行政机关公务文书写作格式与范例

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出版者:企业管理出版社
作者:张兆娟
出品人:
页数:334
译者:
出版时间:2006-5
价格:38.00元
装帧:简裝本
isbn号码:9787801974150
丛书系列:
图书标签:
  • 公务文书
  • 行政机关
  • 文书写作
  • 格式规范
  • 范例
  • 办公技能
  • 行政管理
  • 实用指南
  • 写作技巧
  • 公文处理
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具体描述

《行政机关公务文书写作格式与范例》介绍:一个标准化、规范化、高效率的行政机关需要一套完备而科学的文书系统作支点,因而,规范的文书写作就成为行政机关执行规章制度和步入规范化管理的重要依据。《行政机关公务文书写作格式与范例》突出的特点就是注重理论与实践的结合,讲解力求完备,内容新颖规范,既有理论阐述,又有写法指导,更有范文借鉴,使正在从事或将来有志于投身国家各级政府管理工作及各行各业管理工作的有志之士,在实际应用过程中有的放矢,对问题有鲜明、深刻地认识,水到渠成地写出高质量的公文来。

《公文万象:实用写作指南与精选范例》 引言 在现代社会,公文以其特有的规范性、严肃性和权威性,成为各级机关、企事业单位沟通信息、传达指令、办理事务不可或缺的桥梁。一份高质量的公文,不仅能够清晰准确地表达意图,更能展现撰写者严谨的逻辑思维和专业的文字功底。然而,面对纷繁复杂的公文种类,如何把握写作要领,遵循格式规范,撰写出符合要求的公文,一直是困扰许多从业人员的难题。 《公文万象:实用写作指南与精选范例》应运而生,旨在为广大公文写作爱好者和实务工作者提供一份全面、系统、实用的写作指导。本书并非仅仅罗列枯燥的规则,而是深入浅出地剖析公文写作的内在逻辑,结合大量鲜活的案例,帮助读者在理论与实践的结合中,真正掌握公文写作的精髓。 内容聚焦与特色 本书内容涵盖了公文写作的各个维度,力求全面、深入,为读者构建起完整的公文写作知识体系。 第一部分:公文写作基石——理论精讲 公文的性质、作用与特点: 深入剖析公文作为一种信息载体所承担的独特功能,理解其规范性、严肃性、时效性等核心特征,为后续写作打下坚实的理论基础。 公文写作的基本原则: 提炼出公文写作中至关重要的原则,如准确性、规范性、简洁性、条理性、逻辑性、政策性等,引导读者养成严谨的写作习惯。 公文的语言特点与要求: 详解公文语言的政治性、准确性、规范性、简洁性、条理性以及慎用口语化、感情化等词语的必要性,帮助读者掌握公文语言的驾驭技巧。 公文的结构与谋篇布局: 细致讲解公文各组成部分(标题、主送机关、正文、落款、日期等)的功能与要求,以及如何根据公文类型和内容,进行合理的结构安排和段落划分,确保行文流畅,条理清晰。 常见公文问题的分析与规避: 针对实践中常见的公文错误,如内容空泛、逻辑不清、格式混乱、语言不当等,进行深入剖析,并提供切实可行的规避建议。 第二部分:公文写作技法——实战演练 本部分是本书的精华所在,通过对各类常用公文的详细解析和范例展示,带领读者走进公文写作的实操世界。 通知的写作: 详细讲解通知的种类(任免通知、会议通知、公告性通知等)、结构要点、语言风格,并提供不同场景下的通知范例,如干部任免通知、活动会议通知、人事公告等。 通报的写作: 深入分析通报的构成要素,如事由、经过、结论、要求等,指导读者如何准确客观地反映情况,如何进行表彰或批评,并配以典型案例,如表彰先进通报、事故情况通报等。 报告的写作: 细致讲解各类报告的写作要点,包括工作报告、情况报告、调研报告、请示性报告等,指导读者如何清晰地陈述工作进展、分析存在问题、提出改进建议,并提供相应的范例,如年度工作总结报告、某项工作情况汇报、某项调研成果报告等。 批复的写作: 讲解批复的写作原则,即“有件为例,有错必纠”,指导读者如何针对请示件,给出明确的答复,并提供不同类型请示件的批复范例,如对项目申请的批复、对某项工作的批复等。 意见的写作: 涵盖各类意见的写法,如议事协调机构意见、专家意见、部门意见等,强调意见的针对性、建设性和可行性,并配以相关范例。 函的写作: 讲解函的结构与语言特点,适用于平行机关之间的商洽、询问、请求等,提供商务函、咨询函、邀请函等多种实用范例。 决定、命令的写作: 重点解析这类具有法律效力或行政强制力的文种,讲解其写作的严谨性和严肃性,并提供相应的范例。 其他常用公文: 触及联合行文、会议纪要、工作计划、调研提纲等,提供简明扼要的写作指导和参考范例。 第三部分:精选范例库——典范借鉴 本部分精选了大量各具代表性、实用性强的公文范例,覆盖了政府机关、企事业单位、社会组织等不同领域。每一个范例都经过精心挑选和审阅,力求真实、规范、有效。读者可以通过阅读和模仿这些范例,直观感受公文写作的实际操作,学习其遣词造句、逻辑组织、格式运用等方面的技巧。 本书的价值与读者群体 《公文万象:实用写作指南与精选范例》是案头必备的公文写作宝典,其价值体现在: 理论与实践的完美结合: 既有系统深入的理论讲解,又有丰富详实的实操案例,帮助读者学以致用。 内容全面,覆盖广泛: 涵盖了最常用、最重要的各类公文,满足不同工作场景的需求。 范例经典,参考价值高: 精选的范例贴近实际,具有极高的学习和借鉴意义。 语言通俗,易于理解: 采用清晰易懂的语言,避免过于专业或晦涩的术语,让所有读者都能轻松掌握。 本书特别适合以下读者群体: 政府机关、企事业单位的公文写作人员: 提升公文写作能力,规范公文处理流程。 新入职的公务员、职场新人: 快速掌握公文写作基础知识和实用技巧。 需要处理行政事务的各类组织机构工作人员: 学习撰写规范、专业的行政公文。 对公文写作感兴趣的社会各界人士: 拓宽知识面,提升文字表达能力。 结语 公文写作是一项严谨而重要的工作,它不仅关乎信息的准确传达,更反映着工作者的专业素养和责任意识。《公文万象:实用写作指南与精选范例》愿成为您公文写作道路上的得力助手,助您游刃有余地应对各种公文挑战,撰写出条理清晰、逻辑严密、准确得体的优秀公文。翻开本书,让公文写作的“万象”在您的笔下呈现出清晰的脉络与精彩的篇章。

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说实话,我以前一直觉得公文写作无非就是套用模板,没什么技术含量。直到我翻开这本著作,才发现自己完全是井底之蛙。这本书的精彩之处在于,它没有止步于教你“怎么写”,而是深入探讨了“为什么要这么写”。比如,它花了大量的篇幅去解析公文的法律效力和规范性在整个行政体系中的基石作用。我特别关注了其中关于“印章使用规范”和“文号编制规则”的部分,这些细节以往都是被新手忽略的“边角料”,但书中明确指出,这些恰恰是判断一份文书是否具有法律效力的关键所在。作者的论述逻辑清晰,条理分明,引用了大量的相关法规和案例进行佐证,让原本枯燥的条文变得生动起来。每一次阅读,都像是一次对行政流程的深度体检。我尝试着根据书中的建议,重新审视和修改了手头上的几份重要文件,结果发现,修改后的文书在结构上更加严密,语言上也少了许多含糊不清的表述,显得更加有力、更具权威感。这不仅仅是一本写作指南,更像是一本行政文书的“宪法”手册。

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对于需要经常与不同层级、不同部门打交道的行政人员来说,这本书的价值在于它的“翻译”能力。行政工作充满了跨部门沟通,而不同部门之间对文书的要求和习惯往往存在微妙的差异。这本书提供了一个统一的“标准音轨”。我尤其赞赏其中关于“涉外公文”和“跨系统协作文书”的专门章节。它详细说明了在不同语境下,如何调整措辞的侧重点,例如,对内强调执行力,对外强调协调性与尊重。这不仅仅是格式的调整,更是对行政礼仪和政治敏感度的深刻理解。我过去常常苦恼于自己写的“函”发出去后,对方理解的角度总与我预期有偏差,阅读此书后,我明白了问题出在“语境适配”上。它提供了一套成熟的“情境化写作”思路,让我的每一份文书都能精准地“投递”到目标读者的认知频道中,极大地减少了沟通成本和误解的产生。这本书,与其说是一本写作书,不如说是一份高效行政沟通的实战手册。

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翻阅这本书的时候,我有一种强烈的“结构美学”的感受。很多时候,我们习惯了看内容,却忽略了文字排列组合所构筑的视觉秩序感。这本指南在排版和结构设计上也下足了功夫。它不是那种堆砌范例的工具书,而是将理论、规范、范例紧密地串联起来,形成了一个完整的学习闭环。尤其是在讲解“结构层次序数”和“段落划分”时,作者通过清晰的图示,将复杂的层级关系可视化了。这对于需要起草长篇综合性报告的场景特别有用。我发现,好的结构不仅能方便阅读者快速抓住重点,更能体现起草者思维的条理性。这本书教会了我如何像建筑师一样去搭建文字的骨架,确保每一个部分都稳固且符合整体设计要求。我甚至开始享受那种将原本散乱的思路,一步步梳理、归类、最终呈现为一个清晰、有逻辑的公文框架的过程,这完全得益于书中对结构逻辑的细致拆解。

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这本《行政机关公务文书写作格式与范例》真是让我大开眼界,尤其是对于我们这些刚踏入公职领域的新人来说,简直就是一本及时雨。我记得刚开始接触各类公文时,那种面对空白文档不知所措的感觉,简直是噩梦。各种标题、落款、印章的位置,以及不同文种的特定格式要求,都让人望而生畏。然而,这本书的出现,彻底改变了我的困境。它不仅仅是简单地罗列了一些模板,更深入地讲解了每种文书背后的逻辑和适用场景。比如,在处理一些需要对外发布的重要通知时,书中对措辞的严谨性和语气的分寸把握,提供了极其细致的指导。我尤其欣赏它在讲解“请示”和“报告”时的对比分析,让我深刻理解了向上级汇报信息时,如何做到既准确无误又重点突出。阅读过程中,我能感受到作者在编写时倾注的心血,那种对规范的执着和对实践的深刻洞察,使得书中的内容既有高度的理论指导性,又具备极强的实操性。它就像一位经验丰富的老前辈,耐心地手把手教你如何写出一份合格、甚至可以说是完美的公文,这对于提升工作效率和减少返工率,都有着立竿见影的效果。

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这本书对于我个人职业发展的影响是潜移默化的,它培养了一种全局观和严谨的工作态度。在阅读过程中,我发现作者对于“公文的社会责任感”的强调,是其他同类书籍很少触及的深度。公文不仅仅是内部流转的工具,更是政府形象、权威性的直接体现。书中列举的那些“反面教材”案例,虽然没有直接点名道姓,但其对错误用词、不当语气的分析,让人读后心头一震,深刻体会到文字失当可能带来的负面后果。我印象最深的是关于“口语化表达在公文中的规避”一章,作者用极其精准的对比,展示了如何将日常交流中的随意转化为公文所需的庄重和精确。这种精益求精的精神,不仅体现在格式的排布上,更渗透在每一个动词、每一个形容词的选择之中。它强迫我跳出“完成任务”的思维定式,转而思考如何通过文字去精确传达政策意图,去维护行政的公信力。

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