训练与指导技巧

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出版者:上海远东出版社
作者:Marianne Minor
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:
价格:20
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isbn号码:9787806614839
丛书系列:
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  • 培训
  • 指导
  • 技巧
  • 沟通
  • 领导力
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具体描述

图书简介:现代项目管理中的沟通与协作实践 书名: 现代项目管理中的沟通与协作实践 作者: [此处留空,或填写虚构的作者名,如:王立、张敏] 出版社: [此处留空,或填写虚构的出版社名,如:远景文化出版社] --- 内容概述 本书深入探讨了在当今快速变化、高度互联的项目环境中,高效沟通与无缝协作对于项目成功所起到的决定性作用。它并非关注于某项单一技能的训练方法,而是着眼于构建一个支持高效信息流动的项目生态系统,涵盖了从项目启动到收尾的全生命周期中,人与人之间、团队与团队之间、以及组织与项目干系人之间如何建立信任、管理预期和解决冲突的实用策略与工具。 本书将项目管理中的沟通和协作提升到了战略层面,强调理解不同文化背景、不同职能部门之间的沟通差异,并提供了一套系统化的框架,用于设计、实施和评估项目内的沟通计划。我们聚焦于如何利用现代技术手段,优化信息的传递效率和准确性,同时保留人性化交流的深度与温度。 第一部分:协作的基石——构建信任与清晰的预期 在项目初期,建立稳固的信任关系是高效协作的前提。本部分详细阐述了如何通过透明化的流程、一致性的行为和积极的反馈机制来培养团队成员间的信任。 第一章:信任的建立与维护 信任的心理学基础: 探讨了在项目团队中,个体间的安全感如何影响信息共享的意愿。 透明化沟通的艺术: 讲解了信息公开的尺度与方法,确保关键决策和潜在风险对所有核心成员可见。 跨职能团队的磨合期管理: 针对不同专业背景成员(如技术人员、市场人员、财务人员)的思维差异,提供初期融合策略。 第二章:干系人管理与期望校准 项目失败往往源于未被满足的期望。本章侧重于如何系统性地识别、分析和管理所有项目干系人的需求和影响力。 精细化的干系人分析模型: 不仅关注权力/利益矩阵,更加入了“期望驱动力”分析维度。 期望校准会议的结构设计: 如何设计有效的启动会和阶段性审查会,确保对“成功”的定义达成一致。 非正式沟通渠道的战略利用: 探讨了午餐会、茶歇等非正式场合在维护关系和探寻深层顾虑方面的价值。 第二部分:信息流动的工程学——设计与优化沟通网络 本部分将沟通视为一种需要精心设计的“工程系统”,重点在于信息的结构化、渠道的选择以及反馈回路的建立。 第三章:项目沟通计划的精益化设计 摒弃冗长、一刀切的沟通手册,本章主张为不同阶段、不同受众定制轻量化、高效率的沟通方案。 信息粒度的控制: 决定何时需要“宏观摘要”和何时需要“微观细节”。 沟通频率与载体的匹配: 针对每日站会、周报、月度高层汇报,选择最合适的介质(邮件、看板、演示文稿)。 紧急事件的应急沟通预案: 建立快速响应链,确保危机信息能绕过常规流程,直达决策层。 第四章:高效会议的实践法则 会议是项目中最耗费资源的活动之一。本章提供了将会议时间转化为高价值产出的实用技巧。 “无准备,不议程”原则的落地: 如何确保议程清晰、目标明确,并提前分发必要阅读材料。 引导与控场的艺术: 针对“跑题者”、“沉默者”和“主导者”,提供实时的引导技术。 “会议结论”的标准化记录: 强调行动项 (Action Items)、负责人 (Owner) 和截止日期 (Due Date) 的清晰界定与会后即时分发。 第三部分:冲突的艺术——从摩擦中驱动创新 冲突是团队协作中不可避免的一部分。本书将冲突视为组织学习和改进的契机,提供了一套建设性的冲突解决框架。 第五章:冲突的识别、分类与预警 “冰山模型”下的冲突识别: 区分表面争执(立场冲突)与深层原因(价值观或资源冲突)。 建设性与破坏性冲突的界定: 如何鼓励对“事”不对“人”的良性辩论。 早期预警指标的应用: 通过团队士气调查、信息共享频率下降等指标,提前介入潜在的矛盾。 第六章:协商与调解的实战技巧 基于利益的谈判策略(Principled Negotiation): 引导团队成员从各自的立场退后一步,聚焦于共同的根本利益。 第三方调解人的角色定位: 在无法达成一致时,如何扮演中立的、促进对话的调解角色。 决策后的“回溯与修复”: 即使决策已定,也需设计机制回顾过程中产生的负面情绪,确保团队关系的恢复。 第四部分:数字化时代的协作升级 随着远程工作和全球化团队的普及,技术对沟通协作提出了新的要求。本部分关注如何将现代工具融入项目流程,实现无缝连接。 第七章:协作工具链的整合与优化 工具的“信息孤岛”风险管理: 如何确保项目管理软件、即时通讯工具、文档共享平台间的数据同步和信息一致性。 异步沟通的效率最大化: 针对不同时区团队,如何利用项目管理平台(如Jira, Trello等)的评论和更新功能,取代即时通讯的打扰。 可视化管理对协作的赋能: 如何使用看板、甘特图等视觉工具,让团队“同步看到”项目的当前状态,减少口头汇报的需求。 第八章:跨文化与远程协作的深度融合 文化维度对沟通风格的影响: 探讨高语境/低语境文化在项目文档、反馈接收上的差异处理。 远程团队的情感连接: 建立虚拟团队凝聚力的策略,包括定期的非工作主题交流和虚拟团建活动。 语言障碍与技术辅助: 利用即时翻译和标准化术语表来降低国际化项目的沟通门槛。 结语:从流程到文化——持续改进的协作精神 本书的最终目标是帮助项目经理将高效沟通与协作内化为项目团队的一种文化。通过持续的反馈、定期的回顾会议(Retrospectives)和对流程的不断迭代,使团队成员自然而然地采纳最佳的协作实践,从而确保项目成果的交付不仅符合范围、时间和预算要求,更在团队合作的质量上达到卓越。 本书适合对象: 项目经理、项目团队成员、职能部门负责人、技术领导者,以及任何希望提升团队效能和干系人满意度的管理人员。

作者简介

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读后感

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用户评价

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这本书的语言风格非常接地气,没有华丽的辞藻,也没有复杂的术语,读起来让人感觉很舒服,就像和一位经验丰富的长辈在聊天。我尤其喜欢书中关于“倾听与提问”的技巧阐述。作者并没有简单地告诉我们要多听多问,而是深入地分析了不同类型的问题所起到的作用,以及如何通过提问来引导对方思考,发现问题的本质。比如,书中提到了“开放式问题”和“封闭式问题”的区别,以及在不同情境下如何灵活运用。我过去在与人交流时,常常会急于给出自己的答案,而忽略了对方的需求和想法。读完这一章,我才意识到,很多时候,一个恰当的问题,比一个完美的答案更能解决问题。我还尝试了书中关于“建立信任”的方法,比如如何通过“真诚的关怀”和“说到做到”来赢得他人的信任。这些看似简单的原则,却是在日积月累中才能体现出它们的力量。我感觉这本书不仅仅是一本指导手册,更是一本关于如何与人建立深度连接的智慧之书。

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这本书的封面设计非常吸引人,那种深邃的蓝色背景搭配金色的书名,有一种沉稳而又充满力量的感觉,让人一看就觉得内容会非常扎实。我一直对如何更有效地与人沟通和协作非常感兴趣,尤其是在团队协作和领导力方面。虽然这本书的书名直指“训练与指导技巧”,但它所涵盖的远不止于此。在阅读过程中,我仿佛置身于一个充满智慧的课堂,作者通过大量的案例分析,将抽象的理论具象化,让我能够清晰地理解每一个技巧背后的逻辑和应用场景。举个例子,书里关于“主动倾听”的部分,不仅仅是强调要“听”,更是深入剖析了倾听时需要注意的非语言信号、如何通过反馈来确认理解、以及如何避免常见的倾听障碍。我之前一直觉得这方面做得还不够好,但读完这一章,我才恍然大悟,原来很多时候沟通的失败,并非源于表达不清,而是始于未能真正地倾听。书中提供的那些小练习和反思题,更是帮助我将学到的知识立刻运用到实际中去,这种学以致用的感觉真的非常棒。我尤其喜欢作者在描述“赋能”时所传递的理念,强调的是激发个体潜能,而不是简单地命令和控制,这种以人为本的指导方式,对于营造积极健康的工作氛围至关重要。

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坦白说,在拿到这本书之前,我对“训练”和“指导”这两个词的理解都比较狭隘,总觉得是那种一对一、手把手教学的模式。但这本书彻底颠覆了我的认知,它让我看到,原来“训练”可以是一种赋能,一种激发,而“指导”更是一种合作,一种共同成长的过程。书中的“沟通模型”让我眼前一亮,它将复杂的沟通过程分解成几个关键的环节,并为每个环节提供了具体的应对策略。我之前总觉得沟通是一件很自然的事情,但读完之后才发现,原来其中蕴含着如此多的学问。我尤其喜欢书中关于“目标导向的教练式谈话”那部分,它教会我如何引导对方主动思考,找到自己的答案,而不是直接给出建议。这种方式不仅能够帮助对方更深刻地理解问题,也更能激发他们内驱力,让他们主动去解决问题。我曾尝试用这种方式与我的同事交流,效果非常显著,大家不仅解决了工作中的难题,也对这种沟通方式赞不绝口。总的来说,这本书是一本不可多得的宝藏,它让我收获了前所未有的洞察力和实操技能。

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这本书给我带来的最大冲击,在于它打破了我固有的思维模式,让我开始重新审视“指导”这件事本身。我一直以为指导就是传授知识,解决问题,但这本书让我明白,真正的指导更是一种“引路”的过程,是帮助被指导者找到自己的方向,激发他们内在的动力。书中关于“反馈的艺术”那部分,简直是点睛之笔。作者没有停留于“给予反馈”这个表层,而是深入探讨了反馈的类型、时机、方式,以及如何构建一个能够安全接受反馈的环境。我回想起自己过去的一些经历,有时给予反馈时过于生硬,有时又碍于情面而含糊其辞,结果往往适得其反。这本书提供了一套非常系统的方法论,让我能够更科学、更人性化地进行反馈,既能指出问题,又能肯定成绩,同时还能引导对方思考如何改进。我尝试了书中的“STAR原则”来组织反馈,效果出乎意料的好,对方不仅更容易接受,而且还能主动提出自己的解决方案。此外,书中关于“目标设定”的章节,也让我耳目一新。它不再是那些空洞的SMART原则罗列,而是结合了行为科学和心理学原理,教你如何设定既有挑战性又切实可行的目标,并且如何在这个过程中保持持续的动力。

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从这本书的字里行间,我能感受到作者深厚的实践经验和对人性细致入微的洞察。它不像某些理论书籍那样枯燥乏味,而是充满了生动的故事和真实的场景,仿佛作者就坐在我旁边,娓娓道来。我特别欣赏书中关于“激发主动性”的章节,里面提到的很多方法,我都曾在日常生活中遇到过,但却没有意识到它们对提升团队士气和工作效率有着如此大的作用。例如,如何通过“授权”而不是“分派任务”来让员工更有归属感和责任感;如何通过“认可”和“奖励”来强化积极的行为;甚至是如何通过“制造小小的挑战”来激发员工的潜能。这些看似微小的技巧,组合起来却能产生巨大的能量。我曾尝试在自己的团队中运用其中一些方法,比如在项目初期就给予团队成员更多的决策权,让他们感觉自己是项目的主人,结果大家的工作热情和创造力都得到了显著提升。书中的一些关于“冲突管理”的建议,也让我受益匪浅。它提供了一套非常实用的步骤,教我如何在冲突发生时保持冷静,如何找到双方的共同点,以及如何达成一个双方都能接受的解决方案。

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