本书是《电脑办公快易通》丛书之一,从一个Excel初学者的需求出发,以“知识点+案例”的方式介绍了Excel在电脑办公应用方面的知识,主要包括Excel 2003的基础知识、工作簿与工作表的操作、单元格的基本操作、输入与编辑数据、美化数据和单元格、办公中的数据计算、Excel的高级运算功能、管理表格中的数据、利用图表分析数据、Excel的策划功能、提高办公效率、工作表的打印、信息共享与网络功能和综合案例等。
本书采用了简洁大方的双栏排样式,讲解详尽、实例丰富,每个案例的要求被明确地提出来,可操作性强。在案例中配有“小知识”和“举一反三”两个小栏目,在丰富读者知识面的同时还可边学边练,真正达到学习、提升、复习三不误的目的,每章末还配有“加油站”版块,扫除读者在应用过程中的拦路虎。另外,本书以图为主,文字为辅讲解电脑知识,做到以图析文,同时为了弥补这类图书“信息量不大”的不足之处,本书还将有用的信息体现在图片中,如在重要的地方进行标注说明、将操作顺序在图中依次标注出来。
本书定位于使用Excel的电脑办公初、中级用户,适合文秘、教师、国家公务员等人员学习和使用,也可作为电脑初学者学习Excel的参考书。
本书共15章,可分为以下几个部分:
第一部分(第1章~第5章):主要讲解Excel 2003的基础知识、工作簿、工作表和单元格的基本操作、输入与编辑数据、美化数据和单元格等操作。将涉及到市场调查表、仓库存货表、员工工资表、办公费用数据以及借款单等多种案例制作。
第二部分(第6章~第8章):主要讲解办公中的数据计算、高级运算、管理表格数据等操作。将涉及到材料采购表、服装销量表以及销售额统计表等多种案例制作。
第三部分(第9章~第10章):主要讲解利用图表分析数据以及在表格中插入剪贴画、图片等各种元素等操作。将涉及到签单统计表、数码产品销售表、业绩汇总表、成本计算表、等级制度、学历调查表、应聘登记表以及员工考勤表等案例制作。
第四部分(第11章~第14章):主要讲解Excel的策划功能、模板和样式的应用、宏的操作、工作表的打印以及信息共享与网络功能操作,将涉及到按揭购房表、分期付款表、信贷优选表以及投资预算表等多种案例制作。
第五部分(第15章):主要通过制作产品订单表讲解Excel 2003的综合应用。
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我们部门最近被要求建立一个长期的项目跟踪和资源分配系统,这超出了我过去对Excel的认知范围。我需要的不仅仅是单个工作表内的操作,而是跨工作簿、跨文件的复杂数据链接和管理。我希望这本书能涵盖一些高级的外部数据导入和管理技术,比如如何从文本文件或CSV文件中高效地导入数据,并保持数据源的更新同步。我特别关注如何使用Excel进行基础的“what-if分析”,比如成本预算的敏感性测试,通过调整关键变量,观察对最终结果的影响。这种预测分析能力,是提升个人价值的关键。我不是想成为编程高手,但我希望能掌握Excel在企业资源规划(ERP)的雏形应用中的潜力。如果书中能有一些关于如何设置数据验证规则、创建级联下拉列表的详细步骤,那将极大地帮助我规范数据输入,从源头上保证数据质量,这比后期修改错误要重要得多。
评分说实话,我对电脑软件的学习一直比较恐惧,尤其是像Excel这种看起来界面就非常“理工科”的工具。我之前参加过公司的基础培训,老师讲得太快,很多术语一出来我就掉线了,比如“工作表引用”、“绝对引用”之类的,听起来就觉得头大。我渴望一本能用最生活化的语言,甚至是图文并茂的方式,把我从零基础带入门的书籍。如果能有大量的截图对比,清晰地标出每一步鼠标点击的位置,那就再好不过了。我特别希望它能侧重于“数据可视化”,因为我们经常需要向非技术背景的同事或领导汇报工作,单纯的数字没人看,必须做成漂亮的图表。我需要知道如何选择最合适的图表类型(柱状图、折线图、饼图的适用场景),以及如何调整图表的颜色和样式,让它看起来既专业又不失美观。如果书中能有专门章节讲解如何制作动态图表,哪怕只是简单的下拉菜单联动,对我来说都是质的飞跃。
评分最近公司开始推行流程自动化,虽然还没到VBA的深度,但对Excel的函数应用要求明显提高了一个档次。我希望能找到一本能让我从“会用”迈向“精通”的书籍,尤其是在公式逻辑构建方面。我对那些嵌套函数感到非常头疼,比如IF函数、AND/OR组合起来判断复杂条件时,我总是数不清括号。我更期待这本书能详细解释逻辑函数的工作原理,而不是简单地给出一个公式就结束了。另外,我非常关注如何处理文本数据。我们经常收到一些格式不统一的客户名称或地址,需要提取其中的特定部分,比如只保留省份或城市名。如果书中能有关于TEXT、LEFT、RIGHT、MID等文本函数组合使用的经典案例,那对我解决日常数据清洗的顽疾将有莫大的帮助。我更看重的是公式的严谨性和兼容性,确保我写出来的公式在不同的Excel版本中都能稳定运行,这是职场专业性的体现。
评分我入职一个小型贸易公司,平时和供应商、客户的往来邮件和订单信息量很大,光靠手工整理简直是噩梦。我们部门的效率一直上不去,很大程度上是因为数据管理混乱。我希望找到一本能深入讲解如何利用Excel的数据库功能来管理和查询信息的书。例如,我希望能学会如何设置规范的数据库结构,用好筛选和高级筛选功能,以便快速调出特定时间段、特定客户的交易记录。现在的状态是,我需要在A表里找到客户信息,再跳到B表里核对价格,效率低得可怜。如果这本书能提供一些关于如何利用数据透视表进行多维度交叉分析的实例教程就太棒了。比如,我想知道哪个季度的哪种产品对哪个地区的销售贡献最大,手动汇总简直要命。我对于那些复杂编程性的内容不感兴趣,我需要的是纯粹的、围绕日常办公效率提升的Excel操作技巧,最好能配上大量的实战案例,让我看完就能直接套用到我的工作中去,哪怕是基础的条件格式应用,如果能讲得透彻明白,对我来说也是巨大的进步。
评分这本书简直是我的救星!我刚换了新工作,老板要求我用Excel处理大量数据,说实话,我对着那些密密麻麻的单元格和函数公式就头大。以前只是用Excel做做简单的清单,现在面对需要透视表、VLOOKUP函数还有各种图表美化的任务,简直是寸步难行。我记得有一次为了做一个报表,我吭哧吭哧搞了两天,结果发现一个关键的排序没做好,整个数据都乱套了,真是让人抓狂。我急需一本能快速上手、讲解清晰的指南。市面上那些动辄几百页的“大全”我都翻过,看得我眼花缭乱,根本不知道从何下手。我需要的是那种能像手把手教我一样,把复杂的概念拆解成最简单步骤的书籍。尤其是一些快捷键和实用技巧,能帮我把效率提到最高,而不是在那些花里胡哨的功能上浪费时间。我更关注如何把数据分析做得更专业、更直观,让老板一眼就能看出重点。我期待这本书能针对职场应用中的痛点,提供立竿见影的解决方案,而不是空泛的理论介绍。我特别想知道如何利用Excel有效地进行数据清洗和异常值检测,毕竟脏数据比什么都可怕。
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