2007 Microsoft Office System 进阶指南

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出版者:Microsoft Press
作者:Online Training Solutions Inc.
出品人:
页数:641
译者:
出版时间:2007-2
价格:362.00元
装帧:Paperback
isbn号码:9780735622784
丛书系列:
图书标签:
  • Office
  • Microsoft Office
  • Office 2007
  • 软件教程
  • 办公软件
  • 技术
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  • 进阶
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Quickly teach yourself how to use Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, and Word 2007. With Step By Step, you set the pacebuilding and practicing the skills you need, just when you need them! Take control of your dayorganize your e-mail, calendar, and meetings Learn the essentials for creating effective documents Build spreadsheets and perform calculations on your data Design database applications to help manage information Produce and deliver compelling slide show presentations Organize and format text to craft professional-quality documents Your all-in-one learning experience includes: Files for building skills and practicing the books lessons Fully searchable eBook Bonus quick reference to the Ribbon, the new Microsoft Office interface Windows Vista Product Guide eBookplus other resources on CD

2007 Microsoft Office System 进阶指南:解锁高效办公的秘密武器 厌倦了基础操作的束缚?渴望将Microsoft Office的潜力发挥到极致?《2007 Microsoft Office System 进阶指南》正是为你量身打造的晋级秘籍。本书将带领您深入探索2007 Microsoft Office System各个组件的强大功能,从Excel的复杂数据分析到PowerPoint的专业演示设计,再到Word的精细排版和Outlook的高效邮件管理,每一个环节都蕴藏着提升工作效率的宝藏。 Excel:从数据新手到分析达人 您是否曾被海量数据困扰,不知从何下手?本书将彻底改变您的认知。我们将从Excel的核心函数入手,深入讲解IF、VLOOKUP、SUMIF等常用函数的组合应用,揭示如何运用数组公式处理更复杂的计算。您将学习如何构建动态图表,让数据“说话”,并掌握数据透视表和数据透视图的精髓,实现对数据的多维度分析和快速洞察。无论是财务报表、销售预测还是项目管理,Excel都能成为您最得力的助手。此外,我们还将触及VBA宏编程的基础,让您能够自动化重复性任务,将Excel的效率提升到新的高度。 PowerPoint:告别枯燥,打造震撼演示 一场成功的演示,不仅在于内容,更在于呈现方式。《2007 Microsoft Office System 进阶指南》将引导您掌握PowerPoint的高级技巧,让您的演示文稿脱颖而出。您将学习如何运用母版视图和版式设计,统一整体风格,提升专业感。更重要的是,我们将深入讲解动画和切换效果的精妙运用,让信息传递更具节奏感和吸引力,同时避免过度花哨的干扰。除了静态的图文并茂,我们还将探讨多媒体元素的整合,如视频、音频的嵌入与控制,以及SmartArt图形的创意应用,让您的演示文稿栩栩如生。从观众互动的设计到演示者视图的熟练运用,本书将帮助您自信地站在讲台上,征服每一个听众。 Word:精益求精,掌控文档的每一个细节 在日常工作中,文档的专业性和规范性至关重要。《2007 Microsoft Office System 进阶指南》将赋能您成为Word排版大师。您将深入理解样式和格式的强大力量,学会如何高效地应用标题样式、列表样式,并构建精美的目录和索引。本书还将引导您掌握分节符、分页符的逻辑运用,实现复杂的页面布局,如多栏排版、页眉页脚的个性化设置。您将学习如何运用邮件合并功能,批量生成个性化信函、标签或邮件,极大地提高工作效率。此外,我们还将探讨交叉引用的设置、批注和修订的管理,以及文档保护的多种方式,确保您的文档严谨、安全且易于协作。 Outlook:不止于邮件,构建高效的个人信息中心 Outlook不仅仅是一个简单的电子邮件客户端。《2007 Microsoft Office System 进阶指南》将带您超越基础,将其打造成您的个人信息管理中心。您将学习如何精细化管理您的邮件,通过文件夹、规则和搜索功能,快速找到所需信息,并实现邮件的自动化分类和处理。本书还将深入讲解日历的日程管理功能,如何创建和管理会议、设置提醒,并与他人共享日历,提高团队协作效率。此外,您将了解联系人管理、任务管理以及笔记功能的进阶运用,让Outlook成为您管理日常事务、跟踪项目进展、捕捉灵感的得力工具。 跨组件协同:释放Office的联动效应 2007 Microsoft Office System的真正威力在于其组件间的无缝集成。《2007 Microsoft Office System 进阶指南》将重点讲解如何巧妙地在Word、Excel和PowerPoint之间进行数据和内容的导入导出、链接和嵌入,实现信息的高效传递和更新。例如,您可以在Word文档中嵌入Excel的图表,当Excel数据更新时,Word中的图表也能实时更新。您也可以将PowerPoint的演示文稿嵌入到Word文档中,或者将Excel的表格直接粘贴到PowerPoint中,并保持数据的可编辑性。本书将为您揭示这些联动技巧,让您的工作流程更加顺畅,信息呈现更加生动。 终极目标:成为Office的驾驭者 《2007 Microsoft Office System 进阶指南》的目标是帮助您从一名Office的使用者,蜕变为一名Office的驾驭者。通过本书的学习,您将能够更深入地理解Microsoft Office System的内在逻辑,更有效地利用其强大的功能来解决实际工作中的问题,从而显著提升您的工作效率、专业度和竞争力。不再被技术的局限所束缚,而是让技术成为您实现目标、展现才华的强大助力。现在,就开始您的Office进阶之旅吧!

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读后感

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用户评价

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这本书的标题或许有些直白,但内容却着实让我眼前一亮。我当初购买它,更多的是出于一种“技痒”的心态,想着把 Office 2007 的一些隐藏的技巧挖掘出来,让自己的工作事半功倍。然而,读完之后,我才发现它远不止于此。它不仅仅是罗列功能,更是在潜移默化中塑造了一种“问题解决”的思维方式。比如,在讲解 Word 的长文档排版时,它并没有简单地介绍目录生成,而是深入剖析了多级列表、交叉引用、题注等一系列联动功能,让我明白了如何构建一个结构清晰、易于导航的复杂文档。当我遇到需要制作专业报告或者学术论文时,这本书里的方法论给了我极大的启发。PowerPoint 的高级美化技巧也是我重点学习的部分,它教我如何运用母版视图统一风格,如何巧妙运用渐变色和阴影来提升视觉效果,甚至是如何嵌入视频和音频,让演示文稿不再单调。最让我印象深刻的是关于 Access 数据库的介绍,虽然我之前对数据库的概念非常模糊,但这本书用浅显易懂的语言,结合实际业务场景,让我理解了如何创建表、设计查询、构建表单和报表,感觉一下子打开了一个新的世界。这本书让我明白,Office 软件并非只是简单的文档处理工具,它可以成为我解决复杂问题的强大助手。

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我记得当时我刚刚接触到 Office 2007 的时候,整个界面都变了,尤其是那个Ribbon界面,让我觉得有点不知所措。那时候,市面上关于 Office 2007 的书籍很多,但我最终选择了这本《2007 Microsoft Office System 进阶指南》,纯粹是因为它名字里的“进阶”二字,我当时就想,这肯定不是那种教你开关机、保存文档的基础读物。拿到书后,我第一个翻看的就是 Excel 的高级应用,我一直觉得 Excel 就像一个百宝箱,里面藏着无数的宝藏,但自己总是找不到钥匙。这本书就给了我一把万能钥匙。它详细讲解了各种公式的组合运用,比如 IF、AND、OR 的嵌套,还有 SUMIFS、AVERAGEIFS 这种多条件统计函数,让我能够更精准地进行数据分析。印象最深刻的是它关于“查找重复项”和“条件格式”的讲解,一下子就解决了我在数据清理和可视化方面的大难题。Word 部分也给了我不少惊喜,我以前写报告总是为了排版费尽心机,但这本书教了我如何利用样式、页眉页脚、分栏等功能,让排版变得既美观又高效,而且修改起来也毫不费力。PowerPoint 的动画设计技巧,让我做的幻灯片不再是简单的文字和图片堆砌,而是有了更强的视觉冲击力。这本书对我来说,与其说是一本教材,不如说是一本“点石成金”的秘籍,让我真正体会到了 Office 软件的强大之处。

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这本书在我学习 Office 2007 的过程中,扮演了一个非常重要的角色,它不仅仅是知识的传授者,更是我提升工作效率的“加速器”。我记得当时我最头疼的就是 Excel 中那些复杂的函数和数据分析,每次遇到需要进行复杂计算或者数据筛选的时候,我都觉得力不从心。但这本书就像一位循循善诱的导师,它用清晰的图示和生动的语言,一点一点地为我解开了函数的奥秘。我尤其喜欢它关于“数据透视表”的讲解,它让我明白了如何将零散的数据进行汇总、分析和呈现,做出的报表既直观又专业。PowerPoint 的设计理念也给了我很大的启发,它教会我如何从受众的角度出发,去设计一个具有逻辑性和吸引力的演示文稿,而不是简单地罗列信息。我学会了如何运用图表、SmartArt 等工具来可视化数据,如何控制动画和切换效果,让整个演示过程更加流畅和引人入胜。Word 部分的排版技巧,也让我摆脱了过去那种“手动排版”的困境,学会了利用样式、模板、页眉页脚等功能,大大提升了文档制作的效率和专业度。总而言之,这本书让我觉得 Office 软件不再是一个冰冷的工具,而是可以成为我实现各种创意和解决各种问题的得力助手。

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说实话,在拿到这本《2007 Microsoft Office System 进阶指南》之前,我对 Office 2007 的认识仅停留在基本的文档、表格和演示文稿制作层面。然而,这本书的出现,彻底颠覆了我以往的认知。它就像一位经验丰富的老工匠,将 Office 软件的每一个角落都细致地打磨了一遍,并向我展示了那些隐藏在表面之下的精妙之处。我特别喜欢它关于“自动化”的理念,尤其是在 Excel 部分,它详细介绍了如何利用宏录制和简单的 VBA 代码来自动完成重复性的任务,比如批量导入数据、生成报表等等,这对我而言简直是革命性的改变,大大节省了我无数宝贵的时间。PowerPoint 的高级技巧也让我受益匪浅,我学会了如何设计出既有逻辑性又不失美感的演示流程,如何运用多媒体元素增强内容的表现力,如何利用共享工作簿的功能与团队协作。Outlook 的高级功能,例如自定义表单、邮件合并等,也让我看到了它在日常办公之外的更多可能性。这本书并没有一味地堆砌技术名词,而是将复杂的概念分解成易于理解的步骤,并通过大量贴近实际工作场景的案例进行演示,让我感觉学习的过程充满乐趣和成就感。

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这本书绝对是我当年在学习 Microsoft Office 2007 时的一大助力,虽然我现在已经不常使用那个版本的 Office 了,但回想起它带来的便利,还是挺怀念的。我记得我当时最头疼的就是 Excel 的那些高级功能,什么数据透视表、VBA 宏之类的,光看那些枯燥的教程简直是天书。但这本书不一样,它用了大量的图文并茂的例子,一步一步地讲解,就像有个老师在旁边手把手教你一样。我尤其喜欢它讲解 VLOOKUP 函数的部分,一开始我总是搞不清楚那些参数的含义,但这本书用了一个非常贴近实际生活的例子,比如说根据员工 ID 查找员工信息,一下子就豁然开朗了。还有 PowerPoint 的动画和切换效果,之前我总觉得弄得花里胡哨的,但这本书告诉我怎么才能做出既专业又吸引人的演示文稿,比如结合 SmartArt 图形和图表,让数据变得一目了然。Outlook 的部分也让我受益匪浅,我学会了如何有效地管理邮件,设置规则,甚至是用它来安排日程和跟踪任务,感觉工作效率一下子提升了好几个档次。总的来说,这本书不仅仅是技术性的指导,它更像是一个经验的分享,让我少走了很多弯路,也让我对 Office 软件有了更深入的理解和更高效的运用。

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