非正常投诉应对方略

非正常投诉应对方略 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:中国标准出版社
作者:王寿魁
出品人:
页数:378
译者:
出版时间:2006-1
价格:35.00元
装帧:
isbn号码:9787506639774
丛书系列:
图书标签:
  • 工具书
  • 投诉处理
  • 客户服务
  • 危机公关
  • 沟通技巧
  • 情绪管理
  • 服务技巧
  • 问题解决
  • 客户关系
  • 非正常情况
  • 应对策略
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具体描述

北京方圆万里行应用技术研究院和中国标准出版社标准咨询服务部适时组织编著了《处理投诉与非正常投诉实用丛书》,供广大企业在处理投诉与非正常投诉工作中参考,希望能对相关工作起到一定作用,并最终为中国经济健康发展做小小的贡献。

 维护企业合法权益,一靠法律,这是基础;二靠企业自身,这是根本;三靠消费者,这是市场;四靠政府,这是保障;五靠社会舆论,这是导向。这“五靠”,是企业维护自身合法权益的致胜法宝,是企业妥善处理非正常投诉的不二法则。一批优秀企业在非正常投诉面前,能够有理、有据、有节地依法维权,自如运用各种方法和技巧,成功化解相关纠纷,并以此为契机,进一步提高用户满意度,靠的就是这些。本书为“处理投诉与非正常投诉”实用丛书之一,从制度上对企业合法权益进行有效保护。

《客户的疑惑:化解棘手难题与提升满意度》 在瞬息万变的商业环境中,客户服务是企业生存与发展的生命线。而每一个客户,都可能成为您最忠实的拥护者,也可能成为传播负面口碑的源头。本书《客户的疑惑:化解棘手难题与提升满意度》并非关于如何应对那些被明确定义为“非正常”的投诉,而是聚焦于那些在日常运营中,因沟通不畅、期望差异、产品缺陷或服务疏漏而产生的,让客户感到困惑、不满,甚至情绪激动的各种情境。 我们都知道,绝大多数的客户投诉,其根源并非是客户本身“不正常”,而是企业在某些环节未能达到客户的合理预期,或是未能有效地理解和回应客户的需求。因此,本书的核心在于,如何以一种专业、同理心和建设性的态度,去理解这些“疑惑”,并将其转化为提升服务质量、优化产品设计的契机。 本书将带您深入探讨以下几个关键维度,帮助您在服务客户的过程中,练就一副“火眼金睛”,洞察客户情绪背后的真正诉求: 一、 理解客户的“疑惑”:不仅仅是投诉,更是信号 情绪的解码: 学习识别客户表达不满时所传递的情绪信号,如失望、愤怒、沮丧、困惑等。掌握有效的倾听技巧,让客户感受到被理解和尊重,这是化解僵局的第一步。 期望的边界: 探讨客户期望的形成过程,以及当企业未能满足这些期望时,客户的反应模式。了解客户为何会产生某些“不合理”的期望,并思考企业是否存在前期沟通不到位的问题。 问题的根源: 区分客户投诉的表面原因和深层原因。例如,一次产品故障可能是由于生产流程的微小瑕疵,而客户的强烈不满则可能源于之前多次的不良体验累积。本书将引导您追溯问题的本质。 二、 构建有效的沟通桥梁:同理心与清晰度的艺术 同理心倾听: 学习如何设身处地地站在客户的角度,理解他们的感受和处境。通过复述、提问和肯定来确认理解,避免误解的发生。 语言的魔力: 掌握能够安抚情绪、重建信任的语言技巧。例如,使用“我理解您的感受”、“我很抱歉让您有这样的体验”等,而非辩解或推诿。 非语言沟通的解读: 即使是在线上沟通,也能通过客户的文字表达、回应速度等细节,捕捉其情绪变化。在面对面沟通中,肢体语言、语气语调更是至关重要。 解决方案的清晰传达: 在给出解决方案时,要确保客户 fully 理解,包括解决方案的具体内容、实施步骤、可能的时间周期以及最终预期达到的效果。 三、 专业的应对策略:化解危机,赢得转机 冷静处理的第一反应: 面对情绪激动的客户,保持冷静是关键。学习如何在压力下保持专业,不被客户的情绪所左右,而是专注于解决问题。 道歉的艺术: 如何真诚而有效地道歉,是修复关系的关键。本书将指导您如何在不承认不必要责任的前提下,表达对客户不愉快经历的歉意。 提供可行的解决方案: 探讨如何基于企业政策和客户情况,提供切实可行且令客户满意的解决方案。这可能包括退款、换货、补偿、延期服务,甚至是一次特殊的关怀。 授权与赋能: 了解一线服务人员在处理客户问题时所拥有的权限范围,以及如何通过适当的授权,让员工能够更快速、更灵活地响应客户需求,避免不必要的层层审批。 记录与跟进: 详细记录客户问题及其解决方案,并进行必要的跟进,确保问题得到彻底解决,并让客户感受到企业负责任的态度。 四、 从“疑惑”中学习:持续改进的动力 案例分析与复盘: 本书将通过大量真实的客户服务案例,剖析问题发生的原因,以及成功的应对策略。从中提炼出可复制的经验和教训。 建立反馈机制: 探讨如何将客户反馈(包括投诉和建议)转化为内部改进的驱动力。如何系统地收集、分析和应用这些信息,以优化产品、服务流程和人员培训。 团队培训与赋能: 强调对服务团队进行系统性的培训,提升他们的沟通技巧、问题解决能力和危机处理能力。培养一种以客户为中心的服务文化。 预防胜于治疗: 探讨如何通过优化产品设计、改进服务流程、加强前期沟通等方式,从源头上减少客户产生“疑惑”的可能性,从而降低投诉率。 《客户的疑惑:化解棘手难题与提升满意度》是一本实操性极强的指南,它将帮助您将每一次客户的“疑惑”都视为一次宝贵的学习机会,一次提升企业服务水平、巩固客户关系、最终实现业务增长的契机。无论您是初入职场的客服新人,还是经验丰富的管理人员,这本书都将为您提供前所未有的洞察和可行的工具,让您在复杂的客户服务世界中游刃有余,赢得客户的信任与忠诚。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这是一本能够让你在阅读过程中不断点头称“是”的书,因为其中的许多观点和方法,都与我们日常生活中所遇到的情况不谋而合,但又往往是我们忽略了的细节。作者的文字功底十分扎实,他能够用最简洁的语言,阐释最深刻的道理。我特别喜欢书中关于“拆解复杂问题”的技巧。很多时候,投诉之所以难以处理,是因为问题本身太过复杂,让人无从下手。这本书提供了清晰的步骤和方法,教我们如何将一个庞大的、令人头疼的问题,分解成一个个小模块,然后逐一击破。我曾经遇到过一个非常棘手的技术故障投诉,客户对我们的产品非常不满,而且要求非常苛刻。当时我感到非常无助,但当我翻阅到书中关于“技术性投诉的应对流程”时,我仿佛看到了救星。书中详细列举了从初步了解问题,到技术排查,再到解决方案的制定和执行的每一个环节,并给出了应对不同情况的建议。这不仅仅是提供了一个模板,更是一种思维方式的引导。我发现,许多时候,我们之所以处理不好投诉,是因为我们缺乏系统性的思考和应对策略。这本书恰恰弥补了这一点,让我能够更加从容地面对挑战。

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我在阅读这本书的过程中,仿佛获得了一本“武林秘籍”,书中记载了各种应对“武林高手”(也就是那些难缠的客户)的绝世武功。作者的语言风格非常幽默,他能够用一种轻松诙谐的方式,来讲述那些看似沉重的话题。我特别喜欢书中关于“化被动为主动”的策略。很多时候,我们在面对投诉时,都处于一种被动的状态,只能被客户牵着鼻子走。这本书教我们如何通过一些主动的沟通和预判,将局面掌握在自己手中。我记得书中有一个章节,详细阐述了如何通过“设定预期”来规避不必要的麻烦。这让我意识到,很多时候,客户的不满,是源于对我们产品或服务的期望值过高,而我们又没有及时地进行澄清。通过提前设定合理的预期,可以有效地减少日后的投诉。这本书的价值在于,它不仅仅提供了一种应对机制,更是一种前瞻性的思维模式。我开始尝试将书中的一些理念应用到日常的沟通和工作中,发现效果非常显著。

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我不得不说,这本书为我打开了一个全新的世界。作者的观点非常独到,他能够从一个独特的视角,来审视那些我们习以为常的投诉处理方式。我特别喜欢书中关于“将投诉转化为机遇”的理念。很多时候,我们都将投诉视为一种麻烦,一种需要尽快摆脱的负担。但这本书却告诉我们,如何通过恰当的处理,将一次潜在的危机,转化为一次提升品牌形象、加深客户忠诚度的绝佳机会。书中提供了一系列非常具有操作性的方法,例如如何通过“积极的回应”和“超出预期的解决方案”来赢得客户的信任。我记得书中有一个关于“用户体验优化”的章节,作者通过分析大量的投诉案例,总结出了导致用户不满的常见痛点,并给出了切实可行的改进建议。这让我意识到,每一次投诉,都是一次宝贵的学习机会,能够帮助我们不断地完善产品和服务,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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这本书简直就是一本“投诉处理百科全书”,每一个章节都充满了干货,而且都能够学以致用。作者在描述案例时,非常注重细节,他能够精准地捕捉到每一个关键点,并以此为基础,构建出详实的分析和解决方案。我尤其欣赏书中关于“危机公关”的策略。在信息传播如此迅速的时代,一次不恰当的处理,很可能就会引发一场公关危机。这本书为我们提供了有效的应对方案,帮助我们在危机时刻保持冷静,并采取恰当的措施,将损失降到最低。我曾经遇到过一个因为产品缺陷而引发的大范围投诉,当时我们感到非常棘手。事后,我仔细研读了书中关于“集体投诉的应对机制”部分,才发现我们当时的很多处理方式都存在问题。书中详细阐述了如何建立统一的沟通口径,如何对内部进行有效的协调,以及如何通过外部渠道进行信息发布。这让我意识到,处理投诉,不仅仅是针对个别客户,更需要一个系统性的应对框架。

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作为一名基层管理者,我每天都要面对形形色色的人,其中不乏一些提出各种奇特要求的员工或者因为小事就大动干戈的客户。这本书的出现,简直就像是及时雨。我至今还记得,在翻阅它的过程中,我时不时会停下来,默默地对照自己过往的经验,发现许多自己当时处理得不够妥当的地方。书中的案例分析深入浅出,作者并没有回避那些最棘手、最令人头疼的情况,而是将其一一剖析,并给出了行之有效的解决方案。我特别喜欢书中关于“风险预判”和“底线原则”的论述,这让我意识到,在处理投诉时,我们不仅要解决眼前的问题,更要着眼于未来的风险防范,以及明确我们作为服务提供方的底线在哪里。我曾经遇到过一位客户,他的诉求极其不合理,而且情绪非常激动,当时我们团队几乎束手无策。事后,我仔细研读了书中关于“安抚情绪,逐步引导”的部分,才发现当时我们可以采取更有效的方式来处理。这本书并非一本简单的“教你如何投诉”的书,它更像是一本“如何成为一个优秀的沟通者和问题解决者”的指南。我发现,很多时候,问题的根源并不在于投诉本身,而在于我们如何去回应。书中提供的那些“黄金法则”,比如“先倾听,后评论”、“聚焦解决方案,而非责任归属”,都让我受益匪浅。我甚至开始尝试将书中的一些理念应用到团队内部的管理中,效果出奇地好。

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这本书带给我的,不仅仅是如何处理“非正常”的投诉,更是一种对于“正常”和“非正常”界限的重新思考。作者的笔触细腻而深刻,他能够挖掘出每一个案例背后隐藏的更深层次的原因。我特别欣赏书中关于“投诉背后的故事”的探讨。很多时候,客户的投诉,并非仅仅是针对某一件具体的事情,而是积压已久的不满和情绪的爆发。这本书教我们如何去倾听那些“投诉背后的故事”,从而更有效地解决问题。我曾经遇到过一位客户,他因为一次产品体验不佳而多次投诉,我们尝试了各种方法,都无法让他满意。直到我读了这本书,我才意识到,他可能不仅仅是对产品不满,更是在寻求一种“被理解”和“被肯定”的心理需求。通过调整沟通方式,更加关注他的情绪和感受,最终成功地化解了矛盾。这让我明白,处理投诉,有时需要更多的耐心和智慧,去触及客户内心的深处。

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这本书最大的魅力在于,它能够让你在阅读的过程中,不断地产生“原来是这样”的顿悟。作者的逻辑非常清晰,他能够将复杂的问题,层层剥离,直至本质。我特别喜欢书中关于“换位思考”的阐述。在处理投诉时,我们往往容易站在自己的立场上,而忽略了客户的感受。这本书通过大量的案例,展示了如何真正地站在客户的角度去理解他们的需求,以及如何通过 empathetic 的方式来回应他们的不满。我记得书中有一个案例,客户因为一个小小的服务细节没有得到满足而感到非常愤怒,而我们的客服人员却认为客户是在“小题大做”。作者通过深入的分析,指出这个客服人员忽略了客户对于“被尊重”和“被重视”的需求,而仅仅关注了服务流程本身。这个案例让我受益匪浅,让我明白了,在处理投诉时,情感上的满足,有时比物质上的补偿更为重要。

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这本书带给我的不仅仅是知识,更是一种思维上的转变。作者在书中反复强调“以终为始”的原则,提醒我们在处理投诉时,要时刻想着最终想要达到的目标,而不是被眼前琐碎的细节所困扰。我经常会回想起书中关于“倾听的艺术”的章节,作者用了很多篇幅来阐述如何真正地“听懂”客户的需求,以及如何通过积极的反馈来让客户感受到被重视。这让我意识到,很多时候,我们所谓的“听”,其实只是在等待对方说完,然后急于表达自己的观点。这本书让我明白,有效的倾听,是解决一切问题的第一步。我尤其欣赏书中对于“创意性解决方案”的探讨。在很多情况下,标准的处理流程可能无法满足客户的特殊需求,这个时候就需要我们发挥创意,寻找更加个性化的解决方案。书中提供了一些非常精彩的案例,展示了如何通过一些出人意料的举措,化解客户的怒火,甚至赢得他们的赞赏。这让我看到了服务行业无限的可能性,以及如何在竞争激烈的市场中脱颖而出。

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读这本书的过程,就像是经历了一场又一场惊心动魄的“谈判”和“博弈”,但又充满了智慧和策略。作者的叙述风格非常独特,他能够将枯燥的理论知识,通过生动的语言和鲜活的案例,变得引人入胜。我尤其赞赏书中对于“边界感”的强调。在处理投诉时,很多人容易因为想要息事宁人,而模糊了自己的界限,最终导致问题更加复杂化。这本书让我深刻理解到,在满足客户合理需求的同时,也要坚守自己的原则和立场。我记得书中提到一个关于“负面情绪的能量转移”的章节,给我留下了非常深刻的印象。作者解释了如何将客户的负面情绪转化为推动问题解决的动力,而不是被情绪所吞噬。这是一种非常高级的沟通技巧,需要大量的实践和领悟。我常常会想象,如果我在遇到那些极具攻击性或者无理取闹的客户时,能够运用书中的方法,或许就能将一场潜在的危机,转化为一次提升品牌形象的机会。这本书的实用性体现在,它不仅仅告诉你“做什么”,更告诉你“为什么这样做”,以及“如何做得更好”。我发现,许多看似难以逾越的障碍,在运用了正确的策略和方法后,都会变得迎刃而解。

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这本书的封面设计颇具匠心,整体色调沉稳又不失现代感,字体清晰大气,一眼就能感受到它所承载的专业性和实用性。我一直对处理各种棘手情况抱有好奇,尤其是在服务行业,总会遇到一些出乎意料的“状况”。拿到这本书,我立刻被它所吸引,翻开第一页,就被作者严谨的逻辑和清晰的条理所折服。书中并没有提供一些虚无缥缈的理论,而是聚焦于如何切实有效地应对那些“不按常理出牌”的投诉。我尤其欣赏作者在描述案例时,那种代入感极强的笔触,仿佛自己就置身于那个紧张的现场,需要冷静地分析、巧妙地回应。书中提到的“同理心倾听”和“预设性回应”等概念,都给我留下了深刻的印象。我常常会想象自己在实际工作中,如果遇到类似的书中所描绘的情形,该如何运用书中的方法来化解危机,甚至将不满的客户转化为忠实的拥趸。书中的每一个章节都像是一堂生动的实战演练,引导读者一步步掌握应对策略,从被动挨打到主动出击。我对于其中关于“情绪管理”和“语言艺术”的探讨尤为感兴趣,因为我知道,很多时候,客户的不满并非仅仅是产品或服务本身的问题,更多时候是源于沟通的障碍和情绪的失控。这本书无疑为我打开了一扇新的大门,让我看到了化解复杂局面、提升服务质量的无限可能。

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