。 书中的一些案例分析,更是让我眼前一亮。那些看似普通的公文,在作者的解读下,变得生动起来,也让我明白了每一个文字背后所蕴含的思考和逻辑。我相信,随着我不断地实践书中的方法,我的写作水平一定会得到显著的提升,我的工作效率也会随之提高。
评分这本书的实用性毋庸置疑,我能在其中找到很多解决实际工作问题的思路。例如,在处理一些复杂的文件时,我常常会感到无从下手,这本书中的相关章节给了我很大的启发。它不仅教我如何写,更重要的是教我如何思考,如何将零散的信息组织成有逻辑、有条理的内容。 其中关于“公文的规范性”的阐述,让我深刻体会到文字的力量以及规范的必要性。一个错别字、一个不恰当的用词,都可能造成不必要的误会,甚至影响工作。这本书帮助我建立起严谨的写作态度,并且教会我如何检查和修改自己的作品,以确保其准确性和专业性。
评分这本书的语言风格非常平实,没有使用太多专业术语,这对于我这样的非专业读者来说非常友好。我感觉作者像是我的一个经验丰富的同事,在一步步地指导我。书中给出的很多建议都非常贴近实际工作,读起来很有代入感,也更容易理解和运用。 我尤其喜欢书中关于“如何写出有条理的报告”的章节。之前我写的报告,总是显得杂乱无章,看完之后,我才明白原来报告的结构是有讲究的。比如,引言要简明扼要,主体部分要分点论述,结论要条理清晰。书中还强调了报告的时效性和针对性,要写出领导和同事真正需要的信息,而不是仅仅堆砌文字。
评分这本书的封面设计很朴实,没有太多花哨的元素,书名“文秘管理与写作”也直截了当,让人一眼就能明白其内容。我拿到这本书的时候,就抱着一种学习的态度,希望能够从中汲取一些实用的知识。说实话,我对文秘工作并不是特别了解,所以这本书对我来说,就像是一扇窗户,让我得以窥见这个领域的全貌。 书中的第一部分,关于文秘管理的部分,让我对日常的行政事务有了更深入的认识。我原本以为文秘工作就是打打电话、复印文件,但事实远不止于此。书中详细介绍了公文的种类、格式以及起草的要求,这对于我们日常的工作交流至关重要。它不仅仅是教你如何写一份报告,更重要的是如何用清晰、准确、规范的语言来表达。此外,关于会议的组织和记录,档案的管理,以及一些基本的行政礼仪,都写得非常细致。让我印象深刻的是,书中强调了细节的重要性,比如文件如何归档才能方便查找,会议记录如何做到准确无误,这些看似微不足道的小事,却能极大地提升工作效率。
评分读完关于文秘管理的部分,我开始进入了“写作”的部分,这对我来说更是充满了挑战。我一直觉得自己写东西总是有些零散,抓不住重点,这本书就像一个循序渐进的指南,帮助我梳理思路。书中从基础的遣词造句开始,到段落的组织,再到文章的结构,层层递进,让我受益匪浅。我特别喜欢书中关于“如何让文字更具说服力”的章节,里面提供了一些非常实用的技巧,比如如何运用数据、引用权威的观点、以及如何根据不同的受众来调整写作风格。 更让我惊喜的是,书中还涵盖了不同类型的文书写作,例如新闻稿、通知、总结、计划等等。对于我这种经常需要处理各类行政通知和工作汇报的人来说,这简直是雪中送炭。我以前写这些东西,总是觉得吃力,不知道从何下手,现在有了这本书,我感觉自己掌握了写好这些文书的关键。书中还举了很多具体的例子,并且对这些例子进行了分析,让我能够更好地理解和模仿。
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