Handbook For Business Writing

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出版者:McGraw-Hill
作者:L. Sue Baugh; Maridell Fryar
出品人:
页数:302
译者:
出版时间:
价格:0.00 元
装帧:Paperback
isbn号码:9780844232782
丛书系列:
图书标签:
  • Writing
  • Business
  • 商务写作
  • 写作技巧
  • 商业沟通
  • 职场技能
  • 英文写作
  • 沟通技巧
  • 效率提升
  • 实用指南
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  • 专业写作
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具体描述

Find answers to specific business writing problems quickly and efficiently in the Handbook for Business Writing. From the three basic steps of writing to using the right style, format, and organization, students will learn how to create business communications that influence readers and get results.

《企业沟通之道:从信息传递到关系构建》 在信息爆炸、节奏飞快的现代商业环境中,清晰、高效、有说服力的沟通能力已成为企业成功的基石。无论您是初入职场的职场新人,还是身居高位的企业领导者,掌握卓越的书面沟通技巧,不仅能帮助您准确传达信息,更能构建牢固的业务关系,提升个人与团队的专业形象。 本书并非一本枯燥乏味的理论手册,而是为您精心打造的一套实用性极强的企业沟通行动指南。我们深入剖析了企业日常沟通的各个环节,从邮件、报告、备忘录到演示文稿,涵盖了您在工作中可能遇到的绝大多数书面沟通场景。本书的核心目标是帮助您超越简单的文字堆砌,学会如何让您的文字更具力量,如何让您的信息传递更有效率,如何让您的沟通目标得以实现。 本书将引导您掌握以下关键技能: 清晰而精确的表达: 学习如何组织思路,用最简洁明了的语言传达复杂信息,避免模棱两可的陈述,确保信息接收者百分之百理解您的意图。我们将提供多种语言组织技巧,帮助您构建逻辑严谨、条理清晰的段落。 针对不同受众的沟通策略: 认识到不同沟通对象(如客户、同事、上级、下属)的关注点和理解方式各不相同。本书将为您提供一套灵活的沟通框架,指导您根据受众特点调整语言风格、内容侧重和信息结构,从而最大化沟通效果。 撰写令人信服的商务邮件: 邮件作为最普遍的商务沟通方式,其重要性不言而喻。本书将详细解析商务邮件的各个组成部分,从引人注目的主题行到礼貌得体的结尾,并提供大量范例,教您如何撰写专业、高效、能获得积极回应的邮件。我们将关注邮件的语气、措辞和关键信息点的突出,帮助您在众多邮件中脱颖而出。 撰写专业且富有洞察力的报告: 无论是项目进展报告、市场分析报告还是年度工作总结,一份优秀的报告都能为决策提供有力支持。本书将指导您如何收集、整理和分析数据,如何构建清晰的报告结构,如何用数据和事实说话,以及如何撰写具有建设性意见和可行性建议的报告。 打造清晰高效的备忘录和通知: 在团队内部,及时、准确地发布备忘录和通知,是确保工作顺利进行的关键。本书将教您如何以最快的速度将必要信息传达给相关人员,确保信息的传达无遗漏、无误解。 提升演示文稿的沟通力: 演示文稿是展示想法、争取支持的重要工具。本书将不仅仅关注内容的呈现,更侧重于如何通过文字与视觉元素的结合,让您的演示文稿更具吸引力和说服力,有效地支持您的口头演讲。 掌握商务写作的礼仪与规范: 商务写作不仅是技能,更是一种职业素养的体现。本书将强调商务写作中应遵循的礼仪、道德规范和法律意识,帮助您避免潜在的沟通风险,维护个人和企业的良好声誉。 提升语言的专业性和权威性: 学习如何运用专业的术语、严谨的措辞,以及恰当的语气,来增强您在书面沟通中的专业度和可信度。我们将深入探讨商务写作的风格要素,帮助您形成自己独特的、专业的写作风格。 克服写作障碍,提高写作效率: 许多人在面对商务写作任务时会感到力不从心。本书将提供实用的方法和技巧,帮助您克服拖延,提高写作效率,在有限的时间内完成高质量的文稿。我们将分享一些实用的写作流程和工具,帮助您更顺畅地进行写作。 《企业沟通之道:从信息传递到关系构建》是一本真正以实践为导向的书籍,它不会为您提供空泛的理论,而是通过大量的案例分析、实用模板和互动练习,让您在阅读中学习,在练习中成长。无论您是希望改进个人沟通方式,还是希望提升整个团队的沟通水平,本书都将是您不可或缺的得力助手。 掌握有效的书面沟通技巧,意味着您能够更自信地表达自己,更精准地传达信息,更有效地解决问题,并最终在竞争激烈的商业世界中脱颖而出,赢得尊重与成功。现在,就让我们一起踏上这场提升企业沟通力的探索之旅吧!

作者简介

McGraw-Hill authors represent the leading experts in their fields and are dedicated to improving the lives, careers, and interests of readers worldwide

目录信息

读后感

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用户评价

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这本手册的装帧设计简直是一场视觉盛宴。厚实的封面带着一种低调的奢华感,触感温润而坚韧,仿佛预示着内里知识的沉甸甸的分量。打开书页,那种特有的油墨香气混合着纸张的微酸,立刻将人带入一种专注阅读的状态。字体选择上,排版师显然下了不少功夫,那种适中的字号和恰到好处的行距,让长时间阅读也变得异常舒适,丝毫没有压迫感。而且,书脊的装订工艺极为考究,即便是用力翻开到最中间的部分,也能保持平整,阅读体验达到了一个极高的水准。我尤其欣赏作者(或者编者)在章节划分和目录设计上的匠心独运,信息架构清晰得令人赞叹,任何需要的知识点都能迅速定位,这对于追求效率的职场人士来说,简直是福音。它不仅仅是一本工具书,更像是一件精心制作的工艺品,摆在办公桌上,都觉得品味都提升了好几个档次。那种对细节的极致追求,从封面材质的选择到内文的校对,都体现了一种对读者体验的尊重,让人不禁感叹,一本好的书,从里到外都应该如此讲究。

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初次翻阅这本书,我最大的感受就是其内容的广度和深度令人咋舌。它似乎不满足于仅仅停留在基础的邮件和报告撰写层面,而是深入挖掘了商业沟通背后的心理学和策略布局。比如,关于如何构建一个具有说服力的商业论证结构,书中列举了十几种不同的模型,每种模型都配有详尽的案例分析,有些案例的复杂性甚至达到了跨国并购案的级别,这对于我这种希望提升战略思维的读者来说,提供了宝贵的视角。更令人印象深刻的是,它对不同文化背景下的商务礼仪和书面表达差异进行了细致的剖析,这一点在如今全球化的商业环境中尤为重要。我曾遇到过一个跨文化合作的难题,书里关于“含蓄与直接”的表达方式对比,直接点醒了我之前沟通中的误区。这种由浅入深、由点及面的知识体系构建,使得这本书的价值远远超出了预期的“写作指南”,更像是一本高级商业思维的启蒙读物。

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如果用一个词来形容这本书给我的感觉,那会是“务实”到近乎“冷酷”的实用主义。里面没有冗长空洞的说教,每一个技巧、每一个句式替换,都直接挂钩到实际的商业结果上:如何让你的提案更容易获得批准?如何用最少的文字传达最大的信息量?书中提供的模板和清单,简直就是即插即用的高效工具箱。我特别喜欢它对“负面信息传达”的处理章节,它没有回避商业沟通中必然会遇到的难题,而是提供了一套结构化的流程来化解潜在的冲突。例如,它详细分解了拒绝一个客户请求时,应该遵循的“缓冲-解释-替代方案-确认”的步骤,每一个步骤的时长和用词都给出了明确的建议。这种细致入微的指导,让我在实践中感到信心倍增,仿佛手里拿着一份经过无数次实战检验的行动手册,而不是一本理论教科书。读完相关章节后,我立刻在下一次处理棘手邮件时应用了其中的原则,效果立竿见影,节省了我大量犹豫和反复修改的时间。

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这本书的语言风格,用一个词来概括就是“精准的克制”。作者的笔触非常老练和自信,用词考究,几乎找不到任何可以被指摘的语法瑕疵或是表意模糊之处。然而,这种精准并非冰冷的教条,而是充满了对读者学习曲线的深刻理解。它巧妙地穿插了一些幽默而恰当的“反例”分析,通过展示那些“写得极烂”的商业文件,反衬出优秀文稿的标准。这种对比教学法非常有效,让人能够迅速抓住重点,并且对那些常见的写作陷阱产生深刻的警惕。比如,在讲解如何撰写“行动呼吁”(Call to Action)时,它对比了三组不同版本的CTA,从“请考虑”到“请在周五下班前回复我们”,清晰地展示了模糊表达和明确指令之间的巨大效能差距。这种近乎手术刀般犀利精准的语言运用,让人在学习写作技巧的同时,也在潜移默化中提升了自身的表达逻辑和思维的严谨性。

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让我感到意外的是,本书在数字时代背景下的前瞻性思考。虽然核心是商务写作的普适原则,但它并未忽略当前媒体环境的快速变化。书中专门用了一个篇幅探讨了“即时通讯工具中的书面沟通规范”,比如Slack、Teams上的信息流如何保持专业性,以及如何平衡速度与准确性。这部分内容非常贴合当下年轻职场人的实际需求,很多传统写作书籍往往会忽略这一点,从而显得过时。此外,它还深入探讨了数据可视化在商业报告中的重要性,并指导读者如何用简洁的文字来配合图表,而不是简单地堆砌数据。这表明作者群对商业前沿的理解是持续更新的,他们提供的不是过时的规则集,而是能适应未来变化的思维框架。这本书与其说是一本指南,不如说是一份面向未来的“职业素养升级包”,它不仅仅教你如何写,更教你如何在信息爆炸的洪流中,依然保持清晰、有力、有影响力的声音。

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