具体描述
《档案信息化工作实用手册》由江苏省档案局组织《电子政务环境下省、市、县三级数字档案馆集成应用系统研究》项目课题组相关人员编写。该书是为指导监督档案信息化工作，贯彻执行国家规范标准而编写的，是江苏省档案信息化工作培训指定教材和档案工作者必备的工具书，也可作为继续教育的参考教材。全书由四部分组成：第一部分，档案信息化建设规范。第二部分，档案工作基本术语，包括档案信息化工作基本术语和档案工作基础术语，共收录术语1300多条。为方便广大档案工作者实际应用和国际交流，所有词条均采用中英文对照，并按笔画顺序和汉语拼音字母音序排列，以便检索。第三部分，档案科技成果介绍，并配有彩页。第四部分，附录，包括八类指导性文献和国内外主要档案网站集粹。
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读后感
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用户评价
这本书的排版和结构设计也值得称赞。它不像教科书那样板着面孔，而是采用了一种模块化的结构。每个章节都像是一个独立的工具箱，你需要什么就打开哪个。我最近正在为我们单位的档案系统升级做准备，重点关注了“系统集成与迁移”这一章。里面对现有系统数据平滑过渡到新平台的操作流程、潜在风险点以及应对措施的描述，简直是为我们量身定做的指南。 作者的语言风格非常老练，没有空泛的套话。他擅长用类比的方式解释复杂的概念。比如，他把档案数据治理比喻成修建一座大坝，强调了基础（标准）的重要性以及分流（权限）的必要性。这种生动的描述，极大地降低了专业知识的学习门槛。对于我们这些非技术出身的档案管理者来说，这本书极大地增强了我们与技术部门沟通的底气和专业度，让我们能用更专业的语言来描述我们的需求和遇到的问题。
评分我刚接触档案信息化时，最大的困惑就是如何平衡“抢救性数字化”和“常态化管理”之间的关系。很多老档案因为年代久远，纸质材料脆弱不堪，急需数字化以防遗失，但同时日常业务产生的电子档案也源源不断。这本书用一个专门的章节，将这两项核心工作有机地结合起来，提出了“分类分级、分批实施”的策略。 书中对不同数字化策略的成本效益分析非常到位，让我得以向领导清晰地论证我们的资源投入方向。它不是简单地说“要数字化”，而是细化到不同载体的数字化标准和最优流程。比如，对于照片档案，强调的是色彩还原和分辨率；而对于合同文本，则侧重于OCR识别的准确率和签名信息的捕获。阅读这本书的过程，就像是完成了一次全方位的业务诊断和升级培训，让我对档案工作未来五年的发展方向都有了更清晰的规划。
评分作为一名长期在档案管理一线摸爬滚打的人员，我深知理论和实践之间的鸿沟有多大。很多培训和书籍只是停留在“应该怎么做”的层面，但真正到了实操环节，就会遇到各种意想不到的“坑”。这本《档案信息化工作实用手册》最珍贵的地方就在于，它毫不避讳地指出了这些“坑”。 例如，在谈到文书档案的“电子签章嵌入”时，它没有停留在“嵌入即可”的表述上，而是深入分析了不同电子签章软件的兼容性问题，以及在长期保存环境下，如何验证签章的有效性。书中还提供了一些实用的排错清单，这些都是只有真正做过上百个项目的人才能总结出来的宝贵经验。它不仅是一本教会你“如何操作”的书，更是一本教会你“如何避免犯错并解决问题”的实战指南。读完之后，感觉自己像是在一个高强度实战演习中顺利毕业了一样，充满了信心去面对接下来的信息化挑战。
评分这本《档案信息化工作实用手册》真是让人眼前一亮。我一直觉得档案工作是个枯燥乏味、流程繁琐的活儿，尤其是在数字化转型的浪潮下，如何把那些沉甸甸的历史资料变成可检索、可利用的电子信息，简直是一场噩梦。但这本手册完全颠覆了我的认知。它不仅仅是罗列了一堆技术术语和操作指南，更像是一个经验丰富的老前辈在手把手地教你如何高效地处理日常工作。 我尤其欣赏它对“信息安全”和“数据治理”的深入探讨。在现在这个数据泄露频发的时代，档案数据的安全性和完整性是至关重要的。书里详细分析了不同密级档案的存储策略、备份机制，以及如何构建一套严密的访问权限控制体系。那种把每一个细节都考虑周全的感觉，让我觉得这本书的作者绝对是身经百战的实战派。对于我们这种需要处理大量敏感信息的单位来说，这部分内容简直是救命稻草，让我心里踏实多了。
评分说实话，我对这种“手册”类的书籍通常抱着将信将疑的态度，总觉得它们要么过于理论化，要么就是简单地堆砌一些标准条文，缺乏实际操作的指导性。但《档案信息化工作实用手册》完全不同，它以一种非常务实和接地气的方式展开。比如，它在介绍扫描设备选型时，不仅提到了分辨率、色彩深度等技术指标，还结合不同类型档案（比如老旧照片、手写文书）的特点，给出了具体的建议，甚至连如何处理装订线损坏的旧文档都有详细的图文说明。这种细节的把控，体现了作者对一线工作的深刻理解。 最让我感到惊喜的是它对“元数据”管理的阐述。过去我们总觉得元数据就是给文件打个标签，但这本书深入浅出地解释了标准元数据、业务元数据和技术元数据的构建逻辑及其在档案生命周期中的作用。通过书中的案例，我明白了规范的元数据如何能让一个原本深埋地下的档案文件，在几年后依然能被快速、准确地检索到。这套系统性的思维构建，让我的工作思路一下子清晰了很多，不再是零敲碎打地应付任务，而是有章法地进行数据资产的管理了。
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