Office 2007常用办公组件超级技巧1000例

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出版者:电子工业
作者:周梁
出品人:
页数:437
译者:
出版时间:2007-3
价格:42.00元
装帧:
isbn号码:9787121038075
丛书系列:
图书标签:
  • 微软
  • 实用
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具体描述

Office 2007是Microsoft公司新近推出的一款非常优秀的办公软件,其组件虽然众多,但是较为常用的主要有Word、PowerPoint、Excel、Access和Outlook等。为了让读者能够系统、快捷地掌握Office 2007,本书用12章的篇幅详细地介绍了Office 2007文字处理软件Word、幻灯片制作软件PowerPoint、电子表格制作软件Excel、数据库管理软件Access、电子邮件和日常信息管理软件Outlook等的常用超级技巧1000多例。本书创意独特、思路明确、通俗易懂,是一本不可多得的快速掌握Office 2007常用组件的好工具书。

  本书特别适合对Office 2007相关组件已经有一定了解的普通用户,也适合于初学者,是从事办公自动化工作的广大用户的必备资料。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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从内容的新旧程度来看,这本书在某些软件特性的介绍上,透露出它诞生的年代感。尽管Office 2007的界面和核心功能相对稳定,但近些年来,云协作和移动办公的趋势已经深刻地改变了我们使用套件的方式。例如,书中对文件共享和权限设置的描述,明显是基于传统的本地网络环境。当我试图将书中介绍的某些共享链接或权限管理流程,应用到我目前大量依赖OneDrive和SharePoint进行实时协作的工作模式时,我发现自己需要进行大量的“版本修正”和“功能迁移”。很多高效的云端协同技巧,例如版本历史的快速回滚、实时共同编辑的冲突解决机制,在书中几乎没有提及。这让我不得不承认,这本书更像是一部详尽记录了“过去黄金时代”的工具书。它的核心技巧依然有效,但它未能跟上软件生态的演变。对于希望掌握未来办公趋势的读者来说,这本书的参考价值更多地体现在对基础操作的扎实掌握上,而非前沿效率方法的学习上,这在某种程度上限制了它的“超级”属性。

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在使用这本书的Outlook部分时,我发现它对时间管理和邮件组织策略的探讨,显得有些程式化。我原本希望看到的是如何利用Outlook的“快速步骤”和“规则”来处理那些每天涌入的数百封非紧急但必须归档的邮件流。书中确实详细描述了如何设置这些自动化规则,操作步骤清晰无误。然而,它似乎忽略了现代职场中邮件处理的“人性化”和“情境化”因素。例如,它没有讨论如何平衡自动化归档与即时响应的优先级,也没有深入探讨如何利用类别和提醒来管理跨部门合作项目中的“延迟反馈”邮件。我的感觉是,这本书提供的解决方案是“通用且标准”的,就像一套出厂预设的工厂模式。对于那些已经形成自己独特工作流的资深用户而言,这本书提供的调整空间有限。它更像是一个优秀技术员给出的技术指导,而非一位资深项目经理提供的效率哲学。如果能在自动化设置的背后,融入一些关于如何用工具辅助决策的理念,这本书的价值将得到极大提升,而不仅仅停留在工具的使用层面。

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这本书的封面设计着实抓人眼球,那种带着金属质感的蓝绿色调,让人联想到效率和专业。我本来是冲着“超级技巧1000例”这个标题来的,毕竟在日常的文档处理和数据管理中,总有些细微的操作卡住效率。拿到书后,我首先翻阅了目录结构,布局清晰,从Word的基础排版到Excel的数据透视表,覆盖面确实很广。不过,初翻几页,我发现它更偏向于“操作手册”的风格,每一个技巧都是用编号清晰地列出来,配图清晰直观,这一点非常适合需要快速查找解决方案的人。比如,关于Word中自动图文集的高级应用,书中并没有过多地探讨理论背景,而是直接展示了如何通过宏命令来定制更复杂的文本块,这对于我这种追求“立竿见影”效果的职场人士来说,无疑是节省了大量摸索时间。我特别关注了关于PowerPoint母版设计的章节,原以为会是套路化的模板讲解,但它深入到了如何利用VBA来批量修改字体样式,这确实超出了我预期的“常用办公”范畴,更接近于进阶应用了。整体而言,这本书的价值在于其详尽的操作步骤,就像一个贴身的技术顾问,随时准备在你遇到棘手问题时递过一张写满步骤的便签。它没有宏大的叙事,只有实实在在的“怎么做”,这一点我很欣赏,因为它正是我们日常工作中缺失的那部分“know-how”。

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这套书的排版风格,说实话,有点过于“紧凑”了,仿佛每一页的空间都要被榨干。字体和行距的设置,让人在长时间阅读时,眼睛会不自觉地感到疲劳。我是一个习惯于在咖啡馆里边喝咖啡边翻阅技术书籍的人,需要那种留白足够、呼吸顺畅的阅读体验。但这本书的每一页都被密密麻麻的截图和步骤说明所占据,尽管图片质量很高,标注清晰,但信息的密度实在太高了。这迫使我必须放慢速度,甚至需要准备一张便利贴来标记我正在处理的步骤,生怕跟丢了作者的思路。特别是在演示如何设置复杂的打印区域和页面布局时,涉及到的多个对话框的切换,如果能用更清晰的分层结构或者流程图来展示,效果会好很多。我理解作者是希望用最少的篇幅介绍最多的内容,但这种“信息轰炸”的方式,反而牺牲了学习的连贯性。对于初学者来说,这种高密度输入可能会带来极大的压迫感,感觉自己不是在学习,而是在执行一项高精度的工业装配任务,容错率极低。

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说实话,当我打开Excel的部分时,我心里咯噔了一下。我对函数公式的热爱是近乎偏执的,总希望一本书能带我领略到公式背后的逻辑美学,那种如同数学证明般的严谨推导。然而,这本书的Excel技巧部分,更像是罗列了一系列“万能公式”,告诉你输入A和B就能得到C,但鲜有对为什么是这样解释的篇幅。例如,书中介绍利用INDEX和MATCH组合查找数据时,它直接给出了一个复杂的嵌套结构,并说明了它比VLOOKUP更灵活,可是一旦我尝试将其应用到我特有的、跨工作表引用的复杂矩阵中时,我发现自己还是得回到官方帮助文档去理解参数的深层含义。它提供了“招式”,但没有传授“内功心法”。这使得这本书更像是一本针对特定版本软件的“速查词典”,而不是一本能够培养用户深度思维的教材。对于那些已经掌握了基础函数,正准备向BI(商业智能)或复杂数据建模迈进的用户来说,这本书的深度可能略显不足。我期待的,是那种能够激发我对数据结构重新思考的章节,而不是简单地罗列出那些在网络上随便搜索就能找到的经典组合公式。它的实用性是毋庸置疑的,但缺乏那种能让人产生“豁然开朗”感觉的理论升华。

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