中文Word 2003/Excel 2003/PowerPoint 2003 基础与实例教程

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出版者:7-81114
作者:伍云辉
出品人:
页数:152
译者:
出版时间:2007-8
价格:12.00元
装帧:
isbn号码:9787811145182
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2003
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 办公软件
  • 教程
  • 基础
  • 实例
  • 中文
  • 软件操作
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具体描述

深入探索 2019/2021 办公新纪元:Word、Excel、PowerPoint 高效实战指南 本书特色: 本书旨在为广大希望掌握 Microsoft Office 2019/2021 版本 中 Word 文档处理、Excel 数据分析与图表制作、PowerPoint 演示文稿设计的用户,提供一套全面、深入且极具实战价值的教程。我们完全摒弃对旧版本(如 2003)特性的赘述,专注于介绍新版本中引入的革新技术、界面优化以及效率提升的强大功能。 --- 第一部分:Word 2019/2021——现代文档的组织与美化大师 本部分将带领读者彻底告别 2003 时代的文档操作习惯,全面拥抱 Office 365 时代更智能、更协作的 Word 体验。 1. 界面与核心概念的革新: Ribbon(功能区)的深度定制与理解: 详细解析 2019/2021 版本中“开始”、“插入”、“设计”等选项卡下新增的命令分组与图标含义。学习如何通过“快速访问工具栏”实现个性化设置,提升操作速度。 云协作与实时编辑: 深入讲解 Word 文档与 OneDrive/SharePoint 的集成,实现多人实时编辑、版本历史记录的追踪与恢复。这对于现代团队协作至关重要,是 2003 版本无法比拟的。 沉浸式学习与阅读模式: 介绍如何利用新的阅读视图,消除干扰,优化阅读体验,并利用“翻译”功能进行即时文本翻译。 2. 结构化文档的构建与管理: 样式集的现代化运用: 不再仅仅是简单的字体加粗,重点讲解如何利用“多级列表”与“样式集”的关联,快速生成符合出版规范的目录、图表目录和交叉引用。 内容控件的引入: 介绍如何插入和配置下拉列表、日期选择器等交互式内容控件,制作半结构化的表单模板,提升文档的专业性和易用性。 导航窗格的高效利用: 掌握利用导航窗格对长篇报告进行快速跳转、重排章节标题的技巧。 3. 高级排版与媒体整合: SmartArt 图形的高级定制: 详细指导如何运用 2019/2021 中更新的 SmartArt 库,结合“三维效果”和“动态颜色方案”,制作比旧版更具视觉冲击力的流程图和组织结构图。 文本与图像的现代化环绕: 深入讲解“图文混排”的路径编辑功能,实现复杂的非矩形文本环绕效果,以及利用“图片格式”中的“裁剪为形状”功能。 公式编辑器与墨迹书写: 讲解如何使用新的数学公式编辑器输入复杂的数学表达式,并演示如何使用触摸屏或鼠标进行手写输入并转换为文本或公式。 --- 第二部分:Excel 2019/2021——数据洞察与智能分析平台 本部分聚焦于 Excel 在数据处理、公式构建和可视化方面的巨大飞跃,特别强调新函数和数据分析工具的应用。 1. 性能优化与工作簿管理: 数据透视表(PivotTable)的进化: 全面介绍“数据透视表”的改进,包括更快的刷新速度、新的“字段列表”设计,以及“切片器”和“时间线”在多维度筛选中的联动应用。 工作簿的共享与协作优化: 讲解 Excel Online 与本地版本的同步机制,以及如何有效地管理共同编辑时的冲突解决。 2. 新函数与公式的高效构建: 动态数组函数的威力(重中之重): 深入讲解 FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, RANDARRAY 等 2019/2021 版本独有的动态数组函数,展示它们如何将过去需要复杂数组公式才能实现的功能简化为一行公式,并自动溢出结果。 查找与引用函数的升级: 彻底解析 XLOOKUP 函数,对比 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的局限性,展示 XLOOKUP 在垂直、水平查找以及精确匹配和模糊匹配方面的全面优势。 逻辑与文本函数的增强: 介绍 IFS 函数替代多层嵌套 IF,以及 TEXTJOIN 函数合并文本的便利性。 3. 数据可视化与商业智能(BI): 条件格式的新维度: 讲解如何使用图标集、数据条的高级设置,以及基于公式的复杂条件格式规则。 现代图表的创建与美化: 重点介绍瀑布图、旭日图、地图图(Map Chart)等 2019/2021 新增或强化的图表类型,并演示如何通过“图表元素”进行精细的自定义调整(如图表标题、坐标轴的格式化)。 Power Query(获取和转换数据): 详细介绍 Power Query 编辑器界面,学习如何进行数据清洗、合并、追加操作,并将其转化为可刷新的数据模型,实现 ETL 过程的自动化。 --- 第三部分:PowerPoint 2019/2021——视觉传达的艺术革新 本部分着重于如何利用新版本提供的强大工具,制作出引人注目的、具有现代设计感的演示文稿,而非传统的静态幻灯片。 1. 设计的自动化与智能化: 设计灵感(Designer)的充分利用: 详细说明 PowerPoint 如何根据用户添加的图片和文本内容,自动推荐专业级别的主题布局、图片排版和配色方案。 主题与母版的精细控制: 讲解如何创建和维护一套符合品牌调性的自定义主题,确保所有幻灯片在结构和配色上的一致性。 2. 动态效果与媒体集成: Morph(平滑切换)效果的魔力: 这是 PowerPoint 2019/2021 最具革命性的功能之一。通过大量实例,演示如何利用 Morph 轻松实现对象、文本框、图片的平移、缩放、旋转等复杂动画效果,而无需手动设置复杂的自定义动画路径。 3D 模型与图标的引入: 介绍如何插入和旋转 3D 模型文件,增强演示文稿的空间感和交互性。同时,利用内置的矢量图标库丰富视觉元素。 视频嵌入与播放控制: 讲解如何无缝嵌入在线或本地视频,并精确设置视频的开始/结束时间、自动播放选项,以及实现画中画效果。 3. 演示技巧与输出优化: 演讲者视图的深度定制: 介绍如何利用演讲者视图,管理笔记、查看下一张幻灯片,并利用新的计时功能优化演讲节奏。 导出与兼容性: 讲解如何将演示文稿导出为高质量的视频文件(包括 4K 分辨率选项),以及如何使用新的“导出为 PDF”选项,确保特定字体和效果在跨平台中保持一致。 总结: 本书将引导您从基础操作迈向高级应用,确保您能够充分利用 Office 2019/2021 带来的所有效率红利。学习的重点将放在 动态数组公式、Morph 切换、设计灵感 以及 云端协作 等前沿功能上,助您成为新一代办公软件的高效驾驭者。

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读后感

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用户评价

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这本书的封面设计着实有些朴实无华,拿到手里沉甸甸的感觉,一看目录,就知道内容量是相当可观的。我当时购买它的初衷,是想快速上手处理一些日常工作中的文档和表格问题,毕竟单位里现在还没有完全普及到最新的办公软件版本,所以这本针对2003系列的教程对我来说简直是雪中送炭。一开始翻阅时,我比较关注的是Word部分,那些关于页面设置、样式定义以及长文档排版的技巧,书里讲得非常细致,举例也都是贴近实际工作场景的,比如如何制作规范的会议纪要,如何用自动图文集提高效率。特别是对于宏录制和简单的VBA应用,这本书居然也有涉猎,虽然不是深入的编程指导,但对于像我这种只想完成特定重复性任务的用户来说,提供了非常实用的捷径。我记得有一次需要批量修改几百份报告的页眉页脚,光是手动弄就得花上小半天,结果照着书上的步骤操作,十几分钟就搞定了。不过,对于一些更高级的功能,比如复杂的交叉引用或者XML数据导入导出,这本书的篇幅就显得有些捉襟见肘了,但话说回来,作为一本“基础与实例教程”,它确实完成了它的使命,把地基打得非常牢固,让我对后续学习其他版本的软件也有了信心。我对它最满意的一点是,它没有过分强调理论,而是全程引导读者动手操作,确保学到的知识是立竿见影的。

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这本书的厚度,足以让任何有毅力的学习者感到信心十足,也同时带来了巨大的心理压力。我花了大概两个月的时间,每天晚上抽出固定时间来学习,严格按照书中的“实例”去操作,而不是跳着看。这种扎实地跟下来的好处是,我感觉自己对2003办公套件的底层逻辑有了更深层次的理解,而不是只会死记硬背快捷键。特别是它在讲解文件管理和兼容性问题时,提供了很多系统级的建议,比如如何设置不同版本的默认保存格式,如何处理文件权限等。这对于那些需要在混合操作系统的环境中工作的用户来说,是极其宝贵的“软件之外的知识”。然而,如果从现代眼光来看,这本书在用户界面的友好性引导上做得不够,比如对于Office助手(Clippy,虽然在2003中已经弱化),它提及不多,也没有特别强调如何禁用那些常常干扰操作的内置帮助程序。此外,在网络协作和文档共享的最新实践方面,由于软件版本的限制,内容自然是无法涵盖的,所以如果期望这本书能教你如何使用在线文档协同编辑,那无疑是缘木求鱼了。它更像是一部详尽的、关于“本地化单机工作流”的百科全书。

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阅读体验上,这本书的排版风格可以说是“复古”的典范了。字体和图文混排的方式,严格遵循了那个时代教材的规范,清晰,但缺乏现代电子书那种活泼的交互感。我是在电脑旁对照操作的,纸质书的优势在这种学习场景下体现得淋漓尽致——随时可以翻页对比,不用担心屏幕切换带来的信息流失。PowerPoint那部分的讲解,我是抱着“凑数”的心态去看的,毕竟PPT的入门门槛相对较低。但出乎意料的是,作者对动画效果的层级划分和使用时机给出了相当精辟的见解,不再是简单地罗列“飞入”、“擦除”等效果。它强调了动画的应用应该服务于内容逻辑,而不是单纯为了炫技。比如,书中提到在商务汇报时,如何利用“路径动画”来模拟产品从A点到B点的移动过程,这种叙事性的动画设计让我受益匪浅。唯一美中不足的是,对于模板的自定义和母版视图的深入编辑,内容相对浅尝辄止,对于那些需要制作具有高度品牌一致性演示文稿的用户来说,可能需要自行摸索更多。但我必须承认,它成功地让我从一个只会“打字放图片”的PPT使用者,进阶到了一个能构建简单视觉流程图的用户。

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说实话,我买这本书纯粹是出于对“全能型”学习资料的偏好,希望一本就能解决所有2003版本软件的疑惑,而不是东一本西一本地买。Excel的部分是我的重头戏,因为我日常需要处理大量数据透视和函数计算。这本书在讲解数据透视表构建时,步骤描述得极其清晰,即便是像我这种对函数公式有些畏惧的人,也能很快理解SUMIFS和VLOOKUP的实际应用场景。最让我感到惊喜的是,它居然花了相当大的篇幅讲解了Excel中的数据校验和条件格式设置,这些小技巧极大地提高了数据输入的准确性和报表的直观性。我记得书里有一个案例是关于库存预警的,利用条件格式将低于安全库存的数字自动标红,当时我照着做了好几遍,那种即时反馈的感觉非常棒。然而,对于一些复杂的外部数据源连接,比如ODBC或者Power Query(虽然Power Query在2003里可能不存在,但指的是更复杂的外部数据接口),这本书的处理方式显得有些保守和基础,更多集中在文本导入和固定区域的链接上。总的来说,如果你是Excel的初级使用者,想快速掌握数据处理的核心技能,这本书绝对是你的不二之选,但如果你是数据分析师预备役,可能还需要寻找更专业的函数宝典来补充。

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作为一名长期在传统行业工作的技术人员,我购买这本书时最大的期待是它能提供一套完整的、可迁移的技能框架。这本书的结构安排得非常合理,它没有将Word、Excel、PowerPoint的章节完全割裂开来,而是在一些实例中巧妙地穿插了跨软件的操作流程,例如,如何从Excel导出一张图表并无损地嵌入到Word报告中,以及如何将Word文档的目录自动生成为PPT的演讲大纲。这种整合性的教学思路,极大地提升了我的工作效率,因为它模拟了真实世界中任务的连续性。例如,书中的“综合项目实战”章节,要求读者利用所学知识完成一份包含数据分析、文本报告和演示文稿的完整项目包,这个过程对我的综合能力提升起到了决定性的作用。如果说有什么遗憾,那就是在涉及到色彩管理和高级图形处理(尤其是在PowerPoint中)的部分,往往需要读者自行去探索菜单深处的隐藏选项,讲解的详细程度不如基础功能那样令人安心。但总的来说,对于希望在2003办公环境下建立起扎实操作技能体系的用户,这本书提供了足够多的“砖块”和“水泥”,让你自己动手盖起一座坚固的知识堡垒。

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