WPS 2000使用详解 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:青岛出版社

作者:

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2000-01-01

价格:32.0

装帧:

isbn号码:9787543621305

丛书系列:

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• WPS
• 办公软件
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《现代办公软件应用与实践》 一、本书定位与目标读者 本书旨在为广大初、中级计算机用户提供一套全面、系统且高度实用的现代办公软件操作指南。我们深刻理解，在当前信息爆炸的时代，高效的文档处理、数据管理和演示构建能力已成为职场人士必备的核心竞争力。因此，本书的编写立足于“实践驱动，应用为王”的原则，力求将复杂的功能分解为易于理解的操作步骤，帮助读者迅速掌握主流办公软件的精髓。 本书的目标读者群体广泛，主要包括： 1. 职场新人与实习生： 需要快速熟悉日常办公流程，掌握文档撰写、数据分析和汇报制作技能的人员。 2. 行政与文秘人员： 承担大量文件归档、表格制作和会议材料准备工作的专业人士。 3. 在校大学生： 准备毕业论文、课程报告，并希望提升未来就业竞争力的学生群体。 4. 希望提升效率的个体用户： 任何希望告别低效手工作业，利用软件强大功能优化个人工作流程的普通用户。 二、内容结构与特色模块 本书内容经过精心组织和模块化设计，共分为四大核心板块，涵盖了现代办公环境中最常用且最关键的五大主流应用软件（以当前市场占有率最高的版本为基础进行讲解，确保与读者实际使用环境高度吻合）。 第一部分：基础平台与文档处理大师（文字处理篇） 本部分专注于现代文字处理软件的核心功能，强调文档的结构化与专业化呈现。 1.1 界面认知与个性化设置： 深入解析软件的工作区布局、功能区（Ribbon）的逻辑结构，以及如何根据个人习惯优化工具栏和快捷键，实现“零查找”操作。 1.2 文本录入与基础编辑的精细化： 不仅涵盖基础的输入、复制、粘贴，更侧重于处理特殊符号、中英文混排的对齐技巧、项目符号和编号的层级管理。 1.3 结构化文档的构建艺术： 详细讲解样式（Styles）的应用——这是实现文档专业性的关键。如何定义和修改标题样式、正文样式，并利用样式自动生成目录。 1.4 图文混排的高级技巧： 讲解图片的插入、环绕方式（包括“四周型”、“上下型”等区别应用场景），以及如何使用绘图工具绘制流程图、组织结构图，并确保图文位置的稳定性和精确性。 1.5 审阅、修订与协作流程： 聚焦于团队协作场景。如何启用修订模式，对他人修改进行批注、接受或拒绝修改。讲解文档保护、密码设置以及交叉引用、脚注和尾注的规范使用。 第二部分：数据管理与表格运算的效率革命（电子表格篇） 本部分旨在将读者从繁琐的手动计算中解放出来，掌握电子表格在数据处理、分析和可视化方面的强大能力。 2.1 表格界面与数据录入规范： 强调数据区域的定义、单元格格式的预设（日期、货币、百分比等），以及如何使用“数据有效性”规范输入内容，避免后期数据清洗的麻烦。 2.2 公式与函数的实战运用： 这是本部分的重中之重。 基础计算： SUM, AVERAGE, MAX, MIN等。 逻辑判断： 重点讲解 IF 语句的多层嵌套应用，以及 AND/OR 的组合用法。 查找与引用： 详细剖析 VLOOKUP (或 XLOOKUP) 的工作原理，讲解 INDEX/MATCH 组合，以解决复杂多条件查找的需求。 文本处理函数： LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE (或 & 符号) 在数据拆分与合并中的应用。 日期与时间函数： 如何进行跨月、跨年的时间差计算。 2.3 数据的排序、筛选与高级分析： 讲解多级排序的实现，以及如何使用“自动筛选”和“高级筛选”快速定位数据子集。深入介绍“数据透视表”（Pivot Table），这是数据分析的利器，包括字段的拖拽、筛选器的设置和数值区域的聚合方式。 2.4 图表制作与动态展示： 如何根据表格数据快速生成柱形图、折线图、饼图，并讲解如何美化图表（调整坐标轴、添加趋势线、优化数据标签），使数据报告一目了然。 第三部分：专业演示与信息传递的艺术（演示文稿篇） 本部分关注如何利用演示软件制作出既美观又具说服力的演示文稿，提升会议和报告的专业度。 3.1 模板选择与母版设计： 强调“设计先行”的原则。讲解如何应用内置主题，更重要的是，如何进入“幻灯片母版”自定义企业或个人专属的背景、字体和位置规范，确保系列幻灯片风格统一。 3.2 内容的有效组织与排版： 如何平衡文字量与图片占比，避免“满屏文字”。重点讲解SmartArt图形在表达概念和流程上的优势，以及文本框、形状的高效使用。 3.3 动画与切换效果的克制使用： 区分“动画”（对象进入/退出）和“切换”（幻灯片切换）。指导读者选择专业、不分散注意力的动画效果，并讲解“动画窗格”中的精确控制，实现同步效果。 3.4 演讲者视图与现场控制： 讲解如何设置和使用“演讲者视图”，在不打扰观众的情况下查看备注、计时和下一张幻灯片预览，保障临场发挥的流畅性。 第四部分：跨软件集成与办公自动化基础 本部分着眼于提升整体办公效率，实现不同软件间的数据流通与流程优化。 4.1 信息的无缝粘贴： 详细对比“复制”与“选择性粘贴”的差异，讲解如何保留源格式、只保留文本或链接源数据，避免因格式错误导致的返工。 4.2 邮件合并与批量信函生成： 将电子表格中的数据源与文字处理软件的信函模板结合，实现名片、邀请函或通知书的批量、个性化打印和发送。 4.3 基础宏与自动化概念（选读）： 介绍宏（Macro）的基本概念，作为未来深入学习编程化办公的敲门砖，演示如何录制一个简单的重复性操作，如固定格式的打印或文档整理。 三、本书的实践导向优势 本书摒弃了冗长枯燥的理论描述，而是采用大量的“场景化案例”贯穿始终。每一个知识点都对应一个真实的办公场景，例如：“如何快速整理一份客户信息表并计算销售总额？”、“如何将一份长篇报告自动生成带有页码的三级目录？”。通过这种方式，读者不仅学会了“做什么”，更明白了“为什么这么做”，真正将软件技能转化为解决实际问题的能力。

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这本书的价值，已经远远超越了“使用指南”的范畴，它更像是一份对那个时代办公软件生态的细致记录和精妙解析。我记得其中有一章专门探讨了WPS 2000与当时其他主流文字处理软件在兼容性上的优缺点对比，这让读者可以更全面地理解这款软件在特定历史背景下的定位和优势。作者并没有一味地推崇，而是客观地指出了其局限性，并提供了在局限环境下实现最佳效果的变通方法，这种平衡和批判性的视角，让我非常欣赏。它教会我的不仅仅是如何操作软件，更是一种解决问题的思维模式：当遇到限制时，如何利用现有工具的“内力”去克服困难。这本书的内容深度，足以让一位初学者从零基础成长为能够独立处理复杂文档的专家，同时也让那些经验丰富的老用户，能够温故知新，填补自己知识体系中的空白点。总而言之，这是一本值得反复翻阅、值得收藏的经典之作，它代表了一个时代的办公软件使用智慧的巅峰提炼。

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这本书的装帧和排版设计，也体现了其专业性和对读者的尊重。我买过一些技术书籍，内容是挺好的，但印刷质量一塌糊涂，看着眼睛累，查阅起来更是麻烦。但《WPS 2000使用详解》在这一点上做得非常出色。纸张的质感厚实，即使用荧光笔做了大量标记，也不会透墨。更重要的是，它的章节划分逻辑极其清晰，索引做得非常到位。当你需要查找某个特定功能时，哪怕只记得大概的描述，翻阅索引也能迅速定位到相关的页码，这对于一本参考工具书来说，简直是生命线。我经常需要对比不同版本的设置，这本书在对比分析特定功能时，会使用醒目的色块和边框来区分不同情况下的操作结果，使得信息获取的效率大大提高。这让我意识到，好的技术书籍不仅要“教”得好，还要“呈现”得好。它成功地将厚重的技术内容，以一种易于检索、便于阅读的方式呈现出来，真正做到了工具书的最高标准——让你在需要它的时候，它就在那里，而且一找就准。

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这本书简直就是一本武功秘籍，只不过它传授的不是降龙十八掌，而是WPS 2000时代的“文字处理心法”。我以前总觉得，文字处理嘛，不就是打字、排版、加个表头的事？直到我翻开这本书的第三部分，关于“复杂文档结构处理”的那一章，我才意识到自己错得有多离谱。作者对于长篇报告、书籍排版这类高难度任务的处理技巧，简直是教科书级别的示范。比如，书中对“域代码”和“交叉引用”的讲解，那种深入骨髓的剖析，让我这个过去完全不敢触碰这些“禁区”的人，也鼓起了勇气去尝试。书中的案例设计非常贴近实际工作场景，不像有些教程那样，拿一些莫名其妙的数据来凑数。它会模拟一份财务报表需要自动更新页码、自动编号图表，并且要求目录能够实时联动修改的要求，然后一步一步地教你如何用WPS 2000自身的功能去实现“自动化”，而不是依靠外部工具。更让我赞叹的是，这本书对界面布局和快捷键的整理，简直是艺术品。它不是简单的列表，而是将这些元素编织进了具体的应用场景中，让你在不知不觉中就记住了那些能极大提高效率的“暗号”。读完这一部分，我感觉我的工作效率至少提升了三成，那些曾经让我抓耳挠腮的排版难题，现在看来都变得迎刃而解，仿佛手中多了一把瑞士军刀，而不是一把钝刀。

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天哪，我终于找到了这本书！《WPS 2000使用详解》这本书的出现，简直是为我们这些还在奋战在旧版软件前线的用户带来了一线曙光。老实说，市面上关于WPS的教材汗牛充栋，但大多都集中在新版本的炫酷功能上，对于我们这些坚持使用经典界面的用户来说，简直是“对牛弹琴”。这本书的封面就透着一股子朴实和专业，没有那些花里胡哨的宣传语，直接点明了主题——“详解”。我迫不及待地翻开第一章，发现作者的叙述风格极其严谨，每一个操作步骤都拆分得非常细致，生怕读者漏掉任何一个细节。举个例子，光是讲解“文件”菜单下的“保存”和“另存为”的区别，就用了整整两页的篇幅，配图清晰到连鼠标指针的移动轨迹都标注出来了。这对于初学者来说是极大的福音，也让像我这样自认为熟练的老用户，重新审视了自己一些“想当然”的操作习惯。这本书的价值在于它对每一个经典功能模块的深度挖掘，它不是简单地罗列菜单，而是深入到2000版本底层逻辑的分析，让你明白“为什么”要这么操作，而不是仅仅告诉你“怎么”操作。这种教学方式，极大地提升了学习的效率和兴趣。我尤其欣赏它在处理宏和模板设计时的那部分内容，描述得逻辑清晰，层层递进，让我感觉自己仿佛坐在一位经验丰富的老教师身边，手把手地学习这门“手艺”。这本书的厚度也足以证明其内容的详实程度，绝对是案头必备的参考手册。

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说实话，市面上很多技术书籍，读起来就像在啃一本枯燥的说明书，但《WPS 2000使用详解》却有着一种独特的“人文关怀”。它深知使用这款软件的用户群体背景复杂，有职场新人，也有资深文员，所以它的语言风格在保持专业性的同时，极富亲和力。我特别喜欢作者在引入新概念时所采用的“类比法”。比如，在解释如何设置复杂的页眉页脚时，作者将不同“版式”比喻成剧场的不同“布景”，而每一页的内容就是演员，这样生动的描述，一下子就打破了技术文档的冰冷感。而且，这本书对于软件中那些“隐藏的小功能”的发掘，令人拍案叫绝。那些需要组合按键才能触发，但却能解决大问题的“彩蛋”功能，作者都一一列举并配上了详尽的说明。这体现了作者对WPS 2000这个软件的深刻理解和热爱，绝非那种走马观花式的编写。阅读这本书的过程，更像是一场与老友的深度交流，他耐心地引导你，让你发现自己潜能的同时，也帮你修正了许多错误的认知。每读完一个小节，总有一种“原来如此，怪不得我之前搞不定！”的顿悟感，这种满足感，是其他同类书籍无法给予的。

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