文秘管理与写作

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出版者:广东高等教育出版社
作者:黄卓才
出品人:
页数:294
译者:
出版时间:2003-9
价格:36.00元
装帧:简裝本
isbn号码:9787536129108
丛书系列:
图书标签:
  • 行政学
  • 文秘
  • 办公软件
  • 写作技巧
  • 公文写作
  • 商务文书
  • 行政管理
  • 沟通技巧
  • 职业技能
  • 办公效率
  • 实用指南
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具体描述

本书是一本适用于高等学校文秘类、管理类、公关类本科和专科的教材。分上、下两篇:上篇共七章,讲授文秘管理的基本知识和操作要领,内容包括引论、办公环境和人员管理、公关事务管理、会议管理、文书资料管理、信息管理和办公物品管理;下篇共九章,阐述文秘写作的原理和方法,内容包括导论、行政公文、事务文书、管理规章、传播文书、公关文书、经济文书、诉讼文书和研究论文。

  本书尊重文秘工作的内在规律,把现代管理学和应用写作学紧密结合起来,充分显示了学科交叉的优势。其特点,一是体例合理,知识系统、实用,可操作性强,管理规程与文书格式符合国家最新规范,符合新世纪国际化、标准化、电子化的发展趋向;二是吸收了本学科教学与研究的前沿成果,材料鲜活,观点稳妥而又不乏创见,体现了教材的时代性、科学性和开拓性;三是各章知识既有紧密联系又相对独立,而且留下足够的空间,方便任课老师选教和发挥,也方便学生自学。

  本书除可用作各类型大学教材外,还适用于办公室人员的培训和广大青年读者的进修,并供秘书、公关职业资格考试复习参考。

  随书附送助教、助学光盘一张。盘中有辅导讲义及案例、 “思考与训练”参考答案、文秘工作文件汇编等资料,内容丰富,图文并茂。

《现代企业沟通艺术:从理念到实践》 内容简介 在信息爆炸、瞬息万变的商业环境中,高效、精准、得体的沟通已成为企业生存与发展的生命线。本书《现代企业沟通艺术:从理念到实践》深入探讨了现代企业视角下的沟通策略与技巧,旨在帮助读者构建全方位的沟通能力,提升组织效能,塑造良好企业形象。 本书内容涵盖了企业沟通的多个维度,首先从沟通的本质与原则出发,解析了现代企业沟通的复杂性,强调了理解沟通在组织内部和外部的关键作用。我们不仅仅将沟通视为信息的传递,更将其视为建立信任、凝聚共识、解决冲突、驱动创新的核心动力。书中详细阐述了沟通的五要素(发送者、接收者、信息、渠道、反馈),并在此基础上,引入了现代沟通理论,如叙事沟通、影响力沟通、共情沟通等,引导读者跳出传统框架,掌握更具深度和策略性的沟通方法。 接着,本书着重剖析了内部沟通策略。在企业内部,信息不畅、误解频发是常态,也是效率的巨大障碍。因此,本书详细介绍了如何建立扁平化、透明化的信息共享机制,如何通过高效的会议管理、邮件沟通、即时通讯工具运用,以及内部刊物、公告等多元化渠道,确保信息准确、及时地传达到位。更重要的是,我们强调了上下级沟通的艺术,如何进行有效的反馈、倾听、激励,以及如何在团队协作中化解分歧,营造积极向上的工作氛围。书中还提供了大量实际案例,分析了不同层级、不同部门之间的沟通挑战,并给出了切实可行的解决方案,例如如何进行有效的项目汇报、跨部门协作协调、以及危机情况下的内部信息安抚。 外部沟通是企业面向世界的窗口,其重要性不言而喻。本书将外部沟通细分为多个板块。公共关系(PR)部分,我们深入探讨了如何构建和维护企业品牌形象,如何与媒体建立良好关系,如何撰写有吸引力的新闻稿,以及如何应对媒体危机。市场营销沟通部分,本书关注的是如何通过内容营销、社交媒体营销、广告策划等方式,精准触达目标受众,传递品牌价值,促进销售。客户关系管理(CRM)中的沟通环节,也得到了充分的论述,包括如何通过个性化的服务沟通,建立客户忠诚度,以及如何处理客户投诉与反馈,提升客户满意度。此外,本书还探讨了投资者沟通、合作伙伴沟通等专业领域,强调了在不同利益相关者群体中,如何运用策略性的语言和信息,争取理解与支持。 商务谈判与说服技巧是提升个人和企业影响力的核心能力,本书将其作为一个重要篇章进行深入讲解。我们不仅教授了谈判前的准备工作、识别对方需求、分析谈判策略,还深入分析了在谈判过程中如何运用心理学原理,如何进行有效的提问和回应,以及如何达成双赢的局面。说服的艺术则贯穿于日常工作的方方面面,本书提供了多种说服模型和技巧,帮助读者在陈述观点、提案、甚至日常交流中,能够更具说服力,赢得他人的认同。 跨文化沟通已成为现代企业不可忽视的议题。随着全球化的深入,企业员工、客户、合作伙伴可能来自不同的文化背景。本书详细分析了不同文化背景下沟通方式的差异,如肢体语言、语速、直接性、时间观念等,并提供了跨文化沟通的实用建议,帮助读者避免文化冲突,建立和谐的跨国合作关系。 本书的另一大亮点是数字化沟通时代的挑战与机遇。随着互联网和移动技术的飞速发展,新的沟通平台和工具层出不穷。本书探讨了如何有效地利用社交媒体、在线协作平台、视频会议等工具,同时分析了数字化沟通带来的信息过载、虚假信息、以及网络礼仪等问题。我们强调了在数字化浪潮中,如何保持沟通的真实性、有效性和人性化。 最后,本书回归沟通的伦理与责任。在追求沟通效率和效果的同时,我们必须坚守职业道德和法律底线。本书探讨了在信息传播中的保密性、真实性、公平性等原则,以及如何避免传播不实信息、侵犯隐私等行为。通过对沟通伦理的深入反思,本书旨在帮助读者成为一个负责任、有信誉的沟通者。 《现代企业沟通艺术:从理念到实践》不仅仅是一本理论书籍,更是一本实用指南。书中穿插了大量来自不同行业、不同企业的真实案例分析,以及专家访谈和经验分享。每章末尾都设有实践练习和思考题,鼓励读者将所学知识应用于实际工作中,不断提升自身的沟通能力。本书适合企业管理者、市场营销人员、公关专员、人力资源从业者、以及所有希望提升职业沟通能力的职场人士阅读。通过阅读本书,您将能够更自信、更专业地驾驭各种沟通场景,为个人职业发展和企业成功奠定坚实基础。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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总而言之,这是一本非常值得推荐的书籍。它不仅适合文秘专业的学生,对于任何需要进行公文写作和行政管理工作的人来说,都能从中获得宝贵的知识和技能。我感觉自己通过阅读这本书,不仅提升了写作能力,更重要的是,对文秘工作的整体有了更清晰的认识,也更有信心去应对工作中的挑战。 书中的一些案例分析,更是让我眼前一亮。那些看似普通的公文,在作者的解读下,变得生动起来,也让我明白了每一个文字背后所蕴含的思考和逻辑。我相信,随着我不断地实践书中的方法,我的写作水平一定会得到显著的提升,我的工作效率也会随之提高。

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这本书的实用性毋庸置疑,我能在其中找到很多解决实际工作问题的思路。例如,在处理一些复杂的文件时,我常常会感到无从下手,这本书中的相关章节给了我很大的启发。它不仅教我如何写,更重要的是教我如何思考,如何将零散的信息组织成有逻辑、有条理的内容。 其中关于“公文的规范性”的阐述,让我深刻体会到文字的力量以及规范的必要性。一个错别字、一个不恰当的用词,都可能造成不必要的误会,甚至影响工作。这本书帮助我建立起严谨的写作态度,并且教会我如何检查和修改自己的作品,以确保其准确性和专业性。

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这本书的语言风格非常平实,没有使用太多专业术语,这对于我这样的非专业读者来说非常友好。我感觉作者像是我的一个经验丰富的同事,在一步步地指导我。书中给出的很多建议都非常贴近实际工作,读起来很有代入感,也更容易理解和运用。 我尤其喜欢书中关于“如何写出有条理的报告”的章节。之前我写的报告,总是显得杂乱无章,看完之后,我才明白原来报告的结构是有讲究的。比如,引言要简明扼要,主体部分要分点论述,结论要条理清晰。书中还强调了报告的时效性和针对性,要写出领导和同事真正需要的信息,而不是仅仅堆砌文字。

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这本书的封面设计很朴实,没有太多花哨的元素,书名“文秘管理与写作”也直截了当,让人一眼就能明白其内容。我拿到这本书的时候,就抱着一种学习的态度,希望能够从中汲取一些实用的知识。说实话,我对文秘工作并不是特别了解,所以这本书对我来说,就像是一扇窗户,让我得以窥见这个领域的全貌。 书中的第一部分,关于文秘管理的部分,让我对日常的行政事务有了更深入的认识。我原本以为文秘工作就是打打电话、复印文件,但事实远不止于此。书中详细介绍了公文的种类、格式以及起草的要求,这对于我们日常的工作交流至关重要。它不仅仅是教你如何写一份报告,更重要的是如何用清晰、准确、规范的语言来表达。此外,关于会议的组织和记录,档案的管理,以及一些基本的行政礼仪,都写得非常细致。让我印象深刻的是,书中强调了细节的重要性,比如文件如何归档才能方便查找,会议记录如何做到准确无误,这些看似微不足道的小事,却能极大地提升工作效率。

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读完关于文秘管理的部分,我开始进入了“写作”的部分,这对我来说更是充满了挑战。我一直觉得自己写东西总是有些零散,抓不住重点,这本书就像一个循序渐进的指南,帮助我梳理思路。书中从基础的遣词造句开始,到段落的组织,再到文章的结构,层层递进,让我受益匪浅。我特别喜欢书中关于“如何让文字更具说服力”的章节,里面提供了一些非常实用的技巧,比如如何运用数据、引用权威的观点、以及如何根据不同的受众来调整写作风格。 更让我惊喜的是,书中还涵盖了不同类型的文书写作,例如新闻稿、通知、总结、计划等等。对于我这种经常需要处理各类行政通知和工作汇报的人来说,这简直是雪中送炭。我以前写这些东西,总是觉得吃力,不知道从何下手,现在有了这本书,我感觉自己掌握了写好这些文书的关键。书中还举了很多具体的例子,并且对这些例子进行了分析,让我能够更好地理解和模仿。

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