Office 2003中文版办公应用教程

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出版者:清华大学出版社
作者:李文浩
出品人:
页数:269
译者:
出版时间:2007-1
价格:29.80元
装帧:
isbn号码:9787302143567
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2003
  • 办公软件
  • 中文教程
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Access
  • Outlook
  • 办公应用
  • 软件操作
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具体描述

《Office 2003中文版办公应用教程》以Office 2003中文版为例,对其中的各个常用组件进行了详细讲解。主要内容包括:Office 2003概述、Word 2003办公文档制作、文档格式设置、使用丰富元素表达文档内容、办公文档高级处理技巧、Excel 2003办公表格制作、表格数据的输入与编辑、数据及单元格格式设置、办公数据的计算与处理、PowerPoint 2003演示文稿制作、PowerPoint 2003高级应用、Access 2003数据管理、查询及窗体和报表的使用、Outlook 2003信息管理和Office 2003组件的协同使用等内容。

《Office 2003中文版办公应用教程》 本书是为满足广大Office 2003中文版用户学习和实践需求的入门级教材。全书围绕Office 2003套件的核心组件——Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003以及Outlook 2003,系统地介绍了它们在日常办公环境中的主要功能和常用操作技巧。 内容详述: 第一部分:Office 2003基础入门 Office 2003概览: 介绍Office 2003的整体架构,包括各应用程序之间的集成性,以及Office 2003在企业和个人办公中的应用价值。 工作界面及基本操作: 详细讲解Office 2003的统一工作界面,包括菜单栏、工具栏、任务窗格等常用元素的认识和使用。演示如何打开、保存、关闭文档,以及窗口的切换和管理。 文档的基本编辑与格式化: 涵盖文本的输入、选中、复制、剪切、粘贴等基本操作。重点讲解字体的设置(大小、颜色、样式)、段落的格式化(对齐、缩进、行距、段落间距),以及项目符号和编号的创建与应用。 第二部分:Microsoft Word 2003精通 文本编辑与排版强化: 深入讲解查找与替换、拼写检查与语法检查、自动更正等功能,帮助用户提高文档的准确性和专业性。介绍分栏、页眉页脚、分页符、分节符的使用,实现复杂文档的结构化排版。 表格的制作与美化: 引导用户学习如何快速创建和插入表格,并对表格进行合并、拆分、删除行/列等编辑操作。详细介绍表格的边框、底纹、对齐方式等美化选项,使表格内容清晰、美观。 插入对象与图文混排: 演示如何插入图片、剪贴画、自选图形、艺术字等视觉元素,并讲解图片的裁剪、调整大小、亮度对比度等处理方法。重点介绍图片与文字的环绕方式,实现灵活的图文混排效果。 邮件合并: 教授如何利用邮件合并功能,批量生成个性化的信函、标签、信封等,极大提升效率。 审阅与协作: 介绍批注、修订痕迹、文档比较等功能,方便用户进行文档的审阅和多人协作。 第三部分:Microsoft Excel 2003数据处理与分析 工作簿与工作表的管理: 讲解Excel的基本概念,包括单元格、行、列、工作簿、工作表,以及如何创建、命名、复制、移动、删除工作表。 数据输入与编辑: 介绍各种数据类型的输入技巧,以及数据的填充、排序、筛选等基本数据管理操作。 公式与函数应用: 详细讲解Excel的公式构建,包括运算符、单元格引用(相对引用、绝对引用、混合引用)。系统介绍常用函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF、VLOOKUP等,涵盖统计、财务、逻辑、查找等多个类别。 图表制作与美化: 指导用户根据数据创建各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图、散点图等,并讲解图表的标题、坐标轴、数据系列等元素的格式化,使数据可视化更直观。 数据分析工具: 介绍数据透视表、数据验证、条件格式等数据分析工具,帮助用户从海量数据中提炼有价值的信息。 第四部分:Microsoft PowerPoint 2003演示文稿制作 演示文稿设计: 讲解如何创建新的演示文稿,以及如何选择和应用演示文稿设计模板,快速搭建页面风格。 幻灯片编辑与布局: 介绍幻灯片版式的选择、文本框的添加与编辑、图片的插入与调整,以及形状和SmartArt图形的使用。 动画效果与切换: 演示如何为幻灯片和对象添加各种进入、强调、退出动画效果,以及设置幻灯片切换动画和切换速度,增强演示文稿的生动性。 声音与视频插入: 介绍如何为演示文稿添加背景音乐、声音效果以及视频文件,提升演示的吸引力。 演示文稿放映与打包: 讲解如何进行幻灯片放映,设置放映时间和观众讲演,以及如何打包演示文稿以便在其他计算机上播放。 第五部分:Microsoft Outlook 2003高效沟通 邮件收发与管理: 详细介绍Outlook的邮件功能,包括发送、接收、回复、转发邮件,以及附件的处理。讲解邮件的分类、排序、搜索和规则设置,提高邮件管理效率。 联系人管理: 演示如何创建和管理联系人列表,包括添加、编辑、分组联系人,以及导入导出联系人信息。 日历与任务管理: 介绍Outlook的日历功能,如何创建和管理约会、会议,以及设置提醒。讲解任务的创建、分配和跟踪,帮助用户合理安排工作。 便笺与日志: 介绍便笺的创建和使用,以及日志的记录功能,用于记录日常工作和想法。 本书通过大量的实例演示和清晰的步骤说明,力求让读者能够快速掌握Office 2003 各个组件的核心功能,并将其应用于实际的办公场景中,有效提升工作效率和文档制作水平。无论您是初次接触Office 2003的用户,还是希望进一步提升技能的在职人员,本书都将是您学习和实践的得力助手。

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读后感

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用户评价

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坦白说,这本书在我手里躺了挺久,最近才翻出来看看。整体感觉就是“有点意思,但又不完全够”。它里面的一些小技巧,比如 Excel 的一些快捷键,Word 的一些格式化小技巧,确实能给我带来一些小惊喜,让我觉得“哦,原来还可以这样”。但是,这些“惊喜”太零散了,就像是散落在地上的宝石,很难串联起来形成一条项链。书中没有一个清晰的学习主线,让你不知道应该先学什么,后学什么。而且,很多内容都停留在“知道”的层面,而没有达到“做到”的程度。比如,它提到了“数据分析”的概念,但并没有真正教你如何进行数据分析,更不用说复杂的统计方法或者商业智能工具了。我期待的是一本能够指导我完成实际工作任务的书,而这本书给我的感觉更像是一本“Office 2003 功能简介”,虽然介绍了名字,但没有告诉你如何真正地去运用它。

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这本书的排版真的很有问题,字体大小忽大忽小,而且经常出现一些不该有的空格,看得我眼睛都要花了。本来想好好学习一下 Office 2003 的新功能,结果光是适应这阅读体验就花费了不少精力。尤其是那些截图,有些地方放大得特别模糊,根本看不清具体的操作步骤。感觉编辑在校对的时候并没有认真对待,很多细节都处理得马马虎虎。而且,书中某些部分的讲解逻辑也不是很顺畅,跳跃性太强,导致我有时候读完一节,反而更糊涂了,不知道作者到底想表达什么。比如,讲到 VLOOKUP 函数的时候,本以为会有一个循序渐进的例子,结果上来就是一个很复杂的表格,让我这种初学者无从下手,只能自己去找其他资料来补充理解。真的希望出版社在后续的版本中能重视一下排版和内容组织的质量,毕竟一本好的教材,好的阅读体验也是非常重要的。

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这本书给我的感觉就像是在“点菜”,但菜单上的菜品种类太少,而且很多菜品的介绍都非常笼统,让你看不出它到底好吃不好吃,值不值得点。比如说,它在介绍 PowerPoint 的时候,只是泛泛地说了一下如何插入图片、文字、动画,但对于如何设计一个有吸引力的演示文稿、如何运用排版和色彩来提升演讲效果,甚至是如何进行逻辑性的内容组织,都几乎没有提及。我本来希望这本书能给我一些关于“如何做一个好的PPT”的启发,结果它只告诉我“怎么做一个PPT”。同样,在 Outlook 的部分,也只是介绍了邮件的收发和日历的简单使用,对于如何更好地管理邮件、如何利用 Outlook 来提高工作效率,这些更具价值的内容,书中都付之阙如。感觉这本书更像是一个功能列表,而不是一个能够真正帮助我们提升办公技能的教程。

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这本书最让我觉得遗憾的地方在于,它好像完全没有考虑到我们这些在校学生或者刚入职场的“小白”的需求。它给出的例子都太脱离实际了,像是作者自己闭门造车想出来的。比如,书中让你练习制作一份“季度销售报告”,但给出的数据模板非常简陋,根本无法体现出实际工作中的复杂性和多样性。我自己在尝试复现的时候,就发现了很多问题,比如数据来源的整合、各种图表的选择和美化,这些在书中都没有详细的指导。而且,它很少提供“为什么”要这样做,只是告诉你“怎么做”,这让我很难真正理解背后的原理。有时候,我遇到一个问题,想在书中找到解决方案,却发现它根本没讲到,或者讲得太模糊,我只能再去网上搜索,然后发现网上一些教程比这本书讲得还清楚。总的来说,这本书的实用性和指导性都还有很大的提升空间。

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虽然书名写的是“Office 2003 中文版办公应用教程”,但实际内容感觉更像是“Office 2003 常用功能快速浏览”。这本书的特点就是“快”,很多功能的介绍都非常简略,点到为止,缺乏深入的讲解和实践指导。比如,讲到 Excel 的数据透视表,就简单介绍了一下创建步骤,但对于如何更好地分析数据、如何进行更复杂的定制,几乎没有涉及。读者看完之后,可能知道怎么“做出”一个数据透视表,但真要运用到实际工作中,却不知道如何下手。WORD 的排版功能也类似,只是提到了样式、分栏这些基本操作,但对于长文档的格式统一、页眉页脚的精细设置,甚至是目录的自动生成,都一带而过。感觉这本书更适合那些已经对 Office 有一定基础,只是想快速了解一下 2003 版新增或改进功能的读者,但对于零基础或者想系统学习的人来说,这本书的信息量和深度是远远不够的。

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