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出版者:John Wiley & Sons

作者:John Walkenbach

出品人:

页数:408

译者:

出版时间:2013-3-5

价格:GBP 21.99

装帧:Paperback

isbn号码:9781118490372

丛书系列:

图书标签:

excel
教程
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Automation
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For Dummies

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具体描述

Take control of your spreadsheets and use VBA to create your own custom Excel applications Author and Excel guru John Walkenbach, known to his devoted fans as "Mr. Spreadsheet," guides you through taking your Excel skills to the next level by creating your own customized spreadsheet solutions using Visual Basic for Applications (VBA). This updated edition of this bestselling book shows you how to use VBA, write macros, customize your Excel apps to look and work the way you want, avoid errors, and more. Introduces you to a wide array of new Excel 2013 options, beginning with the most important tools and operations for the Visual Basic Editor Provides an overview of the essential elements and concepts for programming with Excel, including using VBA to customize your applications and automate functions Shares techniques for handling errors, debugging, working with range objects, controlling flow, and much more Zeroes in on creating custom dialog boxes, toolbars, and menus Add a personal touch to your spreadsheets and present your data the way you want with Excel VBA Programming For Dummies, 3rd Edition .

深入解析：高效数据处理与自动化实战指南一本面向数据分析师、财务专业人士、以及渴望提升日常工作效率的商业用户的实用手册。在这个数据驱动的时代，掌握驾驭海量信息的能力是制胜的关键。本书并非一本枯燥的编程参考手册，而是一本侧重于实际应用和业务成果的实战指南，旨在帮助您将 Excel 从一个电子表格工具升级为一个强大的数据处理与自动化平台。我们假设您已经对 Excel 的基本操作（如单元格、工作表、基本函数）有了一定的了解，但希望跨越“会用”到“精通”的鸿沟，实现工作流程的彻底优化。本书将带您从零开始，系统地构建起高效、健壮的数据管理和报告系统。 --- 第一部分：重塑 Excel 基础认知与数据结构优化 (The Data Foundation) 在深入代码之前，理解数据是如何在 Excel 中被高效组织的至关重要。本部分着重于建立坚实的数据基础，这是未来所有自动化工作得以稳固运行的前提。 1. 超越表格的思维：结构化数据与“脏数据”的清理艺术告别“野生”数据：详细解析什么是真正意义上的“结构化数据”（Tidy Data）原则，以及为什么平面、非规范化的数据是自动化的大敌。数据清洗工作流的构建：介绍一系列非编程方法来应对常见的数据难题——包括但不限于：处理缺失值、去除冗余空格、统一日期格式、拆分合并单元格内容。我们将深入探讨使用“文本分列”、“查找与替换高级技巧”以及“数据有效性”来预先锁定输入错误的策略。利用 Power Query (Get & Transform) 进行数据导入与预处理：重点介绍 Power Query 作为现代 Excel 数据准备的首选工具。学习如何连接到各种外部数据源（CSV、数据库、网页数据），并在不编写任何代码的情况下，创建可刷新的数据管道（Data Pipeline）。掌握 M 语言的基础概念，理解其在数据流中的角色。 2. 掌握动态数组函数的威力 (The Modern Functions) 理解 XLOOKUP 的局限与优势：与传统的 VLOOKUP/HLOOKUP 进行对比，展示 XLOOKUP 在处理复杂匹配和错误处理方面的巨大提升。利用 FILTER, SORT, UNIQUE 等新函数进行即时报告：学习如何利用这些动态数组函数，仅用一个公式就能生成一个可自动扩展的、经过排序的唯一值列表或筛选结果集，从而大幅减少对辅助列的需求。堆叠与组合：深入探讨如何结合使用 CHOOSECOLS, CHOOSEROWS, EXPAND 等函数，对数据矩阵进行精确的切片和重构。 --- 第二部分：构建核心数据分析引擎 (Analytical Core Development) 数据准备就绪后，我们需要强大的工具来提取洞察。本部分将侧重于构建复杂的数据透视和报告机制。 3. 数据透视表的精进与定制化 (Pivot Table Mastery) 超越默认设置：学习如何通过“计算字段”和“计算项”来创建自定义的业务指标，这些指标无法通过简单的数据汇总实现。时间智能分析：掌握利用数据透视表中的“分组”功能，进行日、周、月、季度的自动切换，以及如何利用“显示值为”选项计算同比 (YoY) 和环比 (MoM) 增长率。联动控制：介绍如何使用切片器（Slicers）和时间线（Timelines）来创建高度交互式的仪表板，即便不使用任何编程，也能实现多维度的数据钻取。 4. 条件格式与数据可视化：让数据“说话” 创建动态数据条和色阶：学习如何使用基于公式的条件格式规则，以反映业务逻辑（例如，仅当业绩高于目标时才变色），而不是仅仅基于单元格的当前值。仪表盘设计基础：探讨如何合理布局图表（柱状图、折线图、散点图），以及如何确保图表标题、轴标签能根据数据源的变化自动更新，保持报告的专业性和时效性。 --- 第三部分：自动化与流程优化实战 (Automation for Efficiency) 本部分是流程优化的核心，旨在将重复性的手动操作转化为一键执行的自动化任务。 5. 录制宏：理解背后的逻辑结构从操作到代码的桥梁：详细解析“录制宏”功能如何将您的每一步点击转化为可编辑的代码。清理和优化录制的代码：这是至关重要的一步。学习如何识别和移除录制宏中不必要的“噪声代码”，例如固定的单元格引用（`Range("A1")`），并将其替换为更灵活的、基于选择或变量引用的结构。 6. 流程自动化工作流设计 (Workflow Automation) 处理批量文件操作：演示如何创建一个流程，自动遍历指定文件夹中的所有 Excel 文件，从中提取特定工作表的数据，汇总到一个主控报告中，并关闭源文件。定制化报告生成：编写脚本以根据预设的员工名单或部门列表，自动复制工作表、修改筛选条件、导出为独立的 PDF 或邮件附件，并发送给对应的收件人。用户交互界面设计 (Input Forms)：介绍如何利用基础的用户窗体 (UserForm) 控件（如文本框、组合框、复选框）来构建一个友好的输入界面，引导用户输入参数，从而驱动复杂的后端数据处理流程，取代直接在单元格中输入参数的传统方式。 7. 错误处理与健壮性设计 (Robustness and Debugging) 编写“防呆”代码：学习使用 `On Error GoTo` 结构来优雅地处理运行时可能出现的错误（如文件未找到、数据类型不匹配），确保程序不会因一个小错误而完全崩溃。调试技巧与日志记录：掌握使用断点、逐步执行（Step Into/Over）和立即窗口来追踪变量值的技巧。同时，构建简单的日志记录系统，以便在程序运行时，自动记录关键步骤的执行时间或遇到的异常情况。 --- 结论：从用户到构建者本书旨在让您摆脱 Excel 中那些每周都要重复数百次的手动操作的枷锁。通过学习数据结构的优化、新函数的应用以及自动化流程的构建，您将能大幅提升工作效率，并将宝贵的时间投入到更具战略价值的分析和决策制定中。掌握本书所传授的技能，您将成为团队中不可或缺的数据优化专家。