《日語函件寫作工具》的主體是一款嵌入Microsoft Word的軟件，它提供中日對照範文，內容涵蓋貿易、社交、人事、企業公文、閤同、求職求學等各領域。使用者可通過調用《日語函件寫作工具》查找範文，全文或部分引用，直接導入Mircrosoft Word，從而快速完成日語商務信函、傳真、E-mail，以及各種公文的寫作。使用者還可以通過“我的函件”實現對日常函件的歸檔管理，或者進行範文擴充，充分滿足個性化需求。《日語函件寫作工具(附光盤商務版)》共分四章。第一章介紹軟件安裝、啓動、功能調用。第二章講解各種商務函件(正式函件、內部函件和電子函件)的格式、規範，如何建立各種實用模版。第三章講解正確的寫作步驟，含有24個常見主題的寫作提示以及用於自我檢查的各種錶格。第四章是附錄，包含大量實用信息。本書含有160篇中日對照範文，50個商務主題，是求職、求學、新員工入門的好幫手!
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