常用办公软件

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出版者:中国劳动社会保障
作者:劳动和社会保障部
出品人:
页数:206
译者:
出版时间:2007-7
价格:24.00元
装帧:
isbn号码:9787504562098
丛书系列:
图书标签:
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 办公技巧
  • 效率提升
  • 电脑技能
  • 软件操作
  • 职场必备
  • 实用指南
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具体描述

《常用办公软件(第2版)》为全国中等职业技术学校计算机教材,根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》,由劳动和社会保障部教材办公室组织编写。全书共12章,内容包括:Windows XP使用入门,使用应用程序,管理文件和文件夹,中文输入法,中文Word基础,Word的录入与编辑,文档的格式设置与排版,表格处理、图文混排和模板应用,中文Excel基础,建立、编辑和打印工作表,设置工作表格式,公式、函数和图表等。

远航者指南:跨越数字鸿沟的生存策略 内容简介: 本书并非一部面向日常事务处理的工具手册,而是一部旨在引导读者深入理解现代信息社会底层逻辑、并掌握如何在复杂技术环境中保持认知主动权的深度策略分析集。我们不再探讨“如何使用某个软件的特定功能”,而是聚焦于“在软件功能不断迭代的浪潮中,个体如何构建起不易被淘汰的思维框架和工作流”。 《远航者指南》将引领读者跳出“操作层面”的局限,进入到“系统层面”的思考。全书分为四个核心篇章,层层递进,构建起一套完整的现代职场生存与发展蓝图。 --- 第一篇:解码信息迷宫——理解数字世界的底层结构 本篇旨在剖析当前信息环境的构成及其对个体心智的影响。我们不讨论具体的数据录入或报表制作,而是深入探讨信息流动的本质、数据背后的权力结构,以及数字素养的真正含义。 1. 算法的黑箱与决策偏见: 详细分析推荐系统、搜索引擎排序机制如何无形中塑造我们的认知边界。探讨“信息茧房”并非偶然现象,而是技术结构设计的结果。通过对数个经典案例的拆解,揭示算法逻辑如何固化既有思维,并提供一套“逆向工程”的思维工具,帮助读者主动识别和跳出被预设的认知陷阱。我们探讨的是如何质疑信息源的默认设置,而非如何优化搜索关键词。 2. 数据伦理与个人主权: 关注数据被采集、分析和商品化的全过程。我们探讨的不是如何设置隐私选项,而是从哲学和法律角度审视个人在数据经济中的地位。内容涵盖了数据所有权争议、透明度原则的缺失,以及在“万物互联”时代下,个体如何维护其“数字身份的完整性”。这要求读者具备宏观的、超越日常操作层面的法律与伦理洞察力。 3. 非线性学习模型的构建: 现代知识的迭代速度远超传统教育体系。本章聚焦于构建一套适应“知识半衰期”缩短的学习系统。内容涉及如何识别新兴知识领域的关键节点、如何高效地将跨学科知识进行交叉验证,以及如何建立一个可持续的知识更新机制,而不是依赖于单一的、固定的培训材料。强调的是学习方法的元认知,而非学习特定技能。 --- 第二篇:系统性思维与复杂问题拆解 在信息爆炸的时代,真正的挑战不再是信息不足,而是如何处理海量、相互关联的复杂信息。本篇提供了一套严谨的、适用于高复杂度项目的分析框架,旨在提升读者的系统思考能力。 1. 流程而非工具的优化: 放弃对单一软件最优设置的追求,转而关注工作流的整体效率。本章详细阐述了“瓶颈分析法”在跨部门协作中的应用,重点在于识别系统中最薄弱的环节,而不是简单地加速最快的环节。通过对“输入-处理-输出”模型的深度解构,指导读者绘制出清晰的、可量化的工作流图谱。 2. 假设驱动与实验验证闭环: 介绍如何在信息不完全的情况下,快速建立高可行性假设,并设计出低成本的验证方案。这涉及概率思维的应用,如何用严谨的科学方法论来指导日常决策,避免“拍脑袋”式的经验主义。内容侧重于设计A/B测试的逻辑框架,即使在非技术环境中也能应用。 3. 结构化叙事与跨界沟通: 面对复杂的分析结果,如何将其转化为清晰、有说服力的叙事?本篇不教授 PPT 制作技巧,而是深入探讨“麦肯锡七步法”等结构化思考模型在商业沟通中的应用。核心在于信息的分层、逻辑的递进,确保复杂的概念能够被不同专业背景的人高效理解和接受。 --- 第三篇:面向未来的协作范式与人机共生 本书的第三篇着眼于技术进步对传统工作关系带来的根本性改变,探讨人类的核心价值如何在自动化和智能化浪潮中得以保留和发扬。 1. 批判性集成:驾驭下一代协作工具: 随着AI辅助工具的普及,职场人士不再是简单的“使用者”,而是“集成者”和“监督者”。本章探讨如何将新兴的自动化能力融入现有的复杂工作流中,同时保持对产出结果的最终控制权。重点在于判断哪些任务应该完全委托给机器,哪些必须保留人类的判断力。 2. 软技能的“硬化”:量化情商与影响力模型: “软技能”往往被视为难以捉摸的领域,本篇尝试用系统化的方法来解构它们。探讨如何通过角色扮演、反馈矩阵分析,来量化和提升谈判能力、冲突解决和团队激励的效率。目标是使领导力与沟通技巧从“艺术”转变为可学习、可衡量的“工程”。 3. 应对“知识遗忘曲线”的组织韧性: 探讨企业或团队如何建立知识沉淀机制,以应对关键人才流失带来的冲击。这不涉及任何特定的知识管理软件,而是侧重于建立一套鼓励文档化、知识分享和流程标准化的组织文化激励机制。 --- 第四篇:超越效率的价值创造——个人品牌与长期主义 终极篇章回归到个体价值的构建上。在工具不断替代基础操作的未来,什么才是真正无法被替代的核心竞争力? 1. 稀缺性资产的识别与培养: 识别那些需要长期投入、难以通过短期学习模仿的个人“护城河”。这可能包括独特的人生经验、跨领域的罕见知识组合,或是在特定小众领域建立的深厚人脉网络。本书指导读者进行“个人能力资产负债表”的构建与分析。 2. “非线性回报”的投资策略: 探讨如何将时间和精力投入到那些短期内看不出明显回报,但长期来看能产生指数级复利效应的领域。这包括对复杂问题的长期研究、建立行业深度关系网络,以及培养前瞻性的战略眼光。 3. 保持心智的开放性与反脆弱性: 介绍纳西姆·塔勒布关于“反脆弱性”的理念在个人发展中的应用。如何在不确定性和冲击中不仅生存下来,反而变得更强。这要求读者主动拥抱适度的混乱和挑战,将错误视为系统优化的关键输入,而非需要避免的灾难。 --- 《远航者指南》是一本面向战略思考者、高潜能人才和渴望在技术变革中占据主导地位的专业人士的深度读物。它不提供快速解决日常琐事的秘诀,而是提供一套经得起时间考验的思维操作系统,助你成为真正能够驾驭未来复杂工作环境的远航者。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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说实话,这本书《常用办公软件》给我的感觉是“百科全书式”的覆盖,它试图将市面上主流办公软件的方方面面都囊括进来,这一点值得肯定。从基础的文件管理到高级的自动化脚本,它构建了一个相当完整的知识体系。我尤其欣赏作者在介绍快捷键时,总是会附加一句“这能为你节省多少点击时间”,这种量化的收益描述极大地激发了我学习的动力。我尝试着去应用书中关于Excel中的“数据验证”功能来规范我们团队的录入表格,效果立竿见影,极大地减少了后期数据清洗的工作量。然而,我必须指出,由于内容覆盖面太广,某些高级功能的讲解深度只能达到“略有提及”的程度,比如在涉及复杂图表美化和3D模型嵌入的介绍时,往往一笔带过,没有提供足够的实操截图来支撑,这对于习惯于视觉学习的我来说,理解起来有一定的门槛。总的来说,它是一个优秀的起点,但想成为高手,还需要额外的深耕。

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这本《常用办公软件》的封面设计得相当朴实,一眼就能看出它是一本工具书,没有太多花哨的修饰。当我翻开内页,首先映入眼帘的是清晰的目录结构,对于一个需要快速查找特定功能的读者来说,这一点非常重要。我特别关注了关于数据透视表和VLOOKUP函数的部分,这对我日常处理报表的工作效率提升至关重要。书中的讲解步骤非常详尽,从基础概念的引入到复杂场景的应用,循序渐进,即便是初学者也能跟上节奏。举例来说,作者对于Excel公式的解析,不仅给出了公式本身,还配有实际工作中的数据示例,这一点非常贴合实际操作需求。不过,我感觉在宏编程(VBA)这一块的篇幅略显不足,对于希望深入自动化办公的高阶用户来说,可能需要参考其他更专业的书籍来补充。整体而言,这本书更像是案头必备的“字典”,当你遇到具体问题时,能够迅速定位并找到解决方案,实用性非常高,是一本值得信赖的办公技能速查手册,但若论及软件底层逻辑的深度探讨,则稍有欠缺。

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我是在朋友的强烈推荐下购入这本《常用办公软件》的,坦白说,我对办公软件的学习一直抱着“会用就行”的态度,总觉得那些复杂的技巧都是给专业人士准备的。然而,这本书彻底改变了我的看法。它的叙事风格非常亲切,读起来不像是在啃教科书,更像是一位经验丰富的同事在手把手教你。特别是关于演示文稿制作的那一章,书中强调的“少即是多”的设计理念,让我明白了如何摆脱那种密密麻麻全是文字的PPT灾难。作者用生动的语言解释了视觉层次和色彩搭配的重要性,并提供了很多可以直接套用的模板思路,这对于经常需要向上级汇报的我来说,简直是雪中送炭。我试着按照书中的建议修改了一次部门周报的演示稿,结果收到的反馈明显比以往要积极得多,连老板都夸赞我的视觉呈现更专业了。唯一的遗憾是,书中对云协作工具的集成和应用讨论得不够深入,在这个远程办公日益普遍的今天,这方面的内容希望能有所加强。

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这本书的定价相对合理,对于其提供的知识密度而言,绝对物超所值。我购买它是为了在准备一个重要的项目提案时,确保我的所有报告和演示材料都能达到最佳专业水准。我重点研究了PPT中如何制作流程图和组织结构图,书中的建议非常精炼,强调了图形符号的标准化使用,避免了那些五颜六色、让人眼花缭乱的复杂图示。这种对“专业形象”的塑造,是这本书区别于普通入门指南的地方。更让我惊喜的是,它还花了专门的一章来讨论文档的安全与权限设置,这在处理商业机密文件时至关重要,作者对此的处理既谨慎又到位。如果非要挑毛病,我认为在跨平台兼容性的讨论上,这本书可以做得更好一些,比如在Mac系统和Windows系统下,某些细微的操作差异和字体显示问题,如果能有更明确的标注和对比,将会更加完美,毕竟现在的办公环境越来越多元化了。

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拿到这本书的时候,我的第一印象是它的装帧质量不错,纸张适中,便于长时间阅读和翻阅而不会觉得累眼。我对这本书的内容结构进行了初步的分析,发现它采取了一种模块化的编排方式,将Word、Excel、PowerPoint三大核心应用分得井井有条。我个人比较看重排版和文档处理的效率,所以重点阅读了Word部分。书中对样式设置、长文档目录自动生成以及交叉引用等“疑难杂症”给出了非常详尽的解决方案,这些技巧在处理规范性文件时简直是救命稻草。作者在介绍这些功能时,非常注重细节的描述,比如快捷键的组合、菜单栏中图标的辨识度等,这些零碎但关键的信息,往往是其他大部头书籍所忽略的。但说实话,我对Access数据库这一块的内容几乎是跳着看的,因为它超出了我目前的工作范畴,感觉这部分内容对于非数据分析岗位的人员来说,略显冗余,篇幅分配上或许可以更加平衡一些,多给一些Office套件间的数据互通技巧会更实用。

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