Excel高效办公应用范例

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出版者:机械工业
作者:刘小伟
出品人:
页数:295
译者:
出版时间:2006-3
价格:28.00元
装帧:简裝本
isbn号码:9787111185802
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 办公软件
  • 效率
  • 技巧
  • 范例
  • 数据分析
  • 函数
  • 公式
  • 自动化
  • 办公技巧
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具体描述

本书针对大多数读者的认识规律,以实际应用项目的开发为突破点,重点通过若干面向实际工作的典型范例,帮助读者在较短时间内掌握VBA的基本架构、基本程序结构和用户界面的设计方法,全面提高Excel的应用能力和应用层次。

  本书是一本难得的Excel VBA编程的范例教程,既可作为各级各类学校和中、高级电脑培训班的办公软件的应用教材,也是办公人员提高办公效率、增强Excel应用能力的首选自学读物。

  人们常常感觉到使用Excel时存在大量的重复劳动,微软公司将Visual Basic的一部分代码结合到Office 2003中,形成一种功能强大、使用简单的面向对象体系结构的编程语言——Visual Basic for Application(简称VBA),使之成为Office的嵌入式开发工具。有了这种开发工具,用户就可以像编写VB程序那样来编写VBA程序,从而实现某种特定的高效处理办公事务的功能。本书针对大多数读者的认识规律,以实际应用项目的开发为突破点,重点通过若干面向实际工作的典型范例,帮助读者在较短时间内掌握VBA的基本架构、基本程序结构和用户界面的设计方法,全面提高Excel的应用能力和应用层次。在内容安排上,本书分为7章,分别介绍了Excel 2003最基本的操作;Excel 2003宏与VBA应用基础;第3章一第7章完全通过典型范例来介绍Excel VBA在个人项目开发、商业项目开发、校园应用项目开发、财务项目开发和其他管理项目开发等方面的实际应用。书中的范例采用了“范例导读+范例分析+操作步骤+范例点评+举一反三强化训练”的结构,十分便于课堂教学和读者自学。

  本书是一本难得的Excel VBA编程的范例教程,既可作为各级各类学校和中、高级电脑培训班的办公软件的应用教材,也是办公人员提高办公效率、增强Excel应用能力的首选自学读物。

《数据驱动的商业洞察:Excel高级数据分析实战》 在信息爆炸的时代,数据已成为企业决策的核心驱动力。然而,如何从海量数据中挖掘有价值的信息,做出精准的商业判断,是许多职场人士面临的挑战。本书旨在帮助读者突破Excel基础功能的局限,掌握一系列高级数据分析技巧,让Excel成为您洞察商业秘密的强大武器。 本书并非泛泛而谈,而是聚焦于实际应用场景,通过大量的案例分析和详尽的操作步骤,引导您逐步构建起一套高效的数据分析体系。我们从数据预处理的黄金法则开始,深入探讨数据清洗、转换和整合的实用方法,确保您后续分析的基础稳固可靠。您将学习如何利用Excel强大的函数和工具,自动化繁琐的数据整理工作,如使用Power Query进行多源数据合并与转换,使用数据透视表和数据透视图进行多维度交叉分析,快速发现数据中的模式与趋势。 更重要的是,本书将带领您进入Excel高级数据分析的殿堂。您将学习如何构建复杂的计算模型,利用数组公式和高级聚合函数,解决那些仅凭基础功能难以企及的分析难题。例如,在销售分析领域,您将学会如何构建销售预测模型,分析不同区域、产品、渠道的销售表现,找出业绩增长的关键驱动因素。在财务分析方面,您将掌握如何进行成本效益分析、盈亏平衡点计算、现金流预测等,为企业的财务健康保驾护航。在市场营销领域,您将学会如何进行客户分群,分析营销活动的效果,优化广告投放策略,提升ROI。 本书还强调数据可视化在传递信息中的重要作用。我们不仅会介绍Excel内置的各种图表类型,还会指导您如何根据不同的分析目的,选择最合适的图表形式,并进行美化与优化,使数据故事更加生动、直观、引人入胜。您将学习如何制作交互式仪表盘,让决策者能够实时监测关键指标,并能灵活地钻取查看细节数据,从而做出更及时的响应。 此外,本书还将触及一些更前沿的数据分析工具与方法,如与Power BI等更专业的BI工具的初步结合,以及利用Excel进行简单的数据建模和模拟分析。我们相信,掌握这些高级技能,将极大地提升您在职场中的核心竞争力,让您在数据分析领域脱颖而出。 无论您是销售经理、市场专员、财务分析师,还是希望提升数据处理和分析能力的普通职场人士,本书都将是您不可或缺的实用指南。书中每一个案例都源自真实商业场景,每一个技巧都经过反复验证,旨在帮助您快速上手,将所学知识转化为实际工作中的高效产出。让我们一起,用Excel驱动商业洞察,开启数据分析的新篇章!

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读后感

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用户评价

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我必须赞扬这本书在处理“重复性劳动自动化”方面的独到见解。在我的工作中,每周都需要从不同的系统中导出数据,然后手动进行合并、清洗和格式统一,这个过程极其枯燥且容易出错,耗费了我大量的时间。我原以为要实现自动化,就必须学习复杂的编程语言。但是,这本书介绍的“Power Query”工具的运用,彻底颠覆了我的认知。它没有过度渲染技术,而是用一系列清晰的步骤演示了如何构建一个“数据处理流程图”,一旦设置好,后续的每周数据导入,只需要点击“刷新”按钮,所有繁琐的清洗工作就自动完成了。这种“一次设置,终身受益”的自动化思路,极大地解放了我的生产力。我感觉自己从一个“数据搬运工”升级成了一个“流程优化师”。这本书让我明白,Excel的真正潜力不在于你会多少个公式,而在于你是否能用它来优化你的工作流,这才是真正的“高效办公”精髓所在。

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这本书简直是为我这种“Excel边缘用户”量身定做的救星!我一直以来都觉得Excel是个深不见底的黑洞,工作里需要用到它,但每次打开都感觉像在走迷宫,一堆密密麻麻的单元格和公式把我搞得晕头转向。我试过在网上找各种零散的教程,但它们要么太基础,教的都是“如何输入文字”这种我早就会的,要么就是直奔高阶的VBA,完全不接地气,看得我一头雾水,根本不知道该从何下手。这本书的出现,就像一个耐心的向导,它没有上来就给我灌输晦涩难懂的专业术语,而是从我们日常工作中会遇到的实际问题出发,比如如何快速整理上百条客户名单,如何用最少的步骤制作出清晰的月度销售报告,以及怎样设置一个能自动更新的预算表。它的讲解方式非常注重“实战效果”,每一步操作都有清晰的图示辅助,我跟着书上的例子操作了一遍,那种“原来如此!”的豁然开朗感,简直太棒了。特别是关于数据透视表和条件格式的那些应用,我以前觉得那是只有数据分析师才玩得转的“黑科技”,现在竟然也能自己轻松实现了,工作效率立刻提升了好几个档次。

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我给这本书的评价是“干货爆炸,毫不废话”。我以前买过好几本号称“高效办公”的书,结果拿到手一看,前三分之一都在讲Excel的历史沿革、软件界面的基本构成,还有一大堆大而空的理论,读起来非常拖沓,让人提不起精神。这本书完全反其道而行之,它一开篇就直接切入主题,仿佛作者知道我们每一位读者都时间紧张,恨不得立刻看到立竿见影的效果。我尤其欣赏它在处理复杂函数组合时的逻辑拆解。比如,书里讲解 VLOOKUP 和 INDEX/MATCH 结合使用的那一章节,它没有简单地堆砌公式,而是用了一个非常生活化的比喻来解释查找逻辑的优先级和替代关系,让我这个记忆力不太好的“半路出家”选手也能迅速抓住核心要点。而且,这本书非常注重“一题多解”的思路引导,它不仅告诉你怎么做,还会探讨“为什么用这种方法比另一种方法更好”,这种思维层面的提升远比单纯记住几个公式要有价值得多。对于那些追求极致效率、希望把Excel用成瑞士军刀的职场人来说,这本书绝对是桌面必备的工具书。

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这本书的结构设计简直是教科书级别的典范,流畅到让人几乎感觉不到在“学习”,而是在“实践”。很多技术书籍的章节之间衔接得非常生硬,上一章还在讲基础操作,下一章突然就跳到了高级宏命令,中间的过渡非常突兀,让人学起来非常吃力。这本书的递进逻辑非常自然,它把应用场景进行了细致的划分,比如“财务管理篇”、“人力资源篇”、“市场分析篇”,每个篇章内部的小节都围绕着一个具体的应用场景展开。我发现,我可以直接跳到我当前最需要解决的那个模块去阅读,而不会因为缺少前置知识而产生阅读障碍。例如,我正好在为部门做项目进度跟踪,直接翻到“项目管理应用”那一块,里面关于甘特图的制作技巧,简直是为我量身定做,步骤清晰到连我刚毕业的实习生都能立刻上手操作。这种以“任务为导向”的编排方式,极大地提高了学习的针对性和应用效率。

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说实话,我一直对市面上那些“速成宝典”持保留态度,因为很多都只是把官方帮助文档的内容换个说法重新包装一下,没什么创新性。然而,这本书给我的感觉非常不一样,它像是一个资深用户沉淀了多年工作经验后,精心提炼出的“独家秘籍”。我特别关注的是关于数据可视化和图表美化的部分,这往往是普通教程会忽略的细节。这本书详细讲解了如何根据不同的数据类型选择最能突出重点的图表样式,而不是简单地套用默认的柱状图。它甚至提到了如何调整图表的色彩搭配、轴线的细微处理,来确保最终的演示报告既专业又具有视觉冲击力。我用书里的方法美化了一个季度业绩总结的图表,反馈比以往任何一次都要好,老板甚至特地问我是不是换了新软件。这说明,这本书不仅仅停留在基础功能层面,它触及到了“如何用数据讲故事”的高阶技巧,这一点非常难能可贵。

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