具体描述
工作能力強的人，
一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘，
已經明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。
你能嗎？
請問，你目前的辦公桌：
□ 你能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎？
□ 下班時，桌面淨空如飛機跑道，隔天上班卻能一秒鐘進入狀況？
□ 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎？不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎？
□ 最下層的抽屜，是否用來立列文件？
除了捨、活、續之外，
你更要運用「恰到好處的亂」，才會好拿、好找，
讓你隨時進入狀況，效率發揮到極致。
本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」，他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。他表示，光看一個人的辦公桌，就能判斷他的工作能力。而那些能力強的人又是如何整理桌子的？
◎整理是為了效率，整頓不是為了整齊。
整理是「丟掉」不要的東西，「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。整理、整頓是為了提升工作效率，你應該先整理再整頓。
◎文件「站」起來，工作效率才會高。
能力強的人，重要文件不會只有自己知道放在哪裡。立列之後，看一眼標籤就知道文件在哪裡。這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找，不浪費任何人的時間。
◎ 充分利用「六三一法則」。
不要只整理占桌面60%的文件，更把剩下的30％的物品和10％的書籍，也加入整理、整頓的項目之中。
◎ 對付「捨不得丟」的心態，只需60秒。
高效率的人有兩個做決定的祕密武器：（1）丟東西不用未來式思考（總有一天會派上用場），而是用過去式思考（過去幾個月有用上嗎？）；（2）放進猶豫箱，三個月都沒用到就丟掉。
◎桌上一定有這三樣東西：能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。
這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘，已經明確知道今天該做什麼事。
◎ 他們，一定準備好提升效率的7大道具：
訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤
——你一定幾乎都有，但能力強的人怎麼使用這些道具？
◎電腦桌面是另一張辦公桌，如何整理，也是評估工作能力的重要依據。
你能把桌面圖示，控制在兩列以內嗎？
收件匣的信件，如何在一分鐘內處理完畢？不懂得方法，上班時間就會被信件占據。
除了以上幾個方法，壺阪龍哉還可教你使用「回憶檔案夾」、「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。
整理辦公桌就是整理腦袋！所以，請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。
作者简介
壺阪龍哉
日本「辦公室整理術始祖」， 1958年畢業於慶應義塾大學經濟系，曾任職鐘紡股份有限公司、共榮工業股份有限公司，後設立湯姆辦公室（TOM OFFICE）研究所，擔任代表取締役（等同公司的董事長或總經理），現為人材育成塾的代表。
40年來出版超過20本以上的辦公室整理術著作，至今仍以辦公室效率化的專業顧問身分，活躍於各大企業與政府機關。他是日本首位引進美國「記錄管理系統」、也是用資料盒建立資料管理系統的發明者。
目录信息
前 言 你的辦公桌，代表你的工作能力
第一章 整理是為了效率，不是為了整齊
工作能力強的人的做事順序
規則一 「捨」：丟掉／捨不得丟，怎麼辦？／設定「賞味期限」，過了就丟
規則二 「活」：活用／腦袋要當水龍頭用，不是水桶！／一事一張卡，不用想分類
規則三 「續」：繼續／下班前五分鐘，要做兩件事
第二章 整理桌子，就等於在整理腦袋
千萬別只整理文件／要丟還是要留，60秒內做決定／用「過去式」思考該不該丟／收納：只需一個抽屜、一個檔案櫃／活用7個道具，亂得恰到好處
個人辦公空間／所有工作，都從辦公桌開始／稍不留神，桌面就會亂七八糟／解決辦法：設置「暫置文件」區／最下層抽屜，工作能力強的人怎麼使用？／把名片當「資料庫」用／分辨要「丟掉」還是要「運用」／通訊錄要分「常用」與「備用」／桌面乾淨如飛機跑道，才可以回家！／雙軸管理法：專案、階段
與同事共同的空間／文件立列，省時又省空間／用顏色分類，文見快速歸位／建立共用資料的使用規則
第三章 一進辦公室，就知道今天的工作順序
別花太多時間在手帳上／手帳，該怎麼挑選？／使用手帳的6大規則／桌上有「管制塔」，就能嚴守工作期限／一進辦公室，就知道今天的工作順序／把工作拆解成幾個5分鐘任務／下定決心：今天要準時下班／用零碎時間終結零碎工作／公事包如何整理，可成為行動辦公桌／點讀法──瞬間讀取重點的祕訣／要速記，但也要讓別人看得懂
第四章 那張看不見的辦公桌，也要整理整頓
會不會整理電腦，直接關係到工作效率／電腦桌面亂七八糟，腦袋就會——／這樣整理資料夾，不用花時間找檔案／收件匣，一分鐘整理完畢／做備份，就是一種危機管理／這些工作用電腦處理，反而沒效率／一天一分鐘的電腦整理術／重要文件，不能只有自己知道藏哪裡／太依賴使用電腦，你會失去四種能力！
第五章 從人生態度到生活習慣，都可以整理
先從人生態度開始整理／重新設計生活習慣／好好放鬆，工作更有勁／丟掉無用之物，找回單純生活／整理，就是「人生的再設計」／現在就開始動手：整理
· · · · · · (收起)
读后感
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用户评价
我是一位非常注重环境氛围的人，对我来说，办公桌不仅仅是工作的地方，更像是一个延伸出来的“第二大脑”和“个人品牌展示窗口”。来拜访我的客户或同事，第一眼看到的就是我的工作台，那种杂乱无章的场面，无形中削弱了我专业度的传递。所以我阅读这本书的动机，有一部分是出于形象管理的考量。我期待它能提供一些高级感的整理技巧，让我的桌面看起来像一个“精心策划的场景”，而不是“不小心遗落的现场”。这可能包括灯光的选择如何影响桌面物品的观感，如何选择与我的企业文化或个人风格相匹配的收纳工具材质（比如木质、金属还是亚克力）。更进一步，我希望书中能探讨一下数字化工具与物理桌面之间的衔接问题。比如，当我在电脑上完成了对某个文档的批注后，我该如何处理这个实体文件，才能让它与我数字化的任务管理系统保持同步？这本书如果能提供一套完整的“实体-虚拟工作流闭环”的整理建议，那绝对是走在了前沿。我追求的不是一个空无一物的桌面，而是一个“信息密度高但视觉噪音低”的理想工作站。
评分说实话，我对市面上大部分的“效率工具书”都抱持着一种审慎的态度，因为很多都推崇一种极简到令人发指的“零容忍”桌面哲学，那对我这种需要随时接触大量参考资料的人来说，根本不现实。我工作的性质决定了我需要同时处理好几套并行项目的文档和样品，如果一切都收进抽屉里，那我每天光是取放文件的时间可能比写报告的时间还长。因此，我更关注的是如何实现“有序的可见性”。我希望这本书能着重讲解如何利用垂直空间、如何巧妙地隐藏不常用的工具，同时又能让最常用、最关键的物品保持在“伸手可及”的黄金三角区域内。例如，有没有针对设计师或研究人员这类特殊职业群体的定制化整理方案？我的电脑旁边总是堆着好几本书，键盘下面常常能找到便利贴，这些都是我工作流程中不可或缺的“中间产物”。如果这本书能提供一套灵活度高的框架，让我能根据项目进展动态调整我的桌面布局，而不是一成不变地要求我“清空一切”，那我就愿意把它奉为圭臬。我对那些教人如何建立“文件快速索引系统”的内容尤其感兴趣，而不是单纯教人如何把东西塞进好看的盒子里。
评分读完对这本书的介绍，我的第一反应是，终于有人正视了“桌面混乱”背后的心理学成因了！我这个人，不是不想整理，而是总觉得“万一我待会儿要用呢？”这种潜在的需求感，让我对任何“扔掉”的动作都心存疑虑。我的抽屉里塞满了各种看似有用但实际已经过时的数据线、活动纪念品，甚至还有几年前的会议讲义，它们像一个个时间胶囊，承载着我过去忙碌的痕迹，所以清理起来特别有负罪感。我非常好奇这本书会如何处理这种“情感化依恋”与“实用主义”之间的矛盾。它是否会提供一个“情感断舍离”的步骤，比如，如何优雅地处理那些代表着“曾经努力过”的物品？我期待它能深入探讨空间布局对情绪的影响，毕竟，当你被各种杂物包围时，那种物理上的压迫感，真的会转化为精神上的拖延。如果它能提供一些关于如何设计一个“既能激发灵感又不会过度刺激”的工作环境的思路，那这本书的价值就远超一般的收纳指南了。我希望能找到一种方法，让我的办公桌成为一个高效的工具，而不是一个需要我时刻分神去管理的“微型博物馆”。
评分最近，我的工作压力明显增大，经常加班到深夜，导致第二天早上梳理工作状态变得异常困难，因为前一天留下的“战场”还没来得及清理。这形成了一个恶性循环：桌面乱->找不到东西->工作效率低->更晚下班->桌面更乱。我急切地需要一本能从根本上解决这种“拖延性整理”的书籍。我猜想，这本书会不会引入一些时间管理的概念，比如“五分钟快速复位法”或者“项目结束时的五步清理仪式”？我特别希望能学习到一些针对“高强度使用后”的快速恢复策略。我不是那种能周末花一整天来大扫除的人，我的需求是日常维护的最小化投入。如果它能提供一些“预防性整理”的妙招，比如如何设置桌面上的“待处理缓冲区”，只允许少量物品进入而不至于失控，那就太棒了。总而言之，我需要的是一套能够融入我快节奏工作流的、低摩擦力的整理哲学，而不是一套需要我重新规划生活节奏才能实施的“乌托邦式”的桌面重建计划。我期待它能让我体会到，整理工作桌，其实是在为我下一刻的成功布局。
评分这本关于整理办公桌的书简直是为我量身定做的！我一直以为自己的“工作区”只是一个充满创造性混乱的代名词，但实际上，它更像是一个“犯罪现场”，各种文件、便签、咖啡渍和充电线纠缠在一起，形成了一个只有我能“解读”的复杂生态系统。每次想找个重要的合同或者那支昨天刚买的限量版笔，都得经历一场考古式的挖掘，耗费我宝贵的工作时间，更要命的是，那种找不到东西的焦虑感，会直接把我的工作效率拉到谷底。我特别期待书中能提供一些非常实用的、能立刻上手的技巧，比如，它会不会详细讲解如何处理那些堆积如山的纸质文件？我的文件处理流程基本是“收到—压在最上面—忘记—再找到时已经过时”的循环。我希望它能告诉我如何建立一个可持续的、不需要我每天花费半小时去“清理”的系统，而不是那种需要我买一堆昂贵收纳盒才能勉强维持的表面工程。更重要的是，我希望这本书能帮我认识到，整洁的桌面不仅仅是视觉上的享受，更是思维清晰的基石，那种“一目了然”的状态，才是真正能激发灵感的“心流”入口。我渴望看到一些打破常规的建议，比如如何与那些“总爱在我桌上放东西”的同事进行礼貌而坚决的边界设立。
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