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出版者:电子工业出版社

作者:周海滨 李京

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1900-01-01

价格:58.0

装帧:

isbn号码:9787505352025

丛书系列:

图书标签:

• Office 2000
• 中文版
• Office教程
• 办公软件
• Word
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• 软件操作
• 电脑技巧
• 实用指南
• 入门教程

探索现代办公的基石：深入解析主流办公软件的强大功能与高效应用 本书聚焦于当前职场和个人应用中最主流、功能最强大的办公软件套件，旨在为读者提供一套全面、深入且实用的操作指南与技巧宝典。我们抛弃对旧有或特定版本软件的纠缠，将全部篇幅投入到对新一代办公效率工具的精湛掌握上，帮助用户实现从基础操作到高级定制的全方位技能飞跃。 --- 第一部分：文档处理的艺术——新一代文字处理软件的精要 本部分将彻底革新您对文字处理的认知，不再局限于简单的输入与排版，而是着眼于如何利用现代软件的强大引擎，高效地创建、编辑和管理复杂文档。 第一章：界面与基础架构的重构认知 我们将从全新的用户界面（UI）入手，详细解析 Ribbon 菜单的逻辑结构、快速访问工具栏的定制化设置，以及上下文相关的工具组。重点讲解如何根据个人工作习惯，建立一套专属的工作环境，从而大幅缩短查找功能所需的时间。 界面导航的效率革命： 掌握“查找-替换”的正则表达式应用，实现复杂文本结构的批量修改。 模板化工作流程： 深入剖析文档模板（.dotx）的创建、管理与共享机制，实现多部门、跨项目的视觉风格统一。 云端协作与版本控制： 详细演示如何利用实时同步功能进行多人共同编辑，以及如何精确回溯和恢复历史版本，确保项目进度的安全可控。 第二章：高级排版与专业布局设计 本章是本书的亮点之一，它将文字处理软件提升到桌面出版（DTP）的层面。我们摒弃传统的分节符和简单的段落设置，转而强调结构化布局的严谨性。 样式集的精细化管理： 详细阐述“基于样式集”的工作方式，包括如何创建、修改和维护多层级的标题、列表和引文样式，确保文档结构的逻辑清晰。 复杂图文混排的掌控： 全面解析“文本框”、“嵌入型图形”与“浮动型图形”的区别与应用场景。重点讲解“环绕方式”的高级设置，实现图表与文字间的精确对齐与流动。 长文档的结构化处理： 教授如何利用“域代码”自动生成目录（TOC）、交叉引用、图表清单和索引。讲解“主控文档”与“子文档”的链接技术，适用于管理巨型报告或书籍的编写。 第三章：数据驱动的文档自动化 本章聚焦于将外部数据源与文档内容进行高效集成，减少重复劳动，提高数据准确性。 邮件合并（Mail Merge）的深度应用： 不仅限于简单的信件制作，还包括如何利用数据库（如 CSV, Excel）批量生成个性化报告、证书或标签。讲解条件语句（If-Then-Else）在合并域中的应用。 公式与计算的集成： 讲解如何在表格内嵌入简单的计算公式，以及如何利用特定功能实现文档内数值的自动更新联动。 宏（Macro）基础与录制技巧： 介绍宏的安全设置，并指导用户录制并修改简单的VBA代码片段，以自动化日常重复性任务，如格式清洗或特定报告的生成。 --- 第二部分：数据分析与可视化——电子表格的威力释放 本部分将电子表格软件从一个简单的计算器，升级为强大的数据管理、分析和决策支持工具。我们专注于现代版本中新增的强大函数、数据模型构建以及交互式报告的制作。 第四章：函数体系的升级与矩阵运算 本书将函数学习划分为基础运算、逻辑判断、查找引用、文本处理和统计分析五大模块，并特别强调最新版本中引入的高级动态数组函数。 动态数组函数的实战： 深入讲解 `FILTER` (筛选), `SORT` (排序), `UNIQUE` (唯一值), `SEQUENCE` (序列) 等函数的组合应用，实现单次输入、多单元格输出的“溢出”效果。 高级查找与映射： 彻底取代传统的 `VLOOKUP`，全面掌握 `XLOOKUP` 的双向查找、模糊匹配和错误处理能力。讲解 `INDEX/MATCH` 组合在复杂多条件查找中的灵活性。 嵌套函数与条件逻辑： 掌握 `IF` 语句的深度嵌套，以及 `IFS` 和 `SWITCH` 函数在简化复杂逻辑判断中的优势。讲解如何使用 `SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS` 进行多条件聚合计算。 第五章：数据透视表与数据建模 数据透视表是电子表格的核心分析工具。本章将透视表的应用推向极致，并引入Power Pivot (数据模型) 的基础概念。 透视表的精细化控制： 讲解如何使用“计算字段”、“计算项”和“切片器（Slicer）”创建动态的、可交互的分析报告。掌握时间维度的分组和钻取分析。 数据透视图（Pivot Chart）的构建： 结合透视表，创建无需刷新底层数据源的动态可视化图表。 Power Query (获取和转换数据) 入门： 介绍如何使用 M 语言编辑器进行数据的清洗、合并、逆透视（Unpivot）等复杂 ETL 操作，确保数据源的规范化，为后续分析打下坚实基础。 第六章：交互式仪表板与条件格式 本章指导读者如何将分析结果转化为一目了然的决策仪表板（Dashboard）。 条件格式的视觉引导： 掌握数据条、色阶和图标集的应用，用颜色和图形直观反映数据绩效。讲解基于公式的自定义条件格式，实现更复杂的触发规则。 图表类型的选择与优化： 区分柱形图、折线图、散点图和瀑布图的最佳应用场景。讲解如何组合使用次坐标轴和误差线，以展示多维度数据关系。 表单控件与数据验证： 利用下拉列表、滚动条等表单控件，将工作表转化为用户友好的数据输入和筛选界面，实现“一键报表”的制作。 --- 第三部分：演示文稿的魅力——信息传达的视觉革命 本部分旨在帮助用户摆脱平庸、枯燥的幻灯片制作模式，掌握如何利用现代演示软件的动画、切换和多媒体集成能力，打造具有强大说服力和影响力的视觉演示。 第七章：版式设计与视觉层级 我们将从设计原则而非软件功能出发，指导读者构建清晰的视觉层次。 母版（Slide Master）的战略应用： 详细讲解如何利用母版统一企业的视觉识别系统（VI），批量修改字体、颜色和布局，确保演示文稿的专业性。 留白（Negative Space）与信息密度控制： 强调“少即是多”的原则，指导如何有效利用空白区域引导观众视线，聚焦核心信息。 高对比度与字体选择： 介绍不同光照环境下最有效的字体组合（如无衬线体）和色彩搭配方案，确保信息在任何投影设备上都清晰可辨。 第八章：动态效果与故事叙述 动画和过渡效果不再是花哨的装饰，而是增强信息逻辑和叙事节奏的工具。 精确控制的动画序列： 深入讲解“动画窗格”，掌握“开始方式”（点击、与前一动画同时、在上一个动画之后）的精确设置，实现复杂图形元素的“按需展示”。 “魔术切换”（Morph Transition）的运用： 重点解析如何利用此功能，实现对象在不同幻灯片间平滑、专业地缩放、移动和变形，极大地提升了流程图和概念展示的流畅性。 嵌入媒体与超链接导航： 教授如何无缝嵌入高分辨率视频（优化文件大小），并构建复杂的演示导航结构，实现从主目录直接跳转到任意相关章节的功能。 第九章：面向听众的演示模式优化 本章关注演示现场的管理与互动，确保演讲者能够自信、从容地掌控全场。 演讲者视图（Presenter View）的完全掌控： 讲解如何利用此视图，在主屏幕展示最终效果，同时在自己的设备上查看备注、下一张幻灯片预览和计时器。 批注与高亮工具： 演示在演示过程中，如何即时使用激光笔、绘图工具来强调关键数据点。 跨平台兼容性处理： 讲解打包演示文稿、嵌入字体的技巧，以及如何确保在不同操作系统和软件版本下，演示效果的绝对一致性。 --- 本书不涉及任何关于Office 2000或更早版本的过时技术细节，专注于为使用现代办公套件（包括但不限于最新主流版本）的专业人士、学生和管理者提供一套面向未来的、高效率的软件应用解决方案。通过系统学习，您将能够从容应对日益复杂的文档、数据和演示需求，真正实现“文档即工具，效率即生产力”的飞跃。

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这本书的附件光盘（如果当年有附带的话，或者书中提到的配套资源）所提供的练习文件，是其学习体验中不可或缺的一部分。我记得当年跟着书上的练习一步步操作下来，遇到困难时，书中的“故障排除”和“常见问题解答”部分总能提供及时的解救。它不是那种只有理论指导，缺乏实践土壤的教材。作者在设计每一个练习环节时，都仿佛能预料到读者可能会在哪里卡住，并提前准备好了应对方案。这种高度的预见性和对读者学习路径的细致规划，使得学习过程非常顺畅，很少出现因为卡在一个小问题上而彻底放弃学习的情况。相比现在很多教程只提供最终成果展示，这本书更注重于暴露学习过程中的“摩擦点”，并提供解决这些摩擦的工具和方法，这才是真正能够培养一个独立解决问题能力的基石。

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关于PowerPoint的介绍部分，这本书的处理方式非常侧重于“演示的艺术”而非单纯的“软件操作”。在那个年代，很多人做PPT只是把Word文档的内容简单复制粘贴，效果惨不忍睹。这本书独辟蹊径地花了不少篇幅来讨论幻灯片的布局、色彩搭配的基本原则，甚至提到了如何控制每张幻灯片的文字量，以免让听众感到信息过载。我尤其怀念它对“动画效果”使用的克制和精准的指导，它没有盲目鼓吹使用花哨的切换效果，而是强调动画应该服务于内容的逻辑递进。书中对模板的自定义和母版的使用讲解得极为透彻，掌握了这部分内容，即便是在资源有限的环境下，也能快速生成一套风格统一、专业度极高的演示文稿。可以说，这本书不只是一本软件操作手册，更像是一本早期的“职场沟通与视觉呈现指南”，其教育意义远超出了单纯的技能培训范畴。

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这本书在讲解Excel的数据透视表功能时，简直就是为我这种对数字头疼的文科生量身定做的救星。那时候，面对大量的销售数据和财务报表，总感觉无从下手，那些复杂的函数公式看起来就像天书一样。这本书并没有直接堆砌那些晦涩难懂的函数定义，而是聚焦于如何利用2000版本中相对原始但极其强大的数据透视功能，将杂乱无章的数据快速整理成清晰的分析报告。我记得其中一章专门讲解了如何拖拽字段、如何设置汇总方式，讲解的逻辑性极强，一步扣一步，读起来完全没有压力。作者似乎非常理解读者的困惑点，总能在关键的转折处设置“小贴士”或者“常见错误提醒”，这些细节之处的处理，充分体现了作者深厚的实战经验，绝非纸上谈兵的理论家所能及。这本书的价值，不在于它教你学会了多少前沿功能，而在于它教会了你如何用最基础的工具，去解决最实际的工作难题，这份务实的精神，在如今充斥着各种“速成班”的时代显得尤为珍贵。

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我翻开这本书时，最深刻的感受是它对“三合一”软件间协同工作的重视。在Office 2000的时代，跨程序的协作能力是衡量办公效率的关键指标。这本书详尽地阐述了如何从Excel中提取图表数据无缝嵌入到Word文档中进行报告撰写，以及如何将Word中的文本内容快速转化为PowerPoint的演示大纲。这种流程化的教学，极大地拓宽了我的工作思路，让我意识到办公软件不是孤立的工具，而是一个紧密协作的生态系统。书中对“对象链接与嵌入”（OLE）技术的讲解虽然基于当年的技术背景，但其底层逻辑和操作思路至今仍有参考价值。对于那些习惯于各自为政操作软件的用户来说，这本书提供了一个整合视角的框架，教会我们如何构建一个完整、高效的文档流，这对提升整体工作效率的帮助是立竿见影的。

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这本书的排版和印刷质量真是让人眼前一亮，那种熟悉的、带着点年代感的纸张触感，一下子把我拉回了那个使用Office 2000的黄金时代。我记得当时刚接触电脑，对那些菜单栏、工具栏上的图标总是感到一头雾水，尤其是涉及到复杂的图文混排和表格设置时，简直像在解密一样。这本书的封面设计虽然朴素，但内页的布局却体现出一种严谨的专业性，字体的选择清晰易读，即便是现在看来也毫无过时之感。我尤其欣赏它在基础操作部分的讲解方式，没有那种生硬的命令罗列，而是通过大量的实际案例，手把手地带着读者去理解“为什么这么做”而不是仅仅停留在“怎么做”的层面。比如，关于Word中页边距和分栏设置的联动关系，书中用了非常直观的图示来解释，这对于当年初学者来说，绝对是避免“纸面错位”的救命稻草。光是看着这些清晰的步骤图，我的思绪就已经飘回了当年为了完成一份课程报告而挑灯夜战的场景，那时候，能拥有一本讲解如此细致的教材，简直是如获至宝，学习效率都跟着提升了好几个档次。

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