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出版者:北京艺术与科学电子

作者:甘登岱主编

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2007-01-01

价格:18.0

装帧:

isbn号码:9787900722652

丛书系列:

图书标签:

• 办公自动化
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• 效率提升
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• 职场必备

《职场效率革命：现代办公技能精进指南》 前言：在信息爆炸时代，时间就是最宝贵的资产。 在这个节奏日益加快的数字化职场中，仅仅掌握基础的办公软件操作已远远不能满足日益增长的效率需求。面对海量的信息洪流、复杂的跨部门协作以及对即时决策的迫切要求，传统的“知道怎么做”正在迅速演变为“能否更快、更智能地完成”。本书《职场效率革命：现代办公技能精进指南》正是应运而生，它并非针对某一特定软件的“速成”手册，而是一本旨在重塑职场人士工作流程、实现效率指数级提升的实战工具书。 本书将带领读者跳出单一软件的桎梏，从全局视角审视现代办公的各个环节，着重于思维模式的转变、流程的优化以及工具的集成应用，从而真正实现“四两拨千斤”的职场效能飞跃。 --- 第一部分：高效能人士的工作哲学与流程重塑 (The Efficiency Mindset) 本部分聚焦于效率背后的底层逻辑，构建一套适合现代职场环境的思维框架。 第一章：告别“忙碌的假象”：工作流的诊断与重构 时间管理误区辨析： 深入剖析“待办清单”陷阱、“多任务并行”的认知偏差及其对专注力的损害。 价值驱动的优先级排序： 引入 Eisenhower 矩阵的进阶应用（紧急/重要/价值矩阵），区分“不得不做”与“有价值的产出”。 工作流可视化： 如何运用看板（Kanban）方法论，将个人或团队的任务流进行可视化管理，实现任务进度的透明化和瓶颈识别。 批处理与时间分块（Time Blocking）： 针对回复邮件、处理行政事务等低价值高频任务，设计“批处理”策略，并通过时间分块技术保护深度工作时间。 第二章：信息获取的精准化与知识的内化 信息过载的防御机制： 建立个人信息过滤系统，区分“数据（Data）”、“信息（Information）”与“知识（Knowledge）”的层级，只接收高相关度内容。 RSS/订阅源的高效管理： 不仅仅是订阅，更重要的是如何利用工具（如Feedly的高级筛选）将海量资讯转化为可行动的洞察。 “第二大脑”的构建： 介绍建立个人知识管理系统（PKM）的基本原则，强调链接而非孤立存储的重要性，为后续的数据复用打下基础。 --- 第二部分：数据驱动的决策与报告艺术 (Data & Presentation Mastery) 本部分着重于如何将原始数据转化为有力的商业洞察和清晰的沟通载体，超越基础的图表制作层面。 第三章：超越表格：结构化数据分析与洞察提取 工作簿的逻辑架构设计： 强调工作表（Worksheet）的设计应服务于分析目标，而非简单的数据堆砌。讲解如何使用命名范围（Named Ranges）提高公式的可读性和可维护性。 高级函数链的应用实践： 深入探讨如何组合使用逻辑函数（IF/IFS）、查找函数（INDEX/MATCH, XLOOKUP）以及文本处理函数，实现复杂业务逻辑的自动化计算。 数据透视表的深度挖掘： 不仅限于汇总，更侧重于利用切片器（Slicers）、时间线（Timelines）和派生字段，实现多维度、即时交互式的动态分析报告。 数据清洗的自动化思路： 介绍如何利用查询功能（如Power Query/Get & Transform）连接不同来源的数据，并设置刷新机制，将耗时的清洗工作转化为一键操作。 第四章：视觉化叙事：报告不再是图表的堆砌 信息图表选择的“因果关系”原则： 根据沟通目的（对比、趋势、构成、分布），科学选择最能传递信息的图表类型，避免误导性展示。 演示文稿的“留白”哲学： 摒弃“信息密度最大化”，转而追求“注意力集中化”。讲解如何通过布局、色彩对比和一致性设计，增强关键信息的冲击力。 动态演示技巧： 学习如何使用动画（非花哨的过渡效果）来引导观众的视线，模拟数据变化的逻辑过程，使演示更具说服力。 --- 第三部分：自动化与协作的集成（Automation & Integration） 本部分是本书的核心竞争力所在，关注如何利用现代工具链的力量，减少重复性劳动，并提升团队协作的顺畅度。 第五章：文档与流程的无缝连接 邮件管理的进阶策略： 利用规则（Rules）和模板（Templates）实现邮件的自动分类、优先级标记和快速回复。介绍“零收件箱”的实操流程。 表单驱动的数据收集与反馈闭环： 掌握在线表单工具（如Microsoft Forms/Google Forms）的高级设置，实现数据自动录入到电子表格，并能触发后续通知或工作流。 版本控制的精髓： 强调共享文档中的协作规范，理解云端同步与本地备份的平衡点，确保团队在任何时候都能获取“黄金版本”的数据。 第六章：迈向“低代码/无代码”的自动化思维 流程挖掘与自动化潜力识别： 识别哪些是可被自动化的“三R任务”（Repetitive, Rule-based, Required），例如数据迁移、定期报告生成等。 流程连接器的基础应用： 初步介绍Zapier, Microsoft Power Automate 或 IFTTT 等平台的概念，演示如何构建简单的“如果A发生，则执行B”的自动化脚本。 跨平台数据同步的实践案例： 例如，当客户信息更新于CRM系统时，自动在项目管理工具中创建或更新对应任务卡片。 第七章：高效协作环境下的信息流管理 即时通讯工具的规范化使用： 设定团队内部的“即时沟通红线”，区分哪些信息必须使用即时通讯，哪些应通过邮件或文档记录。 项目管理工具的有效配置： 不仅仅是任务分配，更重要的是如何利用甘特图、里程碑设定和依赖关系管理，提前预警潜在的延期风险。 虚拟会议的效率优化： 制定会议议程模板，利用预先共享的文档进行“异步决策”，确保会议时间聚焦于讨论和最终决策，而非信息同步。 --- 结语：从“使用工具”到“驾驭工具” 本书不提供键盘快捷键的冗长列表，而是提供一种结构化的、可迁移的效率解决框架。掌握本书所传授的理念与方法，您将不再受限于软件的默认设置，而是能够主动设计和优化自己的工作方式，最终实现从繁琐的日常事务中解放出来，将精力投入到真正具有战略价值的思考与创新之上。效率的提升，是一场持续的自我革新，本书将是您在这条道路上的最佳向导。

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这本书的封面设计相当朴实，一眼看上去就给人一种非常务实的感觉，没有太多花哨的装饰，这倒是挺符合我对工具类书籍的期待的。拿到手里掂了掂，感觉内容量应该挺扎实的，纸张的质感也对得起这个价位，不像有些教材拿到手就觉得很廉价。我一直觉得，一本好的教程，首先在物理形态上就应该让人感到可靠，毕竟我们要学习的是能立即应用到工作中的技能，而不是只停留在理论层面。光是翻阅目录，我就能感受到作者在内容编排上的用心，条理清晰，从基础操作到进阶技巧的过渡似乎设计得相当平滑，没有那种突然拔高难度的突兀感。比如，光是看到对几个核心软件界面布局的详细解析部分，我就觉得作者在细节打磨上下了不少功夫，不像有些书只是简单地罗列功能，而是深入讲解了为什么这么设计，这对初学者建立整体认知非常有帮助。希望接下来的学习过程能像目录展示的这样井井有条，能让我快速上手，真正解决日常工作中的效率瓶颈。这本书的整体气质，是那种沉稳可靠，直奔主题的“老帮手”范儿，让人看到就想马上动手实践。

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从排版和插图的角度来看，这本书的视觉传达效果做得相当到位，可以说是教科书级别的范例。很多技术书籍的图文混排常常是一场灾难，要么图片模糊，要么文字和图示对不上号，让人看得一头雾水。但这本教程在这方面处理得非常细致，无论是截图的清晰度，还是重点步骤的标注，都做得非常精确。尤其是一些复杂流程的分解图，使用了流程图和层级图相结合的方式，极大地降低了理解成本。比如，在讲解宏录制和编辑时，作者没有使用冗长复杂的文字描述，而是用一系列带有序号和高亮指示的步骤图，把每一步点击和参数输入都标示得清清楚楚，让人在对照屏幕操作时，几乎不会出错。这种对细节的极致追求，体现了编者对目标读者群体的深刻理解——我们希望看到的是“能直接操作的视觉反馈”，而不是抽象的文字描述。这让我在学习那些需要多步协同操作的功能时，感到前所未有的轻松和自信。

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我特别欣赏这本书在案例选择上的贴近性。很多教程为了展示功能强大，会设计一些脱离实际的、虚构的“世界级大项目”，读起来让人感觉与自己的日常工作毫无关系。但这本书的案例，几乎都是我每周都会遇到的真实工作场景的缩影。例如，关于如何快速生成项目周报的模板搭建、如何处理跨部门数据汇总的难点，以及如何美化演示文稿以应对高层汇报等，这些都是每天都在面对的“痛点”。通过这些高度相关的案例，我能够立刻将书中学到的知识点投射到自己的实际工作中去验证和应用，学习效率自然就得到了极大的提升。这种“即学即用”的学习闭环，是衡量一本实用工具书价值的最高标准。读完一个章节，我往往会放下书本，立刻打开自己的文件进行尝试，这种成就感是其他纯理论书籍无法给予的，它真正做到了让技术为人服务，而不是让人被技术所困扰。

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这本书的文字风格真是让人眼前一亮，完全没有传统技术书籍那种干巴巴、让人昏昏欲睡的腔调。作者显然是花了心思去揣摩读者的心理，用词遣句非常贴近实际工作场景，读起来更像是经验丰富的前辈在手把手指导你解决实际问题，而不是冷冰冰的机器指令。特别是针对一些常见操作的“避坑指南”和“效率小窍门”部分，简直是点睛之笔。我记得有一次处理一个复杂的表格数据合并问题，被卡了好几天，结果在书里找到了一个极其巧妙的函数组合用法，瞬间豁然开朗。这种“授人以渔”的教学方式，远比单纯的复制粘贴操作步骤要高明得多。它不仅仅告诉你“怎么做”，更重要的是让你理解“为什么这么做会更有效率”。这种对思维模式的引导，才是真正能让人从“会用”跃升到“精通”的关键。我喜欢这种带着温度的讲解，让人在学习枯燥的软件操作时，也能保持相当高的专注度和学习热情，这对于我这种容易分心的人来说，太重要了。

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这本书在内容深度上的把握，体现出了一种非常成熟的平衡艺术。它既照顾到了那些刚接触办公软件，需要从最基础的“鼠标怎么点”、“菜单在哪里”开始学习的新手小白，又在后续章节中巧妙地嵌入了许多能让有一定基础的人眼前一亮的高阶技巧。我不是那种完全的门外汉，工作中多少也接触过一些工具，但每次看完某一部分，总能发现自己之前一直忽略或者完全不知道的高效用法。比如，书中对于数据透视表的“切片器联动”和“计算字段”的讲解，就比我之前看过的任何网络教程都要系统和透彻。作者似乎非常擅长捕捉那些“隐藏”在常用功能背后的强大潜力，并用最简洁的语言把它挖掘出来。这种“从入门到精通”的无缝衔接感，使得这本书的适用范围大大拓宽，无论是需要为新员工提供培训，还是自己想系统性地查漏补缺，它都能胜任，不会让人觉得内容过于浅薄或又过于高深莫测。

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