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出版者:Wiley

作者:Joli Ballew

出品人:

页数:456

译者:

出版时间:2006-12-18

价格:USD 29.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780470046838

丛书系列:

图书标签:

• Office 2007
• PC Magazine
• 软件技巧
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• 解决方案
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• 技术指南
• 问题解答
• 实用教程
• Windows

《PC Magazine Office 2007 Solutions》是一本专注于Microsoft Office 2007系列应用程序的实用指南，旨在帮助用户充分发挥Office 2007的强大功能，提升工作效率。本书内容涵盖了Office 2007的核心组件，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及Access等，并针对这些软件在实际办公场景中的应用提供了详尽的解决方案和技巧。 核心组件的深度解析与高效应用 Microsoft Word 2007：文档处理的革新 在文档处理方面，本书将带领读者深入探索Word 2007的全新界面和强大的功能。我们将从基础的文档创建、编辑和格式化入手，逐步引导用户掌握更高级的排版技巧。这包括但不限于： 全新Ribbon界面的高效导航： 详细解析Ribbon界面中各个选项卡、组和命令的布局及功能，帮助用户快速找到所需工具，告别繁琐的菜单查找。 样式和主题的应用： 深入讲解如何创建、修改和应用样式，实现文档整体风格的统一和高效修改。本书将演示如何利用主题功能一键更改文档的配色方案、字体和效果，节省大量手动调整的时间。 内容管理与组织： 探讨如何使用书签、交叉引用、目录、索引等功能，使长文档的结构更加清晰，便于查找和引用。 邮件合并的自动化： 详细介绍如何利用邮件合并功能，批量生成个性化的信函、标签和电子邮件，极大地提高了营销和沟通的效率。 协作与审阅工具： 深入分析修订、批注、比较文档等功能，帮助用户在团队协作中实现高效的文档反馈和版本管理。 文档的安全与保护： 讲解如何设置密码、限制编辑、添加数字签名等，确保文档的安全性。 特定场景解决方案： 例如，如何制作专业简历、报告、演示文稿初稿、合同文件等，本书将提供详尽的步骤和模板建议。 Microsoft Excel 2007：数据分析的利器 Excel 2007在数据处理和分析方面引入了诸多创新，本书将全面揭示其潜力： 工作簿与工作表的精细化管理： 讲解如何有效地组织和管理大型工作簿，包括拆分窗口、冻结窗格、工作表分组编辑等。 公式与函数的深度应用： 涵盖基础算术公式、逻辑函数（IF, AND, OR）、查找与引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH）、文本函数、日期与时间函数等。本书将重点解析如何组合使用这些函数，解决复杂的计算问题。 条件格式的应用： 演示如何利用条件格式，通过颜色、图标集、数据条等直观地呈现数据趋势和异常值，让数据“说话”。 数据透视表的强大分析能力： 详细讲解如何创建、配置和自定义数据透视表，从海量数据中提取关键信息，进行多维度分析。 图表制作与美化： 教授如何选择合适的图表类型，创建具有视觉冲击力和信息传达力的图表，并进行精细的个性化设置。 数据验证与保护： 讲解如何设置数据验证规则，确保输入数据的准确性，以及如何保护工作表和工作簿，防止未经授权的修改。 宏与VBA基础： 引入宏录制的基本概念，以及如何通过简单的VBA代码实现自动化操作，例如批量处理数据、生成报表等。 特定场景解决方案： 如财务报表制作、销售数据分析、项目进度跟踪、库存管理等，本书将提供实用的Excel解决方案。 Microsoft PowerPoint 2007：精彩演示的创作 PowerPoint 2007的界面革新和丰富的视觉效果，将使演示文稿创作更加得心应手： 幻灯片母版与主题的应用： 讲解如何利用母版统一设计风格，设置背景、占位符、字体等，确保演示文稿的整体性和专业性。 对象创建与编辑： 详细介绍如何绘制形状、插入图片、文本框、SmartArt图形，以及如何对这些对象进行分组、对齐、分布等操作。 动画与切换效果的精妙运用： 演示如何为对象和幻灯片添加过渡效果和动画，使演示更加生动有趣，同时强调避免过度使用，保持专业感。 多媒体元素的整合： 讲解如何插入和管理音频、视频，以及如何设置其播放方式。 演示者视图与排练： 介绍演示者视图的强大功能，帮助用户在演示时查看备注、下一张幻灯片等，并提供排练计时器，提高演示的流畅度。 幻灯片打包与共享： 讲解如何将演示文稿打包成独立文件，方便在不同电脑上演示，以及如何利用各种格式导出幻灯片。 特定场景解决方案： 例如，如何制作产品发布会演示、培训课程幻灯片、学术报告演示等，本书将提供实用的技巧和设计理念。 Microsoft Outlook 2007：高效沟通与日程管理 Outlook 2007作为强大的邮件客户端和个人信息管理器，其高效使用至关重要： 邮件管理与组织： 讲解如何设置邮件规则，自动分类、标记和转发邮件；如何使用搜索文件夹快速查找邮件；以及如何进行邮件归档，保持收件箱整洁。 联系人管理： 介绍如何创建和管理联系人组，导入导出联系人信息，以及利用Outlook的名片功能。 日历与日程安排： 详细演示如何创建会议邀请、设置提醒、管理会议请求，以及如何共享日历，实现团队成员间的日程协调。 任务管理： 讲解如何创建和跟踪任务，设置到期日期和优先级，以及如何将邮件转换为任务。 Outlook的安全与隐私： 介绍如何启用垃圾邮件过滤器、设置数字签名和加密，保护邮件通信安全。 特定场景解决方案： 如如何处理海量工作邮件、高效安排跨部门会议、管理客户沟通记录等。 Microsoft Access 2007：数据库管理的入门 本书将为初学者提供Access 2007的基础知识，使其能够构建和管理简单的数据库： 数据库基本概念： 讲解表、字段、记录、关系等核心概念。 创建与设计表： 演示如何创建数据表，定义字段类型、属性，以及设置主键。 建立表间关系： 讲解如何设置一对一、一对多关系，确保数据的一致性。 查询的创建与应用： 演示如何创建选择查询、参数查询、计算字段查询，以提取和分析特定数据。 表单的设计与使用： 讲解如何创建数据录入表单，提高数据输入的便捷性和准确性。 报表的生成与打印： 演示如何创建格式化的报表，以清晰地展示数据库中的信息。 特定场景解决方案： 如如何创建简单的客户管理数据库、产品库存数据库等。 整合应用与高级技巧 除了对各个组件的深入讲解，本书还将着重于Office 2007各应用程序之间的整合应用，以及一些高级技巧，帮助用户实现更深层次的效率提升。例如： 在Word文档中嵌入Excel图表和数据： 演示如何实现数据联动更新。 使用Outlook中的联系人信息创建Word邮件合并： 自动化个性化邮件发送。 将PowerPoint演示文稿导出为Word文档或PDF： 方便分享和存档。 利用Office Link功能在Access中直接创建Word文档或Excel工作簿： 简化数据导出流程。 Office 2007文件格式的深入解析与兼容性处理： 帮助用户理解新旧格式的区别，并有效处理文件兼容性问题。 自定义Office 2007界面和工具栏： 根据个人习惯优化操作环境。 提高Office 2007性能的小技巧： 确保软件运行流畅。 《PC Magazine Office 2007 Solutions》是一本集理论与实践于一体的宝贵资源，无论您是Office 2007的新手，还是希望深入挖掘其潜力的进阶用户，都能从中获益。本书的编写风格力求清晰易懂，通过大量的实例演示和步骤分解，让复杂的功能变得触手可及，帮助您在工作和学习中游刃有余，充分释放Microsoft Office 2007的全部能量。

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坦白讲，如果不是因为我们公司最近进行了一次系统大迁移，我可能永远不会想起要找一本关于Office 2007的书籍。但这次迁移的后遗症是，许多旧的自动化报告模板无法在新平台上完美运行，而这些模板的创建者早已离职。这本书的出现，简直像是一场及时的“考古挖掘”。它让我得以从底层逻辑去重新理解那些旧模板的构建逻辑。特别是关于共享工作簿在多用户环境下的锁定机制和数据合并策略的描述，清晰得令人拍案叫绝。这种细节的把控，只有常年在一线处理混乱数据和复杂权限问题的专家才能做到。然而，从现代软件的角度来看，这本书对“云端协作”和“跨平台兼容性”的讨论几乎是零，这在今天的职场语境下，是一个巨大的盲区。它提供的是一个坚不可摧的“孤岛解决方案”，而不是一个灵活的“网络节点”。对于那些需要经常在本地和网络存储之间切换工作的读者来说，这本书的参考价值会随着时间被稀释，只剩下那些纯粹的、算法层面的技巧依然闪光。

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这本书的叙事风格，简直像是一位经验丰富但又极其固执的老工程师在跟你耳提面命。它很少使用营销式的语言去吹捧某个功能有多么强大，而是直接切入问题的核心，然后给出一条冗长但逻辑严密的解决路径。我发现它最出彩的地方，在于对那些“边缘功能”的挖掘。比如，PowerPoint中复杂的动作路径编辑，或者Excel中利用“数据清洗”工具处理非结构化文本的技巧，这些都是我平时工作中经常头疼，却总在网上找不到系统性讲解的内容。这些内容不是那种“你必须知道的10个快捷键”的肤浅介绍，而是深入到XML结构层面去理解文档是如何构建的。然而，这种深入也带来了另一个副作用——对于初级用户来说，门槛设置得太高了。如果一个读者只是想知道如何在Word里快速对齐两列文本，这本书可能会把他引向关于“样式表继承机制”的哲学讨论，让人感到不知所措。它更像是为那些已经把Office 2007用到了极致，现在想更进一步的“高级黑客”准备的秘籍。

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说实话，当我花了整整一个下午，试图将书里介绍的VBA脚本应用到我的实际工作流程中时，内心是五味杂陈的。这本书的优点在于，它似乎真的吃透了Office 2007那个版本在企业级应用上的潜能，很多我以为必须通过外部插件才能实现的功能，它都用纯粹的内置语言给“憋”了出来。但问题也接踵而至，那种老派的、冗长的代码编写风格，对于习惯了现在智能提示和模块化编程的新一代用户来说，简直是一种折磨。我记得其中一章关于Access数据库与Excel工作簿之间的数据同步，步骤之繁琐，光是错误处理的逻辑就占据了半页篇幅，读起来像在啃一本晦涩的编程手册，而不是一本“解决方案”指南。我不得不承认，它确实提供了“解决方案”，但这个解决方案的获取成本未免太高了。如果作者能用更现代的、更模块化的思路来重构这些脚本，即便还是针对2007的内核，阅读体验和实际操作的容错率都会大大提高。这感觉就像是，你得到了一把瑞士军刀，但要使用它的开瓶器功能，你得先学会冶金术。

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这本书，初拿到手里，那沉甸甸的质感就让人对手头的项目充满了信心。我这人比较务实，对那些虚头巴脑的理论书向来敬而远之，我需要的是能直接拿来用的“弹药”。坦白说，我本来对“Office 2007”这个有些年头的软件套装抱持着一种将信将疑的态度，毕竟现在大家都在推新版本，谁还惦记着老伙计？但翻开目录，看到那些细致入微的章节划分，特别是涉及到复杂数据透视表的高级技巧那一块，立马让人精神一振。我最近接手了一个需要处理海量历史数据的任务，部门里的小年轻们，一个个只会基础的录入和排序，一遇到跨表引用或者需要定制化报表时就抓瞎了。我当时的想法是，也许这本书能提供一些被新版本“优化”掉的、但对于我们这种还在维护旧系统的人来说至关重要的“黑科技”。装帧设计上虽然朴实，但排版清晰，图文并茂的步骤演示，即便是对着屏幕上的截图去操作，也能大致摸清作者的思路。我尤其期待它能深入讲解宏的安全设置与自动化流程构建，那才是提高效率的真谛所在。

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我必须承认，这本书的装帧质量和印刷精度实在是……非常“那个年代”。纸张泛着一种微微泛黄的旧感，字体间距有时显得有些拥挤，阅读体验上确实比不上现在那些高清印刷的出版物。但抛开这些外在因素，它在“解决实际问题”这个核心指标上，确实交出了一份沉甸甸的答卷。我曾经为了解决一个Outlook 2007的邮件规则深度嵌套问题，耗费了数周时间在各种论坛上碰壁，最后在这本书的附录章节中，找到了一个几乎一模一样的案例分析和解决方案。那个瞬间的释然感，是任何新潮的在线教程都无法替代的。它就像一本被锁在阁楼上的老工具箱，虽然布满了灰尘，但里面的每一个扳手、每一颗螺丝钉，都精确地对应着你正在修理的那个老旧机器的特定接口。它不是一本用来“入门”的书，更像是一本用来“抢救”和“精调”的工具书，对那些与旧版软件深度捆绑的专业人士来说，其价值难以估量。

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